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文檔簡介
第九章出口合同的履行E-mail:uibep@126.com履行出口合同的程序一般包括:準備貨源、落實信用證、租船訂艙、報驗、報關、保險、裝船、制單結匯以及索賠理賠等環節。履行出口合同可歸納為:貨、證、船、款四個基本環節,它們是出口合同履行的必要程序。采用CIF合同和信用證支付方式收款的出口貿易業務程序圖,如圖所示。第一節備貨和落實信用證
一、備貨
備貨的基本要求貨物的品質必須符合合同的規定和法律的要求。交貨數量應符合合同的規定。貨物包裝應與合同和法律的要求一致。按合同規定的時間交貨。對備貨審核的要點外銷員要跟蹤貨物的生產,及時了解貨物的生產情況,發現問題及時解決。工廠生產過程中,應定期把產品送到有關部門檢驗,以保證產品的品質、規格符合合同的規定。把包裝嘜頭告訴工廠,以便工廠及時印刷包裝嘜頭。為了避免混亂,產品入庫時要做好標識。
二、落實信用證
落實信用證一般包括催開信用證、審核信用證和修改信用證三項內容。
1.催證如果合同中明確規定有開證最遲日期,而對方還沒有開出信用證,則買方要承擔違約責任。出口方要電告進口方,并催促對方盡快開出信用證。如果合同沒有規定開證時間,按照慣例的解釋,應在裝運前的一個“合理時間”內。
2.審證審核要點:開證行和保兌行的資信信用證是否可撤銷或是否生效信用證金額和貨幣是否與合同一致商品名稱、規格、數量、包裝等條款是否與合同一致信用證有效期、裝運期、交單期和到期地點要求提供的單據種類和份數及填制方法等第二節報驗和申報出口一、報驗
報驗是指出口方向商品檢驗機構申報檢驗。商品檢驗機構經過抽樣檢查或化驗合格后,向出口方頒發合格的檢驗證書。報驗的程序:
1.申請出口企業填寫《出口商品檢驗申請書》,向當地商檢機構申請辦理報驗手續。隨附單據包括:出口貨物明細單;出口貨物報關單或其他供通關用的憑證;對外貿易合同或售貨確認書及有關函電、信用證等;憑樣品成交的,要提交樣品。
2.檢驗
3.出證商檢機構簽發“檢驗證書”,或在“出口貨物報關單”上加蓋檢驗印章。對檢驗不合格的商品,商檢機構簽發“不合格通知單”。
二、申領出口許可證
商品出口需要辦理出口許可證的三種情況:根據雙邊、多邊協定的規定,我國限制出口的商品考慮到國際市場的容量,為了防止盲目出口而予以管制的商品關系到國計民生的重要物資而需要控制出口的商品申領出口許可證的程序:
1申請2審核、填表
3發證
由出口單位向發證機關提出書面申領報告。同時還要附有關的證件和材料,如合同、主管部門的批準文件等。
發證機關進行審核并通過后,由申請人按規定的要求填寫“中華人民共和國出口許可證申請表”,并在表上加蓋申請單位的公章。發證機關在申請表送交后3個工作日內,簽發“中華人民共和國出口許可證”。三、報驗商品的審核要點
1.報驗商品必須符合酌條件
(1)生產加工完畢的商配,外包裝符合合同要求;
(2)銷售合同已簽訂,憑信用證結算的,已收到信用證;
(3)已印刷好嘜頭標志(合同、信用證規定的中性包裝除外)
(4)貨物堆放整齊、批次分清,便于商檢人員抽驗和檢查。2.不實行緊急放行措施對供應方未檢驗或檢驗不合格的商品不準收購,不準出口。
第三節托運、投保和報關一、托運托運是指出口企業委托運輸機構(如對外貿易運輸公司或其他有權受理對外貨運業務的單位)向承運單位或其代理辦理貨物的運輸業務。辦理出口貨物對外運輸的基本程序:
查看船期表,填寫出口貨物托運單船公司或其代理簽發裝貨單
提貨裝船,獲取大副收據
外運機構代出口企業支付運費,用大副收據換取提單
發裝運通知
二、投保出口企業在確定船期、船名后,應向保險公司辦理投保手續,以取得保險單。辦理投保手續的程序是:
1.投保申請由出口企業填制運輸險投保單,一式兩份。一份由保險公司簽署后交出口企業作為接受承保的憑證;一份由保險公司留存,作為制作、簽發保險單的依據。
2.繳納保險費,獲取保險單出口企業收到由保險公司簽署的投保單后,向保險公司繳納保險費,然后獲取由保險公司簽發的保險單。三、報關貨物出口必須向海關申報。經過海關查驗放行后,貨物方可裝運出口。辦理報關手續的一般步驟:
1.申報
2.查驗
3.繳納出口稅
4.出口放行四、對托運、投保和報關的審核要點1.審核海運提單的抬頭和背書,是否符合信用證的規定。審核運輸單據的出單日期、簽發地點、內容是否符合合同或信用證規定要求,是否需要背書和簽名要求。2.審核保險單內容是否與合同或信用證條款一致,保險單出單日期不得晚于運輸單據的出單日期。3.審核出口報關的工作日期,是否做出提前安排,出口報關的申請資料是否完善、準確,申報手續是否按海關規定辦妥,出口放行日期必須在辦理托運手續的程序之前。第四節交單、結匯、核銷和退稅一、交單交單要求:單據齊全內容正確按時交單二、結匯結匯是指出口商在貨物裝運后,按照信用證的規定,把制作好的所有單據,在信用證規定的交單期內送交銀行,銀行對這些單據審核無誤后,向出口商支付貨款。在我國出口業務中,結匯還包括銀行將外匯貨款按當日人民幣市場價結算成人民幣支付給出口企業。
對于采用議付信用證結匯的方法主要有以下三種:
1.收妥結匯
2.定期結匯
3.買單結匯三、核銷
出口收匯核銷是指國家為了加強出口收匯管理,保證國家的外匯收入,防止外匯流失,指定外匯管理等部門對出口企業貿易項下的外匯收入情況進行監督檢查的一種制度。我國的核銷工作由國家外匯管理局在海關、銀行等部門的配合下具體實施。辦理出口收匯核銷的基本程序:申領核銷單1報關審核2銀行出具核銷專用聯3外匯管理部門核銷4四、退稅出口退稅是國家為了降低出口產品成本、增強出口競爭力、鼓勵出口而制定的一項政策措施。即在國際貿易業務中,對我國報關出口的貨物退還或免征在國內各環節和流轉環節按稅法規定繳納的增殖稅和消費稅,對出口貨物實行零稅率?!懊狻⒌帧⑼恕倍?“免”稅,是指對生產企業自營或委托外貿企業代理出口的自產貨物,免征本企業生產銷售環節增值稅?!暗帧倍?,是指生產企業出口自產貨物所耗用的原材料、零部件、燃料、動力等所含應予退還的進項稅額,抵頂內銷貨物的應鈉稅額?!巴恕倍?,是指生產企業出口的自產貨物在當月內應抵頂的進項稅額大于應納稅額時,經主管退稅的稅務機關批準,對未抵頂完的部分予以退稅。我國辦理出口退稅的基本程序:
申請出口單位填寫出口產品退稅申請表并提交相關單證,送當地外經貿行政管理部門稽查簽章,然后報所在地主管出口退稅業務的稅務機關。上報由企業所在地主管出口退稅業務的稅務機關(國稅局)進行審核,符合條件和要求的,按照稅收退稅審批權限,逐級上報上級稅務機關。批復
企業所在地主管出口退稅業務的稅務機關接到上級稅務機關批準的退稅通知后,簽發《稅收收入退回書》給出口退稅的企業,并把退稅款劃到企業銀行賬戶。五、結匯、核銷和退稅的審核工作要點
1.對結匯單證的審核認真檢查單證制作是否有錯誤,出口單證制作時要求“單單相符、單證相符”。
2.對核銷的審核主要是檢查出口收匯核銷單、報關單內容與實際業務是否一致,“出口收匯核銷單”與“出口退稅專用聯”上注明的出口發票號是否二致,出口貨物報關單、出口收匯水單和出口發票所涉內容與信用證內容是否一致。
3.對退稅的審核主要核對由商品供應方提供的增值稅發票“抵扣聯”和“專用繳款書”,內容是否準確,印章是否齊全。同時,對申報出口的退稅和憑證,包括出口發票、海關報關及出口核銷單進行核對。第五節出口結匯的主要單據結匯單據的要求:正確、完整、及時、簡明、整潔1、匯票繕制匯票的要點:(1)匯票編號、時間和地點。(2)匯票金額和付款期限。(3)受款人(Payee又稱匯票抬頭)。(4)出票人簽章。采用跟單信用證結算方式和托收結算方式下匯票繕制的區別:結算方式差別項目跟單信用證托收匯票金額付款人名稱
收款人名稱
匯票金額應與發票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結算,則兩張匯票金額各按規定填寫,兩者之和等于發票金額。若信用證沒有規定,應與發票金額一致;有規定時,按信用證規定填寫。買方
開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明,則以開證行為付款人。議付行托收行或出口方2、發票(Invoice)發票分為商業發票(CommercialInvoice)、海關發票(CustomsInvoice)、形式發票(ProformaInvoice)、領事發票(ConsularInvoice)和廠商發票(Manufacturer’sInvoice)等多種??樦粕虡I發票應注意的問題:1)必須表明由信用證中指定的受益人出具;2)必須做成以申請人的名稱為抬頭;3)商品的名稱、規格、數量、單據和包裝必須與信用證各項要求完全相同,其它單據可使用貨物的統稱,但不得與信用證規定的貨物描述相抵觸;4)商業發票的總值不能超過信用證規定的最高金額,否則,銀行有權拒付。3、提單(BillofLading)繕制海運提單應注意的問題:(1)銀行只接受已裝船提單;(2)提單的抬頭是收貨人;(3)除非信用證另有規定,可以是包括全部航程的轉船提單;(4)海運提單中貨物的描述只要與信用證的貨物描述不相抵觸,可使用貨物的統稱;(5)海運提單的運費項目,在CFR、CIF、CPT、CIP條件下,應注明“運費已付”,而在FOB、FCA條件下,應注明“運費到付”。4、保險單繕制保險單應注意的問題:◆被保險人應是信用證上的受益人,并加空白背書,便于辦理保險單的轉讓;◆保險險別和保險金額必須與信用證規定一致;◆銀行將拒受出單日期遲于裝船或發運或接受監管的保險單。5、產地證明書產地證明書(CertificateofOrigin),俗稱產地證,是證明貨物系在某地制造或生產的憑證。
★產地證明書的作用:●享受優惠利率的憑●防止貨物來自敵對國●防止外貨傾銷●用于海關統計★產地證明書的簽發:產地證書的簽發人通常有以下幾種:①進口國派駐出口國的領事簽發;②商會簽發;③由同業公會簽發;④由出口商自行簽發⑤由出口國政府機構簽發?!镂覈暮灠l機構及簽發的產地證明書中國國際貿易促進委員會產地證(CertificateissuedbyC.C.P.I.T.)中國出入境檢驗檢疫局(C.I.Q)簽發的普惠制產地證(GeneralizedSystemofPreferencecertificateoforigin,簡稱G.S.P.),書面格式稱為“格式A”(FORMA)地方經貿廳(委、局)簽發的面向歐盟市場的產地證,專門用于有配額的產品由出口單位出具的對美出口一般使用原產地申明書(有三種格式:格式A,格式B,格式C
)
★產地證的要式項目①出口商(Exporter),應為信用證的受益人的名址。②收貨人(Consignee),多數情況下是信用證的開證申請人,且應與B/L收貨人一致。。③運輸方式和路線,應填寫啟運港、卸貨港和運輸方式。如需轉運,應注明轉運港。④嘜頭和包裝編號,應與信用證和發票一致,若內容過多,可另加附頁,打上原證號碼,并由原證出具機構簽章。⑤貨描,應與信用證和發票一致,也可以使用與其他單據一致的統稱,但不得與信用證矛盾。若L/C有特殊規定,如注明L/CNo,均可填在此欄。⑥數量、重量以及發票日期和號碼,需與發票等其他單據一致。⑦產地證的簽發日期最好早于或等于裝運日期。
6、關于檢驗證書檢驗證書是商檢機構對進出口商品進行檢驗、鑒定后簽發的書面證明文件。檢驗證書的類型
品質檢驗證書
重量或數量檢驗證書
獸醫檢驗證書
衛生健康證書
消毒檢驗證書
產地證明書
殘損檢驗證書
價值證明書
船艙檢驗證書檢驗證書的作用
議付貨款的單據之一。
證明交貨的品質、重量、包裝等是否符合規定的依據。
對品質、重量、數量、包裝等提出異議,拒收、理賠,解決爭議的憑證。
海關驗關放行的憑證。
進口國實行關稅差別待遇的依據。
防止出口商裝運不符合標準品質或合同規格的貨物,或符合進口國海關的規定。簽發機構①政府機構;②進口商的指定代理人;③制造廠商或行業公會;④公證處(行、公司)。關于檢驗證的內容,需要注意以下幾點:①檢
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