PPT使用基本技巧人力資源部培訓科2023年2月4日兩分鐘測試

這是一測試題。你只有兩分鐘完成，速度很重要。請嚴格按題目要求完成。現在請開始，完成問題1和10。做完后，請將紙和筆放在桌子上。1. 寫你的名字

2. 89763加上72868 3. 994382減去94382 4. 站起來并坐下

5. 拍手兩下

6. 和你的鄰座說一聲：“謝謝你陪我來到這里” 7. 寫26個字母的最后五個字母

8. 說：“我快要完成了，我完全按照指令做的“

9. 839乘以768 10. 倒寫你家的地址課程大綱前言PPT制作原則PPT使用基礎知識PPT使用快捷方式PPT常用的專業技巧2023年2月4日賴祖亮@小木蟲何謂PowerPoint？PowerPoint通俗講就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻燈片的軟件，制作集文字、圖形、圖像、聲音、視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，是目前最流行和容易掌握的幻燈片制作軟件。IdeaCartoonPowerPoint2023年2月4日第二部分PPT制作原則目標邏輯風格布局配色過程2023年2月4日目標掌握進行情境分析的方法，使你的匯報更具針對性；通過合理的結構組織材料，使你的展示內容清晰易懂；了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點更具說服力；掌握展示匯報常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動。2023年2月4日第二部分PPT制作原則目標邏輯風格布局配色過程2023年2月4日邏輯-邏輯關系PPT的結構邏輯要清晰、簡明。常用的邏輯關系有并列、綜合、遞進、層級、沖突、包含、對比、關聯、交叉、組織、擴散、強調、聯動、循環等。常用的邏輯關系，最好只用“并列、遞進”兩類邏輯關系2023年2月4日邏輯2023年2月4日第二部分PPT制作原則目標邏輯風格布局配色過程2023年2月4日風格2023年2月4日風格-四戒律

戒律一：畫面太花兩種表現：單面畫面過亂，各種顏色，各種元素，各種風格，就亂到了極點。背景變化過多，你能想像一套PPT每張背景都不一樣，而且相互之間毫無關系是怎么樣子嗎？2023年2月4日風格-四戒律

戒律二：喧賓奪主模板永遠只是一種裝飾，永遠是為內容服務而不能蓋過內容。顏色過亮、面積過大，或者位置突出，是PPT模板分量大重的三個主要表現，往往容易分散觀眾視線，從而弱化演示內容。2023年2月4日風格-四戒律

戒律三：動畫過亂動畫功能的意義在于“強調之強調”。動畫最恰當的應用有三處：

*一是對于文字需要逐行提示出現時；

*二是圖表的元素逐項顯示時；

*三是需要突出某個要點時；不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。正式場合慎用音效。2023年2月4日風格-四戒律

戒律四：缺乏過度PPT內容各部分之間最好有一個過渡頁相區隔。過渡頁的版式與內頁版式類似，但應簡潔、醒目，容易引起觀眾注意。2023年2月4日第二部分PPT制作原則目標邏輯風格布局配色過程2023年2月4日布局中的要點321內容不在多，貴在精當色彩不在多，貴在和諧動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大2023年2月4日12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”圖表也依賴于你對內容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，就有圖表存在的可能幾種常用的以圖表形式顯示數據的方法2023年2月4日第二部分PPT制作原則目標邏輯風格布局配色過程2023年2月4日配色

整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色整個PPT的幾種顏色，一定要協調，因此建議多用同一個色調的主題內容如果選擇不同顏色，應該用相似色前景運用對比色時，非主流色調面積要少，使之成為聚集點。不需突出的文字可以用相對對比較差的顏色，減少聚集注意用色時電腦顯示與投影儀顯示的差異2023年2月4日配色-注意事項2023年2月4日第二部分PPT制作原則目標邏輯風格布局配色過程2023年2月4日過程-注意事項注意事項4.過渡時間較長或回答聽從問題時，建議保持空屏保障聽眾把注意力集中在你身上而不是屏幕上5.準備備用圖像資料3.確定設備音頻和視頻功能，注意室內光線，要明確如果發生什么事情可以給誰打電話2.提交到達現場，與設備人員共同進行演示準備工作1.在演示前練習、練習、再練習，演示時再練習就太晚了2023年2月4日二、ppt使用基礎知識1、PPT功能、窗口、視圖2、PPT的插入、剪輯、保存3、PPT的美化4、PPT的放映和輸出2023年2月4日1.1

PPT添加幻燈片1、幻燈片功能、窗口、視圖2023年2月4日1.2、PPT工作窗口視圖按紐占位符幻燈片視圖按紐占位符2023年2月4日1.3PPT工作視圖幻燈片放映幻燈片瀏覽視圖普通視圖（常用）幻燈片視圖大綱視圖2023年2月4日大綱視圖：只顯示占位符中的文本，并可以進行編輯，其它對象不顯示。編輯位置大綱視圖PowerPoint工作視圖2023年2月4日PowerPoint工作視圖幻燈片視圖：是將演示文稿中所有的幻燈片按順序一個一個的顯示出來，便于用戶快速定位到某個幻燈片為當前工作幻燈片。在這種方式下只能對幻燈片整體進行編輯，如復制、刪除或移動某個幻燈片。幻燈片視圖2023年2月4日幻燈片瀏覽視圖：以整體方式觀察各個幻燈片，不允許對幻燈片上的對象進行編輯，但允許在各個幻燈片之間進行編輯操作，如移動、刪除或復制幻燈片等。PowerPoint工作視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖2023年2月4日從當前幻燈片開始放映是播放幻燈片的快捷方式，此時只允許瀏覽不允許任何編輯操作。注意：啟動演示文稿后窗口即處于普通視圖狀態。PowerPoint工作視圖普通視圖：是幻燈片制作的主要工作模式，中間白色區域是演示文稿文檔的一個新空白幻燈片窗口，四周灰色的為邊框，根據提示可以直接在幻燈片窗口的“占位符”區域中輸入或插入數據。

2023年2月4日幻燈片放映1、幻燈片放映工具欄3、當前幻燈片放映2、三個放映按鈕2023年2月4日（1）插入元素插入元素插入圖形插入圖片、藝術字、公式插入Word文檔插入Excel工作表插入圖表插入多媒體對象插入組織結構圖2、PPT插入、剪輯、保存

插入圖形：利用繪圖工具繪制圖形（1）插入元素插入形狀2023年2月4日當前插入點當前插入點

插入表格（1）插入元素

插入影片和聲音（1）插入元素1、插入工具欄2、影片、聲音3、從文件中選擇4、改為“所有文件”（2）幻燈片剪輯大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖選中幻燈片→復制→確定插入點→粘貼復制幻燈片大綱視圖、幻燈片視圖、普通視圖、幻燈片瀏覽視圖選中幻燈片→編輯→刪除刪除幻燈片大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖選中幻燈片→直接拖拽幻燈片移動幻燈片隱藏后標記隱藏幻燈片（2）幻燈片剪輯2023年2月4日（3）保存演示文稿.ppt格式：PowerPoint默認演示文檔文件.pps格式：PowerPoint自動播放演示文檔文件2023年2月4日（1）母版設計母版：用于創建具有同一格式外觀的幻燈片（預設幻燈片格式，如每頁上的校徽、時間）

三種母版類型：幻燈片母版、講義母版和備注母版。主要通過更改文本格式、背景設置、向母版插入對象來設置母版。3、PPT的美化三種母版類型設置標題格式插入日期插入頁碼設置標題格式插入圖片（1）母版設計

設置幻燈片母版插入圖片2023年2月4日基本概念

模板：一個由所設置的母板和配色方案存儲成的一個文件，可重復使用這些設置。利用“視圖/母版”實現系統提供了一系列模板文件供用戶引用，用戶也可以自己創建模板文件。注意：應用多種模板到演示文稿的各個幻燈片中是PowerPoint2003突出的特色。（2）應用設計模板2023年2月4日打開設計模板

打開設計模板并應用（2）應用設計模板（3）演示文稿的動畫和動作設置1、動畫工具欄2、幻燈片整體切換效果3、自定義動畫2023年2月4日自定義動畫：指設置幻燈片上各個對象的動畫效果。通過設置動畫效果可以讓幻燈片上的文字象教師書寫板書似地從左向右一字一字地顯示，增加真實感效果。調整動畫效果2023年2月4日基本概念超級鏈接：指設置訪問對象的一種方式，即由一個對象快速轉到另一個對象。對象既可以是同一個文件、也可以是另一個文件，也可以是網絡中的一個站點、一個電子郵件地址等。設置超鏈接步驟：選定建立超級鏈接的對象（數據源）啟動超級鏈接命令設置鏈接對象（URL或書簽名）（4）超鏈接設置2023年2月4日選定對象啟動超鏈接命令

選定對象，啟動超鏈接命令2023年2月4日

設置同文件內的鏈接2023年2月4日從演示文稿中選取需要的幻燈片形成一組幻燈片（1）幻燈片放映技術基本概念

幻燈片放映：指瀏覽演示文稿幻燈片。4、幻燈片的放映和輸出2023年2月4日

設置放映類型（1）幻燈片放映技術

通過“幻燈片放映/觀看放映”（1）幻燈片放映技術2023年2月4日大綱視圖備注頁方式講義方式幻燈片方式（2）打印演示文稿演示文稿的打印設置講義備注頁大綱視圖（2）打印演示文稿演示文稿的打印示例2023年2月4日三、ppt使用快捷方式Ctrl+A

選擇全部對象或幻燈片Ctrl+C復制Ctrl+S保存Ctrl+V粘貼復制Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤銷操作Ctrl+M插入新幻燈片Ctrl+N生成新PPT文件2023年2月4日三、ppt使用快捷方式Ctrl+P打開“打印”對話框Ctrl+T激活“字體”對話框Ctrl+F4關閉程序Ctrl+“]”增大字號Ctrl+“[”減小字號Ctrl+Shift+C復制對象格式Ctrl+Shift+V粘貼對象格式Ctrl+Shift+"<"增大字號Ctrl+Shift+">"減小字號2023年2月4日三、ppt使用快捷方式F5開始放映幻燈片F12執行“另存為”命令Shift+F5從當前幻燈片開始放映Shift+F3更改字母大小寫Shift+F10顯示右鍵快捷菜單快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進到第n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。2023年2月4日快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B或者“.”鍵，就可以實現。此時再重復按一下B或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A隱藏的鼠標指針又會重現。三、ppt使用快捷方式2023年2月4日

返回到第一張幻燈片：同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現。放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC鍵退出繪圖狀態。三、ppt使用快捷方式2023年2月4日何為優秀的幻燈片？1內容2母板3配色4動畫5演講6互動賴祖亮@小木蟲2023年2月4日賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率2023年2月4日賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲謀篇布局中的要點1內容不在多，貴在精當2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大2023年2月4日賴祖亮@小木蟲幻燈片設計2023年2月4日賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式小木蟲紀事占位符母板的優點1節約設置格式的時間2便于整體風格的修改PPT中可同時使用多個母板！2023年2月4日賴祖亮@小木蟲如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當圖片作為背景Step4設置字體格式保存成為母版2023年2月4日賴祖亮@小木蟲制作幻燈片母版實例打開一個空白母版挑選一張滿意背景某某集團股份公司分隔線

標志

單位2023年2月4日賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量1按演講時間估算按演講內容估算在規定時間內突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配經驗2023年2月4日賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量2實例1實例2科創或開題答辯文獻匯報或工作匯報估算容量如10分鐘的報告，大概需要7-10張PPT估算容量粗略估計各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18張謀篇布局你需要至少60%的篇幅來突出你的重點，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清謀篇布局你需要平衡各部分，以難易的標準來判斷2023年2月4日賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動靜結合一個好的PPT必定是動靜結合的產物PowerPoint的繪畫功能已經相當強悍2023年2月4日賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異2023年2月4日賴祖亮@小木蟲組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復雜的漸變色效果你也可以選擇預設的漸變色組合應遵循的規律從簡單到復雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進行放大縮小2023年2月4日漸變填充基礎為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設置填充色參見右圖設置文字格式:黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范2023年2月4日賴祖亮@小木蟲簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shift＋ctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設置兩圓的填充色，具體標準如右圖內圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當旋轉增強立體感2023年2月4日賴祖亮@小木蟲動畫—吸引眼球的關鍵Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉起來一只鐘2023年2月4日賴祖亮@小木蟲動畫基礎動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設計動畫，便于批量操作對于復雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解2023年2月4日賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫時間軸的概念點擊發生123連續發生123同時發生123間隔發生1232023年2月4日動畫解析1—轉動的鐘鐘面分針時針分針時針2023年2月4日賴祖亮@小木蟲常用動畫效果舉例擦除內向溶解彩色打字機階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風車動作路徑2023年2月4日賴祖亮@小木蟲錦上添花好的母版動畫水平充實內容繪畫基礎如何將它們融合？因地制宜活學活用自己平時多練習多參考高手的PPT2023年2月4日賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網格和參考線屏幕上顯示網格選項視圖顯示工具垂直標尺保證復制對象處于同一直線保證旋轉對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例畫等邊多邊形或圓2023年2月4日賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關系圖盡量將文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關系用不同的動畫顯示圖片2023年2月4日賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案3Q6我應該選擇深色