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文檔簡介
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范
目錄A.我們公司經營的是什么?B.
我們受哪些部門監(jiān)管?C.
影響我們行業(yè)的有哪些法律法規(guī)?D.
我們公司的整個質量體系是什么?E.
常態(tài)化的飛檢查什么?醫(yī)療器械醫(yī)療器械,是指單獨或者組合使用于人體的儀器、設備、器具、材料或者其他物品,包括所需要的軟件;其用于人體體表及體內的作用不是用藥理學、免疫學或者代謝的手段獲得,但是可能有這些手段參與并起一定的輔助作用;其使用旨在達到下列預期目的:(一)對疾病的預防、診斷、治療、監(jiān)護、緩解;(二)對損傷或者殘疾的診斷、治療、監(jiān)護、緩解、補償;(三)對解剖或者生理過程的研究、替代、調節(jié);(四)妊娠控制。國家對醫(yī)療器械按照風險程度實行分類管理。第一類:風險程度低,實行常規(guī)管理可以保證其安全、有效的醫(yī)療器械。第二類:具有中度風險,需要嚴格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)療器械。第三類:具有較高風險,需要采取特別措施嚴格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)療器械。醫(yī)療器械的分類根據產品風險程度由低到高,體外診斷試劑分為第一類、第二類、第三類產品。
第一類產品:1.微生物培養(yǎng)基(不用于微生物鑒別和藥敏試驗);2.樣本處理用產品,如溶血劑、稀釋液、染色液等。體外診斷試劑的分類根據產品風險程度由低到高,體外診斷試劑分為第一類、第二類、第三類產品。
第一類產品:1.微生物培養(yǎng)基(不用于微生物鑒別和藥敏試驗);2.樣本處理用產品,如溶血劑、稀釋液、染色液等。體外診斷試劑的分類
第二類產品:除已明確為第一類、第三類的產品,其他為第二類產品,主要包括:
1.用于蛋白質檢測的試劑;2.用于糖類檢測的試劑;3.用于激素檢測的試劑;4.用于酶類檢測的試劑;5.用于酯類檢測的試劑;6.用于維生素檢測的試劑;7.用于無機離子檢測的試劑;8.用于藥物及藥物代謝物檢測的試劑;9.用于自身抗體檢測的試劑;10.用于微生物鑒別或者藥敏試驗的試劑;11.用于其他生理、生化或者免疫功能指標檢測的試劑。體外診斷試劑的分類與致病性病原體抗原、抗體以及核酸等檢測相關的試劑;與血型、組織配型相關的試劑;與人類基因檢測相關的試劑;與遺傳性疾病相關的試劑;與麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品檢測相關的試劑;與治療藥物作用靶點檢測相關的試劑;與腫瘤標志物檢測相關的試劑;與變態(tài)反應(過敏原)相關的試劑。體外診斷試劑的分類第三類產品:2002年的分類目錄2018年的分類目錄
總局關于發(fā)布醫(yī)療器械分類目錄的公告(2017年第104號)(2017年8月31日)總局關于實施《醫(yī)療器械分類目錄》有關事項的通告(2017年第143號)(2017年8月31日)2018年的分類目錄2018年的分類目錄修訂內容2018年的分類目錄修訂內容2018年的分類目錄—文件廢止2018年的分類目錄—生產經營許可有關政策自2018年8月1日起,持按照新《分類目錄》核發(fā)醫(yī)療器械生產許可的,其的生產范圍和醫(yī)療器械生產產品登記表,其中生產范圍應填寫到一級產品類別。新發(fā)放的醫(yī)療器械經營許可證和第二類醫(yī)療器械經營備案憑證的經營范圍經營范圍填寫到子目錄類別。產品注冊/備案情況類別Ⅰ
ⅡⅢ
備案(市局)
注冊(省局)注冊(國家局)
產品注冊生產許可備案(市局)
生產許可(省局)生產許可(省局)
備注:所有的進口產品不論級別,都在國家食品藥品監(jiān)督“進”加68
“許”境內第二類醫(yī)療器械為注冊審批部門所在地省、自治區(qū)、直轄市簡稱如何看注冊證號境內第三類醫(yī)療器械,進口第二、三類為“國”字“準”如何看注冊證號舊版注冊號:國食藥監(jiān)械(進)字2011第3543876號
新版注冊號:國械注進20153543380目錄A.我們公司經營的是什么?B.我們受哪些部門監(jiān)管?C.
影響我們行業(yè)的有哪些法律法規(guī)?D.
我們公司的整個質量體系是什么?E.
常態(tài)化的飛檢查什么?F.
中國反商業(yè)賄賂國內法體系國家市場監(jiān)督管理總局監(jiān)管部門之一廣東省食品藥品監(jiān)督管理總局GDFDA廣州市食品藥品監(jiān)督管理局區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局街道食品藥品監(jiān)督所監(jiān)管部門之二目錄A.我們公司經營的是什么?B.我們受哪些部門監(jiān)管?C.
影響我們行業(yè)的有哪些法律法規(guī)?D.
我們公司的整個質量體系是什么?E.
常態(tài)化的飛檢查什么?憲法法律行政法規(guī)部門規(guī)章規(guī)范性文件中國醫(yī)療器械法規(guī)監(jiān)管體系行政許可法、行政處罰法、行政復議法、行政訴訟法、行政監(jiān)察法、國家賠償法、標準化法、產品質量法、藥品法、食品安全法……《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》局令法律法規(guī)的來源新《條例》頒布新《條例》配套法規(guī)頒布中國醫(yī)療器械法規(guī)監(jiān)管體系醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例
分類管理
注冊管理
臨床管理
生產管理
經營管理
使用管理
上市后監(jiān)管新《條例》配套法規(guī)頒布工作文件新《條例》主要修訂內容完善分類管理——修訂經營許可/備案要求類別Ⅰ
ⅡⅢ
經營許可無
備案(區(qū)局)經營許可(市局)
目錄A.我們公司經營的是什么?B.我們受哪些部門監(jiān)管?C.
影響我們行業(yè)的有哪些法律法規(guī)?D.
我們公司的整個質量體系是什么?E.
常態(tài)化的飛檢查什么?
重點項與一般項比例項目總項關鍵項一般項職責與制度1275人員與培訓817設施與設備20(批16零4)8(零1)12采購收貨與驗收1349入庫貯存與檢查716銷售出庫與運輸1165售后11110總計822854醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則
驗收指導原則序號一般項關鍵項現場檢查結論1全部通過全部通過通過2>10%不通過3>0不通過4≤10%全部通過30日內限期整改醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則35
質量管理控制點
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則職責與制度
1.建立制度、明確職責。2.保障質量關鍵人員履行職責的權利。3.保證質量管理體系持續(xù)有效運行。4.監(jiān)管質量全過程,保證醫(yī)療器械合法經營。醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則職責與制度
質量管理人員職責1.組織制訂質量管理制度,指導、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、糾正和持續(xù)改進;2.負責收集與醫(yī)療器械經營相關的法律、法規(guī)等有關規(guī)定,實施動態(tài)管理;3.督促相關部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范;4.負責對醫(yī)療器械供貨者、產品、購貨者資質的審核;5.負責不合格醫(yī)療器械的確認,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督;6.負責醫(yī)療器械質量投訴和質量事故的調查、處理及報告;7.組織驗證、校準相關設施設備;8.組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報告;9.負責醫(yī)療器械召回的管理;10.組織對受托運輸的承運方運輸條件和質量保障能力的審核;11.組織或者協(xié)助開展質量管理培訓;12.其他應當由質量管理機構或者質量管理人員履行的職責。醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則職責與制度
質量管理人員(醫(yī)療器械相關專業(yè)大專以上學歷、三年以上醫(yī)療器械經營質量經驗;體外診斷試劑的要求,檢驗相關專業(yè)大學以上學歷,檢驗相關工作三年以上或主管檢驗師中級以上職稱)采購人員收貨人員(倉庫管理員)驗收人員(出庫復核)
養(yǎng)護人員(倉庫管理員)出庫人員(倉庫管理員)計算機管理員銷售人員售后人員不良事件監(jiān)測員(兼職)醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則人員與培訓
1.質量經營管理關鍵人員必須滿足法規(guī)規(guī)定。2.必須經過崗前培訓和繼續(xù)培訓。(每年至少接受4次質量培訓)3.直接接觸醫(yī)療器械的人員,每年至少一次體檢。醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則人員與培訓
信息傳遞:電腦、網絡、打印機放置與隔離:貨架、托盤通風、降溫、抽濕:空調、風扇遮光:遮光布防潮、防霉:抽濕機防鼠:滅鼠籠監(jiān)控溫濕度:溫濕度計防火:滅火器、消防栓、噴淋頭冷鏈:冷藏車、冷庫、溫度報警及調控系統(tǒng)、冷藏箱、保溫箱、冷鏈狗、溫度記錄系統(tǒng)醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則設施與設備
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則設施與設備
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則設施與設備
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則設施與設備
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則設施與設備
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則設施與設備
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則設施與設備恒溫庫15-25度
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則設施與設備
采購
1.
首營品種
2.首營供應商
3.經銷協(xié)議
/購銷合同/
采購訂單:質量和售后服務條款
4.內容:醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號者備案憑證編號、生產企業(yè)、供貨者、數量、單價、金額、生產經營范圍
5.隨貨同行單:(雙方簽字)內容包括供貨者、生產企業(yè)及生產企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、數量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內容,并加蓋供貨者出庫印章。
6.
記錄與憑證:隨貨同行單、采購記錄、購退記錄、購進發(fā)票、收集廠家的召回信息。醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則采購收貨與驗收
收貨
1.具體操作:應當核實運輸方式及產品是否符合要求(運輸的溫濕度/運輸時間),并對照相關采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對,核對后放置在相應庫區(qū)的待驗區(qū),通知驗收。
2.記錄與憑證:隨貨同行單、收貨記錄、運輸記錄(冷鏈包括溫濕度/運輸單/車牌號/運輸單位)、拒收單醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則采購收貨與驗收
驗收
1.具體操作:
1)驗收人員應當對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好驗收記錄。
2)對于冷藏冷凍應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。
3)銷后退回的驗收同上。
4)不合格品的上報確認。
2.記錄與憑證:驗收記錄、拒收單、不合格品審批表。醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則采購收貨與驗收
庫房要求:1.與經營規(guī)模相適應2.體外診斷試劑(經營100平米,倉庫60平米、冷庫20立方米)除外醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則入庫貯存與檢查
三色五區(qū)綠色:合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)黃色:待驗區(qū)、退貨區(qū)紅色:不合格品區(qū)醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則入庫貯存與檢查
庫房要求:1.與經營規(guī)模相適應,獨立的經營場所和庫房,經營場所和庫房的面積應當滿足經營要求。經營場所和庫房不得設在居民住宅內、軍事管理區(qū)(不含可租賃區(qū))以及其他不適合經營的場所。2.體外診斷試劑(經營100平米,倉庫60平米、冷庫20立方米)除外醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則入庫貯存與檢查
貯存原則:1.分庫(常溫庫、陰涼庫、冷藏庫、冷凍庫)2.分區(qū)(作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)分開或隔離;待驗區(qū)、退貨區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、不合格品區(qū))3.分開(委托與自營器械與非器械)4.分類(按器械的類別分門別類)5.分批(每個器械的有效期遠近)6.三距(距地10cm/距墻30cm/不同批次至少5cm)醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則入庫貯存與檢查
檢查1.具體操作企業(yè)應當根據庫房條件、外部環(huán)境、醫(yī)療器械有效期要求等對醫(yī)療器械進行定期檢查,建立檢查記錄。1)檢查并改善貯存與作業(yè)流程;2)檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境;3)每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;4)對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;5)對冷庫溫度自動報警裝置進行檢查、保養(yǎng)。2.憑證與記錄:設施設備一覽表、設施設備使用及調控記錄、設施設備保養(yǎng)及維修記錄、醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄、近效期品種催銷表、不合格品處置記錄、儀器的校準記錄(溫濕度儀、報警器、冷鏈狗)、驗證報告(冷庫、冷藏車、冷藏箱、保溫箱)醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則入庫貯存與檢查
銷售
1.
首營客戶
2.
經銷協(xié)議
/購銷合同:質量和售后服務條款
3.
記錄與憑證:銷售記錄、銷售授權委托書、質量查詢、投訴反饋表、退貨申請書、銷后退回記錄。醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則銷售、出庫與運輸
出庫原則:先產先出
先進先出按批號/序列號發(fā)貨
1.醫(yī)療器械出庫時,醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或質量管理人員處理:
1)醫(yī)療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;
3)醫(yī)療器械超過有效期;
4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
2.冷藏、冷庫的出庫需要進行冷藏、冷凍運輸的醫(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應當由專人負責并符合以下要求:
1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前是否達到相應的溫度要求;
2)是否在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
3)裝車前是否檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則銷售、出庫與運輸
出庫復核:
1.具體操作
1)對照隨貨同行單核對各項
2)核對外觀、標簽、包裝、合格證明文件等質量問題
2.記錄與憑證:隨貨通行單、出庫復核記錄、不合格品審批表
醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場指導原則銷售、出庫與運輸
運輸:
1.運輸公司的質量評估
2.運輸記錄(包含運單),尤其注意冷鏈運輸(運輸時限、運輸起始
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