PAGEPAGE5一、實習目的及任務實習目的：為了讓我們熟練掌握微軟的一系列辦公自動化軟件的使用方法，為了讓我們畢業以后更快的融入到工作當中，學校特組織了這次辦公自動化實習，學習office套件，隨著微軟windows軟件對我國的影響，excel逐漸成為我國眾多人員掌握的圖形電子表格軟件。Word成為大部分人使用的文字編輯軟件，其它的如wordpowerpointfrountpage都是主流軟件。通過實習，熟練掌握這一系列軟件的使用方法。提升我們的實踐能力。實習任務：任務：1．Frontpage的使用，2.會使用excel，學會如何使用電子表格軟件處理日常的會計核算。3.會word的使用方法，按時按質按量完成作業4.會使用和制作PPT5.了解辦公自動化各種設備的基礎知識6.了解操作系統的初步知識與應用二、實習內容1：Word的使用1）、文檔的基本處理方法：建立文檔、為當前文檔命名，把當前文檔另存為其他類型的文檔；用模板來建立文檔，設置打開文檔的路徑，選擇被打開文檔的類型；插入點的移動、選定正文的方法、對選定的正文進行編輯；查找和替換操作。（2）、文檔格式化的基本方法：字體、字型、字號的設置；文字顏色的設置、字符間距和縮放比例的設置等；段落的概念，段落縮進，段落間距；對齊方式，行距、固定行距和最小行距；樣式的概念，更改和建立新樣式的方法。（3）、表格處理的基本方法：建立表格，表格線的格式化處理；單元格，單元格的合并、折分，調整表格的行高和列寬，插入刪除行和列；編輯表格的數據，設置數據的格式，設置數據在單元格中對齊方式，設置和修改單元格的計算公式；單元格地址，單元格地址范圍；公式域的組成；三個方向指示詞在公式中的作用。（4）對象處理與頁面設置：圖表、數學公式、圖片的插入與修改；圖片制作；對象的插入、選定、編輯，對象格式的設置，為對象加題注、邊框、底紋；交叉引用與超級鏈接的實現；頁面設置；分欄排版；頁碼編制；打印預覽與打印。通過實際操作熟練運用個中操作，并按時按質按量完成作業；2：EXCEL的使用1）、創建工作表，各種數據類型的輸入和顯示；公式和函數的使用,運算符的種類,單元格的引用；批注的使用；工作簿的打開、保存及關閉；工作表的管理；單元格行高和列寬的調整；編輯、移動和復制單元格中的數據；單元格、行、列的插入和刪除；列、行的隱藏、恢復和鎖定；查找與替換。（2）、設置工作表中字體和數字格式，數據的對齊方式，工作表標題設置；底紋和邊框的設置；格式、樣式、模板的使用。（3）、建立Excel數據庫的數據清單，數據編輯；數據的排序和篩選；數據的分類匯總及透視圖。（4）、圖表的建立與編輯，設置圖表格式；在工作表中插入圖片和藝術字；頁面設置,插入分頁符,打印預覽,打印工作表。（5）、超級鏈接與數據交換。通過使用MicrosoftExcel，學會如何使用電子表格軟件處理日常的數據核算；3：PowerPoint的使用（1）、PowerPoint2003基本操作（2）、PowerPoint演示文稿的放映（3）、PowerPoint2003高級操作三：實習收獲與心得為了讓我們這些大一學生在三年后可以快速投入工作，在學校電腦課開始學習了關于辦公室常用設置的學習，在這學期的辦公自動化的學習中讓我明白了許多的辦公用品的使用方法，為我們以后更快的投入工作打下了良好的基礎。學習Office套件，隨著微軟Windows軟件對我國的影響，MicrosoftExcel逐漸成為我國眾多人員掌握的圖形電子表格軟件，MicrosoftWord成為大部分人使用的文字編輯軟件，其它的如PowerPoint、FrontPage都是主流軟件。通過實習，使掌握辦公自動化的最基本理論和知識，具備基本的計算機操作和使用技能，學會使用典型的系統軟件和應用軟件，熟練掌握這一系列軟件的使用方法，提升我們的實踐能力，最終能夠適應信息社會的飛速發展。無論我們是否愿意，電腦早已悄然走進我們的生活工作學習中。我們都注意到了，幾乎是每一個電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個使用PC的人都會使用Word和PowerPoint。但是，我們沒有太多的想過，28定律無處不在的發揮著作用，即實際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能，這實在是一個令人遺憾的現象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能，那么它們與可以從網上免費下載的軟件又有多大區別呢？所以，通過《辦公自動化》的學習，學習Word和PowerPoint中的高級功能，充分發揮自己熟悉的軟件的潛能，我相信我已經能夠輕而易舉的走在至少80%競爭者的前面。

大部分軟件的功能都是固定的，如果我們想根據自己的實際情況改造或增強原有的功能，幾乎是不可能的。不過當學習了《辦公自動化》后，我發現Word竟然還是一個開發環境，我們竟然可以利用VBA程序設計語言和Word的對象模型增強這款軟件的功能Word幾乎是我們最常用的軟件，但是平時我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩當的尋常文本編輯器，通過《辦公自動化》的學習才知道這實在是有些大材小用。當學習過《辦公自動化》的課程，我發現實際上Word有許多優秀特性在處理單篇短文檔時作用并不明顯，但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內容的長篇文檔時將給我們帶來極大的便利。比如，設計和使用樣式統一編輯文檔；用自動圖文集彌補樣式不足；利用交叉引用和題注簡化文檔修訂；利用查找與替換技術審閱文檔；自動建立目錄以提高編寫、審閱鴻篇巨制的效率。

《辦公自動化》這個課程讓我知道，要進一步挖掘Word這個復雜、高效且具有相當程度智能的文檔處理系統的高級特性，就得學習域代碼。Word的域代碼就像Excel的內置公式一樣，具有極為實用價值的文檔自動處理功能，而我認為這是Word最強大的地方，因為的電腦的遭遇使用就是解放人，減少人的工作量，而Word做得非常好。利用域代碼我們可以編制目錄，為文本段落自動編號，在文檔中插入頁碼等，自動對章節、表格、圖表等編序號，自動統一設置章節的頁眉頁腳等等。這些都是《辦公自動化》課程所教授的強大武器。

對Word還有一個普遍誤解，就是認為它的排版功能相當有限，真正要出版書刊雜志還是要要用昂貴的專業排版軟件。不過當我們學完《辦公自動化》課程后，我們大概會在很大程度上改變自己的看法。通過實例的書稿排版學習，充分了解了Word在頁面布局、設置文字格式、設置不同頁眉頁腳、章節奇偶不同設置、自動生成整齊劃一的美觀目錄等方面的卓越特性。

對于PowerPoint的強大功能更是印象深刻，一個個美輪美奐的優秀作品，包括中學化學的精美課件、美觀大方的電子相冊、神奇實用的多種動畫等等，讓我覺得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至極，原來我們每天使用的PPT還有那么多令人稱奇的功能，更是看到了微軟的實力。

通過學習《辦公自動化》，我覺得Word和PowerPoint要比我想象的強大的多。整天說自己懂電腦的人其實有幾個能真正用好Office這一使用最普遍的辦公軟件呢？不斷學習才能不斷進步，我相信，通過《辦公自動化》課程的學習，不能說我們已經成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在80%以上電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！在這個實習過程中我真的學到了很多很多，對上學期學的內容有了很好的鞏固與提高，真的是讓人受益匪淺。我相信如果我們在課后更加緊練習一定會有個好的實習效果。四：實習存在的問題與不足經過這一個星期的實習我學會了很多，并加強了Word、EXCEL、PowerPoint等的使用技能，但仍存在許多問題與不足。我對幻燈片的自動播放以及圖片影音的添加仍存在很多問題，Word的一些高級操作還很不熟練。我現在也只能做出Word、EXCEL、PowerPoint等的一些基本操作，無法做的盡善盡美，很遺憾呢。而且我打字速度也比較慢，以后一定會加緊練習的，爭取達到最佳水平吧，最少不能被打字給拖了后腿啊。我們這一次的實習時間比較短，只有五天，說到底也只有五百分鐘左右（還要一分鐘都不浪費……）。所以我們并沒有得到很好很充分的鍛煉，所以課外一定也要加強練習》再者就是我們實習的機房的電腦問題，真的是非常卡，很慢很慢。這點希望老師能夠多多留意一下。五：總結感謝老師的精心指導與教學，在日后的學習當中我一定會加強練習，盡最大的努力以達到自己的目標。加緊熟悉Word、EXCEL以及PowerPoint的使用方法并積極投入到實用中去。時間：2009