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文檔簡介

北京交通大學第七屆“挑戰杯”創業計劃大賽啟動儀式實施方案為迎接北京市第七屆“挑戰杯”創業計劃大賽,激發學生參與創業競賽的積極性,全面提升大學生創業意識、提升創業能力,北京交通大學教務處、共青團北京交通大學委員會、北京交通大學學生科學技術協會定于20XX年11月至20XX年3月舉行北京交通大學第七屆“挑戰杯”創業計劃大賽。為切實達到賽事的預期目的,使同學們進一步了解賽事的相關政策,組委會決定舉辦北京交通大學第七屆“挑戰杯”創業計劃大賽啟動儀式,具體實施方案如下:一、活動時間11月25日(周三)下午4:30二、活動地點科學會堂三、活動議程0.播放視頻短片1.主持人宣布大會開始并介紹領導與嘉賓;2.教務處領導介紹賽事情況;3.啟動環節;4.學校領導講話;5.歡送領導嘉賓退場;6.科協政策宣講,經驗介紹;7.儀式結束。四、活動詳細說明1.啟動預演活動當天10:00按既定方案進行啟動預演,預演后將場地打掃干凈。2.入場(黃小臣,張夢琪負責)1)兩名禮儀于科學會堂門外迎接。2)學生引導人員八名,穿正裝,佩戴工作證,持有并記住各學院座位分布圖,入場前,兩人南門外側、兩人南門內側、兩人北門外側、兩人北門內側(科學會堂的兩條門比較長),負責學生引導工作。嘉賓引導人員四名,兩條過道各兩人負責,進來一批人,要有一名正裝上前,負責引導嘉賓到相應前排位置就座。正裝人員輪流引導,走一個補一個。引導完之后迅速回到門口(工作量會大些)。會場后面的沙發上留兩個人供臨時調配。3)領導入場后,各門關閉,照相人員就位照相(葉煜明負責),引導人員留兩名(身強體壯的男生)在門外把守,負責將遲到的人攔在門外,只讓穿正裝的人員(工作人員)進入。3.主持人由校團委副書記劉東平老師擔任(初擬),由主持人介紹與會的領導和嘉賓。4.與會的領導、嘉賓組委會及各分委會主任、委員,教務處、校團委、研究生院、科技處領導,各學院院長、副書記、副院長,校科協秘書長、主席,各學院科協秘書長、主席。5.啟動儀式的設計1)主持人邀請校領導走上主席臺,準備啟動。啟動前,一名禮儀A引領領導上舞臺,在領導上舞臺之后,禮儀A北側站立,另一名禮儀B在臺上手持火炬等待,領導上臺后雙手遞上火炬,然后在點燃火炬塔后禮儀B再將火炬雙手接回。整體在舞臺中間偏北,不能擋住投影,之后北側站立。2)全場燈光變暗(王丹負責)。3)領導用火炬在屏幕上點燃火炬塔,屏幕上顯示火炬塔燃燒熊熊烈火,然后出現“北京交通大學第七屆“挑戰杯”創業計劃大賽正式啟動”的字樣(臺上電腦與臺下電腦同時控制,如臺上電腦出問題,則由臺下人員操作引發,陶俊宇負責)。4)啟動之后,恢復燈光,禮儀A引導領導入席,之后座位最東側站立。6.組委會主任高艷副書記講話領導上講臺講話時,禮儀B要負責引導工作,做出請的手勢,直到高書記講完話,兩名禮儀方可入座。7.分委會宣講分委會主任對本賽事進行介紹和政策宣講(分委會負責)8.主持人宣布儀式結束、歡送嘉賓退場各院負責人保證觀眾在領導退場后再起立退場,穿插在觀眾中的校科協理事協助,并帶動大家鼓掌。(黃小臣負責)9.組織退場(黃小臣負責)兩名禮儀一左一右引導眾領導從北門退場。兩名引導人員在主持人宣布啟動儀式結束時迅速到原來位置,當禮儀引領領導過來時門口工作人員迅速將門打開。其余迅速按入場時分配位置就位,張夢琪負責用話筒安排各學院負責人組織本院參會人員按事先向各院負責人說明的順序退場,校科協理事協助。10.與會學生組成校科協工作人員、分會科協人員及對比賽感興趣的學生。五、宣傳方案(葉煜明負責總體協調,并及時與外聯溝通)1.條幅:(內容已擬定,制作:葉煜明;懸掛:葉煜明)條幅一:北京交通大學第七屆“挑戰杯”創業計劃大賽啟動儀式(活動當天會場內懸掛);條幅二:北京交通大學第七屆“挑戰杯”創業計劃大賽正式啟動(20號至活動當天南門口懸掛);2.海報:24張,活動五天前于每個宿舍樓下、每個食堂前貼一張(包括學苑),彩色(制作:贊助商;設計:葉煜明;張貼:葉煜明)。4.特思論壇:活動前五天(11月20日)發帖(啟動儀式的日期、時間、地點)(陶俊宇負責)。5.校廣播站:活動前三天(11月22日)廣播啟動儀式的相關內容(黃小臣負責)。6.依托各學院科協:由各學院科協負責保證本院到場人數(金文濤、黃小臣負責)。7.后期宣傳:活動結束后發新聞稿(葉煜明)。六、場地布置方案(金文濤負責總體協調,8:00—10:00)1.按各院人數分配座位表(張夢琪負責)、安排引導(張夢琪負責);2.設置禮儀與引導員(內容較多,詳見入場安排,黃小臣負責);3.安排專人保證到場學生秩序(開始前讓無任務的理事穿插到觀眾中坐好,保證現場秩序,協助應急預案的實施,反饋來自觀眾的信息,黃小臣負責);4.主席臺幕布上方懸掛啟動儀式橫幅(中間再由兩名人員把橫幅降下來)(黃小臣負責),幕布上掛校旗、科協會旗(張夢琪負責),中間為投影屏幕(陶俊宇負責);5.現場上安排一個主持臺(金文濤負責),臺上擺花(前沿擺滿,并能達到遮擋臺上物品不被觀眾看到的目的,張夢琪負責);6.話筒2-3個(數量視調試情況定,陶俊宇負責)、筆1枝、紙多張(用花遮擋,避開觀眾視線,擺放整齊,金文濤負責);7.臺上小臺階處擺花(張夢琪負責);8.嘉賓座位上擺放座簽(用膠帶固定上)、水、紙、筆、主要流程表(鄧芳負責);9.申請多媒體放映設備(朱焱負責),2:00前全部調試完畢(陶俊宇負責);10.在開場前放映開場PPT(帶有輕音樂)或視頻,主題為介紹創業計劃大賽和我校選手獲獎情況及科協相關工作,開始前切換到啟動儀式主畫面。(陶俊宇負責)。七、前期準備1.與會領導、嘉賓邀請邀請組委會及各分委會主任、委員,教務處、校團委、研究生院、科技處領導,各學院院長、副書記、副院長,校科協秘書長、主席,各學院科協秘書長、主席。(由劉老師協商,金文濤按劉老師指示負責,送請柬時要將流程表一并送到)。2.場地申請申請活動當天中報8:00到18:00時段(朱焱負責,注意申請多媒體)。3.現場人員:(黃小臣負責總體協調)1)應邀嘉賓(由劉老師確定);2)到場學生:校科協工作人員、分會科協人員及對比賽感興趣的學生;3)工作人員:

四名禮儀:(穿禮儀服,張夢琪負責);

引導人員:(十二名,穿正裝,持有并記住各學院座位分布圖,黃小臣負責)

四名照相人員、一名專業照相人員(照相時由葉煜明負責);

其余校科協人員(其余理事按需要由各部自行調配,會場布置結束后穿插到觀眾中坐好,保證現場秩序,協助應急預案的實施,反饋來自觀眾的信息,黃小臣負責);4.提前召集各院科協負責人開會:(金文濤,黃小臣負責)1)給各院負責人發座位圖、退場順序說明;2)各院科協負責人必須提前與本院參會學生強調紀律,說明各項要求:

在自己學院對啟動儀式宣傳進行;

保證本院到場人數,4:20之前所有參會學生必須就坐完畢;

按要求保證本院座位區的現場秩序,啟動儀式中途保持會場安靜,不得隨意起立、走動,不得中途退場;

啟動儀式結束后,待嘉賓退場后方可起立;

退場時按既定順序等待相關負責人(張夢琪)安排退場。3)重點強調紀律問題,由各院科協負責人負責,出現哄場、中途退場等影響啟動儀式現場秩序的一切行為,都要嚴肅處理。5.所需物品及設備:(張夢琪負責總體協調)

請柬(葉煜明負責制作,金文濤負責送達)

流程表50份(鄒引負責)

座位圖50份(張夢琪負責)

橫幅2個、海報24張(葉煜明負責);

科協會旗、校旗(張夢琪負責);

鮮花(張夢琪負責);

筆記本電腦4臺以上、投影儀(陶俊宇負責);

座簽、純凈水、筆、紙、會徽、工作證。(張夢琪負責);

多媒體展示內容:開場前PPT或視頻,背景畫面,啟動儀式程序(陶俊宇負責,啟動儀式程序由陶俊宇負責制作)八、應急預案1、如現場人數過多,則要求各院負責人安排本院多余人員退場;2、如現場燈光出現問題,則放棄啟動方案中燈光切換部分;3、如現場出現任何意外需立即退場,則由主持人組織提前實施退場方案,穿插在觀眾中的科協負責協助,保證秩序。九、注意事項1、各項工作一定要按既定時間完成;2、活動當天科協所有干部及工作人員必須著正裝,佩戴工作證;3、各項工作如無特殊意外,必須由各負責人負責,保證按計劃實施,如因特殊情況確需臨時調整的,向總負責人請示,來不及請示的,處理完畢后應立即向總負責人匯報說明;4、各部應講各項要求向理事強調到位,合理分配理事工作。北京交通大學學生科學技術協會附:啟動環節具體方案方案一:火箭升空的視頻加上彩球掉下懸掛條幅。本方案由兩部分組成,一部分是視頻,視頻是火箭啟動,然后在火箭箭體上印有“挑戰杯”的字樣,寓意著挑戰杯啟動。另一部分是一個懸掛的彩球在啟動的時候打開,然后一條橫幅掉下來,橫幅上寫著“北京交通大學第七屆“挑戰杯”創業計劃大賽啟動”,并伴隨著彩帶飄下。整個啟動的過程是嘉賓上臺,視頻開始讀秒,會場燈光開始慢慢變暗,然后讀秒結束,嘉賓立即按下啟動按鈕,大屏幕上的火箭也正式啟動開始升空,同時彩球打開,條幅伴隨著彩帶落下。這樣火箭的上升和條幅下降形成強烈的視差,能夠起到比較好的效果。方案二:多米諾骨牌效應加上LED燈本方案還是由兩部分組成,一部分是視頻上由多米諾骨牌倒成“北京交通大學”,再倒成“第七屆挑戰杯創業計劃大賽”的字樣。另一部分是有LED燈組成“啟動”的字樣,然后通過編程,使LED燈能在啟動的時候能夠按著字樣本來的筆畫依次由暗變亮。這樣就是通過一個道具真實的表現出啟動的意義。方案三:假火炬點火本方案是借助奧運會開幕的靈感,就是由嘉賓手持道具火炬(火是一種光學效應,不是真的火),多媒

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