第頁大學生迎新活動策劃書高校生迎新活動策劃書1

一、活動主題：管理學院XX年迎新生晚會

二、活動主辦單位及承辦單位

主辦：管理學院團委

承辦：管理學院學生會管理學院藝術團

三、活動意義

大一新生剛剛走進校內!為了讓他們順當的起先甜蜜而溫馨的高校生活，也為了讓在校學生更好的了解校內文化，而舉辦本次迎新生晚會。本次晚會精彩的表演有利于學院整體文藝素養的提高，表現管理學院的團結與和諧，體現管理學院的風采，提升管理學院在學校的知名度。拉近新生與商家的距離，使商家在新學期淘得第一桶金。

四.市場分析

1.目前河北高校管理學院有學生3000余人，是河北高校最大的學院，同時管理學院與其他學院聯系廣泛，在全校影響力巨大，隱藏著巨大的消費市場。

2.高校生思想先進，易于接受新事物，非常有利于廣告宣揚。所以此次宣揚對商家的發展及業務的拓展都能起到舉足輕重的作用。尤其是大一新生，對各種產品還沒有固定的消費慣性，如抓住新生這一巨大的市場，也就是穩住了大部分將來的、潛在的消費者，那必將對今后的商家發展創建出意想不到的效果。

3.通過新生聯歡晚會對商家的宣揚，必定會拉近高校生消費者與贊助商家的距離，培育廣闊學生對貴公司的信任和好感，有力提升商家責任型貢獻型的社會公眾形象，樹立良好的品牌形象和企業形象。

五.參加對象

管理學院大一各班輔導員、學生，在校生等。

六.活動流程

前期程序:

9月1日9月日出具體、完整策劃，批場地，預定舞臺等事宜

9月日月日敲定晚會節目，打算晚會相關視頻，購買晚會所需物品，預訂節目服裝

晚會程序:

1.晚會節目：

歌頌類三個，舞蹈三個，器樂一個，戲曲一個，武術一個，語言類三個，走秀一個】

1)、視頻開場：采集學院老師、老生的歡迎詞，制成一段視頻，視頻結尾是一扇漸漸開啟的門。(電子版鞭炮聲)(視頻結束，場上開燈)開場器樂合奏。

2)、主持人上場，致開場白，介紹到場嘉賓，有請領導上臺發言。

2.流程

第一篇章：

兩名主持外加快板特邀主持上臺串場。

節目1：現代舞

節目2：對唱

節目3：武術

節目4：相聲

其次篇章：

有請新生代表發言

主持人串場

節目5：獨唱

節目6：走秀

節目7：小品

節目8：民族舞

互動環節：新人搶麥戰

道具：話筒、彩帶、花環、花團、美女四~六名

環節：1)現場播放耳熟能詳的歌曲，臺下集體跟唱，

2)主持人拿話筒隨機找人讓現場聽到他的歌聲，也許6人左右，其中表現突出引得全場轟動的1~2名同學請上臺。

3)上臺時播放勁爆音樂，幾名美女手持彩帶、花環圍著他跳舞。

4)上臺同學有機會表達心聲，介紹自己，也算是新生的一個表現自我的機會，并且機會是由他們自己爭取的，有肯定的意義。

5)奉上紀念品，或方法搞笑的證書

第三篇章：

主持人串場

節目9：多人唱

節目10：塑身操

節目11：話劇

節目12：、串燒

結束，主持人上場，全部演員上場，音樂起，放飛氣球。

七.為貴公司的宣揚

1.晚會前條幅，展板及海報宣揚，維護15天之久，在整個學校大力宣揚

2.晚會幕布印有出國的名字，貫穿整場晚會，力度很大

3.主持人口頭宣揚，感謝出國的支持，效果更干脆

4.晚會中間插播廣告

5.晚會中間嬉戲環節，贈送出國的小禮品，提高知名度

6.氣氛用品可印上出國的名字或特色廣告，在師生中流傳廣而且時間長

7.可邀請出國相關負責人出席本次晚會，監督、觀看的同時，晚會開場講話進

行宣揚而且樹立公益形象

八.舉辦時間地點

擬于月日在南院籃球場舉辦。

九.經費預算

(一)前期宣揚費用

展板101元(50元*2個)

海報120元(60張)

(二)活動現場費用

1.舞臺及設備費用

舞臺費用1500元

配套設備及工作人員費用1300元

(含追光燈、搖頭燈、泡泡機、煙霧機、筒燈、功放、隨身麥克等)

2.場地布置費用

幕布300元

氣球101元

彩噴(7元×4個)28元

熒光棒(15元×6盒，300根)90元

礦泉水及紙杯50元

冷焰36元

3.服裝費用800元

4.器樂400元

5.紀念品及獎品費用101元

6.其他費用

電費101元

交通運輸費101元

節目單、邀請函、簽到表70元

總計：5084元(不含稅)

附：1.若貴公司可供應.舞臺及設備(含追光燈、搖頭燈、泡泡機、煙霧機、筒燈、功放、隨身麥克等)以及禮品，氣氛用品等贊助費可適當削減至2500元。

2.以上為獨家贊助形式，若有什么建議想要冠名等形式，可以進一步協調。

高校生迎新活動策劃書2

一、活動背景及主題：

為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的酷愛。同時也為全體學生供應一個呈現自我、釋放才藝、增進友情的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的暖和。

二、活動時間：

xx月xx日晚：晚會正式起先。

三、活動地點：

學生活動中心。

四、主辦單位：

團委。

五、承辦單位：

團委學生會。

六、前期打算：

1、宣揚：（20xx年月日至月日）主要由宣揚部干事負責宣揚，主要有海報、展板和貼吧宣揚方式。

（1）展板宣揚：

內容：“20xx屆迎新晚會缺你不行！”（按最終方案寫明時間地點；可適當運用網絡熱詞吸引新生留意；并且寫上接受新生節目報名的內容）

要求：展板設計形式應體現熱忱、青春活力的基調。

數量：一張展板（三張一開紙大小）。

展出地點：在新生宿舍樓下。

（2）廣播宣揚（廣播站）：

內容：“201屆迎新晚會期盼你的參加！”活動時間為201年月日至月日。我們等你來！

要求：廣播站分別在月日至月日期間進行廣播。

（3）在學校網站、貼吧進行宣揚：由團委辦公室。

2、節目甄選打算：

新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年xx月xx日至xx日兩天甄選。

節目排練時間xx月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：xx。

3、物資購置：

所需物品：噴繪（12x4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤艷麗、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時間支配：

本次活動時間為20xx年xx月xx日至xx月xx日。

xx月xx日至xx月xx日為宣揚及節目甄選時間；

xx月xx日至xx月xx日為物資購置時間。

晚會支配：

（一）晚會打算：

1、與組織部剛好做好溝通和人員支配協調；

2、文體部與各兄弟部門剛好做好工作的溝通；

3、確定主持人兩名及主持稿；

4、與各節目負責人商定節目細微環節并商討流程。

晚會當天：

（1）xx月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并打算本次競賽的舞臺裝飾工作。

（2）xx月xx日下午xx點全部演員集合完畢，6點10分全部演員（節目負責人）簽到完畢。

（3）xx月xx日下午xx點xx分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；

（4）xx月xx日下午xx點xx分，晚會正式起先。

（二）晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮。

二、我有我的young！

三、一起去將來！

第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的全部全部）

開場：

（1）由學生排練的歌舞形式的開場；

（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的.熱情歡迎。

其次篇章：我有我的young！

由大一新生表演節目。

第三篇章：一起去將來。

由領導講話。

（三）迎新晚會后期支配：

1、活動結束，全部演員代表及工作人員上臺合影留念；

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；

3、學生組織全部同學整理會場（打掃場地及整理搬運道具）；

4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；

5、宣揚部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。

八、活動所需物資：

1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯。

2、音響設備。

3、嘉賓席：節目單，桌椅。

4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動人員支配：

由組織部酌情安排出禮儀隊等協作迎新晚會的籌辦。

十、應急預案：

1、由組織部支配人員做好消防平安工作。

2、應剛好疏通平安通道，保證緊急狀況發生時能剛好疏散人員。

3、演員的平安保障，應打算急救藥箱。

高校生迎新活動策劃書3

一活動背景

在過去的一學年內，我院青年志愿者在有關領導的支持領導下，全體會員共同努力，策劃組織了一系列活動，活動成果得到了廣闊師生的認可和學校的重視，并圓滿地完成了所屬的各項任務。"勇于求索，不斷進步"，高職院去噢能夠年志愿者協會雖是一支年輕的隊伍，卻以其獨特的關凝視角，大膽的創新思維，在全校社團中表現突出影響深遠。隨著這新的意念的到來，迎接來了大一的新生，學校里充溢了一張張年輕的稚嫩的面孔。新的同學的到來帶來的是新的活力，管院青協也須要在這一片新的面孔中找到新生的力氣，為我們的組織注入新的血液，希望以后可以在新的思想中得到新的發展。

二活動概括

1活動舉辦單位：東華理工高校高職院青年志愿者協會

2活動時間：xxxx—9—14~xxxx—9—16（16號晚面試）

3活動地點：北區食堂門口（面試在一教）

4活動形式：現場領取報名表，上交，再進行面試

5活動對象：東華理工xxxx屆全體新生

三活動人員支配

1活動主要負責人：周亞萍張治拉

2活動其他負責人：青志協各部門部長

四活動前期工作

1召開青志協全體會議，探討各項的活動安排，明確項目內容和項目分工。

a策劃部打算活動策劃書。

b宣揚部依據策劃書進行活動宣揚（寫海報，出展板等）。

c辦公室繪制報名表格并且復印多份用于新生報名。

d組織部負責現場前期布置物品的打算，做好招新活動流程保障。

e秘書部負責招新時的值班支配，確保時刻都有人造招新。

2招新起先時各個值班部長需準時到場進行值班，負則報名表的發放和收取，并為新生解決疑問。

3招新完成后，進行人員統計，各部門進行打算工作，為招新面試動作完備進行做打算。

4支配新生面試地點，并且通知新生。

5探討面試留意細微環節，支配面試。

五活動流程

招新活動：

在北區食堂門口擺放桌椅和展板，值班人員進行值班，進行三天。

面試活動：

在北區一教進行，各個交了報名表的新生自愿有序的上去面試，各部長依據面試新生提出相應問題讓其來回答，依據回答來評定并記錄。等全部新生面試完畢后，各部長依據面試記錄來選擇自己所要的部門成員，寫好名單交給辦公室進行統計。

六活動留意事項

1招新時各值班人員需準時到場進行值班。

2各值班人員需細心回答新生的疑問。

3愛護好交回的報名表，留意不要遺失。

4以“公開，公允，公正”為原則，對待每位面試者。

5全體青志協成員留意言行舉止，著裝整齊，恪守職責。

6評審時應熟知面試流程，內容，對待面試者要熱忱。

7留意面試期間的紀律問題，不得喧嘩，影響面試者。

8發言時語句要清楚，嘹亮，讓大家聽清。

9全體成員必需佩戴相關證件，穿戴整齊，有為人師表的風范。

七活動經費

畫筆5元

顏料24元

紙4元

復印報名表16元

面試時喝的水20元

八活動意義

為了豐富學校社團活動，加強校內與社會的聯系，讓廣闊的同學更好地加入青年志愿者協會，我校青年志愿者協會將實行xxxx年招新活動。此次活動本著加深我校同學奉獻意識，提高我校同學志愿者精神的初衷，給廣闊同學供應一個呈現自我實力、提升自我素養的志愿者活動平臺。大家都知道高校是個獲得學問，熬煉實力的場所，而青志協是個呈現自我的大舞臺。在這里你可以得到更好的培訓，在這里你可以更好的提高你的領導實力；在這里你可以更好的學到有關管理學問，豐富你的高校生活以及你自己。

高校生迎新活動策劃書4

一、活動主題：“我的青春我作主”。

二、活動目的：

（1）為了體現當代高校生風華正茂的精神風貌，明確人生目標。

（2）進一步加深班級同學之間的了解，增進班級同學之間的的友情。

（3）豐富班級同學業余生活，供應一個呈現班級成員個人風采的舞臺，激發班級成員的潛力，增進班級的凝合力和團隊協作精神。

三、活動時間：3月25日。

四、活動地點：

五、活動對象：

六、活動宗旨：唱人生目標，增班級友情，展個人風采。

七、活動形式：主要以文藝表演（歌頌、話劇、舞蹈）和互動環節等形式聯歡。

八、人員支配：

a)總負責人：統籌工作。

b)主持組：負責人：寫好主持臺詞

c)節目組：負責人：收集節目，支配節目流程和節目彩排工作。

d)物品組：負責人：購買和借用活動所需物品。

e)布置組：負責人：裝扮好活動地點。

f)衛生組：負責人：打掃好活動前后，活動地點衛生。

（注：活動結束后馬上開展清理活動地點衛生。）

九、活動流程：

（1）嘉賓到場。

（2）主持人宣布活動起先。

（3）負責人發表講話。

（4）依據節目組支配進行演出：

A：歌曲串燒。

B：小品、相聲。

C互動環節。

（注：可交叉進行.）

（6）合唱班歌

（7）主持人宣布活動結束。

十、預算資金：

零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合計：130元

裝飾物（氣球、彩帶、彩紙等）合計：50元

設備（音響、電腦等）借用。

（資金總合計：180元）

20xx年02月02日

高校生迎新活動策劃書5

一、活動主題：

以心迎新以心動心

二、活動背景：

伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在xx高校法學院的這一年里，我們歡樂地成長著，現在，我們將用我們的閱歷去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心

四、活動目的：

為了使新生熟識高校環境，適應高校生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的暖和。此外，也為讓學生家長對我們學院充溢信念，放心的把新生留在漂亮的xx高校。同時，借此活動呈現我們學院師生的良好精神面貌，表達出學院學生會一心一意為同學服務的宗旨。

五、活動時間：xx年x月x日

六、活動地點：xx高校xx校區

七、參加對象：學生會全體成員、學院分部志愿者及其他自愿報名同學

八、活動形式：

(一)定點處流淌人員：

(1)校外：選派若干干事分別在學校旁邊公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內：選派若干干事在校內各校門旁邊、生活區旁邊、以及其它學校標記性建筑(如圖書館)等各處為新生及家進步行引導、指路。

(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長供應引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流淌服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本狀況。報名結束后引導家長前去學院參與新生家長會。

九、活動當天流程：

1.全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新起先前的打算。

2.現場總監確定各點工作打算無誤，若出現特別狀況，剛好調配人員。

3.由選購 組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。

4.12:30由宣揚組部分人員對家長會場地進行簡潔清掃及布置。

5.各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

6.各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

7.選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

8.晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

高校生迎新活動策劃書6

一、活動名稱：

xx——某某高校xx迎新晚會。

二、活動主題：

此次，我校xx迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲，通過優秀的節目呈現某某學子的藝術風采和對將來的美妙展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。

三、活動內容：

1、由某某高校學生會文藝部負責組織和策劃工作。

2、全院大一新生以班為單位選送節目，經審核篩選后上臺表演。

3、屆時全校師生均可前往觀看。

四、活動目的：

促進新老學生之間的文化傳承，呈現大一新生風采，并以晚會輕松的形式使新生們對高校的生活有全新的相識和感受。

五、活動時間：

xx年xx月xx日。

六、活動地點：

xx。

七、活動對象：

大一全體學生，學生會全體成員，各位領導嘉賓。

八、實施步驟：

（一）打算階段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）

1、選擇主持人。

2、xx月xx日節目初審。

3、xx月xx日節目二審。

4、活動起先前一周左右，全體學生會成員進入最終打算階段，宣揚部宣揚方案啟動。

5、xx月xx日前主持人定稿，發送邀請函，全部服裝、設備、道具、全部到位。

（二）實施階段（xx年xx月xx日）

a、xx月xx日舞臺布置，節目彩排。

b、xx月xx日晚上7：30晚會正式起先。

c晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。

（三）總結階段

xx高校學生會文藝部內部探討并總結閱歷得失。

九、宣揚事項：

干道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪。

十、經費預算及來源：

場地租用：多功能廳無費用，活動地點未知。

裝租借：節目待定，xx個節目預料xxxx元。

前期宣揚：干道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪預料xxx元。

其它費用：預料xxx元。

總計：xxxxx元。

費用來源：由合作方贊助。

方案一：贊助xxxx元以上，可以擁有此次晚會的冠名權（包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參與晚會，另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動），并且會以橫幅，發放宣揚單，供應校內廣播，申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣揚手段。

方案二：贊助xxx—xxx元，可以為其供應橫幅，發放宣揚單，申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。

方案三：贊助xxx—xxx元，以橫幅，校內廣播，海報等形式宣揚贊助商。

方案四：贊助xxx—xxx元，以校內廣播，海報等形式宣揚贊助商。

注：以上宣揚單均由贊助商印制，獲得冠名權的商家，在晚會中須穿插小嬉戲或抽獎，獎品由贊助商供應。

十一、留意事項：

1、留意維持觀眾出入會場的秩序。

2、留意支配演員上下臺。

3、節目審查工作要嚴格、公正。

4、留意總結活動的得失成敗，為以后開展活動累積閱歷。

十二、活動人員支配：

主辦指導組織：某某高校學生會。

負責人：某某高校學生會文藝部。

執行組：某某高校學生會文藝部。

策劃承辦：某某高校學生會文藝部。

高校生迎新活動策劃書7

新學期新氣象，財經高校法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進財經高校，邁進xx財大的法學院。又一屆新生入學，生疏的環境，生疏的人，生疏的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的暖和，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱忱，以我們的心去陪伴他們在這不熟識的校內里找到一個新的起點。

一、活動主題：

以心迎新以心動心

二、活動背景：

伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在財經高校法學院的這一年里，我們歡樂地成長著，現在，我們將用我們的閱歷去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

三、活動宗旨：

讓學生安心，讓家長放心

四、活動目的：

為了使xxxx級新生熟識高校環境，適應高校生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的暖和。此外，也為讓學生家長對我們學院充溢信念，放心的把新生留在漂亮的財經高校高校。同時，借此活動呈現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會一心一意為同學服務的宗旨。

五、活動時間：

xx年x月x日

六、活動地點：

浙江財經高校下沙校區

七、參加對象：

法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

八、活動形式：

(一)定點處流淌人員：

(1)校外：選派若干干事分別在學校旁邊公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內：選派若干干事在校內各校門旁邊、生活區旁邊、以及其它學校標記性建筑(如圖書館)等各處為新生及家進步行引導、指路。

(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長供應引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流淌服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本狀況。報名結束后引導家長前去學院參與新生家長會。

九、前期宣揚：

(一)本次活動以網絡宣揚為主，于暑期建立20xx級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。

(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣揚本次活動，以求擴大宣揚范圍。

(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣揚效果的化。為此次活動制作總宣揚海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參加迎新的干事本次迎新活動的具體流程。

十、前期打算

(一)于下屆新生錄用結果發布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參加人數。由各部門部長選派條件允許的干事參加迎新，并剛好上報進行統計。

(三)參加迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參加的干事了解活動形式及詳細流程，并分組支配工作。

(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣揚部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

(六)組織全體參加人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟識校內及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并剛好進行相應選購 工作。根據13級法學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

(八)提前向學院領取新生班級、宿舍安排表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

(九)設計制作院史、院情宣揚冊，放置若干份于固定詢問攤位處，其余冊子于

家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)

十一、詳細流程

(一)前期打算(8月20日—28日干事報名、宣揚工作、材料打算等)：

1.8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及詳細流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信聘請志愿者及干事參加迎新。

2.8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預料到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

3.8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及詳細流程，并分組進行工作支配，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時探討組或飛信群，以便遠程探討工作動態)

4.8月24日：聯系校方詢問或進行審批所需場地的相關事宜。

5.8月25日—26日：各人員主動關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣揚學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣揚組于家中繪制海報，以便到校運用。

6.8月27日：在新生群上大致詢問新生預料到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。

7.8月29日：選派若干杭州本地志愿者根據選購 清單進行選購 ，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，選購 需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)

8.8月30日：參加人員基本到校，召開會議對大家進行簡潔培訓，使各位同學完全熟識報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及選購 組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍安排表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)

(二)活動當天流程：

1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新起先前的打算。

2.08:00現場總監確定各點工作打算無誤，若出現特別狀況，剛好調配人員。

3.12:00由選購 組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。4.12:30由宣揚組部分人員對家長會場地進行簡潔清掃及布置。

5.17:00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

6.17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

7.18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

十二、工作支配：

(一)前期打算支配：(未定)

(1)宣揚組：

1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣揚冊