《會計基礎工作規范化》

及相關財務知識學習

二○一四年四月二十六日第一部分培訓目錄一、為什么培訓《會計基礎工作規范化》二、了解《會計基礎工作規范化》三、發票種類、填寫規范及真偽鑒別四、財務入賬對原始憑證有哪些規定五、公司發票入賬中發現的問題一、為什么在公司培訓

《會計基礎規范化》？（一）在規范財務行為的基礎上，規范因此而發生的經濟行為（二）縮小財務人員與非財務人員因財務專業性帶來的溝通差距，增進互相理解（三）創建良好的會計環境，包括會計核算環境以及財務管理環境二、簡單了解《會計基礎工作規范》

1984年4月，財政部發布了《會計人員工作規則》，對建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等問題作出了具體規定。這是一個全面規范各單位會計基礎工作的重要規章，對強化會計基礎工作建設起到了積極作用。

但是，隨著經濟管理和會計工作的發展，《會計人員工作規則》的一些規定已經不能適應新形勢的要求，會計基礎工作中的一些新情況、新問題也需要以規章、制度的形式予以規范。因此，在總結《會計人員工作規則》及其他會計基礎工作規章、制度實施情況的基礎上，制定《會計基礎工作規范》(以下簡稱《規范》)。

《規范》對會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業道德、會計核算、會計監督、單位內部會計管理制度建設等問題作出了全面規范。一方面為各基層單位和廣大會計人員開展會計基礎工作提出要求和示范，使加強和改進會計基礎有明確的目標和具體努力方向，以此推動各單位的會計基礎工作逐步規范化、科學化、現代化；另一方面，為各級管理部門檢查會計基礎工作情況提供政策依據，督促各單位不斷改進和加強會計基礎工作。

《會計基礎工作規范》于1996年6月17日“財政部財會字19號”發布。同時，廢止了1984年4月24日財政部發布的《會計人員工作規則》。共計六章一百零一條。通過了解我們可以發現：（一）財務人員需要遵守的基礎性規范就有壹佰零壹條，作務艱巨，特別需要我們在座的每一位領導和員工的積極配合（二）您每一次規范性操作給財務人員帶來的肯定是工作效率的提高，創造的是輕松和諧的財務環境（三）每一位領導或員工通過了解甚至熟悉財務規范，提高的必然是公司整體的工作效率隨堂測試1：《會計基礎工作規范化》由哪里發布？（）

A、由企業根據自身實際情況，自行制定并發布

B、由上級部門發布

C、由財政部發布隨堂測試2：請選出正確的選項：（）A、《會計基礎工作規范》是會計人員進行會計核算所必須遵守的綱領性文件B、《會計基礎工作規范》對單位內部會計管理制度建設具有重要的指導性作用C、《會計基礎工作規范》是進行會計監督的基本條例D、《會計基礎工作規范》為各級管理部門檢查會計基礎工作情況提供政策依據三、發票種類、發票填寫及真偽鑒別（一）什么是發票？發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。（二）發票種類發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。它分為：普通發票和增值稅專用發票。（三）發票填寫要求1.名稱準確填寫客戶名稱時必須寫全稱，不能簡寫，更不能加字或減字，也不能用同音字代替，不能出現錯別字。2.日期真實填寫開票日期，必須是經濟業務活動發生的實際日期，不能提前，也不能滯后，要做到當天開取。3.內容真實

填寫貨物名稱或收入（收費）項目，應該按照銷售貨物名稱或勞務名稱應逐項如實填寫，不得虛開或改變內容。項目較多的，可以“見詳單”，發票后面附上《銷貨明細》。4.項目完整發票中規格、計量單位、數量、單價等所有項目必須逐項填寫，并且填寫完整。5.大小寫規范大小寫金額數字的填寫規范。首先必須同時填寫大小寫金額，不能只寫大寫，不寫小寫；也不能只寫小寫，不寫大寫。其次，大小寫應當一致。

6、所有聯次一次性開具開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位發票專用章。

7、發票監制章正規發票都有“**稅務局監制”章，行政事業單位正規收據都印有“財政部印制”章8、拒收的規定對不符合規定的發票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。（四）如何鑒別發票的真偽眼看

·查看發票的印刷，真的發票，印刷精美，字體字跡清晰。

·查看發票上套印的稅務機關統一的橢圓形發票監制章。新版的發票監制章形狀為橢圓形，上環刻有“全國統一發票監制章”，下環刻有“***稅務局監制”，中間刻有國稅、地稅機關所在省、市的簡稱或全稱，字體為正楷，顏色為大紅色，套印在發票聯票頭的正中央，同時，監制章清楚，橢圓形邊緣清晰，不會出現模糊現象。

全國統一發票監制章陜西省國家稅務局監制全國統一發票監制章陜西西安地方稅務局監制財政票據監制章陜西省財政部監制

陜西省發票真偽查詢系統

隨堂測試1：

工商類企業開具的正規發票都有：（）

A、“稅務監制章”

B、“稅務監制章”上環有“全國統一發票監制章”，下環有“國家”或“地方”稅務局監制的字樣。

C、“***公司（企業）發票專用章”

D、開票人的個人私章隨堂測試2：請選出下列說法中錯誤的選項：（）A、行政事業單位專用收據不屬于正規發票，也不可以作為原始憑證入賬B、為了企業核算方便，提倡“白條”入賬C、發票的真偽可以進入各省“發票真偽查詢系統”進行查詢D、當銷貨品種較多、發票“經營項目”或“經營內容”填列不下時，應該附“銷貨明細表”四、財務入賬對原始憑證有哪些規定（一）原始憑證包括哪些票據和憑證1、各類發票、銷貨明細單2、銀行單據：進賬單、利息結算單等3、項目結算定案單及決算明細4、自制原始憑證：工資津貼發放表、庫存盤點表、出入庫單等（二）對原始憑證的具體要求

（《規范》第四十八條至第五十條）1、原始憑證是證明經濟業務已經發生，明確經濟責任，并用作記帳原始依據的一種憑證，它是會計核算的重要資料。2、對原始憑證不能涂改、挖補，如果發現原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。3、原始憑證必須具備的基本要素是：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容、數量、單價和金額。4、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；相應的，對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦部門領導人或者其指定的人員簽名，以及單位領導簽名，并加蓋公章。5、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

6、一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證。

一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙（發票和收據本身具備復寫紙功能的除外）

套寫，并連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。7、職工因公借款憑據（借款單），必須附在記帳憑證之后。收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。

8、用“白條”充當原始憑證是不符合制度要求的，在會計工作中應當禁止出現“白條”。所謂白條，是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發票和收付款項證據，以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段。

9、原始憑證有標準化格式的，應該使用標準化格式，比如原始憑證粘單、借款單、利息結算單、借款憑單、工資計算單、固定資產折舊計提表等。10、使用企業固定格式的《粘貼單》粘貼原始憑證，分類、依次粘貼。（后面我們將以實際操作環節向各位作具體的展示）11、原始憑證的時效性要求，至少符合會計年度分期的要求。12、原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人

員共同簽名或者蓋章。

13、從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。

五、在公司發票入賬中發現的問題

1、名稱錯誤

2、項目不完整

3、摘要與公司實際情況不符

4、大小寫不規范

5、“白條”現象隨堂測試1：（1）綠源公司全稱：

（2）潤豐公司全稱：

隨堂測試2：請寫出0-10數字的大寫：＿＿＿＿＿