實用文檔學生浴室刷卡管理系統一、概述1、開發背景許多高等學校在不斷提高教學質量的同時，也在提高學校的硬件設施，使學生擁有 良好的學習環境與生活環境。學生浴室就是一個能反映學校硬件設施的場所。最早的學生浴室管理是依靠人力， 浴室的日常運行和管理都是靠人工操作完成的。 浴室設有管理人員若干名， 他們負責收錢，統計當天的洗浴費用和收入， 非洗澡時間他們要做的事不多，這就造成學校人力資源的浪費。但在洗浴高峰時段，他們的工作量很大。繁忙的工作很容易產生人為差錯，致使高密度的洗浴人流無法快速疏解，往往容易造成層層錯誤疊加，浴室擁擠不堪，管理不善，不但耽誤大家的時間，而且會打亂學生的基本學習和生活的安排。因此，我們設想，應改進浴室現有的管理方式，減少大量人力操作，采用現代技術手段，充分利用計算機技術， 完成一套實用、友好、方便的半人工操控計算機系統． 使浴室管理水平達到一個較高的層次。同時，按舊收費標準規定，不論時間長短，收取固定金額，如每次進行洗浴收取 2.5元，也是影響學生洗浴效率的一個重要因素。 部分同學，只顧自已方便，不為公共秩序著想，進行長時間不必要的洗浴， 不但嚴重浪費了寶貴的水資源， 而且造成洗浴人員流動緩慢， 浴室內外擁堵不堪。我們希望在運用肝設計的計算機系統后，能改善這種現象。本系統擬按照洗浴時間長短核收費用， 同時，單位時間收費標準將隨著不同的時間段和洗浴人數靈活調整， 以促進公共浴室及其水資源的利用和管理水平的提高， 并使洗浴人流暢通。學生浴室刷卡管理系統將幫助工作人員高效正確地完成監管工作 j 使學校建立起高水平現代化管理的學生浴室，讓同學在工作學習之余能得到充分的放松，享受方便快捷的服務。2．系統目標和開發的可行性2．1．系統目標本系統開發混合采用結構化系統開發方法與面向對象開發方法，結合兩種開發方法各自的優勢進行系統開發。對原來的學生浴室管理系統進行改進，使之能為學校后勤管理浴室管理提供強大的管理支持和查詢服務，具體完成以下功能：1）刷卡計費：學生利用刷卡器人工刷卡進入浴室，洗浴完畢后，需再次刷卡，系統即刻自動進行刷卡計費，同時計算機顯示新的學生信息，以便學生確認自己卡中余額，工作人員也可再檢查學生卡片是否真實有效。2）查詢：工作人員利用本系統模糊查找功能來查看任意時間段的洗浴人數與洗浴人員信息。3）卡的管理：工作人員利用本系統可以對卡進行嚴格管理，完成辦卡、掛失、充值、補辦等業務。4）監控：本系統隨時監控非正常操作，遇到無效、假冒卡片，提出警告，不進行受理。系統實現后，將代替原來煩瑣的手工管理操作，同時提供原來系統不具備的統計分析功能，能完成功能：1）可按小時/天/月進行統計查詢；2）統計結果輸出。2．2系統開發可行性文案大全實用文檔(1) 技術可行性·軟件方面：運用 visualBasic 語言完成系統，同時運用 MicrosofftOffice 實用軟件完成文檔工作。·硬件方面：需要磁性刷卡器和裝有本系統的高性能聯網計算機。(2) 時間可行性·所需要的時間：本系統全部工作 (包括文檔)計劃用一個月完成。·進度安排：計劃第一周完成系統分析報告，系統設計報告；第二周重點進行編程工作，編制出可運行程序；第三周進行調試并修改；第四周整理開發的文檔。實際工作時間靈活變動，但要保證大體進度，不能延期。資金可行性無需大量資金，利用學校機房中已有的刷卡器、卡片即可。4）人員可行性所需要人員的數量、技能要求：所需人員四名，其中一名程序員熟練運用VB語言，一名分析員了解VB的命令函數等，指導本組成員開拓思路進行開發；其余兩名人員對VB語言的功能簡單了解，主要負責文檔工作。人員開發的業務要求：小組成員邊工作邊學習，不斷提高自身知識水平。3．原系統組織結構分析3．1系統組織結構圖原系統組織結構如圖 8-1所示。浴室管理處負責浴室的管理工作，它負責制訂浴室的規章條例、管理須知。具體的管理機構是男部浴室管理、女部浴室管理，主要負責前臺洗浴秩序管理、收款、設備、供水服務；下設多個浴室，提供洗浴設施。男部浴室管理、女部浴室管理方法相同，最終統計金額、匯總，交給浴室管理處。鍋爐房只負責供水。3．2組織業務關系表浴室管理處及其下屬的兩個部門，有明確的業務分工。具體如表 8—1所示。文案大全實用文檔二、 系統需求分析本次系統開發的重點是建立計算機系統，各部門增加與計算機系統有關的各項業務與管理，取消一些計算機能代替的工作，新增業務應涵蓋原有必不可少的業務。原系統的業務描述原系統無法控制非本校學生進出浴室；無法通過相關措施對洗浴人流進行疏導與控制；無法及時核對統計每天的洗浴金額；原系統全部業務由人工手動完成，浪費時間，浪費人力資源，工作量相當大，造成人員有明顯的輕松工作時間段與緊張工作時間段。原系統業務流程圖如圖 8-2所示。原系統的數據流程分析原系統的數據流程只涉及資金，因為無法掌握洗浴人員的確切身份，所以沒有學生的洗浴數據記錄。原系統數據流程如圖 8-3所示。文案大全實用文檔三、新系統的邏輯方案設計．1新系統的邏輯方案在進一步明確了組織的目標后，針對現行業務的狀況，將系統劃分為三個太的功能模塊，涵蓋浴室管理所需的各項功能。這三個功能模塊分別為刷卡洗浴、卡片管理、數據整理。系統在各個小的細節上都給予了細致的優化，操作簡便，數據傳輸速度快，可靠性較高。在原浴室管理中采用的管理方法都是比較落后的，洗浴人員管理靠手工進行。這種管理只適用于人流較少的小型浴室。隨著學校擴招，學生數量迅猛增長，學生浴室應發展成為一個設備現代化，管理秩序井然的浴室。原管理方式已經不能適用于現代的學生浴室業務需求。我們在新系統設計中將做以下修改。①為了適應學生數量增長的需要，使學生生活條件不斷提高，在學生浴室管理系統的設計中，利用計算機及網絡管理處理學生洗浴業務．設定不同時間段單價，洗浴人流大時，由系統自動給出警示。②現在的社會已成為信息社會，信息扮演著非常重要的角色。為r能體現當代高校的現代氣息．能夠讓高校學子，在緊張的學習之余得到舒適、快捷、方便的生活享受，浴室管理處將根據男部、女部浴室管理提供的學生洗浴情況進行客觀的預測與正確的分析，及時改進，使本系統更加實用可行。③學生檔案由計算機存儲、管理，學生有自己完整的檔案信息系統。新系統將使工作人員從傳統手工管理中解脫出來，并且有更多的時間從事其他管理工作與分析統計工作，工作重心逐漸轉到管理、分析、統計上來，進一步提高工作效率。2資源與時間進度估計從小組成員選定題目開始．到最后交出一份比較滿意的系統方案，我們只有幾周的時間，因而有一個合理有效的進度估計是非常必要的。 系統初步分析用兩天時間， 將系統的整體框架形成。用五天左右的時間進行系統分析 t這一部分進展的好壞決定了開發出來的系統在實際應用中的效果。因此，對這一部分要做充分的工作．了解和明確組織目標， 確定新系統的主要功能。 當系統分析階段的目標明確后， 進行系統設計工作， 這一部分主要是系統的各項設計任務， 爭取在三天內結束。 系統編程大約用五天的時間進行。 剩下的時間則進行系統的調試和各方面總結工作。應用工作進度表完成。文案大全實用文檔．3 新系統的業務組織新系統的組織結構在浴室管理處下增加了一個職能部門：開票室，如圖 8-4所示。浴室管理處不再像以前一樣只負責查收金額，運用了學生浴室刷卡管理系統后，對于浴室管理處的要求自然提高了，對浴室管理處人員的素質、知識水平的要求也相應提高了。浴室管理處根據計算機系統重新制訂新的規章制度進行嚴格管理。 由于系統是聯網的，所以安全性要特別注意， 系統在網絡上的安全依靠浴室管理處技術人員的監控與管理。 浴室管理處下屬的具體管理機構是男部浴室管理與女部浴室管理· 它們的工作任務全部相同， 只是分管男、女浴室。它們的任務是進行前臺業務，在前臺操作、監控計算機系統，是具體任務的執行者。男部、女部浴室管理雖不在一室進行管理，但資源是共享的，管理的方法、平臺是一樣的。兩部信息通過學校局域網實時綜合記錄在系統中。 浴室管理處通過網絡就可方便地查看、管理。在男部、女部裕室管理下設多個浴室，仍只為洗浴提供場所與設施。開票室負責打印各種收據及系統中記錄、整理的信息。鍋爐房沒有新增功能。文案大全實用文檔4．新系統的業務流程新系統的浴室管理業務流程圖主要著眼于洗浴刷卡這項業務，首先準備了刷卡器與大量卡片發放給本校同學，人手一張。系統投入使用后，最初辦卡時在系統數據庫中填寫完整的學生信息，以后學生使用本人卡片進行刷卡洗褡。男部、女部浴室管理員監督學生刷卡，同時確認刷卡的學生與系統中學生信息是否一致。 學生洗浴過程中， 男部、女部浴室管理員可以隨時監控系統是否運行正常。掛失、充值、新辦卡片業務，將完全依靠系統管理員進行嚴格管理。新系統的業務流程還增加了信息統計、分析的業務環節。浴室管理處的主要任務是根據男部、女部浴室管理員提供的學生洗浴情況的簡單分析對浴室的管理方法、規則進行調整．及時完善浴室管理。 為使計算機系統能夠最大限度地發揮管理作用，男部、女部浴室管理員分別將洗浴數據通過局域網傳送到浴室管理處。新系統業務流程如圖 8—5所示。文案大全實用文檔·5新系統的數據流程分析．1新系統的數據流程新系統的數據流程分析如圖8-8所示。文案大全實用文檔5．2．系統數據字典數據流定義參見袁 8—4和表8一5。文案大全實用文檔3．學生洗浴管理相關模型學生浴室刷卡管理系統中的洗浴數據管理十分重要，在這里采用洗浴統計模型更合理。根據統計分析，一般洗浴情況都遵循時間分類規律。根據此理論和實際調研結果。分類如下：·以天為單位的數據統計；·以月為單位的數據統計；·以小時為單位的數據統計。文案大全實用文檔在系統分析的基礎上，我們對浴室管理有了最基本的了解，對新系統有了基本的規劃，為下面的系統設計打下了基礎。8.4系統總體結構設計8．4．1子系統的劃分本系統按照系統的業務處理功能，將系統劃分成三個子系統：管理子系統、查詢統計子系統和幫助子系統。管理子系統將實現浴室刷卡管理的主要功能，而查詢統計子系統和幫助子系統起輔助管理作用。8．4．2系統總體結構學生浴室刷卡管理系統，從總體結構上包括四部分：管理子系統、查詢統計子系統、幫助子系統和退出，如圖8一11所示。其中管理子系統包括四部分功能：刷卡、辦卡、加卡、掛失；查詢統計子系統包括四部分功能：數據查詢、浴室數據統計、數據備份、數據恢復；幫助子系統包括三部分功能：系統簡介、系統幫助、文檔下載。管理子系統管理子系統是浴室刷卡管理系統中的一個重要子系統，在這里需要有刷卡、辦卡、加卡和掛失處理，并根據刷卡的情況進行相應的處理。管理子系統的計算機處理流程如圖8-12所示。從管理子系統計算機處理流程圖可以知道．當有學生刷卡進入浴室，系統將先讀取卡上數據，找到學生的信息進行判斷。如果屬于辦卡， 則通過學生資料庫判斷其合法性，合法就給予辦理，否則不予辦卡；如果屬于刷卡，通過讀取卡中余額，當卡中還有余額時，允許其進入浴室，開始記錄洗浴時間、 計算費用、人數統計及對浴室的資料庫進行數據更新； 如果屬于加卡，進行充值操作；如果屬于卡掛失， 根據學生資料庫中的數據確認其合法性， 合法時進行掛失處理，否則不予辦理掛失操作。2．查詢統計子系統此子系統主要為了讓浴室管理員更全面細致地對浴室進行管理。當管理員想知道或者想查找某一學生的資料， 在數據查詢子菜單中把已經了解的情況按要求輸入， 系統會進行組合式的精確查詢及模糊查詢 (如將學號中具有某個數字特征的學號全部查找出來 )，把相同條件或相似條件的同學資料查找出來。 管理員有權刪除和修改學生的資料， 甚至可以禁止一些學生使用浴室，還可對浴室數據進行統計、備份和恢復， 以保持浴室的正常運行。 查詢統計子系統的計算機處理流程圖圖略。文案大全實用文檔圖8-128．4．3系統設備配置1．網絡設計學生浴室刷卡管理系統是學棱管理信息系統的一部分，浴室管理數據通過網絡在學校總系統上得到維護和更新。 這將提高浴室信息管理的方便性和共享性。 有一定規模的學校將設兩個或兩個以上的學生浴室． 通過網絡將各浴室的計算機連接起來， 浴室管理處負責數據的管理。網絡設計首先是根據用戶的要求選擇網絡的結構。本系統采用的是總線型網絡拓撲結構，如圖8-15所示。文案大全實用文檔2．設備和網絡的配置系統采用的是局域網，每個浴室配備一臺計算機，用電纜連接，再配備一臺服務器，用于存儲和維護各個浴室的數據，使各個浴室的數據能夠共享。·服務器：Pcsever 系列服務器。·浴室和總機房的通信方式：通過服務器進行數據交流。·網絡選擇指標：通過雙絞線和交換機連接 Pc和服務器，采用以太網協議進行通信。·網絡傳輸范圍：局域網。·軟件指標：浴室主機和學校主機采用 Windows2000操作系統。8．5系統分類編碼設計本系統數據庫采用的編碼有數字碼、字符碼，其中時間、費用采用的是數字碼，而學號、密碼和其他的數據采用的是字符碼。由于學號能唯一標識一個學生，所設計的數據庫就采用學號作為關鍵字。8．6數據結構和數據庫設計數據結構和數據庫的設計關系到系統的穩定和系統的數據是否冗余，對系統的運行速度也有很大的影響，所以數據結構和數據庫的設計非常重要。我們采用的數據結構如表8—8和表8-9所示。文案大全實用文檔8．7輸入輸出設計學生浴室刷卡管理系統是一個功能簡單、易操作的系統，它要求界面簡單明了。 I／O界面設計主要包括輸入設計、輸出方式設計、用戶界面設計。輸入設計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等；輸出設計包括報表輸出、 圖形輸出等；用戶界面設計主要包括操作界面設計、菜單設計、會話管理等。8．7．1輸入和輸出設計．輸入方式設計·刷卡輸人：學生浴室刷卡管理系統經常需要更新數據，必須及時處理數據，并且使當前數據在比較短的時間內完成其輸入更新。 刷卡速度較快，輸人數據格式一定， 不易出錯。·鍵盤輸入：對于“查詢統計子系統”這樣的流動數據少、基本數據保持不變的系統可以用鍵盤輸入。對于管理員來說，有時鍵盤輸入是必要的。．輸入格式為方便系統使用，系統運行所需數據盡量采用數據庫中已有的數據，另外，采用規范化的數據輸入格式，如出生年／月／日的數據格式，采用標準的yyyy-mm-dd方式進行。3．校對方式·采用數據平衡校對：當輸入的學生數據與數據庫中的數據不一致時給予提示，如在辦卡時，如果輸入的學號數據庫中已有，那么，系統會給出學號已存在的提示。·人工校對：人工對輸入的每一個數據進行校對，正確時確定，每一次輸入都會提醒管理員校對數據。4．輸出方式設計本系統輸出方式主要有當前界面顯示、 彈出信息框和網頁三種方式。“幫助子系統”和“系統簡介”菜單對應的內容采用的是網頁方式， “刷卡”菜單對應的內容采用當前界面文案大全實用文檔顯示和彈出信息框兩種方式， 而“查詢統計子系統” 菜單對應的內容采用當前界面顯示方式(本系統的菜單藍圖見 8．7.2 節相關內容)。學生刷卡信息管理的輸入和輸出方式設計如圖8-16所示。界面標題區：用來簡要標明當前界面的名稱。輸人區：刷卡或用鍵盤輸入學生的學號，準備進人浴室。數據顯示區 1：用來顯示所有學生的情況。數據