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文檔簡介
ISO15189認可和CAP認證的流程和體會浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院譚運年2013.11.081一、為什么要做?二、認證認可差別三、體系建立和檢查手段四、申請流程和體會HELP!!!FREE3一、為什么要做?為什么不想做?據(jù)說聽說傳說文件工作多學(xué)習(xí)任務(wù)重硬件達不到要求軟件達不到要求只按部分要求做,不評4推動的因素外部:國內(nèi):優(yōu)質(zhì)醫(yī)院、等級醫(yī)院、衛(wèi)生部重點??圃u審。國外:JCI
(JointCommissiononAccreditationofHealthcareOrganizations,JCAHO),CAP(
CollegeofAmericanPathologist)內(nèi)部:自身發(fā)展的需要、自重、自尊。5歸根到底:高品質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的需要質(zhì)的需要:深度——提供項目的質(zhì)量量的需要:廣度——覆蓋面(提供多少項目、服務(wù)人群、對口支援單位)6回歸到正確的服務(wù)軌道上過去:體系不完善、服務(wù)質(zhì)量有待提高現(xiàn)在:提倡服務(wù)對象至上、服務(wù)契合對象需要7實驗室如何證明自己的能力
第一方證明-自我聲明第二方證明-客戶的證明第三方證明-公正權(quán)威的證明
8浙二醫(yī)院檢驗科ISO15189初次評審2012.4.23-25現(xiàn)場評審2012.9.29獲得認可(編號121)
CAP(LaboratoryAccreditationProgram,LAP)2013.7.10-12現(xiàn)場評審2013.9.10獲得認證(中國大陸第6家公立醫(yī)院)ISO15189監(jiān)督擴項評審2013.10.11-13現(xiàn)場評審9醫(yī)學(xué)實驗室ISO15189
CAP
(LAP)評審機關(guān)各國認可機構(gòu)(官方
)中國CNAS美國病理學(xué)協(xié)會
(第三方)應(yīng)用法律本地法律弱化但地區(qū)法律法規(guī)適用
強調(diào)美國法律
所要求的技術(shù)水準
國際性技術(shù)水平
美國技術(shù)水準
評審原則自愿,專家評審自愿,專家評審費用
相對便宜
略貴認可周期3年2年國內(nèi)已經(jīng)獲得認可或認證的醫(yī)學(xué)實驗室132家23(其中公立醫(yī)院6家,其它為跨國醫(yī)藥公司或第三方實驗室)10背景簡介認可認證依據(jù)ISO15189CAP(LAP)ISO17025:《檢測和校準實驗室能力的通用要求》。ISO15189:《醫(yī)學(xué)實驗室—質(zhì)量和能力的專用要求》CLIA88(美國臨床實驗室改進修正法規(guī)’88)CLSI(美國臨床和實驗室標準協(xié)會)11二、認證認可差別
Certification&Accreditation認證認可中華人民共和國國務(wù)院令(第390號)《中華人民共和國認證認可條例》2003年11月1日起施行。總理溫家寶第一章總則第二條本條例所稱認證,是指由認證機構(gòu)證明產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范、相關(guān)技術(shù)規(guī)范的強制性要求或者標準的合格評定活動。本條例所稱認可,是指由認可機構(gòu)對認證機構(gòu)、檢查機構(gòu)、實驗室以及從事評審、審核等認證活動人員的能力和執(zhí)業(yè)資格,予以承認的合格評定活動。ISO/IEC導(dǎo)則2一個第三方(認證機構(gòu))對(一個組織的)產(chǎn)品、過程或服務(wù)符合規(guī)定的要求給出書面保證的過程是權(quán)威機構(gòu)對某一組織或個人有能力完成特定任務(wù)做出正式承認的程序12發(fā)個證先,你們符合結(jié)婚的條件13區(qū)分重點誰組織檢查:第三方還是權(quán)威機構(gòu)?檢查是體系要求符合性認定還是能力的認定?區(qū)別是建立在有一定內(nèi)涵聯(lián)系基礎(chǔ)上CAP英文中稱Accreditation14ISOI5189實驗室文件體系
質(zhì)量手冊程序文件項目操作指南(SOP)
各種記錄ISO15189:2007《醫(yī)學(xué)實驗室-質(zhì)量和能力的要求》CNAS-CL02:2008《醫(yī)學(xué)實驗室質(zhì)量和能力認可準則》ISO15189:2012《醫(yī)學(xué)實驗室-質(zhì)量和能力的要求》于2012年11月1日發(fā)布。國際實驗室認可合作組織(ILAC)要求各國認可組織于2016年3月1日前完成標準轉(zhuǎn)換工作。準則核查表2013.4.1實施的專業(yè)組核查表15三、體系建立和檢查手段CAP實驗室文件體系
QMP
PolicyStandardOperationProcedure,SOP
RecordsCLIA88美國臨床實驗室改進修正法規(guī)’88
ClinicalLaboratoryImprovementAmendments(CLIA)of1988areUnitedStatesfederalregulatorystandardsthatapplytoallclinicallaboratorytestingperformedonhumansintheUnitedStates,exceptclinicaltrialsandbasicresearch.2003CDCandCMSmodifiedCLSI美國臨床和實驗室標準協(xié)會ClinicalandLaboratoryStandardsInstituteisavolunteerdriven,membershipsupported,nonprofit,standardsorganization.CLSIpromotesthedevelopmentanduseofvoluntarylaboratoryconsensusstandardsandguidelineswithinthehealthcarecommunity.CAP3000Checklist
16評審依據(jù)的內(nèi)容ISO15189CAP(LAP)依據(jù)CNAS-CL02準則《醫(yī)學(xué)實驗室質(zhì)量和能力認可準則》自查/核查表2013.4.1實施的專業(yè)組核查表(LIS…)3000條Checklist內(nèi)容4管理要求
4.1組織和管理
4.2質(zhì)量管理體系
4.3文件控制
4.4合同的評審
4.5委托實驗室的檢驗
4.6外部服務(wù)和供給
4.7咨詢服務(wù)
4.8投訴的處理
4.9不符合項的識別和控制
4.10糾正措施
4.11預(yù)防措施
4.12持續(xù)改進
4.13質(zhì)量和技術(shù)記錄
4.14內(nèi)部審核
4.15管理評審5技術(shù)要求
5.1人員
5.2設(shè)施和環(huán)境條件
5.3實驗室設(shè)備
5.4檢驗前程序
5.5檢驗程序
5.6檢驗程序的質(zhì)量保證5.7檢驗后程序
5.8結(jié)果報告174.1.5實驗室管理層應(yīng)負責質(zhì)量管理體系的設(shè)計、實施、維持及改進,包括:a)管理層為實驗室所有人員提供履行其職責所需的適當權(quán)力和資源;e)明確實驗室的組織和管理結(jié)構(gòu),以及實驗室與其他相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系;f)規(guī)定所有人員的職責、權(quán)力和相互關(guān)系;h)技術(shù)管理層全面負責技術(shù)運作,并提供資源以確保滿足實驗室程序規(guī)定的質(zhì)量要求;i)指定一名質(zhì)量主管(或其他稱謂),賦予其職責和權(quán)力以監(jiān)督所有活動遵守質(zhì)量管理體系的要求。質(zhì)量主管應(yīng)直接向?qū)嶒炇艺吆唾Y源決策的實驗室管理層報告;j)指定所有關(guān)鍵職能的代理人,但需認識到,在小型實驗室一人可能會同時承擔多項職責,對每項職責指定一位代理人不切實際。4.1.5生化h)應(yīng)至少有1名具有副高以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,從事臨床化學(xué)檢驗工作至少5年以上的人員負責技術(shù)管理工作。4.1.5血液h)應(yīng)至少有1名具有副高以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,從事醫(yī)學(xué)檢驗工作至少5年以上的人員負責技術(shù)管理工作。ISO151894.1組織和管理18對比舉例一、組織和管理注:包括實驗室負責人和普通員工要求(ISO中未見一般員工要求)CAPPERSONNELREQUIREMENTBYTESTNGCOMPLEXITYDIRECTORS(MDorDO)SECTIONDIRECTORS/TECHNICALSUPERVISORS(MDorDO)SUPERVISORS/GENERALSUPERVISORSALLPERSONNEL19CAP組織和管理**REVISED**07/31/2012TLC.10100LaboratoryDirectorQualificationsPhaseIIThelaboratorydirectorsatisfiesthepersonnelrequirementsoftheCollegeofAmericanPathologists.…Thedirectormust:a.BeanMDorDOlicensedtopractice(ifrequired)inthejurisdictionwherethelaboratoryislocated,andb.Becertifiedinanatomicorclinicalpathology,orboth,bytheAmericanBoardofPathologyorAmericanOsteopathicBoardofPathology,orpossessqualificationsequivalenttothoserequiredforcertificationORa.BeanMD,DOorDPMlicensedtopractice(ifrequired)inthejurisdictionwherethelaboratoryislocated,andb.Haveatleastoneyearoflaboratorytrainingduringresidency,oratleasttwoyearsofexperiencesupervisinghighcomplexitytestingORa.Holdanearneddoctoraldegreeinachemical,physical,biological,orclinicallaboratorysciencefromanaccreditedinstitution,andb.BecertifiedandcontinuetobecertifiedbyaboardapprovedbyHHS**(or,fornon-USlaboratories,byanequivalentboard)OR,fornon-USlaboratories(notsubjecttoUSregulations)onlya.LaboratoryDirectorshallbeanMD,DO,PhDorshallhavecommensurateeducationandexperiencenecessarytomeetpersonnelrequirementsasdeterminedbytheCAP……….**REVISED**07/31/2012GEN.53400SectionDirector/TechnicalSupervisorQualifications/RequirementsPhaseIISectionDirectors/TechnicalSupervisorsmeetdefinedqualificationsandfulfilltheexpectedresponsibilities.NOTE:Thesectiondirector/technicalsupervisorineachhighcomplexitylaboratorysectioncanbealicensedMDorDOwithcertificationinanatomicand/orclinicalpathology,orqualificationsequivalenttothoserequiredforboardcertification.Thesectiondirector/technicalsupervisorresponsibleforanatomicpathologymustbeanMDorDOcertifiedinanatomicpathologyorpossessqualificationsequivalenttothoserequiredforcertification.Thesectiondirector/technicalsupervisorresponsibleforclinicalpathologymustbeanMDorDOcertifiedinclinicalpathologyorpossessqualificationsequivalenttothoserequiredforcertification;ormaybeanindividualwhomeetsthealternatequalificationsforthespecialtiessupervised.ForlaboratoriessubjecttoUSregulations,alternatequalificationsforthefollowingspecialtyareascanbefoundinFedRegister.1992(Feb28):7177-7180[42CFR493.1449]:bacteriology,mycobacteriology,mycology,parasitology,virology,diagnosticimmunology,chemistry,hematology,cytology,ophthalmicpathology,dermatopathology,oralpathology,radiobioassay,immunohematology.Additionalrequirementsforthesectiondirectorsoftheclinicalcytogenetics,histocompatibilityandtransfusionmedicineservicesarefoundintheCytogenetics,HistocompatibilityandTransfusionMedicineChecklists,respectively.HEM.40000Personnel-BenchTestingPhaseIIThepersoninchargeofbenchtestinginhematologyhaseducationequivalenttoanassociate'sdegree(orbeyond)inachemical,physicalorbiologicalscienceormedicaltechnologyandatleast4yearsexperience(oneofwhichisinclinicalhematology)underaqualifieddirector.EvidenceofCompliance:?Recordsofqualificationsincludingdegreeortranscript,certification/registration,currentlicense(ifrequired)andworkhistoryinrelatedfieldCHM.25800Personnel-BenchTestingPhaseIIThepersoninchargeofbenchtestinginchemistryhaseducationequivalenttoanassociate'sdegree(orbeyond)inchemical,physicalorbiologicalscienceormedicaltechnologyandatleast4yearsexperience(oneofwhichmustbeinclinicalchemistry)underaqualifieddirector.EvidenceofCompliance:?Recordsofqualificationsincludingdegreeortranscript,certification/registration,currentlicense(ifrequired)andworkhistoryinrelatedfieldintoxicology、bloodgastesting(orcertifiedorregisteredrespiratorytherapist)GEN.54750TestingPersonnelQualificationsPhaseIIAlltestingpersonnelmeetthefollowingrequirements.1.Personnelperforminghighcomplexitytestingmusthaveataminimumanearnedassociatedegreeinalaboratoryscienceormedicallaboratorytechnologyfromanaccreditedinstitution,orequivalentlaboratorytraining2.PersonnelperformingmoderatecomplexitytestingmusthaveataminimumanearnedhighschooldiplomaorequivalentanddocumentedtrainingEvidenceofCompliance:?Recordsofqualificationsincludingdegreeortranscript,certification/registration,currentlicense(ifrequired)andworkhistoryinrelatedfield22CAP普通員工資質(zhì)要求很具體所有員工的資質(zhì)證明23對比舉例二、人員能力評價5.1.11應(yīng)在培訓(xùn)后評審每個員工執(zhí)行指定工作的能力,之后定期評審。如需要,應(yīng)再次培訓(xùn)并重新評審。生化:應(yīng)制定員工能力評審的內(nèi)容和方法,每年評審員工的工作能力;對新進員工在最初2個月內(nèi)應(yīng)至少進行2次能力評審(間隔為30天),并記錄。當職責變更時,或離崗6個月以上再上崗時,或政策、程序、技術(shù)有變更時,應(yīng)對員工進行再培訓(xùn)和再評審。沒有通過評審的人員需經(jīng)再培訓(xùn)和再評審,合格后才可繼續(xù)上崗,并記錄。血液:應(yīng)制定員工能力評審的內(nèi)容和方法,每年評審員工的工作能力;對新進員工,尤其是從事血液學(xué)形態(tài)識別的人員,在最初2個月內(nèi)應(yīng)至少進行2次能力評審(間隔為30天),評審內(nèi)容包括:培訓(xùn)內(nèi)容和過程;現(xiàn)場考核;檢驗結(jié)果的分析與判斷;檢查工作單與各種記錄。當職責變更時,或離崗6個月以上再上崗時,或政策、程序、技術(shù)有變更時,應(yīng)對員工進行再培訓(xùn)和再評審。沒有通過評審的人員應(yīng)經(jīng)再培訓(xùn)和再評審,合格后才可繼續(xù)上崗,并記錄。24ISO15189人員能力評價GEN.55500CompetencyAssessmentPhaseIIThecompetencyofeachpersontoperformhis/herassigneddutiesisassessed.NOTE:duringthefirstyearofanindividual'sduties,competencymustbeassessedatleastsemiannually.Afteranindividualhasperformedhis/herdutiesforoneyear,competencymustbeassessedannually.Retrainingandreassessmentofemployeecompetencymustoccurwhenproblemsareidentifiedwithemployeeperformance.Elementsofcompetencyassessmentincludebutarenotlimitedto:1.Directobservationsofroutinepatienttestperformance,including,asapplicable,patientidentificationandpreparation;andspecimencollection,handling,processingandtesting2.Monitoringtherecordingandreportingoftestresults,including,asapplicable,reportingcriticalresults3.Reviewofintermediatetestresultsorworksheets,qualitycontrolrecords,proficiencytestingresults,andpreventivemaintenancerecords4.Directobservationofperformanceofinstrumentmaintenanceandfunctionchecks5.Assessmentoftestperformancethroughtestingpreviouslyanalyzedspecimens,internalblindtestingsamplesorexternalproficiencytestingsamples;and6.Evaluationofproblem-solvingskills。。。。。。25CAP人員能力評價(誰來評估?怎樣評估?明確間隔時間?)比ISO15189要求更細ISO15189未對PT做出規(guī)定整合在準則核查表條款4.9不符合項的識別和控制4.10糾正措施4.11預(yù)防措施CAP對PT有非常具體規(guī)定有非常多的Checkllist舉例三、PT數(shù)據(jù)的上報、分析、強制要求28CHM.10300
PTEvaluation
PhaseIIThereisongoingevaluationofPTandalternativeassessmentresults,withpromptcorrectiveactiontakenforunacceptableresults.Primaryrecordsareretainedfortwoyears
Theseincludeallinstrumenttapes,workcards,computerprintouts,evaluationreports,evidence
ofreview,anddocumentationoffollow-up/correctiveaction.EvidenceofCompliance:? Recordsofongoing,timelyreviewofallPTreportsandalternativeassessmentresultsbythelaboratorydirectorordesigneeAND? Recordsofinvestigationof"unacceptable"PTandalternativeassessmentresultsincludingrecordsofcorrectiveactionthatisappropriatetothenatureandmagnitudeoftheproblemTypeofAnalytes/ProceduresCMSRegulated:BOLDTYPECentersforMedicare&MedicaidServices
(醫(yī)療保險和醫(yī)療補助服務(wù)中心)CMSNon-regualated:30WhathappenswhenalabhasaPTfailurefor:
aregulatedanalyte?Suspensionoftesting,CessationoftestingRevocationofalab’saccreditationbyCMSNon-regulatedanalytes?EachaccreditingagencyhasdifferentPToversightstandards.UnsatisfictoryunsuccessfulPTFailureScenariosABCPerformanceinterpretationrequirement1√√ΧAtriskNeedstopassthenexttwoevents2Χ√√successfulLabisnolongeratrisk3Χ√Χunsuccessful4√Χ√StillatriskHasnotyetpassedtwoPTeventsinarow5√ΧΧUnsuccessful,atriskNextwoeventsandaccreinjeopardy33D-A0206-F-501
糾正預(yù)防措施報告記錄表CNAS申請安排現(xiàn)場評審資料審查不符合項整
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