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精選優質文檔-----傾情為你奉上精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業專心---專注---專業精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業文秘管理與應用寫作作業要求1、用碳素筆或圓珠筆手寫,字跡必須出自一人;不得用電子文稿粘貼或復寫、復印稿,否則成績為零。2、本套作業共4次(答案為任課教師所做,供學生參考)。3、上交時間:11月4、本作業作為形成性考核的內容之一,凡未按期完成上交平時作業者,不得參加終結性考核(期末考核)。附:4次作業及參考答案。文秘管理與應用寫作作業1一、結合教材,從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2答:實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面:(一)主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一,指一篇文章中只能有一個中心,要“一文一事”;集中指一篇實用型文章只能有一個中心,做全文的統帥;明確,指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知。例如寫請示,一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項,要么請領導機關答復、指示什么問題。事項必須單一、明確、全文都必須歸結到一點。(二)材料多樣、真實、有力。材料是構成文章內容,形成支撐并表達主旨的各種事實與理論;多樣是指材料可以有理論和事實材料,第一手和第二手材料等,多樣是就其總體特征而言;真實指材料要符合客觀情況,是使文章具有真實性的首要條件;有力是指材料能為主旨所統帥,為主旨表達需要,要典型。比如寫總結,我們必須收集全年或一段時間所做的工作,從方方面面匯總真實情況,材料多樣、內容豐富,具有典型性才能說明問題,才有力。(三)結構合理、謹嚴、固定。合理指結構安排符合客觀事物的構成和發展規律;謹嚴性指文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明;固定是指寫作時遵照固定的模式,格式要規范。例如寫經濟分析報告、我們必然要了解現狀、綜合現實情況,其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法,一環扣一環,結構要合理,思想脈絡要清晰,邏輯推理才嚴密,而且這種結構是固定的。(四)語言準確,簡明、平易、莊重。語言準確是指措辭造句恰當、貼切、得體,使用大量的專業術語和行業用語,合理使用一些經核查無誤的數據,多用長句、復句;語言的簡明指能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者;平易即平實自然,曉暢易懂,用語直白、樸實;語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一,多用嚴整的句式,嚴格把握用詞的分寸和界限,注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。總之,主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力,結構合理、謹嚴、固定,語言準確、簡明、平易、莊重,是應用文所應具備的基本特征,也是對應用文寫作的基本要求。二、結合自身學習經歷與體驗,談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7“熟讀唐詩三百首,不會作詩也會吟”,是前人的寫作經驗之談,道出了寫作的普遍規律。觀千劍而成器,通過范文的閱讀,可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會,使之在自己的寫作活動中產生作用,學習寫作,卻不讀文章,不熟悉文章實際,就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識,這樣即便學了寫作知識,也難以在寫作中加以靈活運用,難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎,多讀范文,多接觸文章實際,是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候,就大量閱讀了相關體式的范文,明白了標題的三要素、主送機關的確定,正文語言和格式的使用,常見的結尾語等,很快掌握了這種文體的寫作規律。三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。答:1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點:法定性;.政策性;實用性;.時效性;5.規范性。3.公文的基本功用:頒布法規,傳達指示;反映情況,請示工作;.聯系工作,商洽公務;.宣傳教育;依據憑證。4.公文的構成要素:眉首部分;主體部分;版記部分。5.公答:1.公文4.公文的構成要素:眉首部分;主體部分;版記部分。1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點:法定性;.政策性;實用性;.時效性;5.規范性。3.公文的基本功用:頒布法規,傳達指示;反映情況,請示工作;.聯系工作,商洽公務;.宣傳教育;依據憑證。4.公文的構成要素:眉首部分;主體部分;版記部分。文的分類:1)按照行文關系和行文方向分類:上行文、平行文、下行文;2)按照緊急程度分類:緊急公文和普通公文;3)按照有無保密要求及機密等級分類:普通文件、保密文件;4)按具體職能的不同分類:法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文;5)按傳閱范圍限定與否分類:內部文件、公開發布的公文。四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。答:1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性,使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致,公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題,為確保公文內容的客觀和處理意見的正確,就必須深入實際,調查研究,全面了解情況,實事求是的分析問題,在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高,在這種文種的撰寫中,必須嚴格遵循各項行文規則,其中,有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的,有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1)文種的選用要正確2)行文關系的確定要妥當3)制發程序的安排要合理五、在以下四個公文文種中任選兩個文種,進行寫作練習。(建議同學們:可以選擇課本里的比較短的范文抄下來,只要把單位名稱,時間之類的改一下就可以了)1、通知參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P32頁2、報告參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P64頁3、請示參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P74頁4、函參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95頁5、會議紀要下面老師提供的例文不能抄襲,要修改一下,比如改一下單位和具體內容,格式按下面的寫就可以了。例文:一、通知福州大學關于召開招生工作會議的通知校辦發〔2000〕20號各系部、學生工作辦公室:為進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神,做好今年我校的招生工作,經研究決定召開招生工作會議,現將有關事項通知如下:一、會議內容:介紹和分析近年來我校的招生情況;著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員:各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點:定于6月18日上午8時,在學校三樓會議室準時召開,議程一天。
福州大學學生工作辦公室二○○○年六月十七日二、報告關于調查處理××縣水利系統四十名工人更改年齡,突擊退休補員情況的報告×局〔19××〕××號
××市人民政府:今年11月14日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統40名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下:19××年10月20日接李××等人來信后,我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立即赴××縣進行調查,查明群眾反映情況屬實,該縣水利系統從19××年10月5日至15日,辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假,所在的25個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡的證明信;縣水利局明知其中有假,卻大開綠燈,為他們辦了退休手續。這40人中,最少的改大了11個月,最多的改大了23歲。中共××縣委、縣政府對該事極為重視,并立即采取了果斷措施:(1)暫停辦理水利系統的工人退休、子女補員手續;(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查,凡不符合政策的有關規定,弄虛作假辦了退休、補員手續的堅決糾正;(3)對參與作假者給予嚴肅處理。根據××縣委、縣政府的指示,我局已責成該縣水利局將招收的40名子女全部清退,已辦退休手續的40名工人全部于19××年12月1日前收回上班工作。并經研究,決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。特此報告
××市××局一九××年十二月十二日三、請示××市飲食服務公司關于設立商業科技信息服務部的請示市商業局:為了搞活經濟,加強國內外科技信息交流,擬建立××市飲食服務公司商業科技信息部。該部與商業基建工程隊合屬辦公。主要經營商業專業成果轉讓、科技咨詢服務、引進技術及人才、代辦來料加工、供應國內外信息等項目。妥否,請審核批示。××市飲食服務公司一九九五年五月二十日四、函關于請求解決我校進修教師住宿問題的函
福州大學校長辦公室:為了培養師資,提高教學水平,我校擬派10名教師進修學習,因宿舍緊張,無力解決住宿問題,特向貴校聯系住宿事宜。據悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題,住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。妥否,請函復。教師進修學校一九九九年三月十日五、會議紀要北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要時間:2000年12月21日上午8:30~12:00地點:行政辦公樓401室參加人員:理事長林金桐,副理事長趙青山、鐘義信,秘書長列席人員:監事長趙紀寧主持:林金桐理事長辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。(一)關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效,會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外,三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則,會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管,其他副理事長配合。(二)關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報,介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時,提出了其他院校可借鑒之處。(三)審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認真審議并原則通過;鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺,會議責成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。(四)關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部,決定2001年基金會的編制暫定5~7人,以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系,會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團,但工作密不可分,必須互相支持,團結協作,默契配合,運行模式上實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立,在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。(五)會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教育基金會2001年工作計劃》,并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化,以便執行和檢查落實。
文秘管理與應用寫作作業2一結合教材,簡述事務文書的特點與作用。答:事務文書的特點:一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用,都很具體,其撰寫要有針對性,要切合讀者對象的特點和需求;二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式,其構成要素以及各構成要素的寫法,通常有一定的規則;三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則,材料的使用要切合實際、具體扎實,寫作形式的運用,要講求實效;四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書,只有在限定的時間內及時完成,才能發揮應有的作用。事務文書的作用:一是貫徹政策,指導工作。一些事務文書是體現黨和國家的方針、政策,指導人們作好工作的主要工具;二是溝通情況,聯系工作。溝通情況,聯系工作,要有一定的手段和憑借,有些事務文書能起到這種手段和憑借作用;三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書,可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用;四是宣傳教育,檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策。或者介紹經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡,可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。二結合教材,簡述調查報告的含義、用途、特點、分類,并闡述調查報告的寫作要求。答:1、含義:調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。2、調查報告的用途比較廣泛,它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗,也可以用以揭露某一方面的問題,或者探明某一個事件的真相,還可以用以介紹某個事物的發展過程。3、調查報告的特點:.真實性;針對性;典型性。4、調查報告的分類:按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告,此外還有一類專門用于科學研究的學術性調查報告。5、調查報告的寫作要求;一要認真進行調查研究,充分占有材料;二要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;三要講究結構形式和語言特色。三結合教材,簡述計劃的含義、作用,并闡述制訂計劃的要求。答:含義:1、計劃是某一個單位、部門或個人,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書。2、計劃的作用:1)具有預見性;2)具有指導性;3)具有約束性.3、制訂計劃的要求:一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;二要從實際出發。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發,按個人意志辦事;三要具體明確。要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;四要留有余地。不可預見的因素出現,在制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務的提出和時間的規定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調計劃。四結合教材,簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。答:1含義:這里所說的總結主要是指工作總結,是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。2、總結的作用:總結是工作中常用的事務文書,總結主要是回顧過去,而回顧過去特別是從中引出規律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助,同時,總結過去的工作情況本身,也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。3、撰寫總結的要求:一要充分占有資料,并實事求是地反映情況;二要善于分析材料,并找出規律性的東西來;三.要合理地取舍內容,以突出重點;四要深入研究問題,以寫出特色。五結合教材,簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別,并闡述撰寫講話稿的要求。答:區別:講話稿不同于一般的演講稿,也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用,其內容往往體現本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個人的看法,講話稿有的是由領導人親自動手起草的,有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的,有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比,首先二者在篇幅上就有一定的區別,講話稿通常篇幅較短,會議報告則篇幅較長。此外,二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。撰寫講話稿的要求:一是針對性要強;二是主題要集中鮮明;三是內容要吸引人;四是語言要通俗生動,要有氣勢和文采。六運用教材上的文體寫作知識,對下述文章進行分析。1、工作計劃;參考課本91頁2、工作總結:參考課本96頁請注意;下面的例子不能抄襲,你們可以自選一篇文章,模仿下面的分析,自已寫一篇。舉例:1對課文P91頁《XX街道辦事處2006年度工作計劃》進行分析:例文是一篇基導單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成,據些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言(開頭)和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分,主要寫明制訂計劃的依據和目的,這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”,然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路,也有具體做法,既有總體目標和要求,也有具體指標和措施,應當說,做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看,例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的,主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求,工作任務和措施則主要寫明步驟與做法,在工作任務和措施部分,可以說又是將這兩項內容放到一起來寫,即寫出一項任務,接著便宜寫完成任務的措施與步驟,例文沒有專設結語部分。在制定計劃中,要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。舉例:2.對《應用寫作學習參考書》中141頁《2001年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析:這篇文章是由三個部分構成的,即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結,標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成,文種名稱的前面只有工作二字,表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結,而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過,雖然從總體上看,例文應當是一篇綜合性工作總結,但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主,這同單位的性質和特點有關,正文是由前言、主體和結語三個部分組成,前言就第一自然段,概述情況,寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況,其中使用了幾個較為關鍵的數據,起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施,其中有歸納,也有實例,內容比較具體,寫完成績之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實際,每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點,便于閱讀和理解,結語部分(最后一個自然段)明確下一步工作的目標和努力的方向,應當指出的,例文中成績和問題談得比較全面,但經驗和教訓的分析尚顯不足。文秘管理與應用寫作作業3一、在以下五個文體中任選兩種,進行寫作練習。1、賀電(賀信)2、請柬3、感謝信(或表揚信)4、求職信(或推薦信)5、歡迎詞(或歡送詞)下面老師提供的例文不能抄襲,要修改一下,比如改一下單位和具體內容,格式按下面的寫就可以了。(或者大家可以上網百度一篇抄進去,格式按下面的格式就行)例文1、賀信:賀信××廠全體職工:喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日,謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神,不僅為祖國的工業建設提供了新產品,而且培養了大批技術人才,支援了兄弟單位。多年來,貴廠在技術力量方面,給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝,并決心以實際行動向貴廠全體職工學習,努力鉆研技術,提高產品質量,為達到同行業的先進水平而努力。最后,祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。此致敬禮××廠×年×月×日例文2、請柬封面1979-2004紀念中央廣播電視大學建校25周年請柬內文XXX同志:為慶祝中央廣播電視大學建校25周年,茲定于2004年X月X日上午X時,在教育部逸夫會議中心禮堂召開大會,并舉辦媒體展示活動。敬請光臨指導。中央廣播電視大學(章)2004年X月X日例文3:感謝信感謝信xx公司并xx總經理:首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前,我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時,是您總經理毅然伸出友誼的手,xx公司的姑娘們晝夜加班,趕制出一份豐厚獨特的禮品,使我們深深感到,xx公司的花美,禮品更美,xx公司的姑娘們手巧,心靈更美。讓我們再次感謝總經理和xx公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致敬禮!分團x年x月x日例文4:求職信求職信尊敬的領導:您好!衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料,并祝愿貴單位事業欣欣向榮,蒸蒸日上!我是安徽工業大學建筑工程學院給水排水工程專業08屆畢業生林源,自從進入大學之后,高考后的輕松、獲知被錄取的喜悅隨風而逝,因為我得從新開始,繼續努力奮斗,迎接新的挑戰。大學四年是我思想、知識結構及心理、生長成熟的四年。惠于安工大濃厚的學習、創新氛圍,熔融其中的我成為了一名復合型人才。時光飛逝,我將懷著我童年的夢想、青年的理想離開我的母校,走上工作崗位。安工大師生中一直流傳著這樣一句話“今天你以安工大為榮,明天安工大以你為榮”,從入學以來,我一直把它銘記在心,立志要在大學四年里全面發展自己,從適應社會發展的角度提高個人素質。將來真正能在本職工作上做出成績,為母校爭光。我以“嚴”字當頭,在學習上勤奮嚴謹,對課堂知識不懂就問,力求深刻理解。在掌握了本專業知識的基礎上,不忘拓展自己的知識面,對課外知識也有比較廣泛的涉獵。我還很重視英語的學習,不斷努力擴大詞匯量,英語交際能力也有了長足的進步。同時,為了全面提升個人素質,我積極參加各種活動,這些經歷使我認識到團結合作的重要性,也學到了很多社交方面的知識,增加了閱歷,相信這對我今后投身社會將起重要作用。現在,我以滿腔的熱情,準備投身到現實社會這個大熔爐中,雖然存在很多艱難困苦,但我堅信,大學生活給我的精神財富能夠使我戰勝它們。此致敬禮XXXXX年X月X日附件:1、簡歷(略)2、學歷證書(略)3、獲獎證書(略)5、歡迎詞歡迎詞女士們、先生們:值此×××廠30周年廠慶之際,請允許我代表×××廠,并以我個人的名義,向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜并洽談貿易合作事宜,為我廠30周年廠30周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,并對朋友們為增進雙方友好關系作出努力的行動,表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠30年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時,我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協作,發展相互間的友好合作關系,發展相互間的友好合作關系。“有朋自遠方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際,我提議:為今后我們之間的進一步合作,為我們之間日益增進的友誼,為朋友們的健康幸福,干杯!二、結合教材,簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素,并闡述經濟新聞的寫作注意事項。答:1含義:經濟新聞是新聞的一種,是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。2、經濟新聞的主要特點:新聞有廣義和狹義兩種,經濟新聞是新聞的一種,其特點主要是真、新、精幾個方面“真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實,不能寫陳舊的東西;精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報,篇幅大都比較短、文字精練,有助于信息的傳遞。3、經濟新聞的構成:一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題三種;導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分,是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分,這一部分緊承導語,或對導語部中所概括的事實作進一步的說明,或回答導語中提出的問題,以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結尾是新聞的最后一部分,結尾的寫法多種多樣,常見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾種;背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹,交代背景,有助于說明事發原因。4、經濟新聞的寫作要求:1)事實有準確。尊重事實,用準確無誤的事實說話,是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業道德。2)導向要正確。根本上說,新聞反應的內容有重要的輿論導向作用,導向正確才能發揮積極的社會作用。3)報到及時、快寫快發,還者新聞就會成為舊的新聞,就會降低價值。三、結合教材,簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項答:1含義:產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文。2、產品說明書的作用:一是指導消費;二是傳播知識;三是宣傳企業。產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面:1)內容的科學性2)表述的通俗性3)層次的條理性3、產品說明書的寫作注意事項:一要有責任意識。撰寫產品說明書要有強烈的責任意識,尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品說明,更要做到字斟句酌、周到細致;要有大眾意識.產品說明書的讀者對象多為普通消費者,撰寫產品說明書,必須充分考慮讀者對象的大眾化特點,樹立為大眾服務的觀念,從內容的取舍到表達方式的選用,都要盡可能適應社會大從的特點和需要。四、運用教材上的文體寫作知識,對下述文章進行分析(任選一篇)提示:1、經濟活動分析報告P187頁2、可行性研究報告P193頁3、合同答題提示:(1)分析應主要著眼于文章的一般寫法,要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析;(2)既要注意運用所學知識,又要注意結合原文;(3)分析要有條理,要能自圓其說。1.經濟活動分析報告答:以教材P191例文《××化肥廠200×年財務計劃執行情況分析》為例。這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況,屬于綜合性經濟活動分析報告。標題采用報告式寫法,單位、時限、分析對象、文種,非常規范。經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法,前言(即開頭部分)部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分從實現利潤分析、產品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面,對財務計劃指標完成情況進行全面分析。第三部分,即“五,幾點意見),針對存在的問題,提出幾點改進措施。全文分條列項,采用序碼加小標題的形式,條理清楚,層次分明,多用數字,是文章更有說服力。2.可行性研究報告答:以教材P197例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。本文標題由單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構成。正文包括前言、主體和結論三部分。前言部分(前三個自然段)介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況,概述應當大力發展鈦白粉生產的主張。主體為第一至第九部分:第一部分,“海南建立鈦白粉廠的基本條件”,是從生產原料的角度證明建設項目的可行性;第二部分,“鈦白粉市場概況”,從需求的角度說明建設項目的必要性;第三部分,“生產工藝的選擇和技術設備的來源”,體現可行性研究的擇優原則;第四部分,“建設規模、物料及動力供應規劃”,通過對項目的規模效益、物料及動力供應情況的分析,提出年產20000號生產規模的合理性;第五部分,“廠址選擇”,從交通、運輸、供電、基建投資、工業布局等方面展開分析,明確在海口建廠為最優方案;第六部分,“環境污染的防治”,提出廢水、廢氣的處理措施;第七部分,“生產組織形式和勞動力定員”,指明形成資源開發聯合體的企業組織形式,并參照國內同類企業,提出勞動力定員方案;第八部分,“投資概算和來源”,參照國內外同類企業的投資額,估算建設項目所需資金數額,指出籌措資金的五條渠道;第九部分,“經濟分析”,對產品成本、利潤、投資回收期、基準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析,說明擬建項目從經濟收益方面考慮是可行的。結論即正文的結尾部分,總括分析結果,確定項目方案。3、合同:答:以教材P215頁的供用電合同為例。例文的標題標示合同的類別,說明這是哪一類合同。當事人雙方的名稱、聯系方式、簽訂的時間和地點分列標題下方的左右兩側。正文采用前言加條文式寫法,前言表明簽訂合同的目的和根據,并以過渡性語句“特訂立本合同,以便雙方共同遵守”引出主體部分;主體部分寫明當事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責任等內容協商確定的各項條款,權利、義務和違約責任都規定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數等附加內容,也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多,內容不是很復雜,但條款還比較完備,寫法也比較規范。文秘管理與應用寫作作業4一運用教材上的文體寫作知識,對下述文章進行分析,(任選一篇)1、民事訴訟文書2、刑事訴訟文書3、行政訴訟文書1、答:結合教材P223頁的民事起訴狀進行分析:例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體;發生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚,重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點,寫得明明白
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