信息系統分析設計實踐第一部分信息管理系周東朝一個民族有一些仰望星空的人，他們才有希望

黑格爾復習與檢查可行性研究報告一、 引言二、 新系統開發的背景、必要性和意義三、 新系統的初步方案四、 可行性研究五、 方案的比較分析六、 結論組織結構分析業務流程分析1PU（2、3）1組織結構是組織的基本框架，是組織的骨架和主脈，是業務分析的切入點。2組織分析的任務是理清組織的機構設置，以及各機構之間的隸屬領導關系。3組織結構的分析結果可以用組織結構圖來表達。組織結構圖是描述一個組織及其組織部分之間的隸屬關系，或管理與被管理的關系。組織結構分析1.1Part客戶管理處市場調研處物料供應處產品銷售處市場部生產調度處質量管理處生產部經營部財務預算處工資核算處財務部職工檔案處人事招聘處人事部總經理組織結構圖組織結構分析1.1Part青島雙星集團董家口輪胎子公司下設：采購部、倉儲部、銷售部、財務部、后勤管理部共五個部門：各部門下設小組如下：采購部下設：采購計劃小組和采購管理小組倉儲部下設：出入庫小組和分類管理小組銷售部下設：數量統計小組和利潤核算小組財務部下設：成本清算小組、工資支付小組和利潤清算小組后勤管理部下設：人事管理小組和規章建設小組請按照需求繪制組織機構圖。組織結構分析1.1Part功能結構分析1.2Part原有管理系統的主要內容如下，繪制功能結構圖：（1）采購管理制定采購計劃：對采購單進行統計、分析。商品的采購管理：組織采購計劃、保證經營過程中商品的供應。（2）倉儲管理商品分類管理：對商品進行分類、統計。出入庫分類管理：對出入庫商品進行詳細的分類統計。（3）銷售管理商品銷量統計：對商品的銷售量進行統計、分析并總結銷售情況。銷售利潤核算：根據銷量進行利潤核算。（4）財務管理總利潤核算：根據銷量對總利潤進行核算。員工績效工資計算：根據每個職員的業績情況計算績效工資。（5）后勤管理人事管理：進行人員調配管理、記錄；勞資分配管理、記錄。規章制度建設：制定規章制度并嚴格執行。功

能序號

采購部倉儲部銷售部財務部人事部采購計劃小組采購管理小組出入庫小組分類管理小組數量統計小組利潤核算小組成本清算小組工資支付小組利潤清算小組人事管理小組規章建設小組1采購管理采購計劃□★●●

采購管理★□●●

2倉儲管理出入庫●●□★

●

●

分類管理●●★□

●

●

3銷售管理數量統計

□★●

●

利潤核算

★□●

●

4財務管理成本核算●●●●●●□★★

工資支付

★□★

利潤清算●●●●●●●●□

5后勤管理人事管理

□★規章建設

★□組織/功能分析表1.3Part備注：“★”表示該項業務是對組織的主要業務。“●”表示該單位是參加協調本項業務的輔助單位；“□”表示該單位是該項業務的相關單位（或有關單位）；空格：表示該單位與對應業務無關。業務流程分析1.4Part業務流程圖（TransactionFlowDiagram，TFD）是業務流程分析所使用的圖形工具，它是用一些規定的符號和連線來表某個具體業務處理過程。可以認為，業務流程圖是在業務功能的基礎上將其細化，利用系統調查的資料，用一個完整的圖形將業務處理過程中的所有處理步驟串聯起來。標識客觀實體/人各類單證、報表等業務功能描述流動及方向數據存儲或存檔客觀實體/人參與某項業務繪制過程按圖例繪制確定對哪些業務流程進行描述。確定繪制對象調查業務處理過程step1step2step3現場調查，聽取介紹，了解業務流程實現機制，準備原始數據。依據業務流程圖規定的圖例，將實際的業務流程畫出。確認業務流程分析1.4Part繪制樣例業務流程分析1.4Part業務流程分析1.4Part

雙星集團輪胎進銷存管理系統主要包括如下業務流程：1.輪胎采購業務流程分析2.輪胎銷售業務流程分析3.輪胎庫存業務流程分析4.輪胎財務業務流程分析

請根據后面的流程描述繪制出業務流程圖。業務流程分析1.4Part1.采購業務流程分析倉儲部門提交缺貨報告單給采購部進行缺貨數據統計，形成缺貨統計單，然后根據供應商信息制訂采購單，將采購單發送給供應商。若供應商拒絕接收，則形成退貨單給采購部。如果同意接收，供應商準備貨品進行配貨，攜帶發貨單提交貨物，由質檢人員進行到貨核對，若核對無誤，則填寫收據交給財務部門，并形成到貨單給倉庫，進行商品入庫處理，形成入庫單。2.銷售業務流程分析銷售部根據銷售單生成商品銷售信息；根據客戶提交的信息，同時查詢已記錄的客戶信息和銷售信息，進行銷售統計匯總，形成銷售信息清單和銷售損益表，其中銷售信息清單交與倉儲部，銷售損益表交與財務部進行財務處理；另外根據商品銷售信息進行銷售管理，形成和采購單交與采購部；同時查詢商品銷售信息和財務信息進行銷售分析，形成銷售分析報表提交給總經理業務流程分析1.4Part3.庫存業務流程分析倉儲部根據銷售信息清單，并查詢商品庫存信息，進行庫存調撥，形成庫存調撥信息；查詢庫存信息，進行庫存預警處理，當庫存不足時，生成缺貨報告單給采購部；當采購部質檢人員完成驗