標準解讀
《GB/T 16722.4-2008 技術產品文件 計算機輔助技術信息處理 文件管理與檢索系統》相比于《GB/T 16722.4-1996 技術產品文件 計算機輔助技術信息處理 文件管理與檢索系統》,主要在以下幾個方面進行了更新和調整:
-
技術更新:鑒于信息技術的迅速發展,2008版標準融入了新的計算機技術和信息處理方法,以適應數字化、網絡化環境下的技術文檔管理和檢索需求。這可能包括對數據庫技術、網絡通信協議、數據交換格式等方面的新要求。
-
標準化兼容性:更新后的標準增強了與其他國際和國內相關標準的協調性和兼容性,確保文件管理系統能夠更加順暢地與其他信息系統對接,如支持XML(可擴展標記語言)等國際通用的數據交換標準。
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安全性與隱私保護:鑒于信息安全重要性的提升,2008版標準加強了對技術信息安全管理的規定,可能包含了數據加密、訪問控制、審計追蹤等內容,以保護技術資料免受非法訪問或泄露。
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檢索效率與精度:優化了檢索系統的性能要求,引入更先進的檢索算法和技術,旨在提高檢索速度和查準率,滿足用戶對大量技術文檔快速精準查找的需求。
-
系統可維護性和擴展性:強調了系統設計應具備良好的可維護性和靈活性,便于隨著技術進步和組織需求變化進行升級和擴展,包括對軟件架構、模塊化設計的要求。
-
用戶界面與體驗:考慮到用戶友好性,新版標準可能對用戶界面的設計原則提出了指導,要求更加直觀易用,支持多語言環境,提升用戶操作體驗。
-
元數據與文檔分類:對元數據的定義、使用及文檔分類體系進行了細化和完善,以更好地支持自動化管理和智能檢索功能,確保技術信息的組織更加有序、高效。
如需獲取更多詳盡信息,請直接參考下方經官方授權發布的權威標準文檔。
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- 現行
- 正在執行有效
- 2008-06-26 頒布
- 2009-01-01 實施



文檔簡介
犐犆犛01.100.01
犑04
中華人民共和國國家標準
犌犅/犜16722.4—2008
代替GB/T16722.4—1996
技術產品文件
計算機輔助技術信息處理
文件管理與檢索系統
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(ISO11442:2006,Technicalproductdocumentation—
Documentmanagement,NEQ)
20080626發布20090101實施
中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局
發布
中國國家標準化管理委員會
書
犌犅/犜16722.4—2008
前言
在GB/T16722《技術產品文件計算機輔助技術信息處理》這個總標題下包括以下4個部分:
———GB/T16722.1技術產品文件計算機輔助技術信息處理安全性要求
———GB/T16722.2技術產品文件計算機輔助技術信息處理原始文件
———GB/T16722.3技術產品文件計算機輔助技術信息處理產品設計過程中的狀態
———GB/T16722.4技術產品文件計算機輔助技術信息處理文件管理與檢索系統
本部分是根據國際標準化組織ISO11442:2006《技術產品文件文件管理》的第6章“文件生命周
期狀態”編制而成,技術內容上修改采用該國際標準,在一致性上為非等效采用。
本部分代替GB/T16722.4—1996《技術產品文件計算機輔助技術信息處理文件管理與檢索
系統》,主要修改的內容有:
———按照GB/T1.1和本部分的內容要求,修改與增加了“范圍”和“規范性引用文件”的內容;
———根據國際標準化組織ISO11442:2006《技術產品文件文件管理》的內容,增加了其中第6章
“文件生命周期狀態”章節,并將該內容作為第4章放入本部分;
———另外,還就標準中的相關內容做了文字上的修改。
本部分的附錄A為規范性附錄。
本部分由全國技術產品文件標準化技術委員會提出。
本部分由全國技術產品文件標準化技術委員會歸口。
本部分起草單位:中機生產力促進中心、北京理工大學、江蘇工業學院、原子高科股份有限公司、中
國電子科技集團公司第三十八研究所。
本部分主要起草人:丁紅宇、張彤、劉福華、章向陽、張紅旗。
本部分所代替標準的歷次版本發布情況為:
———GB/T16722.4—1996。
Ⅰ
書
犌犅/犜16722.4—2008
技術產品文件
計算機輔助技術信息處理
文件管理與檢索系統
1范圍
GB/T16722的本部分規定了計算機輔助技術信息處理中的文件管理和檢索。
本部分適用于設計工作中各個階段的文件管理和檢索。
2規范性引用文件
下列文件中的條款通過GB/T16722的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文
件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據本部分達成
協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本
部分。
GB/T13361技術制圖通用術語
GB/T15751技術產品文件計算機輔助設計與制圖詞匯(GB/T15751—1995,eqvISO/TR10623:
1992)
GB/T16722.1技術產品文件計算機輔助信息處理安全性要求(GB/T16722.1—2008,
ISO11442:2006,NEQ)
GB/T16722.3技術產品文件計算機輔助技術信息處理產品設計過程中的狀態
(GB/T16722.3—2008,ISO11442:2006,NEQ)
3術語和定義
本部分采用GB/T13361和GB/T15751中的有關定義。
4文件生命周期狀態
在不同的階段中,文件可能處于下面列出的不同文件狀態。狀態的等級可以通過文件的打印輸出
或其他類似功能的系統進行顯示。
———編制中表示文件已存在,但尚未針對其最終使用進行正式發布。
———審查中表示文件已準備完畢,并提交以進行審查、批注、檢查和批準。
———已批準表示文件已適于發布,但仍未
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