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文檔簡介

+-檔案管理表格.備考表.檔案索引圖表,歸檔案卷目錄.檔案目錄卡.檔案明細表.檔案內容登記簿.（機密）文件保管備查簿.作廢檔案焚毀清冊.檔案調閱單.閱檔催還單.檔案存放位置表.閱檔催還單存根

9.檔案調閱單No.類別調閱部門調閱人文件內容摘要調閱用途調閱期限自年月起至年月日止計日原收入編號借出日期檔號歸還日期年月曰備注保管人簽章核準主管調閱人注本單一式二聯；第一聯于案卷退還后由檔案室退還調閱人；第二聯留存檔案室備查。.閱檔催還單同志：您所調新聞中心的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理,請依檔案調閱規則于一月—日前送還。檔案室年月日檔案文號名稱借期送還期數量備注宗冊

.檔案存放位置表卷宗名稱：卷宗號：案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架（柜）檔格

.閱檔催還單存根借閱人：檔號文號名稱借期原定還期數量借單發出日期一旦不里1.備考表案卷單位名稱：立卷部門名稱：案卷目錄號：案卷號：本卷（簿）內的文件張數：本卷（簿）內需說明的情況：立卷人：檢查人：年月日年月曰2.檔案索引圖表部門序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內容保管期限123456789101112

33.歸檔案卷目錄卷宗號：案卷順序號JOZ.乂卷類目號案卷標題起止日期卷內張數保管期限備注一一一一一3.歸檔案卷目錄卷宗號：目錄號:部門:3.歸檔案卷目錄卷宗號：目錄號:部門:4.檔案目錄卡檔號：卷名：本案文件目錄件數收文員來文員發文號頁數備注12345678910111213141516171819

保險庫號柜位號擬存至日期公司部門文件名稱內容類別入庫日期出庫日期收件人簽收年月日年月日類號:案號內容備注.（機密）文件保管備查簿類別：No.歸檔日期原文件編號內容摘要經辦部門檔號預定保存期限份數備注副本影本

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