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文檔簡介
成都市一體化協同辦公平臺用戶操作培訓全員版本平臺使用環境說明平臺登錄與首頁介紹與個人相關的個性化設置模塊應用平臺使用環境說明電腦操作系統:Win7/Win8/XP01瀏覽器:(IE、360)以上02手機:以上03根據成都市人民政府辦公廳要求:1、國產化2、安全性一體化協同辦公平臺不支持:1、MAC系統
2、蘋果手機平臺使用環境說明(重要)平臺登錄與首頁介紹與個人相關的個性化設置模塊應用登錄系統操作步驟:1、在瀏覽器地址欄中輸入平臺域名地址(電子政務外網):2、進入平臺登錄頁面,輸入用戶名和密碼,點擊“登錄”按鈕進入平臺首頁界面。平臺登錄與首頁介紹序號客戶端訪問地址1PC電腦/2手機APP掃二維碼進行安裝移動客戶端平臺訪問地址:首次登陸帳號賬號與密碼:首次登陸:點擊登陸頁面的“首次登陸”,輸入人員信息收集時所采集的電話號碼,通過短信驗證碼,重置個人帳號和密碼。密碼必須由大寫英文字母,小寫英文字母和數字組成,長度不少于8位。平臺首頁介紹功能模塊導航欄信息展示區個人信息搜索導航單位名稱快捷工具平臺使用環境說明(重要)平臺登錄與首頁介紹與個人相關的個性化設置模塊應用0102確認手機號碼密碼修改與個人相關的個性化設置確認手機號碼、密碼修改手機號碼確認1、安全性:系統登錄雙因子認證,發送短信驗證身份唯一性。2、短信通知:文件辦理過程中,通過系統發送待辦件通知。注:請各位用戶,及時確認或填寫手機號碼。備注:密碼必須由數字、大寫字母及小寫字母組合,長度不小于8位。此處修改密碼平臺使用環境說明(重要)平臺登錄與首頁介紹與個人相關的個性化設置模塊應用0102030405公文管理:收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉發文會議管理:會議預設發布、會議報名、會議報名管理協同工作:事項登記輔助工具:個人代理、通訊錄手機APP:APP下載、APP登錄、功能頁簽、功能介紹目錄模塊應用
子菜單定義
共性子菜單每個功能模塊都有收文登記加‘*’號,字段必填查看待辦事項,標題顯示紅色打勾,下一環節短信通知對方簽辦意見填寫框常用意見填寫框已走過流程節點當前流程節點未走過流程節點收文登記
公文簽辦
五角星:已閱or未閱文件標題紅色:加急、特急、特提
文件跟蹤
收文轉發文發文文件流轉簽辦0102030405公文管理:收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉發文會議管理:會議預設發布、會議報名、會議報名管理協同工作:事項登記輔助工具:個人代理、通訊錄手機APP:APP下載、APP登錄、功能頁簽、功能介紹目錄模塊應用
會議預設發布
短信內容可編輯會議報名
會議報名管理
匯總參會人員名單0102030405公文管理:收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉發文會議管理:會議預設發布、會議報名、會議報名管理協同工作:事項登記輔助工具:個人代理、通訊錄手機APP:APP下載、APP登錄、功能頁簽、功能介紹目錄模塊應用
事項登記
協同工作實現:日常工作匯報、工作交辦、文件傳遞、事務交流、工作確認……作用:加強內部溝通聯系,所有的工作痕跡實時留存。點擊“發送”,進行本單位協同0102030405公文管理:收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉發文會議管理:會議預設發布、會議報名、會議報名管理協同工作:事項登記輔助工具:個人代理、通訊錄手機APP:APP下載、APP登錄、功能頁簽、功能介紹目錄模塊應用
個人代理
個人代理代理定義:用戶可能由于出差在外不方便處理文件時,可以通過個人代理將文件在指定的時間范圍內交給其他同事處理。代理收回:在個人代理有效期結束后會自動收回個人代理,如果被代理人希望提前收回代理,則可執行立即收回的操作。
通訊錄
0102030405公文管理:收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉發文會議管理:會議預設發布、會議報名、會議報名管理協同工作:事項登記輔助工具:個人代理、通訊錄手機APP:APP下載、APP登錄、功能頁簽、功能介紹目錄模塊應用手機APP:下載安卓(以上):使用瀏覽器、微信、QQ等軟件掃描平臺登錄界面右上角的二維碼進行安裝,可下載對應客戶端。手機APP:登錄操作步驟:1、客戶端安裝完成,點擊桌面“協同辦公”進入登錄界面。2、輸入與PC端一致:用戶名和
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