標準解讀

《GB/T 13967-1992 全宗單》是中國國家標準化管理委員會發布的一項關于檔案管理的標準規范。此標準主要規定了全宗單的編制要求、內容構成及格式，旨在統一和規范檔案館（室）在整理和描述全宗時的操作方法，確保檔案信息的完整性和準確性，便于檔案的管理和利用。

標準內容概述

  1. 適用范圍：本標準適用于各級各類檔案館（室）在建立和管理全宗時使用，是對一個立檔單位或個人在其活動過程中形成的所有檔案作為一個整體進行描述和記錄的規范性文件。

  2. 全宗定義：全宗是指一個立檔單位或個人在社會活動中形成的具有有機聯系的全部檔案的總稱，它是檔案管理與研究的基本單位。

  3. 全宗單內容：全宗單應包含但不限于以下內容：

    • 立檔單位（個人）名稱：明確指出檔案的來源單位或個人。
    • 全宗號：為每個全宗分配的唯一編號，便于識別和管理。
    • 全宗起止時間：記錄立檔單位存在或個人活動的時間范圍。
    • 檔案內容與成分介紹：概述全宗內檔案的主要類型、內容及其重要性。
    • 立檔單位歷史沿革：簡述立檔單位的發展變化情況，幫助理解檔案形成的背景。
    • 檔案收集、整理、保管情況：說明檔案的收集方式、整理原則及保管條件等。
    • 備注：其他需要說明的特殊情況或補充信息。

  4. 格式與編排：標準對全宗單的紙張規格、字體大小、行距等物理格式以及各部分內容的編排順序進行了詳細規定，確保全宗單的規范性和美觀性。

  5. 編制要求：要求檔案工作人員在編制全宗單時，需準確、客觀、全面地反映全宗的實際情況，保持信息的真實性和完整性。

實施意義

該標準的實施對于提高檔案管理的標準化、規范化水平具有重要意義，有助于檔案資源的有效整合和共享，促進檔案信息資源的開發利用，為歷史研究、學術探討、政策制定等提供可靠依據。同時，也為檔案管理人員提供了具體的操作指南，提升了檔案工作的效率和質量。


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  • 被代替
  • 已被新標準代替，建議下載現行標準GB/T 13967-2008
  • 1992-12-17 頒布
  • 1993-07-01 實施
?正版授權
GB/T 13967-1992全宗單_第1頁
GB/T 13967-1992全宗單_第2頁
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文檔簡介

UiDC651.5A13中華人民共和國國家標準cB/T13967－-92全宗單Archivesfondlistformat1992-12-17發布1993-07-01實施國家技術監督局發布

中華人民共和國國家標準GB/T13967-92Archivesfondlistformat主題內容與適用范圍本標準規定了全宗單的內容構成、格式及欄目填寫方法本標準適用于各級各類檔案館。檔案室可參照執行。2引用標準GB2808全數字式日期表示法3術語全宗archivesfond一個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯系的文件整體，是檔案館的第一層分類和管理單全宗單內容構成全宗單是以表格的形式反映全宗基本情況，全宗內檔案成分與數量的統計文件。4.2全宗單的內容由全宗情況介紹和檔案成分與數量統計兩部分構成5全宗單格式全宗單設封頁和正頁。5.1全宗單封頁格式5.1.1封頁用紙幅面尺寸規格為A,型297mmX210mm(長×寬)或16開型260mmX184mm(長×寬》見圖1)。5.1.2全宗單封頁項目名稱：全宗單。全宗號：館編數字序號或代字加數字序號。C編制單位：編制全宗單的檔案館或其他檔案收藏單位名稱。5.1.3全宗單封頁項目位置見圖1。5.2全宗單正頁格式5.2.1正頁用紙幅面尺寸規格等同于封面用紙幅面尺寸。5.2.2正頁圖文區為表格形式，表1和表2構成.5.2.3表格1圖文區尺寸規格為267mm×165mm(長×寬)或230mm×145mm(長×寬)。5.2.4表格1上白邊(天頭)寬35mm±0.5mm或29mm±0.5mm。表格1下白邊(地角)寬10mm±0

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