畢業生人事代理答疑南昌高新區人才中心主講人：李武龍職業指導師創業指導培訓師

第一頁，共37頁。第二頁，共37頁。大學生畢業后檔案怎么辦？

畢業了，檔案、戶口怎么辦？求職、考研、留學、婚姻需要出具證明怎么辦？評職稱怎么辦？黨組織關系怎么辦？第三頁，共37頁。大學生畢業后檔案幾種去向第一類：被黨政機關、國有企事業單位錄用、考研成功的畢業生。第二類：到非公有制單位工作，人事關系沒有落實，檔案需要委托人才中心管理。人事代理費240元／年。人事代理自畢業時計算工齡。第三類：擇業代理，保存應屆畢業生身份，繼續留在學校不派遣。擇業代理費300元／年。第四類：回生源所在地，畢業生當地教育機構。當地機構在你報到時按擇業代理300元／年收費。〔第三、四類假如將來沒有被有人事權的單位錄用最終還是要委托人才中心管理〕第四頁，共37頁。什么是人事代理制？

人事代理制是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新的人事管理方式，是指各級政府人事部門所屬的人才交流效勞機構根據國家有關人事政策法規，承受用人單位或個人委托，對其人事業務實行集中、標準、統一的社會化管理和系列效勞的一種人事管理方式。第五頁，共37頁。人事代理的國家政策依據●中組部、人事部?關于印發〈流動人員人事檔案管理暫行規定〉的通知?〔人發[1996]118號〕的規定：按照“集中統一、歸口管理〞的原那么，流動人員人事檔案管理機構為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動效勞機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管別人人事檔案?！袷≌?關于落實中共江西省委關于進一步解放思想加快經濟開展的假設干意見施行方法?〔贛府[2001]21號〕和市委、市政府?關于進一步加快經濟開展的假設干政策措施?〔洪發[2001]16號〕以及市人事局、市編委辦〔洪人發[2001]16號〕第5條規定，從2002年起，對南昌市新參加工作的大中專院校畢業生，除錄用為國家公務員外，全面實行人事代理。第六頁，共37頁。人事代理制的好處※明確了雙方的權利和義務，畢業生更多精力投入工作；※人事代理是一種法律行為，具有法律保證的權益；※有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制；※“單位人才所有〞變成了“社會人才所有〞代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個開展方向。第七頁，共37頁。人事檔案與學籍檔案＆學籍檔案畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。＆人事檔案

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并獲得報道證后，才得以實現。第八頁，共37頁。畢業派遣材料〔一〕就業協議書☆是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。☆是有人事權的用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。在非公有制單位工作協議書上有兩個地方要蓋章，一個是說明勞動關系建立，一個是說明人事關系建立。在黨政機關、國有企事業單位錄用的，因為人事勞動關系合一，只蓋一個章。第九頁，共37頁。第十頁，共37頁。畢業派遣材料〔二〕報到證全稱為?全國普通高等學校畢業生就業報到證?，是由國家教育部直接印制，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。有人事權的用人單位以報到證為根據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。沒有人事權的用人單位只與畢業生建立勞動關系。第十一頁，共37頁。第十二頁，共37頁。畢業派遣材料〔二〕報到證的作用1、到有人事權的接收單位報到的憑證；2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生方案的學生；3、核定工齡、確認干部身份的證明；4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。第十三頁，共37頁。畢業派遣材料〔三〕戶口遷移證上大學時把戶口遷到學校的畢業生，畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能喪失。不管到哪里，你要在規定時間內盡早把戶口落放下來，不要把?戶口遷移證?一直放在口袋里。第十四頁，共37頁。第十五頁，共37頁。畢業派遣材料〔四〕檔案真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。在檔案里面有你各個時期的學籍卡、學習成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料等等。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。第十六頁，共37頁。畢業派遣材料〔五〕檔案轉遞◆搞清楚用人單位是否具有人事主管權；◆詢問清楚用人單位的性質；◆弄清楚本人的檔案轉遞流程；第十七頁，共37頁。哪些畢業生應該申請實行

人事代理？

※被外資企業、股份企業、鄉鎮企業、民營企業、私營企業及各類事務所、醫療機構、私立院校等非國有企事業無人事管理權限的單位聘用的人員；※被國有企事業單位、各類公辦院校、醫院等聘用，暫時無法解決編制的人員；

※準備考公務員、自費出國留學或準備考研深造，不想把檔案或戶口轉回原籍貫的。第十八頁，共37頁。人事代理效勞內容〔一〕※保管、整理人事檔案，接收人事關系，辦理調動手續；為辦理出國(境)、考研、公務員資格考試等出具相關證明及政審材料；好處：不管到什么單位從事什么工作，都保存其原有國家干部身份，擺脫對單位的依附關系，成為平等的人事主體，享有社會提供的各類人事效勞，真正落實了個人選擇單位的自由權；找到接收單位，可及時從人才中心辦理調動手續。出具各種證明，如公證材料、婚姻狀況證明等等。第十九頁，共37頁。人事代理效勞內容〔二〕※按政策規定計算工齡、辦理轉正定級、調整檔案工資、辦理職稱資格評定；好處：可視同參加工作，無論從事何種職業，均從報到之日起開場計算工齡，工齡可說明資歷，是進入國有單位享受工資晉升、職務變動、退休、保險等待遇的根據之一。人才中心按規定辦理轉正定級手續；一年后可申請辦理初定專業技術職稱認定，充分享受國家給予國有企事業單位的人事政策待遇。第二十頁，共37頁。人事代理效勞內容〔三〕※落放南昌市戶口、辦理二代身份證，出具婚姻、方案生育等相關證明；辦理黨組織關系接轉、預備黨員轉正等相關事宜；好處：落放南昌戶口，享受市民待遇，在婚姻、計生、醫療等方面獲得及時效勞。人才中心黨支部負責流動黨員的管理、按黨章規定為預備黨員辦理轉正手續、收繳黨費、組織開展黨組織活動等。第二十一頁，共37頁。人事代理辦理程序◆學院統一辦理的，畢業生將?就業協議書?交至學院老師并填寫委托人事代理申請表?？赏瑫r預交一年人事代理費240元?！舢厴I生離校前，由學院老師統一收取人事代理畢業生的報到證、戶口遷移證、畢業證復印件、相片等相關資料。辦理戶口的按公安部的規定收取工本費，落戶費10元。初次辦二代身份證的，費用為20元；屬二次辦二代身份證的費用為40元。落戶手續由人才中心代辦，不收手續費。第二十二頁，共37頁。沒有辦理人事代理存在的問題一：

工齡計算案例

大學生劉某，2004畢業于南昌大學，畢業時選擇了擇業代理，后來在私營企業工作多年，一直沒有過問檔案的事，于年考上贛州市公安局，調檔時因其是應屆畢業生身份，工齡從錄用時算起，損失六年工

齡，每月工資比辦了人事代理的同期錄用人員少發200多元。懊悔不已！

[政策提示]除縣以上〔含縣〕黨委組織部門和政府人事行政部門人才交流效勞機構外，其他任何單位及社會職業中介組織均不得保管流動人員人事檔案。并明確規定，嚴禁個人保管本人或別人的人事檔案。

大中專畢業生，假如不是畢業時被有人事權的單位錄用，要及時辦理人事代理，委托人才中心管理人事檔案，否那么不再保存其干部身份，不再連續計算工齡。

第二十三頁，共37頁。沒有辦理人事代理存在的問題二：

職稱評定案例

“同志，我想申報中級職稱，不知道如何辦理？〞在人事代理部的柜臺前，一位中年男子向工作人員咨詢。

“請問您是什么學歷，什么專業，哪年畢業的，獲得初級職稱了嗎？〞

面對工作人員一連串的問題，該男子納悶了半天，最后才吞吞吐吐地說：“我是本科學歷，1997年畢業的，還沒獲得過什么職稱，如今我能申報中級嗎？〞

“當然不能，〞工作人員委婉地說?！皬哪愕那闆r看，你都還沒有辦理轉正定級，連助工資格都還沒認定，怎么能申報中級呢？〞

聽完工作人員的解釋，該男子懊悔不已，哀聲嘆氣地說，都怪當初太過輕率，不重視保管檔案。

據理解，該男子畢業后曾在一個國企工作，但那時適逢大學生南下創業的熱潮，他也象許許多多的年輕人一樣，在原單位工作不到一年便辭職。由于新單位不對檔案作何要求，而且檔案轉接他認為比較費事，所以幾年來一直對檔案置之不理。可是去年他覺察，很多有職稱的同事的工資待遇比他好，才萌生了申報職稱的念頭。

[政策提示]畢業生辦理人事代理后，本科畢業生見習一年滿后就可辦理“助師〞級職稱，四年后就可以申報中級職稱；大專畢業生見習一年滿后辦理“員〞級職稱，或再從事專業技術工作兩年可直接辦理“助師〞級職稱；中專畢業生見習一年滿后可辦理“員〞級職稱。

第二十四頁，共37頁。沒有辦理人事代理存在的問題三：

落戶案例據理解，來咨詢落戶問題的有很大一部分人是這種情況。例如，一位2000年畢業的大專生因為戶口的事就碰到了難題。該生2000年畢業后就職于某私營公司，因為該公司是一家私營企業，沒有落戶指標，而且也不保管檔案。因此，該生沒有辦理檔案托管，戶口遷移通知書一直在手上自己拿著。直到有一天打算結婚購置經濟適用房，需要用到戶口證明的時候，才來人才中心理解情況。

可是讓他絕望的是，當工作人員看了他的戶口遷移證后就說：“你的遷移證已過改派期，沒方法落戶了。〞這就是缺乏對政策的理解，不注重對檔案的保管，認為這個社會檔案已是可有可無，最后喪失了落戶的時機，只能將自己的戶口遷回老家，不能購置經濟適用房了。

[政策提示]大中專畢業生戶口遷到學校的，畢業時只要拿戶口遷移證、報到證等有效證件到人才中心辦理落戶手續，就能擁有市戶口。

第二十五頁，共37頁。我們的特色效勞擁有一個具有開展潛力的高新區企業群體，為各位代理人員職業開展搭建平臺；最低收費標準240元/年/人；實行365天工作制，方便代理人員辦理各項事宜；實行“一對一〞特色效勞。第二十六頁，共37頁。常見問題〔一〕※人事代理畢業生可以考研嗎？可以。報名時由人才中心為其出具同意報考證明。錄取后憑錄取學校的調檔函或錄取通知書，辦理人事關系、工資關系及檔案轉接手續。第二十七頁，共37頁。常見問題〔二〕※如何辦理轉檔、調動相關手續？畢業生辦理人事代理二年或三年后，因用人單位需要統一管理員工的檔案戶口，可憑接收單位人事主管部門的開具的?商調函?調取檔案，憑接收地派出所開具的?戶口準遷證?遷入當地戶籍所在地。舉例杭州第二十八頁，共37頁。常見問題〔三〕※人事代理畢業生如何申報職稱？全日制普通院校畢業生，見習一年期滿考核合格，可向人才中心申請辦理相應的初級職稱的認定。詳細規定是；中專畢業見習一年期滿為“員〞級；大專畢業見習一年期滿，再從事本專業技術工作二年，定為“助理〞級；大學本科畢業見習一年期滿，定為“助理〞級職務。國家規定“以考代評〞的專業，目前包括經濟、會計、統計、出版、衛生等系列，可到相關指定點報名，參加統考獲得相應資格，工程類、老師類、計算機類等都屬評定范圍之內，不需參加考試。第二十九頁，共37頁。常見問題〔四〕※辦理了緩派〔擇業代理〕，是否可以辦理人事代理？在擇業期〔緩證〕內找到了接收單位，但單位又無人事權的，同樣可以辦理人事代理。辦理程序：憑一式三份?就業協議書?在用人單位簽約后，到人才中心蓋同意接收章，或直接到人才中心開具?接收函?。第三十頁，共37頁。常見問題〔五〕

人事代理畢業生中的中共黨員包括預備黨員，其組織關系應隨?報到證?轉入人才中心所在黨委，編入人才中心黨支部參加黨員活動。畢業生在校期間入黨后未轉正的，由人才中心黨支部按照黨章規定協助辦理轉正手續。黨組織關系介紹信開往南昌市委組織部，由人才中心黨支部辦理轉接手續。第三十一頁，共37頁。黨組織關系介紹信第三十二頁，共37頁。常見問題〔六〕※人事代理畢業生如何辦理南昌市戶口落放手續？需提供哪些材料？畢業生申請辦理了人事代理后，在七月份可將本人的?報到證?、?戶口遷移證?從學校領出、持畢業證復印件、身份證的復印件、二代身份證照片2張及回執單、工本費用交給人才中心經辦人，由人才中心詳細負責統一辦理。第三十三頁，共37頁。常見問題〔七〕※人事代理畢業生的檔案如何轉入人才交流中心？