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文檔簡介
工作環境文明禮儀守則為了樹立公司形象,提高員工群體文明素質修養。營造嚴謹、互尊、謙遜、和諧、文明的工作氛圍。為此,提倡公司全體員工,均以下列文明禮儀條文為日常行為準則,互相提示,時時遵循,人人從我做起。一、公共禮儀上班準備:應先檢點自己的服飾儀容是否得體整潔,每天保持良好的精神面貌及形象。上班時間:應提前到位準備就緒,并以飽滿的熱情投入工作,切忌遲到(遲到意味著一天散漫松散開始)。上班碰面:應互相招呼問好,請用“早上好,您好”等問候語;切忌視若無睹,互不理睬。下班臨走:應整理桌面資料、辦公用具及周邊場所,并對在場同仁打招呼;請用“辛苦了、我先走一步、再見”等道別用語。行走路線:走道、樓梯等場所均應按序右傾行走,遇客謙讓;切忌占道不讓,橫沖直撞。公共場所:走道、樓梯、電梯、廣場等遇到同事,應面帶微笑,點頭示意或相互問好;遇上司應稍作讓位,切忌突然超越上司,遇女士更應謙讓。來賓參訪:請用“您好、歡迎、請問你找誰、需要什么幫助、請這邊走、請走好、歡迎再來、再見”等禮貌用語;切忌表情冷淡,置之不理或久盯不移。工作姿態:坐勢端正,專心致志,認真工作。遇來賓參觀時,不得停止作業;切忌東張西望、斜視賓客。9.離開座位:應將座椅復位放正;切忌轉向歪斜。離開工作場所較長時間,應留言或便條,向同事交代去向與時間。外出公務或請假,應在趨向板留言欄注明事由與時間;切忌不告而別。遇來訪接待者不在時,同仁應以主人翁姿態熱忱接待,不可怠慢不理,冷漠來訪者。進入他人辦公室,應先整理服飾后敲門,等對方應答“請進”后,方可進入。二、電話禮儀在接聽電話時,雖然雙方都“未曾謀面”,但實際上,對方完全可以從你通話過程中的語音語調感覺到你的態度與表情。這往往意味著接聽電話者的個人修養,同樣顯示一個社團組織文明禮節的良好形象和企業文化。因此,接聽電話時,要做到速度快、態度好、語言美、姿勢雅就是合乎禮儀準則。1.速度快:即要求電話鈴聲一響,就應立即接聽電話,做到“鈴響不過三遍”。“沉住氣、擺擺譜”,讓電話鈴響上一通再說態度,無疑是怠慢和不尊重對方。態度好:首先應做到熱情、謙恭,其次注意語言、語氣,不可滿不經心、隨意附和。特別在商務電話中,切忌以“喂、喂,你是誰、你找誰”作為見面禮,更不允許一開口就毫不客氣地查對方“戶口”。如遇對方撥錯電話或電話串線,也要保持風度,切勿發脾氣“要態度”。確認對方撥錯電話,應先自報“家門”,再告知電話撥錯了。如對方已道歉,不要忘了以“沒關系”應對,而不可教訓對方。結束通話時,應認真道別,且待對方先掛電話,不宜“越位”搶先。語言美:通話信息主要是語言的溝通交流,文明謙和的詞語,是反映一個人的文化修養和品格,同樣也是信息共享、聯絡感情和達成標的的關鍵所在。切忌語氣生硬、言詞粗劣、出言不遜。與客人電話應對時,請用“您好、請問、麻煩您、打擾了、謝謝、再見”等禮貌用語。姿勢雅:即要求先走進電話,以站立或端正坐勢,面含微笑與對方友好通話。不要將電話夾在脖子上或走來走去地通話,切忌對著電話打哈欠、吃東西,更不可同時與其他人閑聊,讓對方感到在受話人心中無足輕重。三、同仁相處同事間,應以誠相待,協助共事,切忌故意抬高自己,貶低他人,揭人之短。作為領導,應以身作則,為人師表,服務下屬,才能換得他人尊敬,使別人對你心悅誠服。碰到需求教他人之事,應態度誠懇、虛心求教、不恥下問;切忌不懂裝懂。上級對待下屬,既要保持尊嚴,又要愛護啟導下屬,但不要故意擺出很有威嚴架勢,無故訓斥下屬。過于嚴酷威懾之顏,只能讓員工“敬而遠之、懾而避之”,何以向“首長”微笑點頭示意。下屬對待上級,既要尊重服從,不得頂撞上級,無理取鬧,同時又要堅持原則,不能不辯是非,曲直地惟命是從。同事間有了誤會分歧,應心平氣和地各抒己見,以理服人;切忌互不相讓、得理不讓人。上班或工余時間,切忌對上司或同事飛短流長,搬弄是非。碰到同事不明之處求教,應語氣和藹、耐心指教;切忌盛氣凌人、持才傲物。急待需要對方提供資料物品時,可先提醒說“期限快到了,拜托您了。”“麻煩你今天(明天)辛苦一下”等和緩態度語氣催促對方。如提醒沒結果,到了期限還沒提供,可這樣說“這事是在某某會議上或總經理、某主管決定的,請問是否有困難的地方,是否需要我或某某人一起協助”等婉轉詞言。
*總之公共協調關系,僅靠言辭上的技巧是不夠的,還需要平時彼此真誠的關心和協助,才能在工作中自然建立起互相理解、和善共處、協助合作的人際氛圍。四、服飾儀容(一)著裝儀容衣著端莊整潔,發型梳理整齊,切忌不修邊幅,難辨性別。工作場所,不宜穿著過于透明緊身,袒胸露背服裝。工作場所,不宜穿超短裙、五彩花色長褲及緊身褲襪。夏天穿薄、淺色褲、裙,應加襯褲、襯裙,內褲顏色不宜深色鮮明或深于外褲。職業女性搭配制服的絲襪色澤,最理想的莫過于膚色,既自然得體順眼。職業女性穿制服著短襪,會給人留下一種幼稚感覺;忌穿著走絲或破洞的長統襪。職業女性穿制服著黑色或帶花邊的蕾絲襪,給人一種晦澀、沉重,不嚴肅的感覺。男士穿著西裝,單排扣的應扣上紐扣或敞懷不扣;雙排扣的必須全扣,敞懷不扣為大忌。男士著西裝或外套的職業色調,以藏青、灰色、米色、咖啡色為宜。男士襯衫色調以白色、淺蘭色、米色等素色為宜,切忌色彩艷麗的花襯衫。領帶花紋色調應與西服、襯衫協調搭配;系領帶尺寸長短,以過皮帶界限為宜。穿著出外郊游或刻意強調自我個性裝束上班,會使人認為你常識不足,有脫離群體之感。從事辦公室工作的女性職員,上班前應于臉部稍加化妝,每天給人一種清新光彩的精神面貌。落妝后,應及時補妝(特別是口紅),把補妝視為麻煩的女性是犯了美容大忌,會給客人或同事留下不拘小節的儀容美術失誤。15.上班族女性長發宜留到肩部15.上班族女性長發宜留到肩部
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