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文檔簡介

材(備)購理度第一章

則第一條:為規范公司采購行為兼顧質量和成本,在保證公司開發目正常施的前提下提高材料(備)質量減少投資本。提高對供應商的談判能力,以得較優性比的采購物資特制定本度。第二條:本度中所稱“公司”是指

有限公司。第三條:本度中材料設備)領小組是指在材料(設備)采購和招標過程中施工作指和監督工作管理機構第四條:公未設采購情況下的在工程部下增設專職采購人員負責料(設備采購事宜第五條制所稱采購員包括公采購管理中心人員分公司采購員及其它門直接或間接參與采工作的人。第六條:材(設備)購的具體程和細則在《材料(設備)采購實細則》中以明確。第七條單宗采購額預計300以上(含或統一采能夠獲得優惠的材料(設備)由公司采購管理心實施采工作,單采購總額預計300萬下(不含由分公司實施采購工作。第七條制度由總采購組織構采購員職責工原則職業規范和則六部分成。第二章第八條:材(設備)購組織架:

組織機構和責公司材料(備)采購導小組↓公司采購管中心↓分公司材料設備)采領導小組↓分公司采購(工程部↓專職采購人第九條:公材料(設)采購領小組由公司總經理、生產副總經理公司財務監、工程經理等組成公司總經任組長,它人員為組員。第十條:分司材料(備)采購導小組由分公司經理、生產副經理財務經理工程部經等組成;分司經理任長,其它員為組員。第十一條:司監事會公司審計有權對公司、分公司采購及采購招工作進行督和指導第十二條:司材料(備)采購導小組職責:⑴、對公司分公司所采購工作施指導和管理;依據材料(備)采購理中心提的報告確定長期戰略合作伙伴;負責對分公權限之外材料(設)采購招標形式、招標主持人、正投標人、招標文的審批及標人的確;對分公司權之外的材(設備)購招標工作實施監督;⑸負責對采管理中心出的技術經濟、節能等方面的替換方案和建做出評審和確定;對采購管理心上報的應商及其品分析、對比報告做出批復;監督采購管中心的運方式、工方法及相關文件下發;其他必須由司材料(備)采購導小組完成的工作。第十三條:公司材料設備)采領導小組職責對分公司的料(設備采購工作施指導和管理;對分公司采人員所上的《招標持人請購單》做出批復;分公司權限的招標采工作的監和實施;委派專職的購人員和體的材料設備)采購領導小組采購招標主持;對分公司權范圍內的料(設備采購招標形式、正式投標人、招標件及定購合同的步評審;對分公司采人員所上的文件和告做出批示;對分公司采人員的工情況進行核評定;(8)、對供應依據供貨量、供貨力、履約情況等做出每年度的誠信定;(9)、其他必由分公司料(設備領導小組完成的工作。第十四條材(設采購及到招標時招標主持人的職責參《工程項目投標管理度》的規定。第十五條:司采購管中心職責監督各分公對《采購理制度》其《實施辦法》的執行情況,并做客觀評價;負責材料(備)信息的建立和護,并依據分公司提供的供應商年評定結果,對庫供應商進客觀評價按制度優勝劣汰;負責對長期略合作供商的溝通管理及供貨質量、服務等實施監督⑷、對各分司材料(備)采購供咨詢和指導;⑸、負責合范本制定對分公司標文件的評審;采購管理中權限內的標工作的施及招標文件的制定;對分公司采人員上報有關材料設備)文件做出批復;物資材料市行情和新、節能、保、高效材料(設備)的收集、了、分析工作。對分公司采人員反應情況和問及時給予答復和解決,不能解決的及時向工程部主領導匯報定期與各級購人員做想溝通,解現場基本情況;定期向主管導匯報工情況以于解工作中存在的問題提工作效率;⑿、完成上領導交給其它任務十六條:分司采購人職責:采購管理制的執行和施;配合公司采管理中心息庫的建;根據工程進和工程部材料使用劃書》制定《采購計劃》;根據《采購劃》要求提前做出材料(設備)請購單》;在材料(設)采購招主持人的導下完成分公司權限范圍內的采購標文件的擬定;負責甲供材的現場驗;負責認質認材料(設)的質量數量、資質證明、價格等方面的核和確認;有責任對乙材料(設)是否符質量要求和設計要求情況的監督;在工作過程發現對公或工程質不利的問題和情況(如材料(設備質量不合格,工單位不操作規程裝材料(設備)等)及時向主管領上報相關情況;負責對供應誠信度初審核;協助工程部預算部進材料(設)詢價工作;擬定月采購劃,并上公司采購理中心;完成上級領交給的其任務。第三章

工作準則第十七條:材料(設)供應商入信息庫前,采購人員必須對供應進行綜合評,對其司簡介、生能力、質保證、付要求、售后服務、產品特點等進行較,并以告形式上報司材料(備)采購導小組批準,方能入庫。第十八條:司所有員均有權推優秀的供應商,經公司采購管理中審核,由司材料(備)領導小批準,可入公司材設備信息庫。第十九條:購方式主以邀請招、議標、尋價采購、直接簽訂合同長期戰略作伙伴)種采購方式必要時可采用公開標形式。第二十條:公司采購員根據《料(設備)采購實施辦法》要求,須提前做《采購計》和《單項材(設備)購單》。第二十一條分公司采人員制定《單項材料(設備)請購單》無論額大小,分公司材(設備)采領導小組復后必須交公司采購管理中心。第二十二條分公司在擇供應商,應在公司信息庫中提取,但區域較強的材(設備)外。第二十三條采購人員洽談某項料(設備)時,原則上供應商不得于三家。有必要,以采用多輪商、多次判等方式行,以便降低公司的投資成本。第二十四條公司或分司采購人與供應商洽談時,必須堅持“秉公事,維護司利益”原則,并做記錄,以告形式上;單宗采購總額預計300萬元以上含)報公司材料(設)采購領小組;單采購總額預計300萬以下(不)報分公司材料(設備采購領導組。報告包括產品技術參數、質量、價格、點及特性進行比較(術參數、格、特點表格形式體現)。第二十五條報告得到復后,依公司領導批示意見,綜合考慮“質、價格、后服務”問題,確定應商。第二十六條公司或分司采購人必須堅持“五不購”和“三比一算的原則。括分公司零星采購。五不購:沒有提供書采購計劃未經材料備采購領導小組批準不購;材料、設備格不符,量不合格價格不合理的不購;無材質證明產品合格的不購;凡考評不合的產品不;⑤現場、倉能夠代用材料不購三比一算:質量、比格、比售服務、算成本。第二十七條材料(設)單宗采總額預計在10萬元以(不含),則上應以投標形式來完成。第二十八條分公司權內的招標作由各分公司材料(設備)采購領小組委派持人完成由公司材料設備)采領導小組公司采購管理中心實施監督。第二十九條采購管理心權限內招標工作由公司材料(設備)采購導小組委專人主持由公司材料設備)采領導小組公司審計部實施監督。第三十條:采購招標程中必須持以下原則:在材料(設)招標過中,應及、準確、真實、完整地公開必要的息資料。在招投標采活動中,備招標文要求的法人或組織均享有公平同等機會參與投標爭。在招投標采活動中,禁任何投方以非正常渠道獲取特權,使其他標人受到不公的對待。招投標采購程中,招標雙方都本著誠實守信的原則履行其應盡義。第三十一條在采購過中,違反上操作規程,為供應商謀取利益的一經查出公司將依制度嚴肅處。第三十二條分公司采材料(設)時必須簽訂《訂貨合同》,一式份,供需方各執兩,一份提交公采購管理心備案,份留分公司財務保存。第四章

采購人員職規范第三十三條采購是一重要、系、嚴肅的工作,各級管理人員和采經辦人必具備高度責任心和職道德觀念時刻維護司利益,為公司考慮。第三十四條采購人員表公司形,工作中應當有禮、有利、有節,允許有傲的舉止和公平的對待第三十五條購人只有在有于商業合作及協調工作的前提下經領導意后方可受供應商的邀請,行考察、觀等公開商務活動。第三十六條購人員只經部門主領導的認可后方可接受供應商的宴請在采購談過程中,無論任原因,都允許接受應商直接或間接的帶有娛樂性質的請。第五章

則第三十七條采購人員下列情形一,給公司造成經濟或名譽損失的據情輕重,公將分別給予相責任人記、免職、退等行政處罰及200-10000元經濟處;給公司造成重大失的,公將依法追法律責任:采購人員私接收或向應商索取、物的。采購人員接財、物后主動上繳司的。采購人員應格遵守保制度,杜任何有意或無意的泄密行為,以下為均視為泄密泄露其它供商對同類品的報價招投標中泄其它參與供應商名;泄露標底的泄露其它對司不利的密或公司為是泄密行為的。故意規避本度或未按制度規定《

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