———國際商務(wù)函電

篇1:國際商務(wù)函電

敬啟者：

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我們預(yù)料貴公司產(chǎn)品在我方市場有著寬闊的前景。我們保證隨時(shí)賜予你方親密合作。

盼早復(fù)。

DearSirs

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篇2:報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

2-1第一條

全廠公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。〖ZK)〗

其次條

外發(fā)函、電要求。

1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。

2.每天下午點(diǎn)以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。

第三條

外來郵件管理

1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。

2.凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。

3.一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個(gè)人自取。

5.不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，準(zhǔn)時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對(duì)國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)覺拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

6.凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并準(zhǔn)時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。

第四條

報(bào)刊訂購與收發(fā)。

1.報(bào)刊訂購。

(1)訂購時(shí)間：上半年下半年

(2)訂購手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊名目，再將需要訂購的報(bào)刊、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清晰交收發(fā)員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。公費(fèi)訂購報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，具體寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。

2.報(bào)刊收發(fā)。

(1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)比郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)覺有差錯(cuò)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。

(2)收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。

(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。

(4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)比分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)覺差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面對(duì)收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯(cuò)。

第五條

收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)實(shí)行換休形式。

第六條

收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)常常保持整齊清潔。

第七條

收發(fā)室由安保部門負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由安保部門進(jìn)行檢查、考核，并擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

簽發(fā)人

責(zé)任人簽名

篇3:公司報(bào)刊郵件函電收發(fā)制度

公司報(bào)刊郵件函電收發(fā)制度

第一條

全公司公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電等由公司收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。

其次條

外發(fā)函電要求。

1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。

2.每天下午點(diǎn)以前，公司收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)日外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。

表23-3信函寄發(fā)記錄表

業(yè)務(wù)類

公共關(guān)系

選購類

總務(wù)類

發(fā)函日期

發(fā)函單位

文別內(nèi)容

寄發(fā)單位

回函日期

回函內(nèi)容

第三條

外來郵件管理

1.外來郵件一律公司收發(fā)室簽收分發(fā)。

2.凡掛號(hào)、紙包、包裹單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。

3.一般公啟函、電和公司內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。

4.私人不明平信一律放到(信架)信袋內(nèi)，由個(gè)人自取。

5.不論公私郵件，收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，準(zhǔn)時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤對(duì);國外來函應(yīng)檢查封口、郵戳，如發(fā)覺被拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映查明原由。

6.凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并準(zhǔn)時(shí)去郵局取款取件。超期罰款收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。

第四條

報(bào)刊訂購與收發(fā)

1.報(bào)刊訂購

(1)訂購時(shí)間：上半年;下半年。

(2)訂購手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊名目，再將需要訂購的報(bào)刊、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清晰交收發(fā)員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。公費(fèi)訂購報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，還須填寫報(bào)刊分發(fā)