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文檔簡介
學校圣誕節活動籌劃案I大學生圣誕節活動籌劃一、整體狀況1、活動主題:圣誕氣息來臨(快樂圣誕,共度平安之夜)2、活動主旨:為了豐富人們的課余生活,讓人們在圣誕之夜在體驗西方文化的同步放松心情,呈現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氛圍。3、活動時間:12月24日晚18:004、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團隊聯合會6、承辦方:江西外語外貿職業學院院團隊聯合會及各社團二、工作人員和項目組7、工作人員:總負責:正主席2O由文藝部負責看守表演所需道具。3O由籌劃部和外聯部負責維持現場秩序。4O如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉辦。5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉辦。6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會結束。八、贊助方案:圣誕節是西方的春節,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國特別在中國年輕一代的)影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一種隆重時節日。在圣誕節,多種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,雖然由于多種因素,她們也許無法親自參與本次活動,但是,一種歡樂而溫馨的圣誕節party仍然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。其影響力之大,難以表述!通過這次的圣誕之夜派對,可以達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將邁進一大步。這次活動,我們將以xx圣誕之夜來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同步,贊助商以鈔票的形式支持我們這次活動,與外語外貿職業學院院團隊聯合會攜手,圣誕之夜派對在成都大學做大、做好!【大學校園圣誕節狂歡夜活動方案籌劃書】日勺延伸閱讀大學校慶標語大學校慶標語一、詠史1、五十五年弦歌不輟薪火相傳五十五載櫛風沐雨春華秋實2、五十五年艱苦創業謀發展五十五載銳意進取鑄輝煌3、百折不撓風雨兼程永不言敗砥礪進取4、時光如水憶往昔五十五載風雨同舟路歲月如歌看今朝山科大人再譜新篇章5、五一年零六年憶往昔五十五載崢噪歲月老煤校新科大看今朝開拓創新再展宏圖6、厚德樹人桃李成蔭博學濟世錦繡輝煌7、弘揚老式展示成就面向將來再鑄輝煌二、喜慶8、熱烈慶祝**科技大學建校五十五周年9、向為學校奠基創業做出奉獻的老一代教育工作者致敬10、向關懷支持學校建設發展的各位領導嘉賓朋友致以誠摯的謝意11、歡迎您親愛的校友科大的輝煌記錄著您的往日情懷歡迎您尊敬的嘉賓科大的發展凝結著您的真誠關愛12、丹桂傳香誠邀八方校友秋菊溢金喜逢四海賓朋13、重踏校園故土再敘師生友誼14、山魂海韻塑筋骨桃李天涯報春暉15、桃李盈門共賀科大五十五周年慶典芝蘭滿室同議母校21世紀大計16、滄桑不計春滿園桃李芬芳溢天下17、想當年承恩師言傳身教導人不倦看今朝拜母校棟梁濟濟躊躇滿志18、母校不忘恩師不忘同窗不忘19、桃李萬千為祖國建功立業春秋五五看科大再展宏圖三、定策20、高舉鄧小平理論偉大旗總導演:某副主席總籌劃:柳崎8、項目組:(1)第一項目組:節目組組長:各協會分管副主席和分管藝術部主席組員:各協會會長及參演人員任務:a、完畢節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(涉及收集互動游戲)b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需時一切服裝道具;(2)第二項目組:宣傳服務組組長:分管宣傳部主席副組長:宣傳部部長組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)任務:a、運用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳b、完畢臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作C、晚會全過程節目照相d、晚會當天準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等***[/page](3)第三項目組:采購組組長:分管財務部主席副組長:財務部部長組員:財務部成員任務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作(4)第四項目組:舞臺布置組組長:分管藝術部主席副組長:藝術部部長組員:文藝、體育、學術部部門部員任務:a、晚會現場的設計與裝飾b、保證表演當天舞臺裝飾的J完整性c、負責會場桌椅的配備工作(5)第五項目組:外聯組組長:分管外聯部主席副組長:外聯部部長組員:外聯部部員任務:a、負責晚會的贊助b、擬定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作c、聯系好兄弟院校的節目d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目(6)第六項目組:機動組組長:彭麗民組員:籌劃部及秘書處部員任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及解決緊急狀況b、晚會現場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理(7)第七項目組:清場組組長:副主席組員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處任務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置b、財務部:負責晚會會場的場地打掃c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還**,/page]三、各階段任務及工作分派9、晚會前三個階段:(1)晚會籌劃及準備期本階段重要完畢宣傳、節目收集、主持人擬定及邀請嘉賓1)節目收集:由節目組負責。采用向各協會收集節目的渠道,擬定主持人。2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。(2)晚會協調及進展期本階段重要完畢節目篩選及排練、中期宣傳、擬定音響設備、購買物品1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。3)物品購買:由采購組負責。物品需要狀況征求各組組長。4)邀請嘉賓:由外聯組負責。擬定邀請嘉賓,經主席團批準后方可發請柬。(3)晚會倒計時期本階段重要擬定晚會的全過程(節目單時擬定、末期宣傳、核算邀請嘉賓)1)晚會全過程擬定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組擬定節目單后交于宣傳組打印,并加快排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。3)核算邀請嘉賓:由外聯組負責。11、晚會當天流程:由總導演和節目組負責(節目附表)12、晚會后期工作:(1)打掃會場(由清場組負責)(2)送嘉賓(由外聯組負責)(3)書面總結(全體工作人員)四、宣傳:1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報,23曰再次于重要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如xxx(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功云云。備注:活動宣傳方式1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為本次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳本次圣誕晚會。3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳本次圣誕晚會,并寫明商家名稱。4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。5、晚會由商家冠名,并在晚會中簡介贊助商。6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮物。***[/page]五、會場布置:1、入口:放圣誕樹2、玻璃:白色的噴雪,寫為merryChristmas,其她顏色的噴雪,畫成多種圖案3、墻壁:張貼一張潔白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節日喜慶色彩的物品4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1?6米處六、資金預算:(附表)宣傳:海報:3元/張15張=45元橫幅:40元/條2條=80元宣傳單:0.2元/張100張=200元會場布置:圣誕歌曲的cd:20元/張1張=20元
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