HS2000ERP采購核算管理模塊 培訓教程2001年06月Exit目 錄采購核算管理模塊的功能采購核算管理模塊的特點本模塊使用的對象業務流程采購核算管理包括的主要內容具體操作步驟Exit幫助企業全面管理采購或接受勞務過程中發生的每一筆應付和預付業務，有效地控制資金的使用，從而維護企業的良好形象。與采購管理子系統、應付帳管理子系統、總帳子系統、庫存子系統實現無縫聯結。使企業中有關對外經濟活動中應付帳款及其往來帳款實現優化管理。

采購核算管理模塊的功能Exit目 錄Exit采購核算管理模塊的功能采購核算管理模塊的特點本模塊使用的對象業務流程采購核算管理包括的主要內容具體操作步驟采購核算模塊的特點與采購管理子系統完全集成，可隨時查詢與應付帳款核算有關的業務。與應付帳管理子系統完全集成，可隨時查詢與應付帳款有關的帳務處理和轉帳情況。支持多幣種核算。實現應付款、預付款、付款、退貨業務的維護與審核與核算。實現發票的錄入與查詢。實現應付票據的錄入維護和統計分析。可以自定義應付結算單的明細費用項目。制訂采購費用計劃，嚴格控制管理費用。企業可以靈活設置核算管理方式。Exit目 錄Exit采購核算管理模塊的功能采購核算管理模塊的特點本模塊使用的對象業務流程采購核算管理包括的主要內容具體操作步驟本模塊使用的對象HS2000ERP系統的系統管理員企業中的采購核算人員和工程項目組成員企業中的業務領導企業中的相關業務人員

Exit目 錄Exit采購核算管理模塊的功能采購核算管理模塊的特點本模塊使用的對象業務流程采購核算管理包括的主要內容具體操作步驟本模塊業務流程Exit供應商采購退貨管理開出票據管理付款結算管理已入庫庫存管理退貨結算管理折讓結算管理采購管理采購費用管理發票管理采購物資成本帳務系統應付帳管理系統庫存管理應付結算管理沖減應付款沖減應付款入庫采購成本付款憑證憑證目 錄Exit采購核算管理模塊的功能采購核算管理模塊的特點本模塊使用的對象業務流程采購核算管理包括的主要內容具體操作步驟采購核算管理系統系統設置計劃管理業務維護發票管理采購費用結算項目設置欠款區間設置編碼規則設置控制規則設置采購費用設置核算人員設置付款計劃維護付款計劃審核采購費用計劃應付結算單

★結算單維護★結算單審核付款結算單★結算單維護★結算單審核★結算單核銷★票據登記★票據審核★票據查詢退貨結算單★結算單維護★結算單審核★結算單核銷折讓結算單★結算單維護★結算單審核★結算單核銷發票錄入發票修改發票審核發票紅沖發票作廢自動開票勾對關系取消勾對發票查詢發票勾對查詢結算單勾對查詢采購費用錄入采購費用審核采購費用查詢采購運費處理★采購運費維護★采購運費審核Exit查詢統計應付結算單統計付款結算單統計退貨結算單統計折讓結算單統計供應商統計供應商采購統計付款核銷統計欠款區間分析付款計劃執行情況查詢初始化期初余額錄入初始化采購核算初始化工作及其它設置完成后，就可以錄入期初余額，即錄入未結算完的采購業務以及其他業務所形成的余額。當初次使用本系統時，要將上期未處理完全的單據都錄入到本系統，以便于以后的處理。當進入第二年度處理時，系統自動將上年度未處理完全的單據轉成為下一年度的期初余額。在下一年度的第一個會計期間里，可以進行期初余額的調整。系統設置結算項目設置:自定義應付結算單明細費用項目及其相關科目。

欠款區間設置:在欠款分析時提供核算時間的依據。用戶在往來單位欠款分析時可以此設置的區間進行統計。

編碼規則設置:設定自動編號業務的編號規則，編號規則設置好后，在業務控制規則設置中可為每個業務選擇此處設置的編碼規則。

控制規則設置:設置各采購核算業務將啟用的編碼規則、權限控制等。采購費用設置：錄入由于采購業務引起的各種費用明細，以便于統計、管理、控制、核算、考核。核算人員設置：設置采購核算管理子系統中將要用到的人員。計劃管理付款費用計劃：制訂付款計劃。付款費用審核：審核已制訂的付款費用計劃。采購費用計劃：制訂一段期間內的采購費用的計劃，根據企業經驗及實際市場情況對采購部門做出采購費用計劃，便于對采購費用作出嚴格管理控制。采購費用計劃可以到采購部門、采購員一級。當費用計劃制定好之后，在采購費用審核時就可以控制采購費用的支出。業務維護應付結算單:應付結算單的維護主要是對采購核算結算單即一般應付結算單進行維護、審核。付款結算單:登記付款流水帳，生成付款結算單和應付票據，并對其進行維護、審核。并將付款金額沖減應付結算單的余額。完成票據登記、修改、刪除等功能及票據的審核和消審、查詢等功能。折讓結算單：對折讓業務進行結算、審核。根據折讓金額銷減應付結算單的結算金額。退貨結算單：對退貨業務進行結算、審核。根據退貨金額銷減應付結算單的結算金額。發票管理完成發票錄入功能。對未審核的發票進行修改和刪除。對未與結算單勾對關系的發票進行審核和消審。

對發票進行紅沖。將已有的發票作廢。提供由結算單自動開發票的功能，在開票前必須確認往來單位和本企業的發票必需信息完整。提供發票與結算單關系勾對的功能。提供刪除發票與結算單勾對的關系的功能。提供發票查詢及對特定發票勾對結算單情況的查詢功能。提供結算單查詢發票勾對情況。采購費用采購費用錄入：根據已定義好的采購費用按實際發生情況錄入，錄入的采購費用明細帳經審核后可以進行核算和轉帳。采購費用審核：是將選中的采購費用的狀態由‘制單’改為‘審核’。采購費用查詢：查詢和統計采購費用。采購運費維護：錄入要計入實際成本的采購運費、雜費，以便材料核算計算實際成本時將這部分費用計算在內。采購運費審核：對錄入的采購運費記錄進行審核。由于這部分費用也屬于應付款的一部分，所以審核的同時生成相應的應付結算單。

查詢統計應付結算單統計：對應付結算單進行全部、當期、歷史統計。付款結算單統計：對付款結算單進行全部、當期、歷史統計。退貨結算單統計：對退貨結算單進行全部、當期、歷史統計。折讓結算單統計：對折讓結算單進行全部、當期、歷史統計。供應商統計：按供應商、幣種以表格形式統計在某時間對某供應商的應付、付款、退貨、折讓等情況。供應商采購統計：按供應商采購統計在統計時間內對某供應商的應付、付款、退貨、折讓等情況。

付款核銷統計：按付款核銷統計在統計時間內對某供應商的應付、付款、退貨、折讓等情況。

欠款區間分析：根據欠款區間設置對往來單位的欠款進行帳齡分析。付款計劃執行情況查詢：對付款計劃執行情況進行查詢。

目 錄Exit采購核算管理模塊的目的采購核算管理模塊的特點本模塊使用的對象業務流程采購核算管理包括的主要內容具體操作步驟具體操作步驟Exit期初余額錄入付款計劃應付結算單付款（折讓、退貨）結算單發票錄入勾對關系查詢統計Exit具體操作界面——期初余額錄入操作按鈕（點中可進行相關操作）顯示已錄入的期初余額信息Exit具體操作界面——付款計劃顯示付款計劃信息操作按鈕（點中可進行相關操作）Exit具體操作界面——應付結算單結算單明細結算單基本信息具體操作界面—