1.表的創建2.表對象的復制、刪除與重命名3.表記錄的操作4.數據表的格式化5.建立表對象之間的關聯第5講數據表的操作教學內容：掌握數據表的基本操作教學重點：1、表的創建2、表對象的復制、刪除與重命名3、建立表對象之間的關聯教學難點：1、三種創建表方法的合理運用2、建立表關聯一、表的創建在Access2003中，有多種創建表的方法，概括起來為：通過數據視圖、設計視圖和表向導3種。1.用表向導創建表創建一個名為“客戶資料”的空數據庫，在“對象”列表中單擊“表”對象，這時的數據庫窗口中列出的是當前數據庫中的表和創建表的方法，如下圖所示。可以看到在這個數據庫中還沒有任何一個表，下面就要在這個數據庫中創建表。用表向導創建表的具體操作步驟如下：（1）雙擊下圖的“使用向導創建表”選項；或者單擊數據庫窗口中的按鈕，打開如下圖所示“新建表”對話框，選擇“表向導”選項，單擊“確定”按鈕，打開“表向導”對話框?！翱蛻糍Y料”數據庫窗口“新建表”對話框（2）選擇“商務”單選鈕，然后在“示例表”列表框中選擇“客戶”選項，在“示例字段”列表框中選擇所需要的字段名，然后雙擊該字段名或單擊按鈕，將所選擇的字段添加到“新表中的字段”列表框中。（3）重復步驟（2）中的操作，將新建表中所需要的其他字段添加到“新表中的字段”列表框中。如下圖所示?！氨硐驅А睂υ捒蛑弧爸孛侄巍睂υ捒颍?）單擊“下一步”按鈕，打開如下圖所示的“表向導”對話框之二，在“請指定表的名稱”文本框中輸入表的新名稱，選中“是，幫我設置一個主鍵”單選鈕。（5）單擊“下一步”按鈕，打開“表向導”對話框之三，如下圖所示，在這個對話框中要對創建完表以后的操作進行設置?！氨硐驅А睂υ捒蛑氨硐驅А睂υ捒蛑?）單擊“完成”按鈕，就可以根據上一步的設置，調出“客戶：表”窗口或“客戶”窗體。在下圖所示的數據庫窗口中也看到剛剛建立的表。

“客戶：表”窗口“客戶”窗體2.直接輸入數據創建表（1）在數據庫窗口中，雙擊“通過輸入數據創建表”選項。（2）屏幕上出現“數據表視圖”，如下圖所示。提示：該窗口是由行和列構成的表格，其中列標記是“字段1”、“字段2”這樣的名稱，說明數據庫的表中，字段名只能在列上輸入，行方向上可以輸入不同的記錄。（3）雙擊“字段1”文字，使其反白顯示，輸入新的字段名稱，然后用同樣的方法在“字段2”、“字段3”……中輸入字段名稱。（4）單擊“關閉”按鈕，彈出提示保存的對話框，如圖所示。（5）單擊“是”按鈕，調出“另存為”對話框，如圖所示。如果單擊“保存“按鈕，則會直接調出“另存為”對話框。（6）在“表名稱”文本框中輸入表的名稱，按Enter鍵或單擊“確定”按鈕，提示對話框要求設置主鍵，如圖所示。（7）單擊“是”按鈕，由系統自動設置主鍵。（8）關閉表設計視圖，可以在數據庫窗口中看到剛剛建立的表。3.用表的設計視圖創建表（1）在數據庫窗口中，雙擊“使用設計器創建表”選項。（2）屏幕上出現“表設計窗口”，如下圖所示。（3）在第一個“字段名稱”列處輸入“客戶編號”文字。（4）單擊其右側的表格或按Tab鍵或按→鍵，均可在該表格中顯示默認數據類型“文本”，同時出現向下箭頭，單擊該箭頭可以調出下拉列表框，如上圖所示，單擊所需要的數據類型。（5）將光標移到下一個字段名稱處，輸入另一個字段，如此操作直至所有數據輸入完成。（6）單擊標題欄上的“表”按鈕，在調出的菜單中單擊“關閉”命令或單擊表設計窗口右上方的“關閉”按鈕，提示對話框詢問對表的修改是否保存，單擊“是”按鈕，完成表的設計。用系統的“編輯”菜單中選取相應操作項。其中，剪切、復制、粘貼、刪除、重命名都可以使用快捷鍵。分別是：Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V、del、F2。二、表對象的復制、刪除與重命名對表記錄的基本操作包括選定記錄、添加記錄、修改記錄、刪除記錄等。1.選定記錄（1）拖動鼠標選記錄（2）用記錄定位器三、表記錄的操作（3）用菜單2.添加記錄新添加的記錄只能放在表的末尾，實際上是追加記錄。將光標定位在表記錄下面的第一個空行，然后輸入新記錄的各數據項。3.修改記錄將光標移到數據所在位置直接進行編輯修改即可。在數據表中移動光標除了用鼠標，還可以用以下快捷鍵。上箭頭上一條記錄的當前字段下箭頭下一條記錄的當前字段左箭頭，Shift+Tab當前記錄當前字段的前一個字段右箭頭，Tab，回車當前記錄當前字段的后一個字段Ctrl+上箭頭第一條記錄的當前字段Ctrl+下箭頭最后一條記錄的當前字段Home選中一個字段值，Home鍵使光標移到當前記錄的第一個字段End選中一個字段值，End鍵使光標移到當前記錄的最后一個字段Ctrl+Home選中一個字段值，Ctrl+Home鍵使光標移到第一條記錄的第一個字段Ctrl+End選中一個字段值，Ctrl+End鍵使光標移到最后記錄的最后一個字段4.刪除記錄（1）右擊選取的記錄→快捷菜單中選“刪除記錄”。（2）選取記錄→按Del鍵。（3）選取記錄→“編輯”菜單→“刪除記錄”。提示：刪除記錄的操作是不能撤消的。5.查找與替換數據查找和替換是同一個對話框中兩個不同選項卡。查找：用鼠標單擊某列→“編輯”菜單→“查找”→在“查找內容”中輸入字串→選“搜索”范圍→單擊“查找下一個”按鈕。替換：用鼠標單擊某列→“編輯”菜單→“替換”→在“查找內容”中輸入字串→在“替換為”中輸入要替換的字串→單擊“查找下一個”按鈕→找到查找目標后單擊“替換”按鈕。簡單排序：在數據表視圖選一個字段，單擊“升序排序”或“降序排序”按鈕，字段的值被排序。高級排序：“記錄”菜單→“篩選”→“高級篩選/排序”→在篩選窗口選字段和排序方式。6.排序記錄示例：篩選記錄設置條件：篩選結果：1.設置數據表格樣式“格式”菜單→“數據表”，打開“設置數據表格式”對話框，可以在對話框中更改數據表的顯示樣式。如背景色、網格線顏色、單元格效果、網格線顯示方式，等。四、數據表的格式化2.設置行高列寬“格式”菜單→“列寬”→在“列寬”對話框中輸入所需的列寬值→單擊“確定”按鈕。“格式”菜單→“行高”→在“行高”對話框中輸入所需的行高值→單擊“確定”按鈕。3.設置字體“格式”菜單→“字體”→在“字體”對話框做設置，可以改變數據表的字體、字形、字號、字顏色等。4.隱藏列與取消隱藏列選取一列或幾列→“格式”菜單→“隱藏列”，選中的列被隱藏。“格式”菜單→“取消隱藏列”→在隱藏列字段前打對勾→單擊“關閉”按鈕，該列被取消隱藏。5.凍結列與取消凍結列選中一列或幾列→“格式”菜單→“凍結列”，或右擊選中的列→快捷菜單中選“凍結列”，凍結的列顯示數據表最左邊。拖動水平滾動條查看數據表，無論怎樣水平移動數據表，被凍結的列始終顯示在窗口最左邊。“格式”菜單→“取消對所有列的凍結”，數據表中不再有凍結列。1.建立表的基本原則（1）一個表圍繞一個主題，一事一地，避免大而全。（2）表中的字段代表原子數據，不可再分。象總分、平均分這樣的字段，是計算得到的二次數據，不要作為表中字段。（3）表之間減少重復字段，只保留做連接用的公共字段即可。（4）設置關鍵字和外部關鍵字，用于表之間建立聯系。提示：關鍵字是當前表的主鍵字段，外部關鍵字是在其他表做主鍵字段。五、建立表對象之間的關聯2.表之間的關系

表之間有3種關系：一對一、一對多、多對多。其中，多對多關系都被拆分成幾個一對多關系。所以，只須建立表之間的一對一關系和一對多關系即可。最常用的關系是一對多關系，要滿足如下幾點要求：（1）建立關系的兩個表要有公共字段，兩字段類型相同，名稱可以不同。（2）建立關系以后，“一”方的表稱為主表，“多”方的表稱為子表。（3）子表中公共字段的值在主表公共字段中有匹配的值，主表公共字段的值不必與子表匹配。子表可以是空表。3.參照完整性參照完整性是一個規則系統，用來確保相關表行之間關系的有效性，并確保不會在無意之間刪除或更改相關數據。在定義兩個表之間關系時，如果實施了參照完整性，子表將不能隨意添加記錄，也不能隨意更改公共字段中的值。如果同時勾選了“級聯更新”和“級聯刪除”選項，在主表中更改公共字段中的值，子表對應的值自動被更改，在主表中刪除某條記錄，子表中所有對應記錄自動被刪除。示例:建立學生表與公共課成績表一對多關聯（1）在數據庫窗口→“工具”菜單→“關系”，或單擊“關系”按鈕。（2）在“顯示表”窗口選取表→單擊“添加”按鈕。4.建立表之間的關聯（3）用鼠標在相關字段之間劃一條線→在“編輯關系”窗口勾選“實施參照完整性”、“級聯更新相關記錄”和“級聯刪除相關記錄”→單擊“創建”按鈕。（4）兩表之間建立了關系。示例：將“學生名單”表拆分為兩個新表（1）打開“學生名單”表5.拆分表（2）“工具”菜單→“分析”→“表”。（3）按向導指示向下操作。（4）將“院系”字段拖到窗口空白處產生新表→在表名框中輸入office。（5）將“院長”字段和“院辦電話”字段拖到office表中→選中“院系”字段→單擊窗口右上方按鈕，“院系”字段被設為主鍵。（6）選中“學號”字段→單擊按鈕將其設為主鍵→單擊按鈕將“學號”字段所在的表命名為“xs”。拆分出來的兩個新表：作業1、在表的設計視圖，不能完成的操作是（）。A.修改字段的名稱B.刪除一個字段C.修改字段的屬性D.刪除一條記錄2、關于主鍵，下列說法錯誤的是（）。A.Ac