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文檔簡介
建筑工程降低工程成本的主要措施(一)企業降低成本的措施與途徑企業是自負盈虧的商品生產者和經營者,其生產耗費是用自身的生產成果,即銷售收入來補償的。而成本就是衡量這一補償份額大小的尺度。企業在取得銷售收入后,必須把相當于成本的份額劃分出來,用以補償生產經營中的資金耗用。這樣,才能維持資金周轉按原有規模進行。成本是指為特定目的而發生的資金耗費。成本是一個用貨幣形式反映企業經營耗費的概念。成本概念有它特定的內容,在會計中,一般是以特定產品對象來描述相對應的成本。在會計中,主要是為便于進行成本計算和賬務處理,從投入產出和經濟效益的角度來反映和分析成本的,因此會計成本和理論成本是有差異的。以產品為例,在會計中,一般把產品成本的內容分成三個項目:(1)直接材料:指生產中與產品形成直接相關的各種材料、燃料的消耗。(2)直接人工:指支付給直接生產工人的各種工資福利性支出。(3)間接費用:指產品生產中發生的、除上述直接項目以外的各種間接性的生產消耗以及車間管理費用(不包括總廠和公司的管理費用)。1.措施(1)權責分配和職責分工應當明確,機構設置和人員配備應當科學合理;(2)成本費用定額、成本計劃編制的依據應當充分適當,成本費用事項和審批程序應當明確;(3)成本費用預測、決策、預算、控制、核算、分析、考核的控制流程應當清晰,對成本費用核算、內部價格的制訂和結算辦法、責任會計及有關成本費用考核等應當有明確的規定。(4)我企業建立了成本費用核算制度,制訂了必要的消耗定額,并在施工中建立和健全材料物資的計量、驗收、領發、盤存以及在產品的移動管理制度,制訂內部結算價格和結算方法,明確與成本費用核算有關的原始記錄及憑證的傳遞流程和管理制度等。(5)成本費用的歸集、分配遵循下列要求:=1\*GB3①成本的確認和計量應當符合國家統一的會計制度的規定;=2\*GB3②成本費用核算與客觀經濟事項相一致,以實際發生的金額計價,不得人為降低或提高成本;=3\*GB3③成本費用核算為企業未來決策提供有用信息;=4\*GB3④成本費用進行分期核算;=5\*GB3⑤一定期間的成本費用與相應的收入進行配比;=6\*GB3⑥成本費用的核算方法前后一致;=7\*GB3⑦成本費用歸集、分配、核算須考慮重要性原則。(6)我企業建立了合理的成本核算、費用確認制度。成本費用核算符合國家統一的會計制度的規定,對生產經營中的材料、人工、間接費用等進行合理的歸集和分配,不得隨意改變成本費用的確認標準及計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。(7)成本計算方法在施工各期保持一致。變更成本計算方法應當經過有效審批。我企業建立了健全的成本費用分析制度。(8)我企業運用比較分析法、比率分析性、因素分析法、趨勢分析法等方法開展成本費用分析,檢查成本費用預算完成情況,分析產生差異的原因,尋求降低成本費用的途徑和方法。(9)同時我企業建立了成本費用內部報告制度,實時監控成本費用的支出情況,發現問題應及時上報有關部門。(10)我企業還建立了成本費用考核制度,對相應的成本費用責任主體進行考核和獎懲。通過成本費用考核促進各責任中心合理控制生產成本及各種耗費。(11)成本費用考核工作主要包括修訂成本費用預算、確定成本考核指標和分析、評價業績等。我企業在進行成本費用考核時,通過目標成本節約額、目標成本節約率等指標和方法,綜合考核責任中心成本費用預算或開支標準的執行情況,保證業績評價公正、合理。(12)我企業還加強了對成本費用的監督檢查,制定制度,明確監督檢查人員的職責權限,定期和不定期地開展檢查工作。檢查內容包括:1.成本費用業務相關崗位及人員的設置情況;2.成本費用授權批準制度的執行情況;3.成本費用預算制度的執行情況;4.成本費用核算制度的執行情況。2.途徑(1)降低物資采購成本嚴格控制采購成本。一要分析供貨市場,調整采購策略。根據我企業年初計算的全年材料預算,提前冬儲工作合理避開原料需要高峰,避開高價采購時間區域,通過采購時間差,降低采購成本。二要通過信息技術、網絡技術,如電子商務,搜尋市場信息,查詢市場價格,指導成本核算、指標確定和目標控制工作。通過信息網站等查詢價格,搜尋市場信息及時調整成本控制指標,指導采購成本控制工作。三要穩定老客戶,立足長遠發展。在保證資源基本需求的同時,要與一些長期合作、信譽良好的企業建立長久合作關系,能夠在今后的物資采購中獲得一定的折扣,以此來降低成本。(2)降低原材料成本在我企業的產成品中,原材料的成本占到大約60%到70%,其所占的比重相當大,因此,企業應當降低成本。節約材料,杜絕生產過程中的跑、漏、滴等現象;在企業的生產過程中,原材料成本的降低也起著至關重要的作用,它直接影響著材料采購的多少。如果在生產過程中,原材料的成本降低了,而產品的價格不變,那么企業的利潤將會大大的增加。一要制定產品的單位材料消耗定額。即確定在一定生產條件下,制造單位產品或完成工作量所需消耗某種材料的數量標準,它一般為原料及主要材料、輔助材料及燃料的消耗定額。二要編制完工預算,并據此向供應部門下達材料采購計劃,同時生產部門依據圖紙和生產圖預算再編制生產預算,制定材料消耗定額,在生產過程中,要消耗各種物資,因此實行限額領料管理制度。在材料領用方面,要嚴把材料消耗定額關,根據產品產量和消耗定額對材料進行限額控制,建立材料限額卡,填寫限額領料單。而且,企業生產部門也應加大考核力度,對超定額領料的生產部門,除了扣其獎金外,還要扣生產部門負責人的年終分紅等。通過這樣層層把關,嚴格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產品成本。(3)提高領導和員工的管理意識及技能許多企業領導認為,降低企業成本并不能直接為企業帶來經濟效益,更無法體現他們在任期內的政績。因此,企業單純追求產量,將產值作為經濟責任的主要任務。對于抓管理特別是成本管理,認為難度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好時就抓,效益好時就放松,甚至不抓,沒有真正把加強成本管理作為企業管理工作的主體。而只是作為增加效益的附屬工具,這種管理意識的結果,必將使降低企業成本的任何方法或途徑失效。為提高我企業領導及職工的管理意識,降低企業成本,一要提高我企業全體人員的意識,特別是企業領導的意識,反復強調降低企業成本的重要性,使降低企業成本的工作真正得以落實。二要注重人力資源的開發。一個企業要想取得好的業績、高的營業利潤,只有要靠大家的共同努力才能完成。(4)利用共享資源共享資源指產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關。分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低(如:企業固定資產、產品的研究開發費用、資源的采購費用、信息使用費用、市場開發費用、信息傳播費用、建立和使用銷售渠道的費用、交易費用、經驗共享等,都是共享資源)增加使用這些共享資源的規模和頻率,就可以降低產品的成本。(5)建立健全科學的企業成本管理體系這個體系的建立并發揮作用,將會大大提高企業管理者的自信心,降低我企業的成本,成為一個不隨企業政策或企業領導改變而改變的一個方針。它應該起到使我企業進入良性循環的作用,使每一個企業領導都能感受到它的威力,并圍繞著這套管理體系來制定我企業的遠景發展藍圖和近期的企業發展目標,實現企業價值最大化。它是降我低企業成本的基礎,也是企業降低成本的根本途徑。如何建立并完善這套體系,也就是我們真正要研究和探討如何降我低企業成本的途徑的內容,即建立全面科學的成本管理體系。(6)創新是節約成本的源泉在傳統經濟環境中,節約開支、修舊利廢、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生產成本,但是在新的經濟環境下僅從這些方面降低成本,效果有限,只有創新才是降低成本最有效的途徑,是企業降低成本、增加效益的不竭源泉??萍歼M步使先進的設備、工藝及材料應用于生產領域,依靠技術創新,發揮科技第一生產力的作用,是降成本、增效益的有效途徑。一方面生產出競爭力強并能滿足社會需要的優質產品,提高了生產率,包括勞動生產率和資本生產率;另一方面,也節約了人力、能源及原材料消耗,降低了生產成本。在社會主義市場經濟條件下,企業要生存和發展,要實現現代企業資產保值增值的目標,必須狠抓技術進步。要做好這項工作,企業不但自己要注重科技開發工作,而且應與科研單位緊密配合,將新的科研成果及時應用于生產實踐中去,使其盡快轉化為生產力。同時,要搞好技術引進工作。另外,在技術開發和引進過程中,一定要注意技術與經濟的結合,使技術進步有利于降低成本,節約原材料和能源消耗,提高企業經濟效益。(二)工程成本降低的主要措施序言:施工企業項目成本管理是企業管理中的重要環節,是企業獲取經濟效益的源泉,與施工企業的生存有著密切的聯系,因此,作為施工企業,必須抓好項目成本管理,加強項目成本管理力度,使其在激烈的市場競爭中處于不敗之地。我公司實行成本動態管理的具體做法是:將工程項目成本管理過程控制分為三個階段,即事前控制、事中控制和事后控制。1.事前控制階段(1)健全組織機構,明確崗位責任組成由公司項目經理部的組織領導體系,公司總經理對公司總成本負責,總經濟師和總會計師對總經理負責,下設領導小組負責成本管理具體事項,對總經濟師和總會計師負責,經營部負責施工項目成本管理,對總經濟師負責。明確項目經理是施工項目工程成本管理的第一責任人,并且由經營部在各施工項目配備負責項目經濟的人員進行全程跟蹤,由其在成本管理上對項目經理負責。并由公司相關部室、人員組成由施工管理部牽頭的項目考核小組,以加強對項目成本核算的領導和監督。建立各級項目成本管理體系和責任制。首先是明確總經濟師是項目成本管理的責任人,負責工程中標后的一切經濟活動。其次明確公司項目領導小組負責研究和制定項目管理、成本核算的有關政策,對項目經理部貫徹執行公司制定的“施工項目管理辦法”進行督促、指導、檢查和考核,負責對項目經理部上報的成本分析和成本臺帳報表進行分析、整理和審查,負責對項目經理部人員進行業務指導和技能培訓;再就是明確各項目經理部應建立自己的成本管理體系,建立、健全各項規章和管理制度,建立成本核算臺帳;明確項目經理部是合同的管理實體和履約主體,項目經理是成本管理第一責任人,對本項目的成本進行全過程的管理和控制,應認真落實“施工項目成本管理辦法”,建立適合自己項目的成本核算崗位責任制,規定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵的辦法,每月定期召開經濟活動分析會,找出成本管理中存在的問題,及時總結經驗和工作中的不足,并使之與管理人員的績效掛鉤,進行考核、獎罰,制定項目經理部內部分配方案和相應的獎罰措施。(2)工程項目成本管理辦法為了加強項目成本的管理和核算工作,完整、真實的反映項目工程成本,提高項目經濟效益,我公司特別制定了工程項目成本管理辦法。明確項目成本管理的任務是:在健全的成本管理經濟責任制下,對項目工程的成本費用支出,通過有組織、有系統的進行預測、計劃、控制、核算、分析等系列科學管理工作,以盡可能少的耗費,在預定的時間、預定的質量目標前提下,完成工程項目,取得應得的利潤,提高企業經濟效益。規定項目成本實行目標管理,強調項目成本的過程控制、核算和分析,加強項目工程竣工結算和考核,達到預期目的。(3)建立項目合同交底制度每個項目開工前或開工初期,由公司經營部牽頭,組織供應部、工程部、經營部、質控部等相關部室,針對每個項目的投標情況、協議書簽訂、工程的工期、質量等對項目部做詳細的交底。(4)項目經理部必須編制相應的成本預測報告沒有成本預測報告公司不簽發承包責任書,編制成本預測報告使公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認識,項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預測才能做到心中有數。2.事中控制階段(1)確定目標成本之所以提出目標成本的問題,也是總結了以往的經驗,吸取了以往的教訓,在實施過程中,由于目標成本不明確,崗位職責不清,相關資料不全,成本賬目不清,從表面上看,成本控制得比較細,但工程實際結算卻會出現虧損。由此看來,制定科學合理的控制目標是進行有效成本控制的關鍵,科學合理的目標就是指通過項目經理部的努力可以實現的目標,要根據具體情況確定科學合理的目標,在執行過程中更要及時對目標與實際情況進行對照、調整,確保目標的最終實現。例如一個工程,中標價格為3114013元,承包金額為2662481元,通過成本預測和分析,我們將該項目的目標成本確定為2634017元,并采用量化方法,進一步將這一總目標分解成六個子目標,每個子目標再分解成人工費、材料費、機械費和現場經費,并落實到項目分項工程負責人身上,大家對工程項目的成本情況都有了一個清楚的了解,目標比較明確,極大地調動了全體項目部人員的積極性和創造性,盡最大的努力達到既定的目標。(2)生產要素的控制生產要素是構成項目成本最重要的因素。首先是要加強對人工費的管理,人工費約占工程造價的10%,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。對于通過招標確定的勞務價格,一定要按照招標價格進行結算,嚴格控制數量;對于不好進行招標,以零用工方式結算的項目,要嚴格零用工的簽認手續,界定零用工的簽認權限,主任經濟師要進行審核、把關。其次是對材料費的控制,材料費在工程造價中約占70%左右,是成本能否得到有效控制的重點,應該從以下幾個方面進行控制:=1\*GB3①主要材料價格采用招標的方式。我公司去年完善了項目采購招標管理辦法,公司成立了招投標辦公室,所有項目的招標都通過招投標辦公室,使得該項工作規范、有序,減少了隨意性,有效降低材料成本。②不但對材料價格進行控制,控制施工過程中材料消耗也是一個重要方面,因為有些供應商表面上看單價不高,但在量上做文章,如不注意,也會造成很大虧損。如有一項目,石灰粉煤灰砂礫混合料計劃量為527噸,成本計劃價格為42元/噸,而實際材料的供應價格為37元/噸,本來可以降低成本的項目,結果卻虧損了數萬元,原因就是在量上控制不利。③對材料質量進行驗收,材料質量的優劣也是影響成本的因素。再就是對機械費的控制。施工機械的選型、進退場時間的安排、在施工現場的充分利用都是成本控制的重要方面。只有對生產要素進行嚴格控制,才能實現對工程項目成本的最終控制。(3)現場管理費的控制現場管理費是與工程施工直接相關的成本,貫穿整個施工過程,直到保修期滿。控制現場管理費應注意:=1\*GB3①做好冬雨季施工的準備工作,預防因突然的自然環境變化而影響施工;②嚴格按照施工規范、技術標準、質量要求施工。各個專業應制定相應的操作規程,對于不按照操作規程作業,造成施工成本增加,由執行責任人負責;③防止質量事故發生。質量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等。例如有一工程項目,在雨水管線回填土時,盲目搶進度,忽視回填質量,結果讓監理工程師下了停工令,造成兩天停工整改,“欲速則不達”,反而加大了成本。④做好工程施工的預防、檢測工作。如及時對工程質量進行監測,做好隱蔽記錄,建立質量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進度情況,做好預防工作。(4)收入與支出管理堅持“量入為出,以收定支”的原則。=1\*GB3①當前工程大多為單價合同,清單數量僅為名義數量,進場后需要按照施工圖重新核實工程項目和工程量,這就要求我們要認真細致,實事求是,因為這部分是工程項目的主要收入。=2\*GB3②加強工程變更管理,增加工程收入。每個工程項目設計及施工變更都是不可避免的,這就要求負責此項工作的人員,不僅要考慮技術方面的要求,還要有經濟方面的考慮,往往有的變更洽商說的比較含糊,雖然能滿足施工要求,卻不好計算費用,因為相關的內容未說明,而實際上這些費用都是合情合理的。=3\*GB3③加強施工項目索賠管理。施工項目的索賠是一門涉及面廣,融技術、經濟、法律、管理、財會、公共關系為一體的邊緣性學科,又是一門管理的藝術,目前在索賠管理上我們還比較薄弱,這就要求我們在這方面多下功夫,一方面要認真研究合同文件,注意施工過程中各種資料的積累和分析;另一方面及時進行總結,發現工作中的不足,不斷加以完善。索賠工作做好了,同樣可以增加工程收入,提高企業的經濟效益。例如,某項目,合同工期為7個月,由于種種原因,導致工期延長11個月,索賠費用占工程結算款的8.9%,如果證據不足,資料不全,合理費用就很會丟失,工程難免要虧損了。所以說做好工程的索賠工作也是工程項目成本控制的內容之一。=4\*GB3④對合同內的計量支付要及時、準確,要建立計量支付臺賬,這樣可以增加現金流如入,減少應收賬款。=5\*GB3⑤嚴格控制支出。特別是對外結賬要慎重,嚴禁在收入不確定的情況的支出,根據項目規模的大小控制現場管理費。(5)建立成本核算報表報送制度加強成本管理的關鍵是實現成本的過程控制,我公司已明確經營部為成本管理的責任部門,統一了項目工、料、機和現場經費臺帳格式及核算表形式,每月由項目經理部根據當月的目標成本、預算收入及實際的人工、材料、機械及間接費和上繳管理費、稅金進行填報,編制成項目成本核算報表,于次月的10
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