2011年青島沙灘音樂節項目相關內容說明一、活動概況二、演員陣容三、活動現場（功能區域設置）四、宣傳推廣計劃五、安保工作方案六、突發事件處理預案七、費用投入預算八、參與人數及收入情況評估九、所需支持內容一、活動概況1、 活動名稱：2011年青島沙灘音樂節2、 主辦單位：3、 活動時間：2011年7月15日——17日4、 活動地點：青島金沙灘浴場沙灘5、 活動規模：4000平方6、 活動特點：夏天、陽光、沙灘、大海……音樂的聚會沙灘上的三天狂歡藝人陣容強勢攜手公益組織、倡導綠色、環保貫穿親情元素：“尋找送給家人最溫馨的禮物”征集活動全國媒體跟進報道，突出青島城市形象和文化建設成績二、演員陣容1、 藝術總監：欒樹2、 第一天：黑豹樂隊、布衣樂隊、張楚、唐朝老五、李漠、周曉歐、艷樂隊、譚維維、姜昕、何勇3、 第二天：馬上又、便利商店、麥田守望者、陳勁、高旗&超載樂隊、與非門、汪峰4、 第三天：腦濁、BiggerBang、曹方、許巍、小柯、唐朝樂隊、痛仰、青島當地樂隊

三、活動現場（功能區域設置）v.,v5i"tX三、活動現場（功能區域設置）v.,v5i"tXP*d-■l'J.JLw臺1、 基礎設施：入口設置：用隔斷、圍欄圈出所需區域，設置各功能分區;現場售票處：現場售票；停車區規劃：辟出專門停車場用于音樂節使用；VIP帳篷區：觀眾區里較尊貴的區域新聞中心（記者專區）露營區餐飲區2、 表演區域（主舞臺、觀眾區、副舞臺）3、 官方售賣區：出售音樂節相關商品4、 創意市集：合理分類、規范招商5、 現場救護區，有救護人員輪值6、 其它：垃圾回收及廁所管理等四、 宣傳推廣計劃［宣傳目的］引發全省、全國對青島?沙灘音樂節的關注以及參與提高青島?沙灘音樂節的品牌影響力重點突出青島溫馨、環保、舒適的城市形象，吸引更多的國內外人士關注青島，為青島的旅游事業助力。［宣傳核心］根據本次音樂節提出的禮物、環保和家人概念，宣傳工作計劃從以下幾個方面進行：親情打造國內最溫馨的音樂節炎炎夏日，家庭、情侶旅游的最佳選擇：享受音樂、沙灘、陽光為我們帶來的極致歡樂綠色攜手多家公益組織打造豐富的非音樂文化體驗突出青島?沙灘音樂節的及青島城市的舒適宜人禮物主辦方指定禮物——環保垃圾袋，呼吁到場觀眾愛護環境禮物征集——為最愛的家人/親人設計、制作‘真心100％'的禮物禮物互贈儀式——在眾多音樂人、觀眾的鑒證下，為最愛的人送出禮物［合作媒體］本地媒體：青島/山東當地電視臺、電臺、報紙等全國媒體：門戶網站類：新浪、搜狐、騰訊、網易SNS社區：新浪微博、搜狐微博、騰訊微博、豆瓣、開心網、人人網平面類：重點地區（北京、上海、廣州等）報紙、周刊等，如《精品購物指南、》《南都周刊》、《新京報》等電視媒體：CCTV、BTV、鳳凰衛視、湖南衛視、東方衛視等多家國家級媒體深入合作。宣傳策略］1.宣傳范圍地域化根據本次項目的特征和對往屆音樂節的研究，將宣傳分為了兩大區域進行，一個是針對青島/山東當地的區域集中傳播；另一個是針對全國的覆蓋傳播。2.宣傳手段事件化以親情、禮物為手段，在青島當地甚至全國進行禮物征集、禮物設計等互動活動，提升活動的關注度。在青島當地以當地電視臺、電臺、報紙為主要媒介，在全國范圍主要以SNS互動社區為主要媒介。通過事件引發媒體主動報道的同時，配合主動發稿以突出音樂節的特色屬性。［宣傳進度］>>活動前2個月－活動前1個月青島當地全國范圍A.宣傳物料落地投放、本地電臺、報紙、與重點合作媒體洽談合作方案，側電視臺宣傳強勢展開重于網媒，如新浪微博、搜狐、騰B.當地'禮物征集月'啟動訊、人人網、豆瓣網>>活動前1個月記者會（北京）宣布活動啟動、講述活動理念、活動亮點揭秘、并展示'禮物征集月'的部分優秀產品等新浪微博直播發布會>>活動前1個月－活動前1周青島當地本地電臺、報紙、電視臺宣傳繼續強勢展開繼續進行'禮物征集月'綠色呼吁陣容公開全國范圍與SNS網站合作展開，通過'禮物征集'、'搶票'、'環保垃圾袋設計'等活動提高音樂節的知名度和關注>>活動周青島當地本地電臺、報紙、電視臺宣傳繼續強勢展開青島當地本地電臺、報紙、電視臺宣傳繼續強勢展開繼續進行'禮物征集月'綠色呼吁陣容公開全國范圍通過'最真心的禮物'、'環保呼吁'等各種話題持續對青島?沙灘音樂節高密度關注通過主動發稿，提出音樂節特色亮點、揭秘音樂節藝人陣容等通過電臺、新浪微博全程直播>>活動后1周全國范圍媒體持續報道升華報道：通過重點媒體對音樂節的禮物、環保行為進行評論［預期效果］1.塑造城市文化品牌通過對青島?沙灘音樂節持續的報道，使得青島?沙灘音樂節從國內眾多音樂節中脫穎而出，成為國內最溫馨最具影響力的音樂節。2.打造城市文化名片通過青島?沙灘音樂節理念的宣傳，塑造青島溫馨、舒適、綠色的城市形象，吸引更多的本地、外地游客愛上青島、關注青島。五、 安保工作方案1、 成立安全工作小組，全面負責活動的安全保衛工作。2、 演唱會安全工作組基本任務（1） 做好音樂節的安全警衛工作。（2） 維護好現場的秩序。（3） 防止會場出現明顯的安全事故。（4） 做到演唱會現場符合防火安全要求。（5） 處理好各種可能出現的突發事件。（6） 消除各種安全隱患。（7） 嚴禁攜帶易燃、易爆物品、管制刀具和其他有礙治安管理的物品進入活動現場。（8） 發現違法違紀或可疑人員，立即審查，做出相關處理。（9） 萬一發生斗毆、騷亂、爆炸、示威、哄搶、火災等突發事件，現場安全人員要組織保安人員做好人員疏散工作，保護現場并及時向安全保衛領導小組報告情況。（10）安全保衛領導小組立即召集各小組安全人員到達現場，投入搶險工作。（11）及時向公安機關通報情況，并申請協助處理。（12）及時對現場觀眾進行緊急疏散，帶領現場觀眾疏散至安全地帶。（13）如有受傷人員、現場安全人員及時與醫務工作人員聯系，同時做好救護工作。（14）保護現場，等待公安機關處理（15）要求保安人員堅守崗位，及時有效處理、申報情況（16）會同公安機關召開現場工作會，及時布置善后工作。3、警衛力量的配置及任務音樂節共配置安保人員500人，具體分工如下：（17）觀眾區：200人，維護觀眾區安全秩序。負責防止擁擠、踩踏及向舞臺投拋物品。（18）舞臺區：30人，指舞臺及演職員后臺休息、工作區域，負責維護好現場秩序，防止無證人員進入（19）檢票區：50人，三處出入口每處16—18人，維護觀眾入場秩序，重點防止人員擁擠，查驗門票，查處黃牛、假票等情況。（20）外圍區：170人，外圍護欄看護，粗驗票，證件檢查等，并在周圍區域發生緊急狀況時及時處理。（21）備勤：50人，在指定地點備勤，聽從指揮部統一調動，隨時準備處置突發事件。以上到勤安保共計：500人。4、崗位要求：（22）所有特勤人員必須佩帶統一標識，服裝整齊，警容風紀嚴整。必須堅守崗位、職責明確、紀律嚴明，認真負責。（23）嚴禁在值勤過程中說話、聊天、打接電話、干與值勤無關的事項。（24）所有值勤人員應做到文明值勤、禮貌待人、耐心引導，不與觀眾發生任何語言、肢體沖突。（25） 值勤中嚴禁索要任何禮品和物品。如有贈送禮品時及時向帶班隊長匯報，由帶班隊長做妥善處理。（26） 值勤中嚴防盜竊和損害甲方利益的不法行為。如遇到此類情況及時向帶班隊長匯報，并由帶班隊長向現場匯報，并由現場領導妥善處理。（27） 各崗位遇到有媒體問訊或采訪時，統一使用“對不起！我正在值勤，不方便回答您的問題，請您到問訊處進行咨詢。謝謝！”（28） 對搬出值勤區域內的物資進行核查，嚴格按照現場物品搬運管理辦法進行操作，無現場保衛部負責人的簽字和蓋章一律不予放行。六、 突發事件處理預案暴力事件的處置本著“誰發現，誰報告、誰處置”的原則，首先由在場的工作人員或其他安全保衛人員，通過電話向現場保衛部和公安機關報告，維護現場秩序，聽從保衛部門和公安機關的指揮，協助他們工作。踩踏事件的處置首先由在場的工作人員或其他安全保衛人員，通過電話向現場保衛部和公安機關報告，并根據人員傷亡情況向119或120求救，維護現場秩序，聽從保衛部門的指揮，控制入口的人員，只能出不能進。火災事件的處置首先由在場的工作人員或其他安全保衛人員，通過電話向現場保衛部和公安機關報告，并根據人員傷亡情況向119或120求救，維護現場秩序，聽從保衛部門的指揮，打開所有的出入口，疏散觀眾，利用現有的設施進行撲救，帶領消防人員迅速到達現場。爆炸事件的處置首先由在場的工作人員或其他安全保衛人員，通過電話向現場保衛部和公安機關報告，維護現場秩序，疏散群眾，根據人員傷亡情況向120求救。發生突發事件后，工作人員將在第一時間向現場保衛部和公安機關報告，全力配合保衛部和公安機關工作，聽從他們的指揮，共同處理好突發事件，把損失和影響降到最低點。七、費用投入預算（單位：元）序號項目內 容預算藝術家邀請3天內演出的藝人所需費用200萬現場搭建圍欄區隔、帳篷等，舞美、燈光搭建等220萬媒體傳播媒體記者邀請、全國媒體投放150萬人員費用安保、保潔等