PPT編寫方法及演講技巧點擊此處添加講師姓名曹清平、王錚、李陣目錄解讀PPT設計技巧演講技巧課程總結1.1什么是PPT？1.2PPT的重要性分析1.3方法論：設計：形似、神似！演講：寫得好、說得更好！1-2-什么是PPT？PPT是powerpoint的簡稱。Microsoftoffice包含的辦公軟件之一。人們常稱之為“簡報”、“膠片”…記憶里的膠片機今天使用的投影儀發(fā)展-3-PPT的重要性分析匯報工作方案介紹產品展示廣告宣傳電影動畫更多用途給你一份精彩的PPT，你可以撬動整個地球！學習培訓-4-PPT的方法論-5-PPT方法論設計形似模板布局色彩字體神似邏輯風格演講表達過程目錄1.1PPT設計的過程分析

1.2PPT設計的7種武器1.3PPT設計的黃金法則1.4讓你的PPT更有說服力1.5實例分析：解決方案PPT設計2解讀PPT設計技巧演講技巧課程總結-6-PPT設計過程分析結構化布局美化、優(yōu)化邏輯展現(xiàn)模版匯報提綱邏輯架構現(xiàn)狀&問題分析方案和計劃材料梳理模版、素材等4、內容展現(xiàn)2、內容準備1、需求分析3、內容組織關注點分析確認目標內容材料收集確認重點確認重點平面架構設計PPT就像做文章一樣，而且是“議論文”！-7-形：內容的展現(xiàn)123456內容歸納分類展現(xiàn)形式風格模板選擇字體大小顏色方案平面布局動畫方案頁面邏輯-8-神：邏輯的組織主題論點1-論據論點2-論據論點3-論據邏輯性思維過程！引言呼應主題的結論-9-簡潔明了規(guī)范高度目錄1.1PPT設計的過程分析

1.2PPT設計的7種武器

清晰的目標

嚴謹的邏輯結構化布局和諧的顏色讓PPT動起來良好的風格有效的工具1.3PPT設計的黃金法則1.4讓你的PPT更有說服力1.5實例分析：解決方案PPT設計2解讀PPT設計技巧演講技巧課程總結-10-PPT設計的7個武器清晰的目標1有效的工具7嚴謹的邏輯2結構化布局3和諧的顏色45讓PTT動起來良好的風格6-11-技術業(yè)務管理聽眾武器一：：清晰的的目標人問題環(huán)境和目標技術細節(jié)、實現(xiàn)方式帶來效益、結果業(yè)務能力、功能PPT是為了特特定的聽聽眾服務務的，必必須有明明確的主主題和目目標！-12-武器二：：嚴謹的的邏輯-13-只有嚴謹謹邏輯的的PPT才有說服服力！觀點理由1理由2理由31、結論式從結論說起，觀點鮮明邏輯層層遞進，論據清晰中心思想論據1論據2論據32、歸納式先從論據說起，要有很強的說服力論據充分推導，最后歸納為結論結論理由1理由2理由33、推論式從陳述現(xiàn)象說起，分析問題和原因提出措施和方案，得到客戶想要的結論4、陳述式先說現(xiàn)狀，然后一步一步分析困難和痛點，提出問題提出方案，分析收益，最后成功要素現(xiàn)狀分析問題方案收益成功要

素結構化布布局是你你邏輯的的平面體體現(xiàn)！武器三：：結構化化的布局局原則平面設計內容組織檢查方法通過結構構化布局局以體現(xiàn)現(xiàn)你的邏邏輯性！！形式為內內容服務務（圖像像、空間間布局））！內容均衡衡填充，，頁面間間平穩(wěn)過過渡到“瀏覽覽試圖””整體檢檢查是否否突兀-14-PPT不是繪畫畫，但需需要和諧諧的配色色方案！！原則：整個PPT，包括圖圖表，最最好不要要超過4種顏色。。1色調：整個PPT可以有幾幾種顏色色，但一一定要協(xié)協(xié)調，因因此建議議最好用同一一個色調調的主色色調盡量量和公司司logo的色調保保持一致致。2借鑒：不要自造造顏色，，而應用用“屏幕幕取色器器”，去去“扒””已經成功應用用的顏色色。3檢查：完成PPT之后，切切換到““瀏覽視視圖”，，整體看看看顏色色有無突突兀地方方。4武器四：：和諧的的顏色-15-武器五：：讓你的的PPT動起來？？制作成本本評估制作周期期評估可修改度度評估互動性評評估學習難易易評估質量效果果評估什么是PPT？為什么選選擇PPT？PPT能做什么么？解讀PPT構建PPT美化PPT演說PPT通過動畫畫方案，，讓你的的PPT擁有生命命力！一般用來來描述：：重點內內容、復復雜內容容、流程程、圖表表等動畫方案案：通過過PPT定制、通通過動畫畫圖片（（gif等）-16-擁有個性性化的風風格，才才容易被被記憶！！武器六：：良好的的風格風格統(tǒng)一模板字體、字號：黑體、20色彩搭配：近色、<=4文字簡明避免大段文字避免零散、東一榔頭西一棒多使用言證、數據1234整體風格有效圖表通過概念性圖表表達邏輯和內容圖表間，風格一致適當動畫流程盡量動畫顯示重點部分進行標注動畫不能太復雜-17-原則：通過相關關的工具具提高自自己設計計的效率率！常用工具具：魚翅生成成器、excel、圖像工工具等常用素材材庫：羅蘭貝格格素材庫庫、咨詢詢公司圖圖片庫積累：善于學習習和借鑒鑒他人優(yōu)優(yōu)勢的PPT，收集、、整理自自己的知知識庫、、圖片庫庫、模板板庫。工欲善其其事，必必先利其其器！武器七：：選擇恰恰當的工工具-18-目錄錄191.1PPT設計的過程分析

1.2PPT設計的7種武器1.3PPT設計的黃金法則KISS法則MagicSeven法則2/8法則10/20/30法則1.4讓你的PPT更有說服力1.5實例分析：解決方案PPT設計2解讀PPT設計技巧巧演講技巧巧課程總結結-19-2/8原則:主要是關關于膠片片的結構構化組織織,KeyMessage控制在20%,80%內容陳述述區(qū)域，，通常包包括:Title、Picture/Digram和文字陳陳述。關于結構構：2/8法則標準平面面結構2/8樣例參考考-20-KISS(KeepItSimpleandStupid)法則：PPT主要目的的是為了了讓聽眾眾信服，，其目的的不是為了“秀秀自己””，而是是為了把把自己的的理解傳傳授給聽聽眾，所所以通俗俗易懂才才容易讓讓大家更更好地接接受。太羅嗦很直接關于邏輯輯論點：：KISS法則-21-MagicSeven原則（7士2＝5～9）:根據人腦腦的記憶憶規(guī)律，，每張幻幻燈片傳傳達5個概念效效果最好好。7個概念人人腦恰恰恰好可以以處理。。超過過9個概念負負擔太重重了，請請重新組組織。不容易記記很容易記記關于邏輯輯論據：：MagicSeven法則-22-10/20/30法則:演示文件件不超過過10頁，演講講時間不不超過20分鐘，演演示使用用的字體體不小于于30點(30point）。這里的數數字不一一定準確確，但在膠片的的頁數、、時間、、和字體體的控制制上一定定要根據據實際的的情況靈靈活控制制！頁數時間字體大中小不要太多多不要太久久不要太小小關于整體體過程：：10/20/30法則-23-目錄錄241.1PPT設計的過程分析

1.2PPT設計的7種武器1.3PPT設計的黃金法則1.4讓你的PPT更有說服力用邏輯說服人！用數字說服人！用圖表說服人！常用圖表介紹1.5實例分析：解決方案PPT設計2解讀PPT設計技巧巧演講技巧巧課程總結結-24-PPT實際上是是闡述問問題或解解決問題題的，最最終目的的是“說服別別人”；要使PPT有說服力力，并““無懈可可擊”，，必須做做到四個個字：結構嚴謹謹。了解分析析問題的的常用邏邏輯，運運用到PPT中，并指指導實際際的工作作；常用的邏邏輯是：：whatwhyhow多看看《金字塔寫寫作原則則》是什么？？怎么辦？？為什么？？是什么？？為什么？？怎么辦？？邏輯有問問題邏輯基本本符合要要求用邏輯說說服人-25-不要“王王婆賣瓜瓜”，只只有權威威的數字字才能夠夠發(fā)揮出出強大的的威力。。數字最有有說服力力：“我的企企業(yè)的凈凈利潤率率是X％，在同行行業(yè)中排排名第X”。利用數字字時一定定要用權威數字字，沒有的的話不如如不用，，因為數數據錯誤誤會導致致推論錯錯誤，進進而會影影響戰(zhàn)略略制定，，將企業(yè)業(yè)和客戶戶引向歧歧途。吸引眼球球有說服力力用數字說說服人-26-圖表也會會說話：：注意事項項：每張圖表表傳達一一個明確確的信信息;圖表與標標題相輔輔相成;格式簡單單明了并并且前后后連貫清晰易讀讀少而精圖表的作作用：迅速傳達達信息息;直接專注注重點;更明確地地表達關關系；使信息表表達生動動用圖表說說服人-27-圖表是提提供論據據的最好好方式-28-陳述信息·文字內容·文字內容·文字內容內容·……文字內容餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點圖表格銷售額東部中部西部總計(-$000)$1.25.712.3$19.2數據類圖表數值?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構非數據類圖表地點?人員?時間?方式?CBA時間1月12月常用圖表表分析（（1）-29-用途：用用于說明明趨勢，常和其其它圖表表配合使使用曲線圖餅圖用途：用用于顯示示比例、分分析成分分。將分割割塊的數數目限制制在4-6塊，用顏顏色或碎碎化的方方式突出出最重要要的塊。。常用圖表表分析（（2）-30-用途：用用來比較數量量、比較較屬性或或問題調調查，比較直直觀地看看到參與與比較者者之間的的差距。。曲線圖餅圖用途：用用來顯示示在一段時時間內（或某一一狀態(tài)內內）數量量的變化情況。將將豎條的的數目限限制在4-8條最佳。。概念性圖圖表分析析-31-什么是概概念圖表表：概念圖是是一種以以直觀形形象的方方式表達達抽象的的概念或或知識結結構，能能有效呈呈現(xiàn)思考考過程及及知識的的關聯(lián)，，并對引引導“聽聽眾”進進行有效效引導，，有升華華的功能能。為了表達達相關聯(lián)聯(lián)的事物物為了表達達復雜的的概念目錄錄1.1PPT設計的過程分析

1.2PPT設計的7種武器1.3PPT設計的黃金法則1.4讓你的PPT更有說服力1.5實例分析：解決方案PPT設計2解讀PPT設計技巧巧演講技巧巧課程總結結-32-實戰(zhàn)：如如何設計計IT解決方案案的PPT-33-溫馨提示示：用顧問式式的專業(yè)業(yè)水平來來設計PPT，以解決決客戶所所面臨的的問題，，并達成成目的！！信息采集信息組織信息展現(xiàn)客戶信息息收集：：現(xiàn)狀、問問題需求（客客戶的期期望）專業(yè)知識識企業(yè)文化化…客戶所在在行業(yè)背背景競爭對手手信息確認拜訪訪對象確認交流流的環(huán)境境更多相關信息息信息匯總、歸歸納確認目標確認切入點確認對應的產產品確認解決方案構思PPT邏輯架構，例如（初次見見面）：公司介紹（我我是誰）客戶存在的問問題（切入點點）根據問題提供供解決方案建建議和產品推推薦（落地））成功案例合作展望根據已組織的的信息和初步步構思的邏輯輯架構進行PPT設計：選擇合適的文字、數據和和圖表合理的邏輯架構和諧的配色方案注意PPT的7個要素和法則則利用知識庫、、模板、工具具或請教他人人不斷優(yōu)化和總總結案例：統(tǒng)一產產品管理解決決方案的制作作-34-步驟1

從和客戶的交流中調查現(xiàn)狀和問題，發(fā)掘目標拜訪紀要or需求文檔利用搜索平臺臺、官方網站站、知識庫…挖掘現(xiàn)狀、問問題及需求…從需求中確認認目標了解需求確認目標信息收集案例：統(tǒng)一產產品管理解決決方案的制作作-35-what、whyhow:yoursolutionwhen:yourplancasestudyorstoryboard步驟2

確定內容，進行歸納、分類，并進行邏輯組織案例：統(tǒng)一產產品管理解決決方案的制作作-36-步驟3

問題和現(xiàn)狀分析，確定客戶需求和建設目標問題和現(xiàn)狀分析目標定位案例：統(tǒng)一產產品管理解決決方案的制作作-37-步驟4

提供解決方案，包括：流程、架構、功能、網絡等

流程梳理

組件功能

接口數據

基礎架構案例：統(tǒng)一產產品管理解決決方案的制作作-38-步驟5

提出實施方法、方案和計劃實施方法&步驟實施計劃目錄1.1PPT演講注意事項1.2五步成為演講高手3解讀PPT設計技巧演講技巧課程總結-39-好的PPT要和完美的演演講過程統(tǒng)一一！PPT演講的注意事事項-40-原則：“寫的好，不不如說的好””！最大的忌諱就就是演講的時時候照本宣科科。所以千萬萬不要試圖通通過PPT闡