標準解讀

《GA/T 585-2005 刑事照相底片檔案管理規則》這一標準主要規定了刑事照相底片檔案的管理原則、保管條件、分類編號、登記著錄、存放保管、借閱利用、鑒定銷毀等一系列管理要求和操作流程，旨在確保刑事照相底片資料的安全性、完整性和可追溯性，為司法活動提供準確可靠的圖像證據支持。以下是對該標準主要內容的展開說明：

  1. 管理原則：強調刑事照相底片檔案管理應遵循法制化、規范化、安全保密的原則，確保照相底片的真實性和原始性不受損害。

  2. 保管條件：規定了刑事照相底片應存放在溫度、濕度適宜，避光、防塵、防潮、防火、防盜的環境中，以防止物理或化學因素導致的損壞。

  3. 分類編號：要求對刑事照相底片進行科學合理的分類，并給予每份底片唯一的編號，便于快速查找和管理。

  4. 登記著錄：詳細記錄每份照相底片的基本信息，包括案件名稱、拍攝時間、地點、拍攝人、案件性質、底片內容描述等，建立完善的檔案目錄系統。

  5. 存放保管：介紹如何使用專業的檔案盒、柜或庫房妥善存放照相底片，以及定期檢查底片狀態，防止老化和損壞。

  6. 借閱利用：制定了嚴格的借閱審批流程和管理制度，確保底片在被借用查閱時的安全，同時明確借閱者的責任與義務，防止信息泄露。

  7. 鑒定銷毀：規定了底片的鑒定標準和程序，對于已無保存價值或達到法定保存期限的底片，需經過專業評估后，按照規定程序進行銷毀，確保銷毀過程的合法性和安全性。


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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 2005-12-26 頒布
  • 2006-05-01 實施
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GA/T 585-2005刑事照相底片檔案管理規則_第1頁
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文檔簡介

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中華人民共和國公共安全行業標準

犌犃／犜５８５—２００５

刑事照相底片檔案管理規則

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２００５１２２６發布２００６０５０１實施

中華人民共和國公安部發布

書

犌犃／犜５８５—２００５

前言

本標準由全國刑事技術標準化技術委員會刑事照相、錄像分技術委員會提出并歸口。

本標準起草單位：天津市公安局刑事科學技術研究所、北京市公安局刑事科學技術研究所、海南省

公安廳刑偵處。

本標準起草人：曹新華、秦明偉、蘇同慶、孟力。

Ⅰ

書

犌犃／犜５８５—２００５

刑事照相底片檔案管理規則

１范圍

本標準規定了刑事照相底片檔案收集、整理和建檔保管條件及要求。

本標準適用于刑事照相底片檔案的管理。

２規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有

的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是

否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

ＧＢ／Ｔ１１８２１—２００２照片檔案管理規范

ＧＡ／Ｔ１１９—１９９５刑事照相負正片后期制作質量標準

３收集和整理

３．１收集范圍

在刑事照相各業務中形成需建檔保存管理的底片。

３．２收集要求

３．２．１底片沖洗加工后，由拍攝人整理編寫說明，建立檔案。

３．２．２須歸檔保管的底片質量標準應符合ＧＡ／Ｔ１１９—１９９５的２．１所規定的黑白負片、彩色負片的質

量標準。

３．３底片的整理方法

３．３．１底片的編號應在案件名稱和序號后編底片號。

３．３．２底片放入底片袋內保管，底片袋右上方應標明底片號，并按底片順序將底片插入底片冊，或直接

放入專用底片冊。

４保存與管理

４．１文字說明的編寫方法和要求

４．１．１文字說明三要素

文字說明應包括時間、內容、攝影者三要素：

ａ）時間：案件發生或事物變化、產生的時間和拍攝時間；

ｂ）內容：底片影像所反映案件、事物的情由；

ｃ）攝影者：底片的拍攝人。

４．１．２文字說明的編寫要求

４．１．２．１綜合運用４．１．１中三個要素，客觀、真實、準確、概括地揭示底片影像反映的全部信息，文字簡

潔、語言通順。

４．１．２．２用阿拉伯數字表示時間，如：２００１年９月６日寫作２００１０９０６。

若對拍攝日時鐘表示，如下午１點１

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