SAP物料管理課程

SAP物料管理課程

SAP產品簡介R/3R/3客戶機客戶機//服務器服務器ABAP/4ABAP/4FIFI財務財務會計會計COCO成本成本控制控制AMAM資產資產管理管理PSPS項目項目系統系統WFWF工作流工作流ISIS行業(yè)行業(yè)解決方案解決方案MMMM物料物料管理管理HRHR人力人力資源資源SDSD銷售銷售PPPP生產生產計劃計劃QMQM質量質量管理管理PMPM工廠工廠維護維護課程內容SAP物料管理簡介 物料管理對應組織結構 主數據采購管理庫存管理供應商評估物料管理包含的內容Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采購管理:采購申請貨源確定采購批準采購訂單處理訂單跟蹤采購貨物接收

庫存管理:庫存事務處理庫存狀態(tài)控制庫存分析與評估基本數據管理:物料、供應商、采購信息貨源、配額、批次數據采購、發(fā)票效驗:訂單,收貨單,發(fā)票上數量、金額的匹配倉庫管理物料管理信息系統物料管理模塊圖物料需求計劃（MRP）外部采采購購內部生采產購驗票機發(fā)票校驗收貨發(fā)貨庫存管理轉儲記帳財務模塊銷售●分銷模塊主數據

★物料

★批號★供應商★總分類帳

★客戶★庫存地點…物料管理模塊對應組織結構

集團公司工廠庫存地點采購組織采購組物料管理模塊對應組織結構R/3系統庫存管理組織結構圖集團6922007公司代碼16922019公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點1庫存地點2庫存地點3集團SAP系統組織結構最高級別

在SAPR/3系統中，集團(Client)是商業(yè)和組織上的單位，有一套獨立完整的數據，主記錄和表集。

從業(yè)務的角度來看，客戶組成了一個公司集團。

公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產負債表的合法獨立單元是財務管理的核心組織單元。公司最低的財務評評估區(qū)工廠是生產和和計劃的操作作單元，它也也可由簡單的的存儲地點組組成，是后勤勤管理的核心心單元。工廠工廠中的一個個組織單位，，它允許存儲儲不同的物料料;工廠的庫存地地點中,庫存存的管理是基基于數量進行行的;庫存盤點是在在庫存地點級級別進行的。。庫存地點R/3系統統采購管理組組織結構圖集團6922007公司代碼16922007公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點1庫存地點2庫存地點3采購組織采購組1采購組2采購組織采購組織負責責為企業(yè)采購購物料或服務務；可以為一個特特定工廠服務務，也可以跨跨工廠或跨公司公司司服務；與供應商談判判采購條件，，從法律意義義上講，采購組織對采采購合同負完完全責任。特定工廠采購購組織采購組織1采購組織26922007公司代碼工廠1工廠2跨工廠采購組組織采購組織6922007公司代碼工廠1工廠2跨公司采購組組織集團6922007公司代碼16922008公司代碼26922009公司代碼3工廠1工廠2工廠3采購組織采購組負責具體的采采購業(yè)務(國國內/國外采采購),代表表具體的采購購人,可用于于采購報表(既可以是個個人也可以是是團隊）。主數據物料管理相關關主數據1物料主數據2供應商主數據3采購信息記錄5配額協議4貨源清單6框架協議7屬性管理物料主數據（（1）物料的自然屬屬性，如編編碼，名稱，，基本單位等等物料主數據可可分為兩大類類SAP系統控控制物料的數數據，如MRP類型，價價格控制等物料主數據（（2）SAP支持長長達18位的的物料編碼可可根據用戶的的需要進行靈靈活設置，即即可以由系統統自動生成，，也可以外部部手工賦予。。物料編碼視圖·物料主數據記記錄中的數據據是集合在不不同的視圖中中·一個公司司的所有部門門都要使用物物料主數據，，因此在不同同的部部門門會有不同的的物料主數據據視圖物料主數據（（3）中間產品原材料成份原料半成品產成品產成品其它其它機械行業(yè)鋼鐵行業(yè)物料類型物料主數據（（4）物料主數據需求計劃Stt采購銷售和分銷生產計劃工廠質量管理工廠庫存AB倉庫管理分類預測會計工程技術物料主數據（（5）通用數據

物料編號描述物料組計量單位采購數據

采購組織

采購組采購單位

采購批量

工廠/庫存地數據

工廠庫存地發(fā)貨單位安全庫存。。。銷售數據

供貨工廠銷售文本公司代碼評估方式物料價格

MRP數據計計劃采購購時間需求類型。。。預測數據質量數據財務數據物料主數據維維護流程物料管理屏幕幕-行業(yè)部門門

-參參考視圖

-基本數據

-采購數據...數據屏幕組織結構-工廠-存貯地點點...標準維護屏幕幕次序供應商主數據據（1）銀行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗驗票機收貨維護物料采購供應商從采購和會會計的角度度來說，供供應商主數數據中包含含了一個供供應商的信信息；供應商主數數據中的數數據是按組組織級別進進行結構化化的；供應商主數數據要包括括常規(guī)數據據，采購數數據和財務務數據；付款供應商主數數據（2））常規(guī)數據-地址-電話采購數據-訂單貨貨幣-最小訂訂單量財務數據-銀行-付款條條款結構圖采購信息記記錄（1））供應商A物料件%

條件美元信息記錄供應商B庫存用物料M1消耗用物料M2服務S1信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄采購信息記記錄（2））記錄物料與與供應商的的關系貨源分析價格比較手動維護采購訂單框架協議詢價/報價價采購信息記記錄歷史采購訂訂單條件計量單位文本價格歷史價格供應商條款款1.1.2003-30.6.2003

供應商1允許的供應商2允許的供應商3允許的

貨源清單物料M1工廠00011.7.2003-31.12.2003供供應商1固固定的貨源清單（（1）貨源清單對對采購提供決策支支持貨源清單包包括：有效期供應某一物物料的所有有供應商對于某一物物料優(yōu)先選選擇的供應應商已經被凍結結的供應商商貨源清單貨源清單貨源清單（（2）物料Halb15

工廠廠0001有有效1.1.95-31.12.96期間至至今累計:供應商L1(外部部)10%10

供應商商L2(外部)10%15工工廠Boston(內內部)70%120

供應商商K(外部部)10%寄寄存0配額協議框架協議批準訂單單合同數量合同同價值合同同計劃協議議供貨計劃劃表_____________________屬性管理理(1)分類在某一級級或多層層結構上上定義類類別，可可為每個個類別設設置搜索索碼這樣樣易于查查找。屬性用屬性描描述可分分類的對對象，這這是用戶戶定義的的，可為為類別指指定若干干個屬性性，如果果在一個個結構中中使用了了類別，，屬性及及屬性值值會傳遞遞到下層層的類別別，指定定用戶定定義的形形式和屬屬性值的的范圍使使分類過過程比較較簡單。。屬性管理理(2)物料類型型作用：：將具有同同一基本本屬性的的物料集集合起來來并歸納納為同一一物料類類型決定定財務和和倉庫管管理特性性屏幕顯顯示，號號碼分配配屬性管理理(3)標準物料料類型和和代號服務DIEN貿易貨物HAWA原材料ROH半成品HALB未估價物料UNBW經營供應HIBE成品FERT包裝物料VERP非存儲物料NALG擴展物料料主數據據

維護擴展物料4711視圖組織等級事務PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc維護-Basic

data-Purchasing-Storage-

Plant:

Plant:-Plant:Sloc:視圖組織等級10001200100000010001采購管理理采購管理理兩種類型型物料的的采購庫存物料料采購收收貨后后入倉，，如需使使用該貨貨物，必必須做發(fā)發(fā)貨處理理

收貨貨后倉庫庫庫存上上升，出出倉后倉倉庫庫存存下降消耗型物物料的采采購收收貨時直直接作為為消耗處處理無無庫存處處理維護物料1維護物料2MM

Materialsmgmt7發(fā)票采購訂單發(fā)票效驗?訂單跟蹤采購申請需求計劃1貨物接收6采購訂單采購訂單處理4采購批準3

貨源與價格確定25采購管管理：：標準準流程程物料需需求計計劃需求計劃由MRP確定基于消耗預測重訂貨點方法隨機方式VM,VBVV時間消耗庫存水平時間采購申請請批示部門1部門2由用戶戶部門門手動動創(chuàng)建建自動創(chuàng)創(chuàng)建OR采購申申請的的產生生維護科科目設設置（（如果果必要要）：：成本中中心、、總帳帳科目目、工工程編編號、、資產產號等等各個項項目的的缺省省數據據：發(fā)貨日日期、、采購購組、、工廠廠等在概覽覽屏幕幕中維維護項項目數數據：：物料、、數量量、交交貨日日期、、采購購組等等檢查數數據保存創(chuàng)建采采購申申請采購申請A項目請批示采購申請請批示采購訂單有參照照模板板采購申請請批示分配資資源分配處處理采購訂單手動自動轉換采采購申申請采購訂訂單采購訂單采購管管理：：采購購訂單單什么是是采購購訂單單?采購訂訂單是是具有有法律律效應應的外外部文文件，，它代代表與與供應應商之之間的的一個個正式式且經經批準準的采采購業(yè)業(yè)務它包括括:-供供應應商-物物料-數數量量-價價格-要要求求送貨貨時間間-貿貿易易條款款-付付款款條款款采購訂單采購訂訂單結結構采購訂單項目:?物料編編號?發(fā)貨日日期?短文本?采購訂單單價格?采購訂單單數量?...表頭數據據采購訂單單編號。。????付款期限限采購訂單單日期供應商貨幣...??項目30:?物料編號號?發(fā)貨日期期?短文本?采購訂單單價格?采購訂單單數量?...項目20項目10維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料采購管理理：貨物物接收收貨采購管理理：貨物物接收成本中心心Conditional條件Stock倉庫供應商Consumption直接消耗耗Goodsreceiptblockedstock物品接收收被凍結結收貨到倉倉庫收貨到質質檢區(qū)收貨被凍凍結非庫存物物料收貨貨成本中心心項目其它驗票機發(fā)票校驗采購管理理：發(fā)票票校驗什么是發(fā)發(fā)票校驗驗在物料管管理中，，采購過過程的最最后一步步是發(fā)票票校驗。。在這一一步中您您要輸入入發(fā)票與與貸項憑憑證并檢檢查物料料內容和和數量的的準確性性。但但是，付付款與發(fā)發(fā)票評估估并不是是發(fā)票校校驗中的的步驟，，其相關關信息被被送到其其它部門門了。因因此，發(fā)發(fā)票校校驗在物物料管理理和外部部或內部部帳目之之間建立立了一個個鏈接。。當參照采采購訂單單輸入一一張發(fā)票票時，系系統從采采購訂單單和相應應的物料料接收中中提取供供應商、、物料、、等待開開發(fā)票的的數量、、付款方方式等數數據提示示用戶。。如果采采購訂訂單或或物料料接收收和發(fā)發(fā)票不不一致致，系系統會會在必必要的的時候候警告告用戶戶并鎖鎖定付付款發(fā)發(fā)票。。發(fā)票過過帳之之后，，發(fā)票票校驗驗的過過程就就完成成了。。采購購訂單單記錄錄將被被刷新新，會會計帳帳目中中就可可以對對未清清帳目目進行行付款款了。。發(fā)票校校驗發(fā)票憑證

發(fā)票

物料接收物料憑證發(fā)票校驗付款程序采購訂單主數據據發(fā)票校校驗的的種類類發(fā)票校驗發(fā)票校驗物料物料物料物料物料確認采購訂單交貨oror發(fā)票基于采采購訂訂單的的發(fā)票票校驗驗采購訂單100pcs發(fā)票校驗物料接收采購訂訂單NO.4500012345收貨單1收貨單2收貨單3按采購定單存取選擇屏屏幕采購定定單x4500012345100基于收收貨憑憑證的的發(fā)票票校驗驗發(fā)票采購訂單100件收貨單1校驗：收貨憑證NO50194333收貨憑憑證過過帳NO50194333物料接收查找收收貨憑憑證發(fā)票差差額發(fā)票采購訂單100件允許差額10%10%差額過過帳：：發(fā)票憑憑證號號5100012345凍結付付款收貨發(fā)票差差額：：例子子實收40采購訂單RMB5采購訂單計劃送貨時間04/21/94

發(fā)票50件

發(fā)票單價RMB6

發(fā)票04/11/94數量價格時間發(fā)票允允許差差額范范圍采購訂訂單RMB100維護90維護105發(fā)票發(fā)票凍結凍結記帳過過帳。00采購訂訂單50件件2.00UNI/件件相應訂訂單的的物料料接收收50件發(fā)票50件件2.00UNI/件件庫存帳帳目物料接接受/發(fā)票票校驗驗科目目供應商商物料接接收100+100-發(fā)票100+100-

發(fā)票UNI100.00發(fā)票校校驗的的影響響

發(fā)票（針對采購訂單）記帳庫存帳目總分帳目100100物料主主數據據平均移移動價價格價值采購訂訂單歷歷史物料接接收預付訂訂金發(fā)票憑證編編號51000123100-物料接接收/發(fā)票票校驗驗100+在其將各一項張目發(fā)將票會過發(fā)帳送時到，相將應會的創(chuàng)科建目一。。個憑證。價格差異庫存管管理庫存管管理－－概覽覽收貨/發(fā)貨的的單據特殊庫庫存收貨庫存記記錄用量統統計06/98評估/庫存存控制制倉庫管管理-柜架管管理入庫出庫轉移...庫存庫存地地點庫存數量和和金額額庫存管管理中中的幾幾個重重要概概念庫存管管理中中的幾幾個重重要概概念存儲類類型移動類類型物料憑憑證概念：：存儲儲類型型接收報廢/抽樣樣非限制制使用用庫存待檢庫庫存凍結庫庫存提取概念：：移動動類型型移動類類型在在R/3系系統中中是用用于區(qū)區(qū)分貨貨物移移動的的三位位數字字碼。。如：：物料料接收收、貨貨物開開票和和轉庫庫。轉轉移類類型在在庫存存管理理中有有著十十分重重要的的作用用。它它在R/3系系統統的自自動帳帳目檢檢查中中扮演演中心心角色色。移動類類型和和其它它影響響因素素決定定了物物料中中哪些些庫存存或耗耗材的的帳目目需要要在會會計帳帳目中中更新新。當當您輸輸入憑憑證和和更新新數量量字段段時，，移動動類型型還確確定了了屏幕幕的結結構。。移動動類類型型物料移動文檔

帳目確認消耗更新質量更新

字段選擇打印標識物料移動類型R現系系統統供應應商商生產產定定單單物品品接接收收Whse1Whse2物品轉移物品品發(fā)發(fā)出出報廢廢消耗耗銷售售MovementType移動動類類型型：：例例子子倉庫庫收收貨貨退貨貨發(fā)發(fā)運運101121物料憑證會計憑證憑證證表表頭頭物料料表表頭頭79000757憑證證項項目目日期期04/06數量量物物料料工工廠廠00110literpaint300000225pcsmirror3000憑證證表表頭頭物料料表表頭頭79000642憑證證項項目目日期期04/06帳目目簡稱稱金金額額001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移動的物料和會計憑證是同時創(chuàng)建的。。物料料憑憑證證和和會會計計憑憑證證庫存存管管理理：：貨貨物物移移動動貨物物移移動動貨物物移移動動收貨轉儲記帳邏輯上(質檢->非限制使用)物理上(工廠1->工廠2)發(fā)貨郵件件通通知知相相關關訂訂貨貨人人員員收貨憑證物料憑證會計憑證PO收貨記帳庫存數量消耗統計G/L科目目GR-GI調整科目目耗用科目消耗點成本中心相關的定單單采購數據采購條目采購的記錄錄收貨：凍結庫存發(fā)運的成本本FI庫存:傳傳遞需求物料PPCOPS貨物移動：：收貨待檢狀態(tài)非限制使用用凍結106105321活動的待檢檢狀態(tài)101活活動的待檢檢狀態(tài)供應商102104101102322收貨移動類類型103無參照收貨貨TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994無采購訂單無生產訂單初始入庫無采購訂單無生產訂單副產品入庫免費貨物客戶退貨預測收貨有參照收貨貨TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采購訂單（對原材料）生產訂單（對自制的成品、半成品）已知采購訂單未知采購訂單自動生成采購訂單報工確認時完成直接對生產訂單做收貨倒沖時完成參考收貨收貨后的幾幾種庫存狀狀態(tài)供應商非限制MVT101質檢MVT101（X)凍結101（S）非庫存物料成本中心項目其他條件接受收費凍結MVT103同一采購訂訂單材料收收入不同庫庫位采購訂單項目110個項目225個項目3...收貨文件項目15個倉倉庫1項目25個倉倉庫2...供應商庫位2庫位1(10)(5)(5)退貨給供應應商退貨可以針針對采購訂訂單直接做做，將凍結結、質檢、、非限制的的庫存退給給供應商；；也可以使用用銷售模塊塊的功能，，創(chuàng)建交貨貨單的方式式，視為銷銷售給供應應商，其好好處在于使使用進行撿撿配及包裝裝的功能。。收貨會影響響物料憑證財務憑證總帳物料主數據據庫存數量采購訂單歷歷史記錄會計憑證收貨物料憑證QMQMWMWM收貨單供應應商商交交貨貨觸發(fā)發(fā)質質檢檢業(yè)業(yè)務務產生生收收貨貨通知知單單在WM模模塊塊中中產生生物物理理的的轉儲儲請請求求更新新采采購購訂訂單歷歷史史記記錄錄更新新存存貨貨及費費用用科科目目采購購訂訂單單物料料物料料采購購訂訂單單采購購收收貨貨所所產產生生的的相相應應結結構構轉儲儲記記帳帳貨物轉儲其它轉儲記帳工廠-工廠庫存地點-庫存地點 物料-物料庫存類型-庫存類型貨物物移移動動：：物物料料轉轉儲儲貨物物轉轉儲儲(一一步步到到位位)公司司.工工廠廠A公司司.工工廠廠B“無無限限制制””貨貨物物庫位位間間移移動動庫位位0001庫位位0002311在途途庫庫存存移動動訂訂單單351101313315貨物物轉轉儲儲(二二步步走走)公司司.工工廠廠A公司司.工工廠廠B“無無限限