用友eHR合同管理用友軟件股份有限公司宋艷艷2009年5月15日---產品介紹一、總體介紹二、業務流程三、產品最佳應用內容總體介紹相關概念用戶的困惑與問題產品總體功能介紹總體介紹——相關概念勞動合同勞動合同期限合同主體單位業務發生單位人員歸屬公司相關概念1：勞動合同勞動合同根據《勞動法》第十六條的規定，勞動合同是指勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。相關概念2：勞動合同期限勞動合同期限勞動合同期限是指勞動合同的有效時間，是雙方當事人所訂立的勞動合同起始和終止的時間，也是勞動關系具有法律效力的時間。勞動合同期限是訂立勞動合同所必須明確的內容。《勞動法》第二十條第一款規定：“勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。”相關概念3：合同主體單位合同主體單位勞動合同一方當事人是企業、個體經濟組織、國家機關、事業組織或社會團體等用人單位，另一方是勞動者本人。合同主體單位指的是具有生產條件的用人單位。相關概念4：業務發生單位業務發生單位需要進行合同業務操作的單位。相關概念5：人員歸屬公司人員歸屬公司合同簽訂中的具體勞動者所屬的公司，即為人員歸屬公司。企業員工的合同簽訂率有多少員工的合同就要到期有哪些員工需要簽訂無固定期勞動合同對員工爭議情況如何記錄有多少新員工還未簽訂勞動合同總體介紹——用戶的困惑與問題總體介紹———產品功功能介紹非主體單位位可進行各各類合同業業務操作為高層領導導提供多種種勞動合同同報表為合同業務務人員提供供合同預警警功能為合同業務務人員提供供電算化的的合同臺帳帳統一的集團團模板定制制方式，便便于集團管管控集各類協議議管理于一一體的集中中管理模式式可對勞動爭爭議進行記記錄并統計計日常報表的的查詢分析析功能簡單單化一、總體介介紹二、業務流流程三、產品最最佳應用內容業務流程應用全景圖圖分角色流程程圖人機結合流流程圖業務流程———應用全全景圖業務流程——分角色流程程圖業務流程———人機結結合流程圖圖一、總體介介紹二、業務流流程三、產品最最佳應用內容產品最佳應應用最佳應用重點項目重點行業產品特點應用價值跨公司人員合同簽訂王府井項目百貨零售集團管控統一簽訂合同節約人力成本開銷試用期預警——通用行業方便靈活的預警條件配置各個業務部門之間的協作輕松完成合同到期預警王府井項目百貨零售自動提醒，省心省力跨公司人員變動合同變更——房地產方便查詢本期間內變動人員情況靈活的操作方式，便于業務人員快速查找出需要合同變更的人員及相關變更文檔職工名冊PICC保險行業對勞動法的有力保障職工名冊統一管理續簽次數提醒——通用行業根據勞動法對固定期限勞動合同續簽次數進行提醒規避風險，減輕業務人員查詢續簽情況的工作量產品最佳應應用最佳應用重點項目重點行業產品特點應用價值非合同主體單位處理合同業務5.5版本新功能通用行業合同主體單位、業務發生單位的單獨控制在集團管控情況下，各公司業務分離操作，能夠提供整體效率，優化人力資源結構合同修正通用行業可對生效后的合同記錄直接進行修改無痕抹除業務人員的誤操作統一的合同模塊完全集團管控行業可以在集團統一制定規范的通用模板合同模板的全集團管控合同臺帳、報表——通用行業可隨時查詢合同簽訂、續簽等明細狀況由手工方式的事后控制，轉變成應用系統方式的事前提醒，事中控制產品最佳應應用1———跨公司人人員合同簽簽訂業務描述：：某集團公司司的下屬分分子公司的的總經理的的編制放在在集團本部部，合同統統一由集團團本部簽訂訂。所有簽簽訂單位為為集團本部部，但是所所屬公司還還是各分子子公司。實際項目:王府井百貨貨產品最佳應應用1———產品解決決方案在集團范圍圍內可跨公公司簽訂勞勞動合同和和各類協議議在一個公司司內，不僅僅能夠簽訂訂本公司人人員的勞動動合同/各類協議，，還可簽訂訂其它公司司人員（如如下屬公司司管理人員員）的勞動動合同/各類協議，，簽訂單位位固定為當當前登錄公公司。在一個公司司內，不僅僅能夠查看看本公司人人員在本公公司簽訂的的合同/協議，還可可查看其它它公司人員員（如下屬屬公司管理理人員）在在本公司簽簽訂的合同同/各類協議。。只能對在本本公司簽訂訂合同的人人員進行合合同變更/續簽/解除/終止等業務務操作。產品最佳應應用1———產品操作作方案產品最佳應應用2———試用期預預警業務描述1：員工試用期期到期之后后，合同業業務人員沒沒有及時發發現，沒有有及時通知知相關薪酬酬專員對員員工轉正后后的業務處處理。業務描述2：勞動合同期期限三個月月以上不滿滿一年的，，試用期不不得超過一一個月；勞勞動合同期期限一年以以上不滿三三年的，試試用期不得得超過二個個月；三年年以上固定定期限和無無固定期限限的勞動合合同，試用用期不得超超過六個月月。實際項目:待補充！產品最佳應應用2———產品解決決方案在系統中設設置好預警警條件，在在試用期到到期前給人人力資源專專員提示。。系統中預置置的報表可可以查詢到到試用期的的工資以及及試用的期期限。如果系統的的報表不滿滿足現有需需求，還可可以通過自自定義查詢詢報表來實實現。簽訂節點查查詢人員時時增加常用用查詢條件件：“到職職日期>=”、“到職日日期<=”，可查詢到到職滿半年年未簽合同同的人員，，以防止在在合同簽訂訂過程中漏漏簽訂。系統可以通通過e-mail、短信等方方式通知到到合同專員員及相關領領導。多種觸發方方式產品最佳應應用2——產品操作方方案產品最佳應應用3———合同到期期預警業務描述：：員工合同到到期之后，，合同業務務人員需要要提前30天收到預警警通知，以以便及時做做好續簽或或解除合同同準備。實際項目:王府井百貨貨產品最佳應應用3———產品解決決方案在系統中設設置好預警警條件，在在合同到期期前給人力力資源專員員提示。系統可以通通過消息中中心發放合合同到期預預警消息，，合同專員員登陸系統統之后即可可看到相應應消息。產品最佳應應用3——產品操作方方案12345產品最佳應應用4———跨公司人人員變動合合同變更業務描述：：某集團公司司人員變動動比較頻繁繁，合同專專員在處理理變動人員員合同的時時候，感覺覺到工作量量比較大，，查到的人人員數據總總是不對。。實際項目:房地產行業業產品最佳應應用4———產品解決決方案在各類合同同業務處理理時可查看看人員變動動情況在合同變更更查詢選人人界面，提提供對近期期變動人員員的查詢功功能。在合同解除除/終止的查詢詢選人界面面，提供對對近期離職職人員的查查詢功能。。產品最佳應應用4——產品操作方方案可以查看到到本期間內內變動人員員的數據方方便合同變變更的操作作可以查看到到本期間內內變動人員員的數據，，方便合同同變更的操操作產品最佳應應用5———勞動合同同法第七條條業務描述：：用人單位自自用工之日日起即與勞勞動者建立立勞動關系系。用人單單位應當建建立職工名名冊備查。。實際項目：：PICC在人員信息息維護界面面，可查詢詢出相關人人員，點擊擊花名冊按按鈕，即可可查詢合同同簽訂花名名冊。需要提前在在系統中建建設花名冊冊所需的各各個字段。。產品最佳應應用5———產品解決決方案產品最佳應應用5——產品操作方方案員工合同簽簽訂情況表表產品最佳應應用6———續簽次數數提醒業務描述：：業務人員進進行續簽業業務操作時時，需要考考慮是否要要簽訂無固固定期限勞勞動合同。。實際項目：：待補充！產品最佳應應用6———產品解決決方案合同專員在在合同續簽簽的同時，，進行固定定期限合同同簽訂的明明細提醒。。產品最佳應應用6——產品操作方方案連續工作十年一次固定期限合同提醒二次固定期限合同提醒簽訂次數明明細產品最佳應應用7——非合同主體體單位處理理合同業務務業務描述：：非合同主體體單位需要要處理合同同業務。實際項目：：5.5版本新功能能產品最佳應應用7———產品解決決方案合同業務人人員在進行行合同業務務處理時，，可以首先先選擇合同同主體單位位，然后選選擇相應的的人員進行行合同業務務處理。產品最佳應應用7——產品操作方方案123產品最佳應應用8———合同修正正業務描述：：對生效的合合同記錄進進行修改，，同時不要要保留修改改痕跡。實際項目：：5.5版本新功能能產品最佳應應用8———產品解決決方案合同業務人人員在進行行合同業務務處理時，，有時的誤誤操作，需需要進行無無痕的修正正。通過產品的的【合同修正】功能節點，，可以查詢詢到生效的的合同記錄錄，直接修修改即可。。產品最佳應應用8——產品操作方方案123產品最佳應應用9———統一的合合同模板業務描述：：需要集團統統一制定各各類合同模模板，包括括：勞動合合同模板、、集團崗位位協議模板板、集團保保密協議模模板、集團團培訓協議議模板、集集團各類自自定義協議議模板。實際項目：：5.5版本新功能能產品最佳應應用9———產品解決決方案合同業務人人員首先登登錄集團，，可創建和和查看全集集團所有公公司共用的的集團合同同模板，提提供集團合合同模板的的增加、修修改、刪除除、附件、、打印、刷刷新功能。。各公司合同同業務人員員登錄具體體某個公司司后，可創創建、修改改、刪除、、打印該公公司的合同同模板，可可查看集團團合同模板板和該公司司的合同模模板及其附附件文檔內內容；但不不許修改、、刪除集團團合同模板板，不許上上傳和刪除除集團合同同模板的附附件文檔。。產品最佳應應用9——產品操作方方案1234567產品最佳應應用10———合同臺臺帳、報表表業務描述：：某公司的人力力資源領導導及公司高高層隨時