———干部人事檔案管理制度(7篇)【導語】干部人事檔案管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了7篇優秀的干部人事檔案檔案管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的干部人事檔案管理制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇z學院干部人事檔案室管理制度第2篇干部人事檔案管理方法范本第3篇干部人事檔案管理方法范例第4篇干部人事檔案工作管理制度第5篇干部人事檔案管理規定方法第6篇某腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度第7篇干部人事檔案管理方法范本

【第1篇】z學院干部人事檔案室管理制度

學院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關于干部人事檔案平安、保密的有關規定,做好檔案室管理工作。

二、仔細做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料平安。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。

四、保持檔案室清潔衛生,通風良好,預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥當保管,未經領導同意不得交與他人代管。

六、常常檢查柜內檔案,發覺特別準時做好補救工作。

七、定期進行平安檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。

九、離開檔案室,必需切斷電源、關好門窗,嚴防平安事故發生。

【第2篇】干部人事檔案管理方法范本

干部人事檔案管理方法

為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業務科學管理水平,有效地愛護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務,依據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理方法》,結合我局實際狀況,制定本方法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必需是政治牢靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責:

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞:

(四)登記干部職務、工資變動狀況:

(五)為有關部門供應干部狀況:

(六)做好干部人事檔案的平安、保密、愛護工作:

(七)調查討論干部人事檔案工作狀況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導:

(八)推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術:

(九)辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門根據相館黨的干部政策,在培育、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經受、政治思想、品德作風、業務力量、工作表現、工作實績等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據,是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下:

第一類履歷材料

其次類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成果表和評聘專業技術職務、審批材料等)

第五類政治歷史狀況的審查材料:

第六類參與中國共產黨、共青團及民主黨派的材料:

第七類嘉獎材料(包括表彰嘉獎活動中形成的有關材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參與各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業的,其檔案仍由本局保管;另就業的,其檔案轉至有關的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流淌服務中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業的,其檔案由本局保管;另就業的,其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的,其檔案由有關的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,根據《干部檔案工作條例》規定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必需經過仔細鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到仔細鑒別,分類精確?????,編排有序、編號、名目清晰,裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管,設專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是平安保密、便于查找,建立登記和統計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應視情節輕重,予以嚴厲?處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規定:

(一)查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》,根據查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應依據規定,確定是否供應和供應什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必需借出訪用時,要說明理由,經過主管領導批準,要嚴格履行登記手續,限期借還,不得轉借他人:

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必需嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者按有關規定賜予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必需經主管領導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必需加蓋公章,否則無效。

九、干部調動或職務變動后應準時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定:

(一)干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉出的檔案必需完整齊全,并按規定經過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出:

(三)轉遞檔案必需按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》具體登記,嚴密包封:

(四)收到的檔案,經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章馬上返回。逾期一個月未返回,應催問,以防丟失

【第3篇】干部人事檔案管理方法范例

干部人事檔案管理方法

為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業務科學管理水平,有效地愛護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務,依據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理方法》,結合我局實際狀況,制定本方法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必需是政治牢靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責:

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞:

(四)登記干部職務、工資變動狀況:

(五)為有關部門供應干部狀況:

(六)做好干部人事檔案的平安、保密、愛護工作:

(七)調查討論干部人事檔案工作狀況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導:

(八)推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術:

(九)辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門根據相館黨的干部政策,在培育、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經受、政治思想、品德作風、業務力量、工作表現、工作實績等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據,是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下:

第一類履歷材料

其次類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成果表和評聘專業技術職務、審批材料等)

第五類政治歷史狀況的審查材料:

第六類參與中國共產黨、共青團及民主黨派的材料:

第七類嘉獎材料(包括表彰嘉獎活動中形成的有關材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參與各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業的,其檔案仍由本局保管;另就業的,其檔案轉至有關的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流淌服務中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業的,其檔案由本局保管;另就業的,其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的,其檔案由有關的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,根據《干部檔案工作條例》規定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必需經過仔細鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到仔細鑒別,分類精確?????,編排有序、編號、名目清晰,裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管,設專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是平安保密、便于查找,建立登記和統計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應視情節輕重,予以嚴厲?處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規定:

(一)查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》,根據查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應依據規定,確定是否供應和供應什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必需借出訪用時,要說明理由,經過主管領導批準,要嚴格履行登記手續,限期借還,不得轉借他人:

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必需嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者按有關規定賜予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必需經主管領導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必需加蓋公章,否則無效。

九、干部調動或職務變動后應準時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定:

(一)干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉出的檔案必需完整齊全,并按規定經過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出:

(三)轉遞檔案必需按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》具體登記,嚴密包封:

(四)收到的檔案,經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章馬上返回。逾期一個月未返回,應催問,以防丟失

【第4篇】干部人事檔案工作管理制度

國家干部或企業的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關的制度。制度中包括哪些具體的檔案管理內容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關資料,可供參考。

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是2名*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應依據規定,確定是否供應和提借什么材料,并對供應查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料,不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經檔案主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特別需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續辦理(必需是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥當保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設備,熟識機器性能,按程序規范操作。

2、充分發揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能,建立完整的檔案信息數據庫,利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、名目及零散材料的管理和“四統一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并準時維護,確保信息內容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經批準不得供應、復制干部信息,無關人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策供應服務。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》,常常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內容。

2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經組織同意,個人供應的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部,都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必需依據中組部的有關規定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清晰,對象明確,手續完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必需經過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應根據《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉遞制度

1、轉遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當于縣經上的黨委組織、人事部門,可以直接轉遞干部人事檔案。

3、轉出的檔案必需完整齊全,并按規定經過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉遞通知單”,辦理登記手續。

6、接受單位收到檔案后,應仔細核對,并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動準時轉遞,避開人檔分別。

8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發覺問題,準時解決。

2、凡供應利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發覺差錯,準時訂正。

4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁根據《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥當保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。平安措施應常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續。

5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙處理或銷毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯系。

6、發覺遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,準時通知有關部門補送或補辦手續。

干部人事檔案管理人員職責

1、根據干部管理權限,保管應管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞;

4、登記干部職務、工資的變動狀況;

5、為有關部門供應干部的狀況;

6、做好干部人事檔案的平安保密、愛護工作;

7、調查討論干部人事檔案工作狀況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業務建設和宏觀業務指導;

8、推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術;

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關事項。

【第5篇】干部人事檔案管理規定方法

人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據,它既存儲了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現狀的一個真實反映,它真實地記述了檔案人的個人經受、德才表現及進展過程,干部人事檔案管理規定就是為大家供應的:

最新干部人事檔案管理方法

第一章總則

第一條為規范管委會系統的人事檔案管理,有效地愛護和利用好人事檔案,依據《中華人民共和國國檔案法》和有關干部、職工檔案管理規定,結合管委會實際,特制訂本方法。

其次條人事檔案管理工作,必需嚴格貫徹執行國家、省、市、有關檔案、保密的法律、法規和制度,確保人事檔案的完整和平安。

其次章人事檔案管理范圍

第三條勞動人事處負責統一管理管委會機關、直屬事業單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業領導班子成員(總經理、副總經理、總經理助理、辦公室主任、人事經理、財務經理)的檔案;所屬企業其他干部職工的人事檔案由各企業人事部門管理。

嚴禁私自保存檔案。

第四條干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉至市人才溝通服務中心。

第五條人事檔案管理人員的檔案,由勞動人事到處長指定專人保管。

第六條干部職工出國不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動人事處封存。

第三章人事檔案收集、鑒別和歸檔

第七條人事檔案要留意收集有關干部職工在工作學習中形成的反映其德、能、勤、績的材料,并準時歸檔,不斷充實檔案內容。

收集歸檔的范圍主要包括:

(一)干部職工調配(復轉軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書、職工登記表等)、任免呈報表(包括上報的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊復轉軍人審批表;

(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書、政審(考核)材料、續聘審批表、解聘辭退材料等;

(三)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現狀況的鑒定材料;

(四)參與中國共產黨地方各級代表大會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表及當選為委員的簡歷、政績材料;

(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料;

(六)國民教育、成人教育和干部職工培訓工作中形成的同學(學員)登記表、學習成果表、畢業登記表、授學位的材料、學歷證明書、培訓結業成果登記表、學習鑒定材料;

(七)評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術職務任職資格申報表、專業技術職務考績材料、聘任專業職務的審批表、套改和晉升專業職務(職稱)審批表;

(八)更改姓名、民族、年齡、國籍、加入黨派時間,參與工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據的證明材料;

(九)黨團組織建設中形成的材料;

(十)干部、職工審查工作中形成的材料;

(十一)表彰嘉獎活動中形成的材料;

(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;

(十三)紀律檢查、監察和行政管理等工作中形成的處分打算(免予處分的看法)、記過材料、查證核實報告、上級批復、本人對處分打算的看法和檢查、交待材料、通報批判材料;

(十四)干部職工的制造創造、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發表的)等名目;

(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級的材料;

(十六)其他可供組織參考的有保存價值的材料。

第八條對于搜集的材料,必需進行仔細的鑒別。

屬于歸檔材料必需符合下列要求:

(一)必需是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復印件不得為憑);

(二)必需完整齊全、真實、文字清晰、對象明確,寫明承辦單位準時間;

(三)必需手續完備,凡規定應由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結論(復查結論)、處分打算、民主評議和組織考核形成的綜合材料等,須經本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);任免呈報表(包括上報的考察材料)和錄用聘用審批表,必需注明批準的機關名稱、時間和文號;出國、出境審批表,要注明出國(境)和返回的時間及出國(境)的目的;

(四)檔案材料須統一使用十六開規格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍黑墨水)書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第九條歸檔材料的收集方法和程序:

(一)形成人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內,負責按要求把應歸檔的材料送勞動人事處歸檔,所屬企業送本企業人事部門歸檔。

(二)勞動人事處要常常了解和把握形成人事檔案材料來源的信息,溝通渠道,建立聯系制度,準時向形成材料的部門收集應歸檔的材料最新干部人事檔案管理方法最新干部人事檔案管理方法。

(三)勞動人事處發覺送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要準時通知形成檔案材料的部門,補送有關材料或補辦有關手續,形成材料的部門應按規定仔細辦理。

(四)勞動人事處應依據干部職工的人事任免、工資變動通知,準時將其職務變動和工資變動的狀況記載入檔案

第四章人事檔案保管與愛護

第十條對人事檔案,應遵循“平安保密、易于查找”的原則進行嚴密科學的保管。

第十一條人事檔案的保管與愛護由人事檔案管理員負責

要求必需具有較高的政治素養和思想素養,較強的事業心和責任感,必需是*黨員;同時要求其在工作中能堅持原則,嚴格根據有關檔案管理規章制度辦事,不擅自向他人供應檔案或泄露檔案內容。

第十二條人事檔案應放入專用鐵皮卷柜內保管,并留意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等平安措施最新干部人事檔案管理方法百科。

同時應保持房間內的清潔和相宜溫、濕度。

第十三條建立登記和統計制度。

仔細做好人事檔案的轉出、轉入、借閱、轉遞、索引登記,每年應全面核對一次人事檔案,發覺問題準時解決。

第五章人事檔案的查閱、借用與轉遞

【第6篇】某腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借'調查證明材料介紹信'和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應依據規定,確定是否供應和供應什么材料,并對供應查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經主管部門同意,不得復制干部人事檔案材料;不允許把檔案內容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特別需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥當保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設備,熟識機器性能,按程序規范操作。

2、充分發揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能,建立完整的檔案信息數據庫,利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、名目及零散材料的管理和'四統一'管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并準時維護,確保信息內容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經批準不得供應、復制干部信息,無關人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策供應服務。

(三)干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,常常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內容。

2、收集的干部人事檔案必需是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經組織同意,個人供應的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部,都應填寫'干部履歷表',審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。

(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部人事檔案材料必需依據中組部的有關規定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整,文字清晰,對象明確,手續完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監墨水書寫的材料,必需經過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應根據《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

(五)干部人事檔案轉遞制度

1、轉遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉遞干部檔案。

3、轉出的檔案必需完整齊全,并按規定經過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。

5、轉遞檔案必需填寫'干部人事檔案轉遞通知單',辦理登記手續。

6、接受單位收到檔案后,應仔細核對,并在'干部人事檔案轉遞通知單'的回執上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動準時轉遞,避開人檔分別。

8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。

(六)干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發覺問題,準時解決。

2、凡供應利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發覺差錯,準時訂正。

4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。

(七)干部人事檔案保管保密制度

1、嚴格根據《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥當保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。平安措施應常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續。

5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙處理或銷毀。

(八)

送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計培訓、審計、統戰等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯系。

【第7篇】干部人事檔案管理方法范本

為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業務科學管理水平,有效地愛護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務,依據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理方法》,結合我局實際狀況,制定本方法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必需是政治牢靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責:

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞:

(四)登記干部職務、工資變動狀況:

(五)為有關部門供應干部狀況:

(六)做好干部人事檔案的平安、保密、愛護工作:

(七)調查討論干部人事檔案工作狀況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導:

(八)推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術:

(九)辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門根據相館黨的干部政策,在培育、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經受、政治思想、品德作風、業務力量、工作表現、工作實績等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據,是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下:

第一類履歷材料

其次類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成果表和評聘專業技術職務、審批材料等)

第五類政治歷史狀況的審查材料:

第六類參與中國共產黨、共青團及民主黨派的材料:

第七類嘉獎材料(包括表彰嘉獎活動中形成的有關材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參與各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業的,其檔案仍由本局保管;另就業的,其檔案轉至有關的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流淌服務中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業的,其檔案由本局保管;另就業的,其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的,其檔案由有關的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,根據《干部檔案工作條例》規定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必需經過仔細鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到仔細鑒別,分類精確?????,編排有序、編號、名目清晰,裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管,設專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是平安保密、便于查找,建立登記和統計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應視情節輕重,予以嚴厲?處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規定:

(一)查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》,根據查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應依據規定,確定是否供應和供應什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必需借出訪用時,要說明理由,經過主管領導批準,要嚴格履行登記手續,限期借還,不得轉借他人:

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必需嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者按有關規定賜予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必需經主管領導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必需加蓋公章,否則無效。

九、干部調動或職務變動后應準時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定:

(一)干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉出的檔案必需完整齊全,并按規定經過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出:

(三)轉遞檔案必需按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》具體登記,嚴密包封:

(四)收到的檔案,經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章馬上返回。逾期一個月未返回,應催問,以防丟失

【導語】干部人事檔案管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了7篇優秀的干部人事檔案檔案管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的干部人事檔案管理制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇z學院干部人事檔案室管理制度第2篇干部人事檔案管理方法范本第3篇干部人事檔案管理方法范例第4篇干部人事檔案工作管理制度第5篇干部人事檔案管理規定方法第6篇某腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度第7篇干部人事檔案管理方法范本

【第1篇】z學院干部人事檔案室管理制度

學院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關于干部人事檔案平安、保密的有關規定,做好檔案室管理工作。

二、仔細做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料平安。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。

四、保持檔案室清潔衛生,通風良好,預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥當保管,未經領導同意不得交與他人代管。

六、常常檢查柜內檔案,發覺特別準時做好補救工作。

七、定期進行平安檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。

九、離開檔案室,必需切斷電源、關好門窗,嚴防平安事故發生。

【第2篇】干部人事檔案管理方法范本

干部人事檔案管理方法

為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業務科學管理水平,有效地愛護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務,依據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理方法》,結合我局實際狀況,制定本方法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必需是政治牢靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責:

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞:

(四)登記干部職務、工資變動狀況:

(五)為有關部門供應干部狀況:

(六)做好干部人事檔案的平安、保密、愛護工作:

(七)調查討論干部人事檔案工作狀況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導:

(八)推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術:

(九)辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門根據相館黨的干部政策,在培育、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經受、政治思想、品德作風、業務力量、工作表現、工作實績等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據,是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下:

第一類履歷材料

其次類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成果表和評聘專業技術職務、審批材料等)

第五類政治歷史狀況的審查材料:

第六類參與中國共產黨、共青團及民主黨派的材料:

第七類嘉獎材料(包括表彰嘉獎活動中形成的有關材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參與各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業的,其檔案仍由本局保管;另就業的,其檔案轉至有關的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流淌服務中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業的,其檔案由本局保管;另就業的,其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的,其檔案由有關的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,根據《干部檔案工作條例》規定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必需經過仔細鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到仔細鑒別,分類精確?????,編排有序、編號、名目清晰,裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管,設專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是平安保密、便于查找,建立登記和統計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應視情節輕重,予以嚴厲?處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規定:

(一)查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》,根據查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應依據規定,確定是否供應和供應什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必需借出訪用時,要說明理由,經過主管領導批準,要嚴格履行登記手續,限期借還,不得轉借他人:

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必需嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者按有關規定賜予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必需經主管領導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必需加蓋公章,否則無效。

九、干部調動或職務變動后應準時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定:

(一)干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉出的檔案必需完整齊全,并按規定經過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出:

(三)轉遞檔案必需按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》具體登記,嚴密包封:

(四)收到的檔案,經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章馬上返回。逾期一個月未返回,應催問,以防丟失

【第3篇】干部人事檔案管理方法范例

干部人事檔案管理方法

為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業務科學管理水平,有效地愛護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務,依據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理方法》,結合我局實際狀況,制定本方法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必需是政治牢靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責:

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞:

(四)登記干部職務、工資變動狀況:

(五)為有關部門供應干部狀況:

(六)做好干部人事檔案的平安、保密、愛護工作:

(七)調查討論干部人事檔案工作狀況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導:

(八)推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術:

(九)辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門根據相館黨的干部政策,在培育、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經受、政治思想、品德作風、業務力量、工作表現、工作實績等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據,是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下:

第一類履歷材料

其次類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成果表和評聘專業技術職務、審批材料等)

第五類政治歷史狀況的審查材料:

第六類參與中國共產黨、共青團及民主黨派的材料:

第七類嘉獎材料(包括表彰嘉獎活動中形成的有關材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參與各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業的,其檔案仍由本局保管;另就業的,其檔案轉至有關的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流淌服務中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業的,其檔案由本局保管;另就業的,其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的,其檔案由有關的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,根據《干部檔案工作條例》規定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必需經過仔細鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到仔細鑒別,分類精確?????,編排有序、編號、名目清晰,裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管,設專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是平安保密、便于查找,建立登記和統計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應視情節輕重,予以嚴厲?處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規定:

(一)查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》,根據查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應依據規定,確定是否供應和供應什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必需借出訪用時,要說明理由,經過主管領導批準,要嚴格履行登記手續,限期借還,不得轉借他人:

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必需嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者按有關規定賜予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必需經主管領導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必需加蓋公章,否則無效。

九、干部調動或職務變動后應準時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定:

(一)干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉出的檔案必需完整齊全,并按規定經過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出:

(三)轉遞檔案必需按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》具體登記,嚴密包封:

(四)收到的檔案,經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章馬上返回。逾期一個月未返回,應催問,以防丟失

【第4篇】干部人事檔案工作管理制度

國家干部或企業的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關的制度。制度中包括哪些具體的檔案管理內容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關資料,可供參考。

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是2名*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應依據規定,確定是否供應和提借什么材料,并對供應查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料,不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經檔案主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特別需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續辦理(必需是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥當保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設備,熟識機器性能,按程序規范操作。

2、充分發揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能,建立完整的檔案信息數據庫,利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、名目及零散材料的管理和“四統一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并準時維護,確保信息內容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經批準不得供應、復制干部信息,無關人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策供應服務。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》,常常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內容。

2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經組織同意,個人供應的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部,都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必需依據中組部的有關規定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清晰,對象明確,手續完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必需經過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應根據《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉遞制度

1、轉遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當于縣經上的黨委組織、人事部門,可以直接轉遞干部人事檔案。

3、轉出的檔案必需完整齊全,并按規定經過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉遞通知單”,辦理登記手續。

6、接受單位收到檔案后,應仔細核對,并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動準時轉遞,避開人檔分別。

8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發覺問題,準時解決。

2、凡供應利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發覺差錯,準時訂正。

4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁根據《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥當保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。平安措施應常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續。

5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙處理或銷毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯系。

6、發覺遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,準時通知有關部門補送或補辦手續。

干部人事檔案管理人員職責

1、根據干部管理權限,保管應管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞;

4、登記干部職務、工資的變動狀況;

5、為有關部門供應干部的狀況;

6、做好干部人事檔案的平安保密、愛護工作;

7、調查討論干部人事檔案工作狀況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業務建設和宏觀業務指導;

8、推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術;

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關事項。

【第5篇】干部人事檔案管理規定方法

人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據,它既存儲了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現狀的一個真實反映,它真實地記述了檔案人的個人經受、德才表現及進展過程,干部人事檔案管理規定就是為大家供應的:

最新干部人事檔案管理方法

第一章總則

第一條為規范管委會系統的人事檔案管理,有效地愛護和利用好人事檔案,依據《中華人民共和國國檔案法》和有關干部、職工檔案管理規定,結合管委會實際,特制訂本方法。

其次條人事檔案管理工作,必需嚴格貫徹執行國家、省、市、有關檔案、保密的法律、法規和制度,確保人事檔案的完整和平安。

其次章人事檔案管理范圍

第三條勞動人事處負責統一管理管委會機關、直屬事業單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業領導班子成員(總經理、副總經理、總經理助理、辦公室主任、人事經理、財務經理)的檔案;所屬企業其他干部職工的人事檔案由各企業人事部門管理。

嚴禁私自保存檔案。

第四條干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉至市人才溝通服務中心。

第五條人事檔案管理人員的檔案,由勞動人事到處長指定專人保管。

第六條干部職工出國不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動人事處封存。

第三章人事檔案收集、鑒別和歸檔

第七條人事檔案要留意收集有關干部職工在工作學習中形成的反映其德、能、勤、績的材料,并準時歸檔,不斷充實檔案內容。

收集歸檔的范圍主要包括:

(一)干部職工調配(復轉軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書、職工登記表等)、任免呈報表(包括上報的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊復轉軍人審批表;

(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書、政審(考核)材料、續聘審批表、解聘辭退材料等;

(三)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現狀況的鑒定材料;

(四)參與中國共產黨地方各級代表大會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表及當選為委員的簡歷、政績材料;

(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料;

(六)國民教育、成人教育和干部職工培訓工作中形成的同學(學員)登記表、學習成果表、畢業登記表、授學位的材料、學歷證明書、培訓結業成果登記表、學習鑒定材料;

(七)評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術職務任職資格申報表、專業技術職務考績材料、聘任專業職務的審批表、套改和晉升專業職務(職稱)審批表;

(八)更改姓名、民族、年齡、國籍、加入黨派時間,參與工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據的證明材料;

(九)黨團組織建設中形成的材料;

(十)干部、職工審查工作中形成的材料;

(十一)表彰嘉獎活動中形成的材料;

(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;

(十三)紀律檢查、監察和行政管理等工作中形成的處分打算(免予處分的看法)、記過材料、查證核實報告、上級批復、本人對處分打算的看法和檢查、交待材料、通報批判材料;

(十四)干部職工的制造創造、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發表的)等名目;

(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級的材料;

(十六)其他可供組織參考的有保存價值的材料。

第八條對于搜集的材料,必需進行仔細的鑒別。

屬于歸檔材料必需符合下列要求:

(一)必需是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復印件不得為憑);

(二)必需完整齊全、真實、文字清晰、對象明確,寫明承辦單位準時間;

(三)必需手續完備,凡規定應由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結論(復查結論)、處分打算、民主評議和組織考核形成的綜合材料等,須經本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);任免呈報表(包括上報的考察材料)和錄用聘用審批表,必需注明批準的機關名稱、時間和文號;出國、出境審批表,要注明出國(境)和返回的時間及出國(境)的目的;

(四)檔案材料須統一使用十六開規格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍黑墨水)書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第九條歸檔材料的收集方法和程序:

(一)形成人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內,負責按要求把應歸檔的材料送勞動人事處歸檔,所屬企業送本企業人事部門歸檔。

(二)勞動人事處要常常了解和把握形成人事檔案材料來源的信息,溝通渠道,建立聯系制度,準時向形成材料的部門收集應歸檔的材料最新干部人事檔案管理方法最新干部人事檔案管理方法。

(三)勞動人事處發覺送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要準時通知形成檔案材料的部門,補送有關材料或補辦有關手續,形成材料的部門應按規定仔細辦理。

(四)勞動人事處應依據干部職工的人事任免、工資變動通知,準時將其職務變動和工資變動的狀況記載入檔案

第四章人事檔案保管與愛護

第十條對人事檔案,應遵循“平安保密、易于查找”的原則進行嚴密科學的保管。

第十一條人事檔案的保管與愛護由人事檔案管理員負責

要求必需具有較高的政治素養和思想素養,較強的事業心和責任感,必需是*黨員;同時要求其在工作中能堅持原則,嚴格根據有關檔案管理規章制度辦事,不擅自向他人供應檔案或泄露檔案內容。

第十二條人事檔案應放入專用鐵皮卷柜內保管,并留意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等平安措施最新干部人事檔案管理方法百科。

同時應保持房間內的清潔和相宜溫、濕度。

第十三條建立登記和統計制度。

仔細做好人事檔案的轉出、轉入、借閱、轉遞、索引登記,每年應全面核對一次人事檔案,發覺問題準時解決。

第五章人事檔案的查閱、借用與轉遞

【第6篇