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第49頁(yè)共49頁(yè)董事長(zhǎng)秘書(shū)工作方案例文董事長(zhǎng)秘書(shū)工作方案例文。XX年年是我們**地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展至關(guān)重大得開(kāi)局之年,對(duì)于一個(gè)剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場(chǎng)得新人來(lái)說(shuō),也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重得開(kāi)場(chǎng)得一年。因此,為了,我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、效勞意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做好廠房中介得工作。為此,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下,我逐步認(rèn)識(shí)本部門得根本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面得缺乏,為了,盡快得成長(zhǎng)為一名職業(yè)經(jīng)紀(jì)人,我訂立了,以下年度工作方案:一、熟悉公司得規(guī)章制度和根本業(yè)務(wù)工作。作為一位新員工,本人通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)得接觸,使我對(duì)公司得業(yè)務(wù)有了,更好地了,解,但間隔還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來(lái)更加得心順手。1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值開(kāi)張期間,部門得方案制定還未完成,節(jié)后還會(huì)處于一個(gè)市場(chǎng)低潮期,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作;通過(guò)到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤,以期找到新得盤和了,解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過(guò)上網(wǎng),,生疏人拜訪多種方式聯(lián)絡(luò)客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個(gè)強(qiáng)大得客戶群體。2、在第二季度得時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小得頂峰期,在對(duì)業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快開(kāi)單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新參加得員工,讓廠房部早日成長(zhǎng)起來(lái)。3、第三季度得“十一”“中秋”雙節(jié),市場(chǎng)會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好得開(kāi)端,。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量得增加,一些規(guī)模較大得客戶就可以逐步滲入進(jìn)來(lái)了,,為年底得廠房市場(chǎng)大戰(zhàn)做好充分得準(zhǔn)備。此時(shí)我會(huì)伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步開(kāi)展做出努力。4、年底得工作是一年當(dāng)中得頂峰時(shí)期,加之我們一年得廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時(shí)間。我們部門會(huì)充分得根據(jù)實(shí)際情況、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開(kāi)發(fā)工作,并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部得工作思路。爭(zhēng)取把廠房工作業(yè)績(jī)做到化!二、制訂學(xué)習(xí)方案。做房地產(chǎn)市場(chǎng)中介是需要根據(jù)市場(chǎng)不停得變化場(chǎng)面,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路得工作,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)得步伐和業(yè)務(wù)方面得生命力。我會(huì)適時(shí)得根據(jù)需要調(diào)整我得學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新得能量。工業(yè)知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)、部門管理等相關(guān)廠房得知識(shí)都是我要掌握得內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。三、加強(qiáng)自己思想建立,增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)效勞意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我得才能減輕領(lǐng)導(dǎo)得壓力。以上,是我對(duì)XX年年得一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑得快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)得正確引導(dǎo)和幫助。展望XX年年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)得去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也力爭(zhēng)贏得時(shí)機(jī)去尋求更多得客戶,爭(zhēng)取更多得單,完善廠房部門得工作。相信自己會(huì)完成新得任務(wù),能迎接新得挑戰(zhàn)。【以下為贈(zèng)送相關(guān)文檔】精選工作方案閱讀董事長(zhǎng)秘書(shū)工作方案2023【篇一】一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更防止了錯(cuò)誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步進(jìn)步各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的開(kāi)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作方案表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原那么同時(shí)迅速的辦理好。【篇二】董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作方案:(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。(3)掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程。(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。(5)深化公司各基層,消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng),理解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。(9)的接聽(tīng)和記錄及內(nèi)容的處理。(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提早準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。(14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。(16)伴隨董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。(18)監(jiān)視各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)展。(19)參與企業(yè)工程投資,工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。(20)參與公司采購(gòu)管理,理解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)本錢控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,理解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。(22)參與公司消費(fèi)方案控制管理,理解、跟進(jìn)、分析^p公司消費(fèi)方案執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進(jìn)展分析^p。監(jiān)視消費(fèi)7S執(zhí)行情況,JIT消費(fèi)情況,精益消費(fèi)情況,分析^p消費(fèi)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(23)理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、消費(fèi)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的)。參與公司銷售目的的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)展銷售目的細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目的達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目的)(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)展本錢費(fèi)用控制,分析^p財(cái)務(wù)報(bào)表,理解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(27)參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(29)參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費(fèi)平安有序進(jìn)展,防止工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。(30)參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建立提供建立性意見(jiàn)。(31)參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(32)參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(33)深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建立性意見(jiàn)。(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、消費(fèi)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進(jìn)展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個(gè)人開(kāi)展和企業(yè)開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的根底。秘書(shū)工作方案:董事長(zhǎng)秘書(shū)個(gè)人方案轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定方案如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面才能,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。一、認(rèn)真完本錢職工作主要職能:1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)視及檢查工作。5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)展。由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的方案和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其別人員參閱。二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、*吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。進(jìn)步大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書(shū)處方案將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。三、工作要求:〔一〕1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在理論中積累經(jīng)歷,純熟業(yè)務(wù),進(jìn)步程度。〔二〕進(jìn)步各種素質(zhì)秘書(shū)處是一個(gè)工作比擬繁瑣的部門。接觸其他部門的時(shí)機(jī)比擬多。這就更能表達(dá)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)展。以上是我部本學(xué)期的工作方案,在工作的詳細(xì)施行中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)視和知道,使我們的工作更加完美。2023董事長(zhǎng)秘書(shū)工作方案怎么寫轉(zhuǎn)星移斗,工夫過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定方案如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,鍥而不舍地培養(yǎng)各方面才能,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。一、認(rèn)真完本錢職工作主要職能:1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。3.負(fù)責(zé)把握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)視及檢查工作。5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)展。由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的方案和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處準(zhǔn)確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其別人員參閱。二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、*吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要明白思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)精神為明白舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)期的歷史意義。進(jìn)步大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書(shū)處方案將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹(shù)立準(zhǔn)確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。三、工作要求:〔一〕1、工作時(shí)要認(rèn)真細(xì)心,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在理論中積累經(jīng)歷,純熟業(yè)務(wù),進(jìn)步程度。〔二〕進(jìn)步各種素質(zhì)秘書(shū)處是一個(gè)工作比擬繁瑣的部門。接觸其他部門的時(shí)機(jī)比擬多。這就更能表達(dá)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)展。以上是我部本學(xué)期的工作方案,在工作的詳細(xì)施行中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)視和明白,使我們的工作更加完美。董事長(zhǎng)助理工作方案例文【篇一】〔1〕認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。〔2〕全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。〔3〕掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程。〔4〕認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。〔5〕深化公司各基層,消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng),理解公司產(chǎn)品、工藝流程。〔6〕保管好公司印章,法人章。〔7〕起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。〔8〕做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。〔9〕的接聽(tīng)和記錄及內(nèi)容的處理。〔10〕董事長(zhǎng)信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。〔11〕重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。〔12〕檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。〔13〕負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提早準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。〔14〕做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。〔15〕做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。〔16〕伴隨董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。〔17〕完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。〔18〕監(jiān)視各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)展。〔19〕參與企業(yè)工程投資,工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。〔20〕參與公司采購(gòu)管理,理解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)本錢控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。〔21〕參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,理解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。〔22〕參與公司消費(fèi)方案控制管理,理解、跟進(jìn)、分析^p公司消費(fèi)方案執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進(jìn)展分析^p。監(jiān)視消費(fèi)7S執(zhí)行情況,JIT消費(fèi)情況,精益消費(fèi)情況,分析^p消費(fèi)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。〔23〕理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、消費(fèi)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。〔24〕搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定〔1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的〕。參與公司銷售目的的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)展銷售目的細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。〔25〕跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目的達(dá)成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目的〕〔26〕參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)展本錢費(fèi)用控制,分析^p財(cái)務(wù)報(bào)表,理解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。〔27〕參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。〔28〕參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。〔29〕參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費(fèi)平安有序進(jìn)展,防止工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。〔30〕參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建立提供建立性意見(jiàn)。〔31〕參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。〔32〕參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。〔33〕深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建立性意見(jiàn)。〔34〕不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、消費(fèi)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進(jìn)展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個(gè)人開(kāi)展和企業(yè)開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的根底。【篇二】職位任務(wù)負(fù)責(zé)公司開(kāi)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、目的管理等,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目的及開(kāi)展目的的實(shí)現(xiàn)。1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計(jì)協(xié)助總裁制定公司開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司及主要子公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析^p,戰(zhàn)略目的,戰(zhàn)略方針和開(kāi)展思路。進(jìn)展市場(chǎng)分析^p、情報(bào)搜集、數(shù)據(jù)分析^p等。搜集各種、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營(yíng)工程的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供董事長(zhǎng)決策參考。中、長(zhǎng)期開(kāi)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營(yíng)方案。參與集團(tuán)年度方案預(yù)算。2、起草文件與審核協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)才能,為董事長(zhǎng)擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長(zhǎng)出席會(huì)議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報(bào)告、文件的起草。3、主持會(huì)議負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室會(huì)、月度例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等重要會(huì)議的通知安排,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整編并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理睬議,組織討論和決定公司的開(kāi)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度方案以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。董事長(zhǎng)及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會(huì)議安排。4、監(jiān)視協(xié)調(diào)管理協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報(bào)及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、鼓勵(lì)等。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)開(kāi)展方案及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)展溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)方案。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)利職責(zé)。定期不定期向董事長(zhǎng)公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)情況。定期向董事長(zhǎng)提交經(jīng)營(yíng)投資分析^p報(bào)告及開(kāi)展方案報(bào)告。流程化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的形成。對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)展督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報(bào)業(yè)報(bào)表之跟催及分析^p檢討;負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)方案完成情況進(jìn)展考核,并報(bào)董事長(zhǎng)審批。負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、施行、監(jiān)視;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項(xiàng)制度、流程與標(biāo)準(zhǔn),推廣并監(jiān)視施行。推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,提升集團(tuán)房地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和專業(yè)化程度。5、公關(guān)危機(jī)宣傳品牌做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長(zhǎng)處理各種社會(huì)關(guān)系;對(duì)外協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與____的工作協(xié)調(diào)。品牌建立。協(xié)助董事長(zhǎng)做好企業(yè)宣傳,進(jìn)步公司在資本市場(chǎng)的認(rèn)知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)展危機(jī)公關(guān)。在董事長(zhǎng)受權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)展溝通聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)展客戶接待、公關(guān)、會(huì)談等工作;6、財(cái)務(wù)監(jiān)視協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。7、日常行政掌握董事長(zhǎng)的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;工作方案、每日的工作安排及工作情況進(jìn)展記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動(dòng)、晚會(huì)、宴會(huì)、主持。為董事長(zhǎng)安排會(huì)客、簽約、會(huì)議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜。8、資本運(yùn)營(yíng)協(xié)助董事長(zhǎng)組織研究資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結(jié)合公司實(shí)際情況,尋找和施行股權(quán)投資工程,不斷提升資本運(yùn)營(yíng)才能。協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司改制上市工作,對(duì)集團(tuán)旗下資本運(yùn)作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長(zhǎng)制定投融資工程方案,并推動(dòng)施行。9、公司文化塑造讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。10、信息搜集聚集營(yíng)銷、拆遷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進(jìn)展綜合分析^p,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。崗位才能目的1、開(kāi)宗明義董事長(zhǎng)助理即古代之幕僚,當(dāng)今那么稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)歷和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,那么以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。董事長(zhǎng)助理一方面要為公司開(kāi)展運(yùn)籌謀劃,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓董事長(zhǎng)得以集中精力考慮事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長(zhǎng)助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)歷,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。2、知識(shí)與經(jīng)歷對(duì)流程的熟悉,專業(yè)知識(shí)與經(jīng)歷、有營(yíng)銷籌劃工作經(jīng)歷,熟悉各類工程的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、工程管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)作形式與特點(diǎn);掌握多種管理分析^p方法與工具;具備創(chuàng)立公司運(yùn)營(yíng)營(yíng)體系的才能;熟悉目的、預(yù)算、方案管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與施行才能;良好的統(tǒng)計(jì)、分析^p技術(shù)手段;良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方法與技巧;靈敏使用辦公軟件;理解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財(cái)務(wù)、人力資管理根底知識(shí)。金融、財(cái)務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運(yùn)作形式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),理解掌握資本運(yùn)作和資產(chǎn)重組;3、才能強(qiáng)勁的危機(jī)處理才能和管理才能、會(huì)談才能、應(yīng)變才能、語(yǔ)言表達(dá)才能、迅速解決問(wèn)題的才能、深化敏銳的分析^p才能。監(jiān)控力,團(tuán)隊(duì)合作,責(zé)任意識(shí),影響力,協(xié)調(diào)才能。思維敏捷、明晰、嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)變才能強(qiáng),具有良好的效勞意識(shí)和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨(dú)立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;4、品質(zhì)要求具備個(gè)人的獨(dú)特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有親和力,具備極強(qiáng)的敬業(yè)精神和開(kāi)拓意識(shí);具備卓越的戰(zhàn)略目光,很強(qiáng)的方案、控制、協(xié)調(diào)才能,較強(qiáng)的綜合分析^p才能和領(lǐng)導(dǎo)全局的才能;5、交際積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈敏性,發(fā)現(xiàn)對(duì)方的特點(diǎn),興趣。實(shí)在踏實(shí)真誠(chéng)低調(diào)胸懷。6、團(tuán)隊(duì)可以高效率地管理團(tuán)隊(duì),確定愿景,方案,標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間,監(jiān)視,指導(dǎo),鼓勵(lì)。7、職業(yè)形象具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場(chǎng)。五官端正,目光堅(jiān)決、清澈;思路明晰、果斷;聲音洪亮、言簡(jiǎn)意賅。良好的行動(dòng)力,公關(guān)才能,較強(qiáng)勢(shì)的管理風(fēng)格。工作權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)與守那么權(quán)限:1、代表董事長(zhǎng)進(jìn)展公司工作檢查、監(jiān)視、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)利;2、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲辦的權(quán)利;3、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作方案內(nèi)容的施行和落實(shí)情況。4、有對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);5、對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下〔含〕的招待費(fèi);7、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。董事長(zhǎng)秘書(shū)個(gè)人工作方案范文書(shū)202_年年尾工作的進(jìn)展,202_年的工作也即將展開(kāi),也制定了202_年秘書(shū)個(gè)人工作方案。新的一年是分公司施行趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司開(kāi)展的目的將把加強(qiáng)和進(jìn)步自身的綜合素質(zhì)和才能、不斷求新求變做為效勞于公司拓展的宗旨。一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更防止了錯(cuò)誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步進(jìn)步各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的開(kāi)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作方案表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原那么同時(shí)迅速的辦理好。董事長(zhǎng)助理工作方案以下是工作為大家整理的董事長(zhǎng)助理工作方案文章,!董事長(zhǎng)助理工作方案書(shū)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。(3)掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程。(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。(5)深化公司各基層,消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng),理解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。(9)的接聽(tīng)和記錄及內(nèi)容的處理。(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提早準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。(14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。(16)伴隨董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。(18)監(jiān)視各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)展。(19)參與企業(yè)工程投資,工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。(20)參與公司采購(gòu)管理,理解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)本錢控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,理解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。(22)參與公司消費(fèi)方案控制管理,理解、跟進(jìn)、分析^p公司消費(fèi)方案執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進(jìn)展分析^p。監(jiān)視消費(fèi)7S執(zhí)行情況,JIT消費(fèi)情況,精益消費(fèi)情況,分析^p消費(fèi)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(23)理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、消費(fèi)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定〔1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的〕。參與公司銷售目的的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)展銷售目的細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目的達(dá)成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目的〕(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)展本錢費(fèi)用控制,分析^p財(cái)務(wù)報(bào)表,理解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(27)參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(29)參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費(fèi)平安有序進(jìn)展,防止工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。(30)參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建立提供建立性意見(jiàn)。(31)參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(32)參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(33)深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建立性意見(jiàn)。(34)不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、消費(fèi)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進(jìn)展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個(gè)人開(kāi)展和企業(yè)開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的根底。董事會(huì)秘書(shū)工作方案報(bào)告第一章總那么第一條為了促進(jìn)AAA股份〔以下簡(jiǎn)稱“公司”〕的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會(huì)秘書(shū)的作用,加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)秘書(shū)工作的管理與監(jiān)視,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)那么》〔以下簡(jiǎn)稱《股票上市規(guī)那么》〕等有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)性文件及《公司章程》,特制定本工作細(xì)那么。第二條董事會(huì)秘書(shū)是公司的高級(jí)管理人員,為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人。董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé),承當(dāng)法律、法規(guī)及《公司章程》對(duì)公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報(bào)酬。第三條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。董事會(huì)秘書(shū)為履行職責(zé)有權(quán)理解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。董事會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)阻礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向深圳證券交易所報(bào)告。第二章任職資格第四條董事會(huì)秘書(shū)的任職資格:(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、證券等工作三年以上;(二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識(shí);(三)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé);(四)熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理情況,具有良好的處事和溝通才能;(五)獲得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。第五條具有以下情形之一的人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū):(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;(二)自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處分未滿三年的;(三)最近三年受到證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;(四)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處分,期限未滿的;(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事;(六)深圳證券交易所認(rèn)定不合適擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。第三章主要職責(zé)第六條董事會(huì)秘書(shū)的主要職責(zé)是:〔一〕負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時(shí)與其獲得工作聯(lián)絡(luò);〔二〕負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),催促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;〔三〕協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,答復(fù)投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;〔四〕按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件;〔五〕參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;〔六〕負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守機(jī)密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告;〔七〕負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;〔八〕協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員理解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;〔九〕促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違背法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);假如董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄上,并立即向深圳證券交易所報(bào)告;〔十〕《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。第七條董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作出時(shí),那么該兼任董事及公司董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。第四章聘任與解聘第八條董事會(huì)秘書(shū)由董事長(zhǎng)提名,經(jīng)董事會(huì)聘任或者解聘。第九條公司董事會(huì)秘書(shū)如辭職或被解聘,公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書(shū)離任后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū)。第十條公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書(shū)之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文件:〔一〕董事會(huì)推薦書(shū),包括被推薦人符合本細(xì)那么任職資格的說(shuō)明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;〔二〕被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明〔復(fù)印件〕;〔三〕被推薦人獲得的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)〔復(fù)印件〕。公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書(shū)的會(huì)議召開(kāi)五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書(shū)的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所,深圳證券交易所所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任。第十一條公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書(shū)不能履行職責(zé)時(shí),由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)董事長(zhǎng)助理工作方案范文首先感謝總經(jīng)理提供給了我一個(gè)展現(xiàn)以及開(kāi)展的時(shí)機(jī)和平臺(tái)。此工作方案是前期方案,也是工作方向和目的,在對(duì)公司作了全面理解后,我會(huì)重新出具一個(gè)新的工作方案。第一,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成總經(jīng)理制定的各項(xiàng)工作方案。第二,用一個(gè)星期的時(shí)間來(lái)理解清楚公司現(xiàn)狀,包括操作流程,經(jīng)營(yíng)范疇,管理架構(gòu)、人員關(guān)系等等。第三,在此根底上我會(huì)加強(qiáng)各部門(主管)的熟悉和溝通以及消費(fèi)和經(jīng)營(yíng)方面的理解。第四,前期工作目的和任務(wù):目的:加強(qiáng)培訓(xùn)制度的管理,進(jìn)步績(jī)效管理的成效任務(wù):1、熟悉現(xiàn)有的各項(xiàng)制度,加以完善和落實(shí)2、協(xié)調(diào)好各級(jí)關(guān)系,把總經(jīng)理及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動(dòng)3、員工是企業(yè)的衣食父母,加強(qiáng)員工的薪酬、福利管理4、重點(diǎn):理解培訓(xùn)制度與績(jī)效管理的施行情況和效果,理解員工的工作狀態(tài)和積極性(工作積極性直接影響到公司的開(kāi)展及根本利益)后期工作方案待定第五,解決當(dāng)前公司存在的問(wèn)題(特別是急需解決的問(wèn)題)第六,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作:每一項(xiàng)方案的實(shí)行都需要各部門的支持和嚴(yán)密配合。董事長(zhǎng)助理工作方案樣本在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速開(kāi)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展如今世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。公司上市后,管理程度必將大幅度進(jìn)步,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身開(kāi)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理程度,與公司同步開(kāi)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目的,市場(chǎng)部特制訂xx年工作方案如下。一、信息網(wǎng)絡(luò)管理1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建立與維護(hù)、信息搜集處理工作的職能部門,承受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建立、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)展指導(dǎo)和指揮,并承當(dāng)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)3.增加人員配置:(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度施行過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。5.加大人員考核力度在人員配置、資保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出施行細(xì)那么規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析^p和研究,以催促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、工程規(guī)模、信息達(dá)成率、開(kāi)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)展定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析^p信息員/單位的分類的根底上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)展細(xì)致地分析^p,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完好性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼構(gòu)造業(yè)務(wù)的開(kāi)展現(xiàn)狀和潛在的開(kāi)展趨勢(shì),進(jìn)展充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的____各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。二、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、自治區(qū)首府、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)根底。2、在重點(diǎn)或大型的工程工程開(kāi)工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用開(kāi)工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流程度的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼構(gòu)造行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作到達(dá)事半功倍的效果。3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都可以留下美妙而深化的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更明晰和深層次的認(rèn)識(shí)。三、客戶接待催促全體人員始終以熱誠(chéng)為原那么,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。2、在確保客戶接待效果的提早下,將盡可能地節(jié)____費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)本錢,進(jìn)步公司利潤(rùn)程度。3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成工程業(yè)務(wù)。4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯缺乏。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件非常重要的事情。四、內(nèi)部管理嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格施行“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開(kāi)展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力進(jìn)步管理程度。3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。進(jìn)步他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。4、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營(yíng)銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,從而進(jìn)步營(yíng)銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營(yíng)銷目的做好質(zhì)的效勞工作。5、配合營(yíng)銷副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常效勞性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氣氛和工作環(huán)境。董事長(zhǎng)助理工作方案范本職位任務(wù)負(fù)責(zé)公司開(kāi)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、目的管理等,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目的及開(kāi)展目的的實(shí)現(xiàn)。1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計(jì)協(xié)助總裁制定公司開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司及主要子公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析^p,戰(zhàn)略目的,戰(zhàn)略方針和開(kāi)展思路。進(jìn)展市場(chǎng)分析^p、情報(bào)搜集、數(shù)據(jù)分析^p等。搜集各種、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營(yíng)工程的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供董事長(zhǎng)決策參考。中、長(zhǎng)期開(kāi)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營(yíng)方案。參與集團(tuán)年度方案預(yù)算。2、起草文件與審核協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)才能,為董事長(zhǎng)擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長(zhǎng)出席會(huì)議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報(bào)告、文件的起草。3、主持會(huì)議負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室會(huì)、月度例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等重要會(huì)議的通知安排,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整編并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理睬議,組織討論和決定公司的開(kāi)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度方案以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。董事長(zhǎng)及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會(huì)議安排。4、監(jiān)視協(xié)調(diào)管理協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報(bào)及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、鼓勵(lì)等。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)開(kāi)展方案及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)展溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)方案。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司
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