標準解讀

《CY/T 52-2009 出版物發貨單》是中國出版行業的一項標準規范,旨在統一和規范出版物在流通環節中的發貨單據格式與信息要求,確保圖書、期刊等出版物從出版單位到銷售商或最終消費者過程中的數據準確性和物流效率。該標準詳細規定了出版物發貨單應包含的具體內容、格式排列及信息處理要求,便于行業內各方高效溝通與管理。其主要內容可概括為以下幾個方面:

  1. 發貨單基本要求:明確了發貨單作為出版物交易中重要憑證的法律地位,要求發貨單信息必須真實、完整、清晰,能夠準確反映發貨批次、時間、發貨單位、收貨單位等基本信息。

  2. 發貨單格式設計:規定了發貨單的結構布局,通常包括但不限于發貨單位信息(如出版社名稱、地址、聯系方式)、收貨單位信息(如書店、圖書館、分銷商等的名稱與地址)、發貨日期、發貨清單(列出每種出版物的ISBN、書名、作者、單價、數量、小計金額等)、合計金額、備注欄(用于標注特殊要求或說明)等部分。

  3. 信息填寫規范:對發貨單上的每一項信息都設定了詳細的填寫規則,例如ISBN需精確無誤,書名與作者名應與版權頁一致,數量和金額計算要準確無誤,確保交易雙方對貨物信息的理解一致。

  4. 電子數據交換(EDI):隨著技術發展,標準也鼓勵采用電子發貨單形式,規定了電子發貨單的數據結構、傳輸格式及安全要求,以促進出版物流程的信息化和自動化。

  5. 管理和存檔:強調發貨單作為會計憑證和物流記錄的重要性,要求發貨單位和收貨單位均需妥善保存發貨單原件或電子文檔,以備后續查詢、審計或解決爭議之需。

  6. 異常處理:對于發貨過程中可能出現的如錯發、漏發、破損等情況,標準也提出應對措施,要求通過發貨單備注或附加文件明確記錄并及時溝通處理。


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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 2009-01-20 頒布
  • 2009-01-20 實施
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CY/T 52-2009出版物發貨單_第1頁
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文檔簡介

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備案號:25586—2009

中華人民共和國新聞出版行業標準

犆犢/犜52—2009

出版物發貨單

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20090120發布20090120實施

中華人民共和國新聞出版總署發布

犆犢/犜52—2009

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

2規范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

3術語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

4發貨單組成基本要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

5出版物發貨單樣式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7

附錄A(規范性附錄)出版物發貨單樣式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

犆犢/犜52—2009

前言

本標準的附錄A為規范性附錄。

本標準由全國出版物發行標準化技術委員會提出并歸口。

本標準起草單位:四川新華文軒連鎖股份有限公司、西南交通大學、新華書店總店、電子工業出版

社、中國建筑工業出版社。

本標準主要起草人:張業信、譚汶、葉懷珍、趙學鋒、蔡京生、毛曉春、邵燕、肖軍華、程麗紅、宋飆、

郭希增、易海燕、馮云、劉明、戴曉震、肖梅、易帆。

本標準由全國出版物發行標準化技術委員會負責解釋。

犆犢/犜52—2009

出版物發貨單

1范圍

本標準規定了出版物發貨單的格式及內容。

本標準適用于出版發行業交易雙方發貨、收貨及相關作業,不適用于對終端零售客戶的發貨業務。

本標準所述出版物包含圖書、音像制品和電子出版物。

2規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有

的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

GB/T3910—1983辦公機器和數據處理設備行間距和字符間距(eqvISO4882:1979)

GB/T4873—1985信息處理用連續格式紙尺寸和輸送孔(neqISO2784:1974)

GB/T5795中國標準書號(GB/T5795—2006,ISO2108:2005,MOD)

GB/T7408—2005數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法(ISO8601:2000,IDT)

GB/T13396中國標準音像制品編碼(GB/T13396—1992,neqISO3901:1986)

GB/T15191—1997貿易數據元目錄標準數據元(idtISO7372:1993)

GB/T17298—1998單證標準編制規則

GB/T18811—2002電子商務基本術語

CY/T39—2006圖書流通信息交換規則

3術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

3.1

數據元犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋

用一組屬性描述其定義、標識、表示和允許值的數據單元。

[GB/T18811—2002,定義3.24]

3.2

出版物發貨單狆狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀犱犲狊狆犪狋犮犺犪犱狏犻犮犲

記錄出版物發貨相關信息的單證,是發貨、收貨、結算的依據。

4發貨單組成基本要求

4.1紙張要求

本標準中的單證采用紙張規格為241mm×279.4mm

溫馨提示

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