標準解讀

《CY/T 56.1-2009 出版物物流作業規范 第1部分：收貨驗收》這一標準，主要針對出版行業的物流環節中收貨與驗收過程制定了詳細的操作規范。它旨在確保出版物從供應商到倉庫或直接到銷售點的流轉過程中，能夠有效地進行質量控制和管理，減少錯誤與損失，提高物流效率。以下是該標準內容的關鍵要點：

  1. 適用范圍：本標準適用于出版物流活動中出版物的收貨與驗收作業，包括但不限于圖書、期刊、報紙、音像制品及電子出版物等各類出版物的接收與檢驗過程。

  2. 基本要求：明確了收貨驗收作業應遵循的基本原則，如合法合規、準確高效、注重細節等，要求參與作業的人員具備相應的專業知識和技能。

  3. 準備工作：規定了在收貨前應完成的準備工作，包括確認訂單信息、準備驗收工具（如掃描槍、計數器）、清理驗收區域等，以確保收貨流程順暢。

  4. 收貨流程：詳細描述了從貨物到達通知、卸貨、清點數量、檢查外包裝完整性到逐件驗貨的具體步驟。要求在收貨時核對發貨單與實際到貨的品種、數量、版本等信息是否一致，并對外觀損壞、錯發、漏發等情況進行記錄。

  5. 質量驗收：規定了出版物的質量檢驗標準和方法，涉及內容審查、印刷質量、裝訂質量、包裝完整性等多個維度。要求對每批次出版物進行抽樣檢查，確保符合國家相關質量標準及出版社特定要求。

  6. 異常處理：針對驗收過程中發現的問題，如數量不符、質量問題等，制定了詳細的處理流程，包括報告程序、退換貨操作及與供應商的溝通協調機制。

  7. 記錄與報告：強調了收貨驗收過程中各項數據和情況的準確記錄重要性，要求建立完善的記錄系統，包括驗收報告、不合格品登記表等，以便追蹤和分析。

  8. 培訓與監督：指出應定期對物流作業人員進行業務培訓和考核，確保其熟悉并能嚴格執行作業規范。同時，要求上級管理部門實施有效監督，持續改進作業流程。

通過這些具體的規定，該標準為出版物物流的收貨驗收工作提供了統一的操作指導，有助于提升整個供應鏈的運作效率和客戶滿意度。


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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 2009-01-20 頒布
  • 2009-01-20 實施
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CY/T 56.1-2009出版物物流作業規范第1部分：收貨驗收_第1頁
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文檔簡介

犐犆犛０３．２２０．０１

犃８０

備案號：２５５９０—２００９

中華人民共和國新聞出版行業標準

犆犢／犜５６．１—２００９

出版物物流作業規范

第１部分：收貨驗收

犗狆犲狉犪狋犻狅狀犮狉犻狋犲狉犻狅狀犳狅狉狆狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀犾狅犵犻狊狋犻犮狊—

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２００９０１２０發布２００９０１２０實施

中華人民共和國新聞出版總署發布

書

犆犢／犜５６．１—２００９

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅰ

１范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

２規范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

３術語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

４驗收基本原則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

５驗收程序!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

６驗收結果處理!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

書

犆犢／犜５６．１—２００９

前言

本部分為ＣＹ／Ｔ５６《出版物物流作業規范》的第１部分。

本部分由全國出版物發行標準化技術委員會提出并歸口。

本部分起草單位：四川新華文軒連鎖股份有限公司、西南交通大學、新華書店總店、電子工業出版

社、中國建筑工業出版社。

本部分主要起草人：張業信、譚汶、葉懷珍、趙學鋒、蔡京生、陳子侯、邵燕、肖軍華、程麗紅、宋飆、

郭希增、杜文、陳陽、馮云、陽成虎、張士龍、魏虹。

本部分由全國出版物發行標準化技術委員會負責解釋。

Ⅰ

犆犢／犜５６．１—２００９

出版物物流作業規范

第１部分：收貨驗收

１范圍

本部分規定了出版物收貨驗收的基本原則、程序和結果處理方法。

本部分適用于出版發行業收貨驗收作業。

２規范性引用文件

下列文件中的條款通過ＣＹ／Ｔ５６的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文件，

其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據本部分達成協議

的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本部分。

ＧＢ／Ｔ１８３５４—２００６物流術語

ＣＹ／Ｔ１２書刊印刷品檢驗抽樣規則

３術語和定義

下列術語和定義適用于ＣＹ／Ｔ５６的本部分。

３．１

收貨犵狅狅犱狊狉犲犮犲犻狏犻狀犵

收貨方接受發貨方的發貨的過程。

３．２

驗收犮犺犲犮犽犪狀犱犪犮犮犲狆狋犪狀犮犲

依據收貨憑證對貨物的品質、數量、包裝進行檢查和驗證，并確認收貨的過程。

３．３

封犲狀狏犲犾狅狆

出版物出廠包裝的基本單元。又稱出廠包或自然包。

３．４

運輸包件狋狉犪狀狊狆狅狉狋狆犪犮犽犪犵犲

出版物經流通加工而形成的運輸包裝基本單元。又稱包件。

３．５

出版物發貨單狆狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀犱犲狊狆犪狋犮犺犪犱狏犻犮犲

記錄出版物發貨相關信息的單證，是發貨、收貨、結算的依據。

３．６

封簽狆狌犫犾犻狊犺犻狀犵犾犪犫犲犾

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