2010年3月23日SAP人力資源管理

培訓模塊培訓提綱一、系統功能框架二、培訓需求與計劃管理三、培訓實施管理四、培訓費用管理五、培訓基地管理六、培訓資源管理SAP人力資源管理解決方案HCM分析戰略分解和鏈接報表&基準比較HCM服務遞送信息協同經理人自助服務員工自助服務員工協同人才管理組織發展電子招聘勞動力成本計劃和模擬勞動力配置績效管理薪酬管理培訓學習人員發展人事管理人事行政薪資核算差旅管理組織管理時間管理人員管理人員調動人員狀態變化薪資計算激勵工資所得稅社會保險差旅計劃差旅計劃核準差旅費用申報組織結構圖職位/職務管理彈性工時功能時間數據管理跨應用時間記錄表格人員時間評估時間核算&假期累計分析工具不同業務流程的模擬人才關系管理應聘者跟蹤針對不同業務需求進行計劃&預算模擬未來/對比分析項目資源計劃資源&方案管理班次計劃評估管理目標管理MBO薪資策略&管理薪資基準比較長期激勵計劃學習解決方案iTutor技能倉庫員工參數職業生涯規劃接班人計劃平衡計分卡AdHoc查詢標準報表/法定報表集成的業務內容企業目標的溝通企業遠景的認同遠程訪問信息我的員工我的預算辦公室時間管理/商務差旅/采購

個人信息/福利/報酬技能&評估/訓練/工作機會生活&工作事件/iViews

SAP專家查詢器匯報關系BBS/網上會議室企業服務評估下屬招聘面試培訓成本日常事務培訓者類型預登記登記撤消再登記發確認通知（方式選擇）培訓預算培訓計劃安排培訓評估培訓事件安排描述價格人數時間安排成本中心資源要求成本要素地點教室日期出帳單內部成本分配及傳輸培訓事件評估培訓者評估制定比較SDPTOMPACOMMSAP–培訓主要流程SAP–培訓和事件管理計劃和事務內部和外部培訓（事件）資源需求：費用，設備，房間，教師等報名者前提條件的檢查

跟蹤最少，最大，最佳參加人數。

產生相關的信件及通知培訓成本與CO集成，客戶培訓與SD集成為課程，學生，教師制定跟蹤評估為培訓達標者修正資格參數一、系統功能框架以培訓需求與計劃管理和培訓實施管理為主線，培訓費用管理的功能貫穿始終。培訓教師、培訓基地和培訓教材管理重在維護基礎數據。培訓統計管理提供各種統計報表，實現管理分析功能。培訓統計管理培訓經費計提培訓預算制定培訓費用核銷培訓費用動態監控培訓費用管理流程培訓需求收集與匯總培訓計劃制定與下達培訓項目實施培訓項目評估培訓需求與計劃管理流程培訓實施管理流程培訓基地管理培訓教師管理培訓教材管理功能需求培訓需求與計劃管理培訓實施管理培訓費用管理培訓基地管理培訓教材管理培訓教師管理培訓統計管理6一、系統功能框架——課程目錄結構中國石油集團整體培訓目錄結構企事業單位培訓目錄結構一、系統功能框架——名詞解釋2、計劃單位開設的培訓班1、計劃單位的培訓項目4、培訓基地的培訓項目6、培訓基地開設的培訓班3、課程類別5、培訓課程提綱一、系統功能框架二、培訓需求與計劃管理三、培訓實施管理四、培訓費用管理五、培訓基地管理六、培訓資源管理培訓需求管理培訓計劃管理培訓計劃變更二、培訓需求與計劃管理——培訓需求管理審批需求匯總分析需求導入需求各業務部門培訓管理部門培訓管理崗填寫需求審批需求培訓與人事部門填寫需求1324提報需求各業務部門按照培訓管理部門所要求的規范表格填寫培訓需求，經本部門領導審批后報給培訓管理部門。培訓管理崗收集培訓需求表格，通過批導入程序在SAP系統中詳細記錄。培訓與人事部門培訓管理崗直接在SAP系統中填寫培訓需求。也可使用規范表格導入培訓需求。培訓與人事部門領導可在系統中審批本單位提報的培訓需求（可選功能，如為批導入需求，則無需在系統中審批。）培訓管理部門培訓管理崗可從系統輸出培訓需求匯總表，進行相應分析，為后續制定培訓計劃奠定基礎。培訓需求匯總后由培訓與人事部門領導審批生效。1234培訓需求的管理流程如下：審批需求55導入需求二、培培訓需需求與與計劃劃管理理———培訓訓需求求管理理1、導入入培訓訓需求求——本級培培訓管管理部部門由培訓訓管理理部門門收集集各處處室的的培訓訓需求求，匯匯總在在EXCEL表格中中，通通過批批導入入程序序導入入SAP系統。。二、培培訓需需求與與計劃劃管理理———培訓訓需求求管理理2、填寫寫培訓訓需求求——培訓管管理崗崗培訓管管理崗崗可在在系統統中運運行程程序填填報培培訓需需求。。二、培培訓需需求與與計劃劃管理理———培訓訓需求求管理理3、審批批需求求——相關部部門領領導相關培培訓部部門領領導可可在系系統中中審批批本部部門提提報的的需求求。二、培培訓需需求與與計劃劃管理理———培訓訓需求求管理理4、培訓訓需求求匯總總——培訓管管理部部門培訓部部運行行需求求匯總總程序序，匯匯總各各級單單位或或部門門的培培訓需需求，，調整整后保保存為為本單單位的的培訓訓需求求。例例如，，培訓訓部門門，收收集匯匯總各各級單單位或或部門門的培培訓課課程的的需求求，并并上報報公司司，培培訓需需求則則作為為本單單位制制定培培訓計計劃的的依據據。二、培培訓需需求與與計劃劃管理理———培訓訓需求求管理理5、培訓訓需求求審批批——培訓管管理部部門領領導培訓需需求匯匯總整整理后后，由由培訓訓管理理部門門領導導審批批后生生效，，對于于單位位或部部門的的匯總總需求求即可可實現現上報報，本本級的的匯總總需求求則成成為制制定培培訓計計劃的的基礎礎。二、培培訓需需求與與計劃劃管理理———培訓訓計劃劃管理理培訓計計劃管管理流流程如如下：：培訓管管理部部門在在綜合合分析析培訓訓需求求后，，在培培訓需需求匯匯總表表的基基礎上上，制制定培培訓意意向計計劃表表，并并在系系統中中發布布該計計劃表表，供供下屬屬單位位填報報需求求人數數。各下屬屬單位位針對對培訓訓意向向計劃劃填報報需求求人數數。培訓管管理部部門培培訓管管理崗崗從系系統中中出具具報表表，匯匯總需需求人人數統統計表表。根據該該需求求人數數統計計表，，對計計劃進進行調調整，，制定定最終終計劃劃表，，并在在系統統中完完成計計劃下下達。。1234各下屬單位人事部門培訓管理部門培訓管理崗制定意向計劃表匯總需求人數填報需求人數查詢匯總需求調整計劃發布意向計劃下達最終計劃1234二、培培訓需需求與與計劃劃管理理———培訓訓計劃劃管理理1、制定定并發發布意意向計計劃——培訓管管理部部門制定本本單位位意向向計劃劃時需需注意意以下下幾點點：A、項目名稱稱、培訓層層次、主辦辦單位、地地點、人數數是必填項項；B、如某項目目有多期，，此時需拆拆分為多個個培訓項目目；C、在意向計計劃的制定定階段，每每次修改完完后可先保保存。確認認制定完成成后，再點點擊“發布布意向計劃劃”；D、一旦發布布意向計劃劃，各下級級單位即可可開始填報報參加培訓訓的意向人人數。二、培訓需需求與計劃劃管理———培訓計劃劃管理2、填報培訓訓意向人數數——單位或培訓訓部門意向計劃發發布后，單單位或部門門即可在自自己的組織織機構下填填報計劃送送培人數。。如果選中下下放名額，，那么本單單位的下級級單位或培培訓也可在在自己的組組織機構下下填報計劃劃送培人數數。二、培訓需需求與計劃劃管理———培訓計劃劃管理3、匯總意向向人數培訓管理崗崗運行報表表，匯總年年度培訓意意向計劃（（含意向人人數），存存為EXCEL表格。培訓管理崗崗在EXCEL中調整意向向計劃，形形成最終的的年度培訓訓計劃。培訓管理崗崗可通過報報表查詢參參加培訓的的實際人數數。二、培訓需需求與計劃劃管理———培訓計劃劃管理4、上傳最終終的年度培培訓計劃，，并下達給給部門A、培訓管理員員在培訓目目錄里創建建當年的培培訓項目組組L。B、導入最終終的年度培培訓計劃后后，系統將將會在該年年度的培訓訓項目組L下面自動生生成培訓項項目，并產產生本單位位的主辦的的培訓計劃劃，和相關關填報單位位的培訓參參加計劃。。二、培訓需需求與計劃劃管理———培訓計劃劃管理4、上傳最終終的年度培培訓計劃，，并下達給給各單位或或部門C、培訓管理理崗導入培培訓計劃后后，可以通通過各種方方式下達：：方式一：培培訓部門從從系統打印印年度培訓訓計劃的報報表后發給給各單位。。方式二：下下級單位從從培訓項目目目錄中查查看計劃。。方式三：下下級單位從從系統打印印《培訓計劃（（參加）統統計表》報表查看。。二、培訓需需求與計劃劃管理———培訓計劃劃變更培訓計劃的的變更分為為三種類型型：A、新增計劃劃外培訓項項目B、變更已有有培訓項目目C、取消已有有培訓項目目在做變更時時，必須輸輸入相應的的該年度的的培訓項目目組或培訓訓項目的ID。變更后，，可通過培培訓計劃變變更統計表表查詢變更更原因，并并在年度培培訓計劃中中會記錄相相應的變更更標識。二、培訓需需求與計劃劃管理———培訓計劃劃變更A、新增計劃劃外培訓項項目二、培訓需需求與計劃劃管理———培訓計劃劃變更B、變更已有有培訓項目目：只需填填寫變更字字段二、培訓需需求與計劃劃管理———培訓計劃劃變更C、取消已有有培訓項目目：只需填填寫取消原原因提綱一、系統功功能框架二、培訓需需求與計劃劃管理三、培訓實實施管理四、培訓費費用管理五、培訓基基地管理六、培訓資資源管理培訓基地承承辦的培訓訓外送培訓三、培訓實實施管理培訓項目實實施方式：：1、由培訓基基地承辦的的培訓班實實施2、送外培訓訓三、培訓實實施管理——培訓基地承承辦的培訓訓班實施培訓主辦單單位/部門向培訓訓管理部門門提交辦班班申請表。。培訓管理理部門審批批通過后下下發通知文文件，并在在系統中開開班、指派派承辦基地地。培訓基地根根據培訓項項目要求安安排培訓課課程。各單位收到到通知后可可在系統中中查詢符合合培訓資格格的人員，，并組織報報名（兩種種報名方式式可供選擇擇）。主辦單位根根據系統中中出具的報報名人員審審批表審核核報名名單單。培訓基地實實施培訓班班結束后，，在系統中中維護培訓訓結果信息息，培訓主主辦單位審審核無誤后后批準結班班，并通知知培訓管理理部門培訓訓管理崗在在系統中確確認或補充充錄入培訓訓結果。12345由培訓基地地承辦的培培訓班實施施流程如下下：培訓基地培訓主辦單位/部門培訓管理部門培訓管理崗審批申請辦班申請審核報名下發通知文件實施培訓培訓結班記錄培訓結果信息各下屬單位培訓結果確認補充錄入結班審核報名人員審核表查詢符合培訓資格人員安排培訓課程離線填寫上報參訓人員名單管理員在系統中報名兩種報名方式開班指派承辦基地1234528三、培訓實實施管理———非培訓訓基地承辦辦的培訓班班實施步驟一、開開班前補充充培訓項目目信息培訓計劃制制定完成后后自動生成成的培訓項項目，需要要補充“人人員集中方方式”、“培訓渠渠道”、“培訓類類型”、““培訓形式式”等信息。三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟二、培培訓管理部部門在開設設培訓班的的同時指定定承辦單位位（培訓基基地），并并說明對培培訓班具體體課程的要要求三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟三、培培訓基地通通過“基地地承辦培訓訓項目匯總總表”查詢詢本基地所所要承辦的的培訓班步驟四、報報名，如為為培訓班實實施前報名名，記錄在在計劃單位位的培訓班班下面；如如培訓班實實施前無法法確定參訓訓人員名單單，則可在在培訓基地地實施完培培訓后，由由培訓基地地提交最終終參訓人員員名單，仍仍由培訓管管理部門將將名單導入入系統，記記錄在計劃劃單位的培培訓班下。。注：培訓基基地無需在在系統中做做報名操作作。三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟五、培培訓基地根根據培訓項項目的要求求設計培訓訓課程、創創建相應的的培訓班創建課程類類別和培訓訓項目創建培訓課課程和培訓訓班培訓管理部門在培訓項目下開設培訓班，指定培訓基地培訓基地根據要求設計課程培訓基地進行課程排班，創建與計劃單位相應的培訓班三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟六、培訓評估估評估評估共共包括以下下五個方面面：A、老師對學學員的評估估B、學員對培培訓老師的的評估C、學員對培培訓課程的的評估D、上級單位位對下屬單單位培訓工工作的評估估E、主辦單位位對承辦單單位培訓工工作的評估估注：其中，，老師對學學員的評估估又可分為為綜合評估估和課程分分數評估，，如為綜合合評估可通通過“對學學員的評估估”這個評估模模板進行；；如為分數數評估，則則可通過批批導入程序序，將分數數導入系統統。三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟六、培培訓評估A、老師對學學員的評估估模板三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟六、培培訓評估B、學員對老老師的評估估模板三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟六、培培訓評估C、學員對培培訓課程的的評估模板板三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟六、培培訓評估D、上級單位位對下屬單單位培訓工工作的評估估模板三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟六、培培訓評估E、主辦單位位對承辦單單位的評估估模板三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟七、維維護實際成成本，將培培訓班的實實際花費以以成本項目目的形式記記錄，也可可以記錄一一項總費用用。三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟八、培培訓基地結結班運行“培訓訓基地結班班”程序，，選擇該培培訓基地承承辦的培訓訓班代碼，，進入結班班屏幕，選選擇相應的的計劃單位位的培訓班班，點擊““結班”后，可實現現：1、通知培訓訓管理部門門此培訓班班已結班，，培訓管理理部門可通通過“培訓訓項目完成成情況統計計表”查詢到該培培訓班實施施狀態為已已完成；2、告知培訓訓管理部門門次培訓班班的實際費費用，結班班動作會自自動將培訓訓基地下培培訓班的實實際費用復復制到計劃劃單位的培培訓班下。。培訓基地的組織代碼培訓基地下的培訓班計劃單位的培訓班三、培訓實實施管理———培訓基基地承辦的的培訓班實實施步驟九、培培訓管理部部門確認培培訓實際成成本信息，，維護培訓訓實際支付付培訓基地結結班后，會會將培訓實實際成本轉轉移至培訓訓計劃單位位的培訓班班名下，培培訓管理部部門確認培培訓實際成成本無誤后后，維護該該培訓班的的實際支付付信息。步驟十、給給培訓管理理部門上報報培訓班相相關信息，，由培訓管管理部門在在系統中記記錄培訓結結果培訓班學員員清單培訓評估結結果（學員員的考試成成績）步驟十一、、培訓管理理部門結班班培訓基地結結班后，培培訓管理部部門需要做做以下操作作：查詢培訓基基地轉移過過來的該培培訓班的實實際成本，，維護該培培訓班的實實際支付信信息補充培訓結結果信息，，同時更新新員工的培培訓檔案培訓管理部部門進行““結班”操作，完成成該培訓班班的實施。。三、培訓實實施管理———送外培培訓對于送外培培訓，由培培訓管理部部門直接在在人事模塊塊維護員工工的培訓信信息。注：培訓信信息中的““送外培訓訓”選項需打勾勾提綱一、系統功功能框架二、培訓需需求與計劃劃管理三、培訓實實施管理四、培訓費費用管理五、培訓基基地管理六、培訓資資源管理四、培訓費費用管理———培訓經經費管理記錄上年經經費結余——由財務部門門提供數據據記錄本年度度培訓經費費計提、培培訓經費留留存根據以上數數據，系統統自動算出出本年度可可支配經費費四、培訓費費用管理———培訓費費用臺帳培訓費用臺臺帳包括兩兩個字類型型：計劃費費用、實際際費用培訓費用臺臺帳包含的的費用類型型有：自行行組織費用用、自行組組織費用-調整、送外外培訓費用用、送外培培訓費用-調整、學歷歷教育、教教材、投資資建設費、、其他費用用。注1：自行組織織費用、送送外培訓費費用將由系系統自動計計算得出。。注2：培訓費用用如計入培培訓經費，，可在“是是否計入經經費”打勾，如不不計入培訓訓經費，則則不打勾四、培訓費費用管理———培訓費費用比較表表各單位培訓訓管理崗可可隨時運行行報表比較較培訓總預預算與培訓訓總經費，，預防超支支。提綱一、系統功功能框架二、培訓需需求與計劃劃管理三、培訓實實施管理四、培訓費費用管理五、培訓基基地管理六、培訓資資源管理五、培訓基基地管理———維護授授權發證專專業由XX公司或機構構授予XXX培訓基地授授權發證專專業五、培訓基基地管理——維護培訓基基地基本信信息培訓基地管管理員負責責記錄培訓訓基地資質質、接待能能力、教學學能力等信信息49五、培訓基基地管理——維護組織單單元下屬培培訓基地維護該單位位下屬的培培訓基地，，建立兩者者之間的關關系。50提綱一、系統統功能框框架二、培訓訓需求與與計劃管管理三、培訓訓實施管管理四、培訓訓費用管管理五、培訓訓基地管管理六、培訓訓資源管管理六、培訓訓資源管管理培訓資源源類型如如下：培訓教師師A、內部培培訓師B、外部培培訓師培訓教室室培訓教材材培訓設備備六、培訓訓資源管管理———培訓資資源情況況為組織機機構維護護培訓資資源的配配備情況況六、培訓訓資源管管理——培訓教師師管理A、內部培培訓師資資歷記錄錄54六、培訓訓資源管管理——培訓教師師管理B、外部培培訓師資資歷記錄錄（由培培訓基地地負責維維護）首先，如果此此外部培訓師師所屬公司不不存在，則需需創建所屬外外部公司5556六、培訓資源源管理——培訓教師管理理B、外部培訓師師資歷記錄（（由培訓基地地負責維護））然后，再創建建外部培訓師師，并把其掛掛在所屬的外外部公司下六、培訓資源源管理——培培訓教師管理理C、維護培訓教教師隊伍為培訓教師隊隊伍與內部培培訓師、外部部培訓師之間間建立關系六、培訓資源源管理——培培訓教師管理理D、查詢某組織織機構的培訓訓教師隊伍六、培訓資源源管理——培培訓教室管理理創建培訓教室室時，需指定定該培訓教室室所屬的資源源類型六、培訓資源源管理——培培訓教材管理理培訓教材的開開發作為培訓訓基地建設項項目的子項目目，由培訓基基地負責維護護相關信息。。記錄和管理內內部教材的開開發、試用、、使用狀態等等基本信息，，實現全公司司范圍內資源源共享。附：培訓管理理模塊主要流流程總結一、培訓需求求與計劃管理理流程1、填報培訓需需求A、各業務部門門：按照規定定格式的EXCEL填寫培訓需求求，由本部門門領導審批后后上報培訓管管理部門，培培訓管理部門門通過批導入入程序將培訓訓需求導入SAP系統。事務碼：ZCNPCRP201-批導入培訓需需求B、各下級單位位：可使用批批導入程序，，也可以直接接在SAP系統中填報培培訓需求，由由本單位領導導審批后，即即可自動上報報至上級單位位。事務碼：ZHR_PP02_9773-填報培訓需求求ZCNPCRP223-培訓需求審批批2、匯總培訓需需求由本級單位培培訓管理部門門運行匯總程程序，匯總本本級單位的培培訓需求（包包括本級單位位主辦的培訓訓需求和對上上級單位的培培訓需求）。。事務碼：ZCNPCRP202-匯總培訓需求求附：培訓管理理模塊主要流流程總結3、審批培訓需需求培訓需求匯總總整理后，經經培訓管理部部門領導審批批后，系統自自動完成對上上級單位的培培訓需求上報報，而對本級級單位的培訓訓需求則成為為計劃制定的的依據。事務碼：ZCNPCRP223-培訓需求審批批4、制定并發布布意向計劃本單位培訓管管理部門運行行“制定年度度培訓意向計計劃（主辦））”程序，在系統統中調整相關關字段，補充充主辦單位和和承辦單位的的代碼，制定定出培訓意向向計劃并將其其發布。事務碼：ZCNPCRP222-制定年度培訓訓意向計劃（（主辦）5、填報培訓意意向人數各業務部門及及下級單位填填報計劃送培培人數事務碼：ZCNPCRP205-填報培訓計劃劃（參加）意意向人數6、匯總培訓意意向人數本級單位培訓訓管理部門運運行匯總程序序匯總各業務務部門及下級級單位的意向向人數，保存存為EXCEL表格，在表格格中調整培訓訓人數，形成成最終的年度度培訓計劃。。事務碼：ZCNPCRP206-匯總培訓意向向人數附：培訓管理理模塊主要流流程總結7、創建該年度度的培訓項目目組，存放該該年度培訓計計劃中的培訓訓項目事務碼：LSO_PVCT-維護培訓項目目組8、上傳最終的的年度培訓計計劃，同時下下達各業務部部門及下級單單位本級單位培訓訓管理部門導導入最終的年年度培訓計劃劃，并同時在在該年度的培培訓項目組下下自動創建該該年度的培訓訓項目。事務碼：ZCNPCRP206-上傳實際培訓訓計劃（主辦辦）附：培訓管理理模塊主要流流程總結二、培訓實施施——非培訓基地承承辦的培訓班班實施1、開班前補充充培訓項目信信息事務碼：ZHR_PP02_97712、開班事務碼：LSO_PSV2-維護培訓班3、報名事務碼：LSO_PSV1-培訓報名4、培訓評估事務碼：LSO_PV33-培訓評估5、維護培訓班班實際成本、、實際支付事務碼：LSO_PSV2-維護實際成本本/實際支付附：培訓管理理模塊主要流流程總結6、培訓結果記記錄確認最終的參參訓人員名單單，如與原報報名人員不符符，可進行替替換或取消報報名操作如之前未做報報名操作，可可在此時將最最終