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【第1篇】x公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

【第2篇】某公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

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(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

【第3篇】某公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

【第4篇】客運公司行政事務部機務管理職責

客運公司行政事務部機務管理主要職責

一、堅持技術與經濟相結合的原則;對營運車輛、零配件、修理設備實行擇優選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。

二、依據運量的需要,調查討論后,提出選購方案,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經審核批準后,辦理購車手續。

三、選購車輛應依據運行條件,對車輛的適應性、牢靠性、經濟性以及修理便利性,尾氣排放標準進行選型論證。

四、通過招標方法進行車輛選購。

【第5篇】公司行政事務管理制度范本

公司要長遠的進展,就要有健全的管理制度。以下整理的是具體的公司行政事務管理制度的范本,可供參考。

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿俚健⒃繽?、无故犬?嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙ⅲ壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎v刃頡spanlang=en-us>

(六)、因故不能參與會議的,必需親自向綜合處說明理由。

(七)、會議決議事項,與會人員應在會后馬上執行,不得拖延或敷衍了事。

(八)、各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層,也可依據自己部門的實際狀況,定期召開部門級會議傳達會議精神。

(九)、部門有關會議如需綜合處幫助的應提前通知綜合處,以便做出統一支配。

二、對外出租會議室、多功能廳管理方法

(一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續,綜合處負責供應相關會議服務。

(二)、物業處依據會議室使用狀況與租用會議室單位商定相關出租事宜,填寫《會議室使用登記單》,經主管經理簽字確認后通知綜合處,綜合處同使用單位協商會議室使用的詳細事宜(預約時間、需供應的服務等)。

(三)、租用單位于租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員,待會議室使用完畢后,由會議室管理人員填入會議室實際使用時間,由租用單位簽字確認后,綜合處返還物業處作為收費依據。

其次章辦公電話管理制度

為了提高公司辦事效率,節省辦公經費,保證通訊聯絡,結合公司實際,特制定本規定:

一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門使用管理插卡電話,經理辦公室使用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準,處長30元,部門經理和管理人員20元,其他員工10元,綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后,到辦公室刷卡,并進行登記。

四、安裝管理插卡電話后,不允許私接電話機通話,否則,將追究其直接責任人或部門負責人的責任,并依法追繳相應的電話費。

五、各處室負責人及員工要切實負起責任,以仆人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特別狀況需要撥打長途電話者,統一到辦公室登記后,方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用狀況進行查詢監督,并予以公布。

第三章公文收發傳閱管理制度

依據有關規定并結合公司實際狀況,現就非質量、環境體系文件收發、傳閱管理方法規定如下:

一、公文撰寫

1、公文草擬。依據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發文由綜合處草擬,涉及各處室職責,需要由公司統一行文的,由各處室、部門草擬文稿。

2、公文審核。指對草擬文稿的審核,由綜合處負責。審核的主要內容是:看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規章和擬制公文的有關要求等。不需由公司統一行文的公文,由各處室、部門自行發文。

3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。

4、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字,批準發文。公司級公文由總經理簽發,各處室、部門或某特定業務范圍的行文,由處室、部門負責人簽發。

5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理方法》加蓋公章。

二、公文發放

指將公文發放到相關部門。確定發文后,綜合處發文人員要在《高新物業發文表》上編制發文編號,登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發放時只發處處室及相關部門,處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。

三、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時,經綜合到處長、總經理在《文件批閱卡》上審批后,原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看,閱看人員簽字確認。

四、公文歸檔

公司發文由綜合處準時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發放的文件,如有必要應準時報送綜合處歸檔。

第四章辦公用品管理制度

為進一步開源節流,規范辦公用品管理,特做如下規定:

一、職責及范圍

(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規定了辦公用品方案、選購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

(二)辦公用品的選購、保管及發放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品方案、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。

二、辦公用品方案、選購、保管及發放管理方法

(一)、每月15日以前,各處室、部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況,并列出具體方案,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《用料方案單》,方案本著“節約、有用、必需”的原則,經處室、部門負責人審批后統一提交綜合處。

(二)、綜合處選購人員依據實際狀況賜予審核并制定選購方案及預算,報經綜合到處長審核,總經理批準后進行選購,并于每月25日至30日發放。

(三)、公司新到工作人員的辦公用品,綜合處依據各處室、部門負責人供應的名單和用品清單,負責為其配備必要的辦公用品,以保證新到人員的正常工作。

(四)、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》,須經綜合到處長批準方可領用。

(五)、選購人員要以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則,并要建立帳目,依據《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續。

(六)、辦公用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據規章制度辦事,非工作人員不得隨便進入庫房。

(七)、各部門物品領用人應本著勤儉節省的原則使用辦公用品,適合以舊換新的用品要以舊換新,綜合處有權對各部門的領用狀況予以審核與監督。

第五章辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度

一、職責及范圍

1、公司辦公設備包括:電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調等各種珍貴物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用,各類辦公軟件的平安操作,發揮辦公設備及辦公軟件的最大功效,特制定本制度。

2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳(會議室)內彩電及vcd、dvd均由綜合處指定專人保管、使用,定期進行檢查,發覺問題應準時報告,由綜合處通知定點修理公司的技術人員前來檢查、修理、保養。

3、各處室配備的計算機,由各處室指定專人定期負責清潔工作。

二、更新、修理及維護保養

1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的選購、各類耗材的補給、特別配套設備的購置。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行修理。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

2、需要進行辦公設備更新時,由各處室、部門或設備監管人填寫《辦公設備更新(修理)申請單》,由處室、部門負責人審核、總經理批準,由綜合處負責選購。綜合處依據市場報價做好新購置辦公設備的預算,經綜合到處長、總經理審批后購買、發放。

3、各類辦公設備發生故障時,可隨時填寫《辦公設備更新(修理)申請單》,通過定點公司或專業修理人員進行修理。

4、各類辦公設備需要更換部件時,應填寫《辦公設備更新(修理)申請單》,經綜合到處長、總經理審批后方可更換。

5、各處室、部門要妥當保管本部門或分管的辦公設備保修、修理、使用說明書等資料。

三、辦公設備使用管理規定

1、計算機及外設使用時要留意防塵、防磁、防靜電、防水、反腐。

2、移動存儲設備包括移動硬盤和u盤。移動硬盤使用時留意,在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞,嚴禁移動硬盤。移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時肯定要進行相關操作,當系統提示“您可以平安的拔下設備”時方可拔除設備。

3、會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責,其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都肯定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后,才能關閉電源。

4、計算機軟件及應用軟件由綜合處統一購買。軟件在使用時,要根據要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件,以免病毒傳播。

5、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動存儲設備對各處室重要文檔數據進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理,要求每周至少殺毒一次、升級一次,殺毒軟件由綜合處供應。

6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次,不得使用濕抹布,內部每季度必需打開機箱清潔一次,用毛刷或專用工具吹凈塵土。第一次清理由綜合處指導,以后的清潔由各處自行負責,綜合處進行不定期抽查。

7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩嬉戲、處理與工作無關的文件,嚴禁用微機看vcd盤,嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動,嚴禁利用網絡傳播淫穢及危害國家平安的信息。

第六章傳真、復印制度

一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。

二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料,私人資料恕不接待。

三、各處室、部門在進行復印時,必需填寫《打印、復印登記單》(附表七),登記復印紙張的規格和數量。

四、各處室在進行傳真文件或資料時,要填寫《傳真收、發文登記表》。

五、綜合處每月25日依據使用紙張的實際數量,按成本匯總后報財務處。

第七章印刷品管理制度

一、職責及范圍

高新物業印刷品是指因工作需要而特地印制的各類空白記錄表格、自制內部票據、信封、稿紙等印刷資料。高新物業印刷品的管理部門為綜合處。

二、印刷品的印制、領用及保管

1、高新物業各處室、部門全部印刷品均由綜合處負責聯系定點廠家印制。

2、各處室、部門如需領用,綜合處幫助記錄表格使用單位依據庫存及實際需要制定每月方案,于15日前隨辦公用品方案一并上報,印刷完畢,由綜合處通知發放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數量。

3、存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔,印刷品擺放整齊有序,無關人員不得隨便進入庫房。

第八章車輛管理制度

為了加強車輛管理,協調各部門對車輛的使用,對汽車的使用、保養、修理,特制定如下規定:

一、由綜合處長統一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通平安教育,單位全部的車輛及司機出車由綜合處長統一支配、調度。

二、汽車要定人、定車、定期保養、定期修理,使車輛常常保持良好的運行狀態,單位因公用車要隨叫隨到,保證準時出車,不得延誤工作。

三、公司汽車一般用于領導外出辦公,取送機要文件,財務取送款項,護送工傷和急病號,處室、部門聯系業務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約(通常提前半天時間),特別狀況急需用車時,經領導批準方可用車。

四、司機出車統一由綜合處長批準。凡私自用車要追究責任,所造成的一切車輛人身事故由責任人負責,單位概不負責。

五、司機要建立行車記錄,車輛修理保養記錄,內容包括:車輛行駛里程、技術狀況、修理保養日期,大、中、小修日期,車輛損壞程度及緣由,零件更換狀況,修理費用等。

六、為了降低修理費用,單位車輛實行定點修理,車輛送修需要開具修車單,一式兩份,證明修理內容,單位與修理廠憑修車單結算,外出遇急需修理時,可先與修理廠聯系修理,回公司后,準時補辦修車單。

【第6篇】某公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

其次條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規劃、年度方案、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、委任狀、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必需保證平安

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經過主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

3.借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔緣由總經理辦公室主任批準方可和復制

第六條檔案的銷毀

1.任何組織或個人非經允許無權隨便銷毀公司檔案材料;

2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細、填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀(印鑒管理)

第七條公司印鑒有總經理辦公室主任負責保管

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果有直接責任人員負責

第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其他特別狀況確需開具時,必需經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必需交回

第十一條蓋章后消失的意外狀況由批準人負責

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經理辦公室留底存檔

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發:

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品方案提交總經理辦公室

2.總經理辦公室制定專人制定每月辦公用品方案及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品贖會,依據實際工作需要有方案的分發給各個部、室。由部、室主任簽字領回

3.除正常協作的辦公用品外,若還需用其他用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據部室負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好

6.負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫肯定要由領取人員簽字

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據規章制度辦事,不允許非正式人員進入庫房

第十六條勞保用品的購發:

勞保用品的配給,由總經理辦公室依據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放

(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡

第十八條選購人員購入物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發覺短缺或損壞,應馬上拆包清點數目,如發覺實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人

第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡

其次十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必需填寫出庫單,竟公司辦公室主任批準后方可出庫

其次十一條庫房物資一般不行外借,特別狀況必需由折舊率或副總經理批準,辦理外界手續

其次十二條嚴格管理帳單資料,全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計算精確?????,不得隨便涂改

其次十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關人員入內,庫內必需配備消防設施,做到防火、防盜、防潮

(七)報刊及郵發管理

其次十四條報刊管理人員每半年根據公司的要求作出訂閱報刊方案及預算,負責辦理有關訂閱手續

其次十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

其次十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準

(八)附則

其次十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局

(2)全部公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發

(3)掌握各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發

其次十八條本規定如有未盡事宜或隨公司的進展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改看法交總經理辦公室討論并提請總經理批復

其次十九條本規定解釋權歸總經理辦公室

第三十條本規定從發布之日起生效。

【第7篇】房地產公司行政事務管理手冊說明

房地產開發公司行政事務管理手冊說明

1.1手冊內容

本手冊系依據《公司章程》和公司的實際相結合編制而成,包括:

公司行政事務管理體系的范圍;

公司關于行政事務管理體系要求的全部制度、規程文件;

1.2適用范圍

本手冊適用公司和分公司的行政事務管理。

1.3手冊管理

本手冊為公司的受控文件,由董事長批準頒布執行。手冊管理的全部相關事宜均由總經理辦公室統一負責,未經董事長批準,任何人不得將手冊供應給公司以外的人員。手冊持有者調離公司時,應將手冊交還總經理辦公室辦理核收登記。手冊持有者應妥當保管手冊,不得損壞、丟失、隨便涂抹,嚴禁私自復印或轉借給其他公司。

在手冊使用期間,如有修改建議,各部門負責人應匯總看法,準時反饋到行政部。行政部應定期對手冊的相宜性、充實性和有效性進行評審;必要時應對手冊加以修改,執行《文件掌握程序》的有關規定。

【第8篇】z公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

【第9篇】公司行政事務管理制度(范文)

以下是我預備的公司行政事務管理制度,歡迎大家閱讀!

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。行政管理制度。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿俚?、岳_恕⑽薰嗜畢;嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙

【第10篇】公司行政事務管理制度-范本

不管是大中型的企業還是中小型的企業,為加強公司的行政事務管理,理順公司的內部關系等,都要有相關的行政事務管理制度,以下是相關制度的范本,可供參考。

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

其次條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規劃、年度方案、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

3.借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔緣由總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經允許無權隨便銷毀公司檔案材料;

2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必需交回。

第十一條蓋章后消失的意外狀況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發:

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定方案提交總經理辦公室;

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品方案及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,依據實際工作需要有方案的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據部室負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫肯定要由領取人員簽字;

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發:

勞保用品的配給,由總經理辦公室依據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發覺短缺或損壞,應馬上拆包清點數目,如發覺實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

其次十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必需填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

其次十一條庫房物資一般不行外借,特別狀況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

其次十二條嚴格管理帳單資料,全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計算精確?????,不得隨便涂改。

其次十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必需配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發管理

其次十四條報刊管理人員每半年根據公司的要求作出訂閱報刊方案及預算,負責辦理有關訂閱手續。

其次十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。其次十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

(八)附則

其次十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

(三)掌握各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

其次十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的進展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改看法交總經理辦公室討論并提請總經理批復。

其次十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規定從發布之日起生效。

【第11篇】g公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

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【第1篇】x公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

【第2篇】某公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

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(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

【第3篇】某公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

【第4篇】客運公司行政事務部機務管理職責

客運公司行政事務部機務管理主要職責

一、堅持技術與經濟相結合的原則;對營運車輛、零配件、修理設備實行擇優選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。

二、依據運量的需要,調查討論后,提出選購方案,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經審核批準后,辦理購車手續。

三、選購車輛應依據運行條件,對車輛的適應性、牢靠性、經濟性以及修理便利性,尾氣排放標準進行選型論證。

四、通過招標方法進行車輛選購。

【第5篇】公司行政事務管理制度范本

公司要長遠的進展,就要有健全的管理制度。以下整理的是具體的公司行政事務管理制度的范本,可供參考。

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿俚?、岳_?、无故犬?嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙ⅲ壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎v刃頡spanlang=en-us>

(六)、因故不能參與會議的,必需親自向綜合處說明理由。

(七)、會議決議事項,與會人員應在會后馬上執行,不得拖延或敷衍了事。

(八)、各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層,也可依據自己部門的實際狀況,定期召開部門級會議傳達會議精神。

(九)、部門有關會議如需綜合處幫助的應提前通知綜合處,以便做出統一支配。

二、對外出租會議室、多功能廳管理方法

(一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續,綜合處負責供應相關會議服務。

(二)、物業處依據會議室使用狀況與租用會議室單位商定相關出租事宜,填寫《會議室使用登記單》,經主管經理簽字確認后通知綜合處,綜合處同使用單位協商會議室使用的詳細事宜(預約時間、需供應的服務等)。

(三)、租用單位于租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員,待會議室使用完畢后,由會議室管理人員填入會議室實際使用時間,由租用單位簽字確認后,綜合處返還物業處作為收費依據。

其次章辦公電話管理制度

為了提高公司辦事效率,節省辦公經費,保證通訊聯絡,結合公司實際,特制定本規定:

一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門使用管理插卡電話,經理辦公室使用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準,處長30元,部門經理和管理人員20元,其他員工10元,綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后,到辦公室刷卡,并進行登記。

四、安裝管理插卡電話后,不允許私接電話機通話,否則,將追究其直接責任人或部門負責人的責任,并依法追繳相應的電話費。

五、各處室負責人及員工要切實負起責任,以仆人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特別狀況需要撥打長途電話者,統一到辦公室登記后,方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用狀況進行查詢監督,并予以公布。

第三章公文收發傳閱管理制度

依據有關規定并結合公司實際狀況,現就非質量、環境體系文件收發、傳閱管理方法規定如下:

一、公文撰寫

1、公文草擬。依據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發文由綜合處草擬,涉及各處室職責,需要由公司統一行文的,由各處室、部門草擬文稿。

2、公文審核。指對草擬文稿的審核,由綜合處負責。審核的主要內容是:看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規章和擬制公文的有關要求等。不需由公司統一行文的公文,由各處室、部門自行發文。

3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。

4、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字,批準發文。公司級公文由總經理簽發,各處室、部門或某特定業務范圍的行文,由處室、部門負責人簽發。

5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理方法》加蓋公章。

二、公文發放

指將公文發放到相關部門。確定發文后,綜合處發文人員要在《高新物業發文表》上編制發文編號,登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發放時只發處處室及相關部門,處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。

三、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時,經綜合到處長、總經理在《文件批閱卡》上審批后,原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看,閱看人員簽字確認。

四、公文歸檔

公司發文由綜合處準時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發放的文件,如有必要應準時報送綜合處歸檔。

第四章辦公用品管理制度

為進一步開源節流,規范辦公用品管理,特做如下規定:

一、職責及范圍

(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規定了辦公用品方案、選購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

(二)辦公用品的選購、保管及發放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品方案、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。

二、辦公用品方案、選購、保管及發放管理方法

(一)、每月15日以前,各處室、部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況,并列出具體方案,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《用料方案單》,方案本著“節約、有用、必需”的原則,經處室、部門負責人審批后統一提交綜合處。

(二)、綜合處選購人員依據實際狀況賜予審核并制定選購方案及預算,報經綜合到處長審核,總經理批準后進行選購,并于每月25日至30日發放。

(三)、公司新到工作人員的辦公用品,綜合處依據各處室、部門負責人供應的名單和用品清單,負責為其配備必要的辦公用品,以保證新到人員的正常工作。

(四)、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》,須經綜合到處長批準方可領用。

(五)、選購人員要以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則,并要建立帳目,依據《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續。

(六)、辦公用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據規章制度辦事,非工作人員不得隨便進入庫房。

(七)、各部門物品領用人應本著勤儉節省的原則使用辦公用品,適合以舊換新的用品要以舊換新,綜合處有權對各部門的領用狀況予以審核與監督。

第五章辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度

一、職責及范圍

1、公司辦公設備包括:電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調等各種珍貴物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用,各類辦公軟件的平安操作,發揮辦公設備及辦公軟件的最大功效,特制定本制度。

2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳(會議室)內彩電及vcd、dvd均由綜合處指定專人保管、使用,定期進行檢查,發覺問題應準時報告,由綜合處通知定點修理公司的技術人員前來檢查、修理、保養。

3、各處室配備的計算機,由各處室指定專人定期負責清潔工作。

二、更新、修理及維護保養

1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的選購、各類耗材的補給、特別配套設備的購置。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行修理。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

2、需要進行辦公設備更新時,由各處室、部門或設備監管人填寫《辦公設備更新(修理)申請單》,由處室、部門負責人審核、總經理批準,由綜合處負責選購。綜合處依據市場報價做好新購置辦公設備的預算,經綜合到處長、總經理審批后購買、發放。

3、各類辦公設備發生故障時,可隨時填寫《辦公設備更新(修理)申請單》,通過定點公司或專業修理人員進行修理。

4、各類辦公設備需要更換部件時,應填寫《辦公設備更新(修理)申請單》,經綜合到處長、總經理審批后方可更換。

5、各處室、部門要妥當保管本部門或分管的辦公設備保修、修理、使用說明書等資料。

三、辦公設備使用管理規定

1、計算機及外設使用時要留意防塵、防磁、防靜電、防水、反腐。

2、移動存儲設備包括移動硬盤和u盤。移動硬盤使用時留意,在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞,嚴禁移動硬盤。移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時肯定要進行相關操作,當系統提示“您可以平安的拔下設備”時方可拔除設備。

3、會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責,其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都肯定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后,才能關閉電源。

4、計算機軟件及應用軟件由綜合處統一購買。軟件在使用時,要根據要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件,以免病毒傳播。

5、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動存儲設備對各處室重要文檔數據進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理,要求每周至少殺毒一次、升級一次,殺毒軟件由綜合處供應。

6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次,不得使用濕抹布,內部每季度必需打開機箱清潔一次,用毛刷或專用工具吹凈塵土。第一次清理由綜合處指導,以后的清潔由各處自行負責,綜合處進行不定期抽查。

7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩嬉戲、處理與工作無關的文件,嚴禁用微機看vcd盤,嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動,嚴禁利用網絡傳播淫穢及危害國家平安的信息。

第六章傳真、復印制度

一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。

二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料,私人資料恕不接待。

三、各處室、部門在進行復印時,必需填寫《打印、復印登記單》(附表七),登記復印紙張的規格和數量。

四、各處室在進行傳真文件或資料時,要填寫《傳真收、發文登記表》。

五、綜合處每月25日依據使用紙張的實際數量,按成本匯總后報財務處。

第七章印刷品管理制度

一、職責及范圍

高新物業印刷品是指因工作需要而特地印制的各類空白記錄表格、自制內部票據、信封、稿紙等印刷資料。高新物業印刷品的管理部門為綜合處。

二、印刷品的印制、領用及保管

1、高新物業各處室、部門全部印刷品均由綜合處負責聯系定點廠家印制。

2、各處室、部門如需領用,綜合處幫助記錄表格使用單位依據庫存及實際需要制定每月方案,于15日前隨辦公用品方案一并上報,印刷完畢,由綜合處通知發放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數量。

3、存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔,印刷品擺放整齊有序,無關人員不得隨便進入庫房。

第八章車輛管理制度

為了加強車輛管理,協調各部門對車輛的使用,對汽車的使用、保養、修理,特制定如下規定:

一、由綜合處長統一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通平安教育,單位全部的車輛及司機出車由綜合處長統一支配、調度。

二、汽車要定人、定車、定期保養、定期修理,使車輛常常保持良好的運行狀態,單位因公用車要隨叫隨到,保證準時出車,不得延誤工作。

三、公司汽車一般用于領導外出辦公,取送機要文件,財務取送款項,護送工傷和急病號,處室、部門聯系業務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約(通常提前半天時間),特別狀況急需用車時,經領導批準方可用車。

四、司機出車統一由綜合處長批準。凡私自用車要追究責任,所造成的一切車輛人身事故由責任人負責,單位概不負責。

五、司機要建立行車記錄,車輛修理保養記錄,內容包括:車輛行駛里程、技術狀況、修理保養日期,大、中、小修日期,車輛損壞程度及緣由,零件更換狀況,修理費用等。

六、為了降低修理費用,單位車輛實行定點修理,車輛送修需要開具修車單,一式兩份,證明修理內容,單位與修理廠憑修車單結算,外出遇急需修理時,可先與修理廠聯系修理,回公司后,準時補辦修車單。

【第6篇】某公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

其次條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規劃、年度方案、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、委任狀、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必需保證平安

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經過主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

3.借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔緣由總經理辦公室主任批準方可和復制

第六條檔案的銷毀

1.任何組織或個人非經允許無權隨便銷毀公司檔案材料;

2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細、填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀(印鑒管理)

第七條公司印鑒有總經理辦公室主任負責保管

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果有直接責任人員負責

第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其他特別狀況確需開具時,必需經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必需交回

第十一條蓋章后消失的意外狀況由批準人負責

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經理辦公室留底存檔

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發:

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品方案提交總經理辦公室

2.總經理辦公室制定專人制定每月辦公用品方案及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品贖會,依據實際工作需要有方案的分發給各個部、室。由部、室主任簽字領回

3.除正常協作的辦公用品外,若還需用其他用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據部室負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好

6.負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫肯定要由領取人員簽字

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據規章制度辦事,不允許非正式人員進入庫房

第十六條勞保用品的購發:

勞保用品的配給,由總經理辦公室依據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放

(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡

第十八條選購人員購入物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發覺短缺或損壞,應馬上拆包清點數目,如發覺實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人

第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡

其次十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必需填寫出庫單,竟公司辦公室主任批準后方可出庫

其次十一條庫房物資一般不行外借,特別狀況必需由折舊率或副總經理批準,辦理外界手續

其次十二條嚴格管理帳單資料,全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計算精確?????,不得隨便涂改

其次十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關人員入內,庫內必需配備消防設施,做到防火、防盜、防潮

(七)報刊及郵發管理

其次十四條報刊管理人員每半年根據公司的要求作出訂閱報刊方案及預算,負責辦理有關訂閱手續

其次十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

其次十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準

(八)附則

其次十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局

(2)全部公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發

(3)掌握各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發

其次十八條本規定如有未盡事宜或隨公司的進展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改看法交總經理辦公室討論并提請總經理批復

其次十九條本規定解釋權歸總經理辦公室

第三十條本規定從發布之日起生效。

【第7篇】房地產公司行政事務管理手冊說明

房地產開發公司行政事務管理手冊說明

1.1手冊內容

本手冊系依據《公司章程》和公司的實際相結合編制而成,包括:

公司行政事務管理體系的范圍;

公司關于行政事務管理體系要求的全部制度、規程文件;

1.2適用范圍

本手冊適用公司和分公司的行政事務管理。

1.3手冊管理

本手冊為公司的受控文件,由董事長批準頒布執行。手冊管理的全部相關事宜均由總經理辦公室統一負責,未經董事長批準,任何人不得將手冊供應給公司以外的人員。手冊持有者調離公司時,應將手冊交還總經理辦公室辦理核收登記。手冊持有者應妥當保管手冊,不得損壞、丟失、隨便涂抹,嚴禁私自復印或轉借給其他公司。

在手冊使用期間,如有修改建議,各部門負責人應匯總看法,準時反饋到行政部。行政部應定期對手冊的相宜性、充實性和有效性進行評審;必要時應對手冊加以修改,執行《文件掌握程序》的有關規定。

【第8篇】z公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

【第9篇】公司行政事務管理制度(范文)

以下是我預備的公司行政事務管理制度,歡迎大家閱讀!

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。行政管理制度。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿俚健⒃繽?、无故犬?嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙

【第10篇】公司行政事務管理制度-范本

不管是大中型的企業還是中小型的企業,為加強公司的行政事務管理,理順公司的內部關系等,都要有相關的行政事務管理制度,以下是相關制度的范本,可供參考。

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司