第一章辦公自動化軟件Office2003概述一、辦公自動化概述二、Office2003的組成和功能三、Office2003的安裝四、Office2003應用程序的啟動與退出五、Office2003應用程序的文件操作六、Office2003的幫助系統LP制作一、辦公自動化概述：辦公自動化簡稱OA(OfficeAutomation)辦公自動化是把計算機技術、通信技術、系統科學、行為科學結合起來，把基于各種不同技術的先進辦公設置有機地組織起來，使辦公系統具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力。LP制作一、辦公自動化概述1、辦公自動化的特點①辦化自動化是綜合多門學科的發展迅速的新型學科②辦公自動化是人機會話的信息系統。③辦化自動化實現對文字、表格、數據、語音、圖形、電子郵件、電子會議等信息的一體化處理過程④辦公自動化是以提高辦公效率和辦公質量為目的

OA包括：數據處理、管理信息系統（MIS）和決策支持系統（DSS）3個方面的內容。LP制作一、辦公自動化概述2、辦公自動化系統的硬件設備⑴計算機主要使用微型機⑵計算機網絡實現相互通信和資源共享⑶各種專用設備打印機、顯示器、繪圖儀、傳真機、電話、掃描儀、文字識別器、數碼相機等LP制作3、辦公自動化應實現的功能及業務文字處理數字、表格語音處理圖形圖像處理電子郵件電子會議文檔管理和資料檢索LP制作第二章office2003的組成與功能

一、office2003的組成及功能：字處理系統Word2003電子表格軟件Excel2003文稿演示軟件PowerPoint關系數據庫Access郵件傳輸和協作客戶端程序Outlook網頁制作工具FrontPage2003圖片處理軟件PhotoDraw2003排版軟件Publisher2003LP制作2.1office2003的安裝

1.安裝中文版office2003的基本步驟：啟動WindowsXP；在光驅內放好中文版office2003光盤；打開“我的電腦”或“資源管理器”窗口，雙擊Setup.exe；出現安裝向導，按照安裝向導的提示逐步完成操作。LP制作2.2Office2003的啟動與退出

1、啟動操作①單擊“開始”/”程序”/“MicrosoftWord”。②若桌面上有Word2003快捷圖標，直接用鼠標左鍵雙擊它。③若“開始”/“文檔”菜單中有Word文檔,可用鼠標左鍵直接單擊它④在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中，鼠標雙擊某個Word文檔2、退出操作⑴“文件”/“退出”。⑵單擊窗口右上角的關閉按鈕“×”。⑶雙擊窗口左上角的控制菜單圖標。⑷單擊標題欄左邊的控制菜單圖標，單擊“關閉”命令。3、關閉操作鼠標單擊窗口右上角的“關閉”按鈕，選擇“文件”/“關閉”命令

LP制作2.3Office2003的文件操作編輯文檔文件步驟：“新建”或“打開”文檔；利用編輯工具編輯文檔；用“保存”或“另存為”命令保存文檔。LP制作第三章Word2003的使用3.1Word2003概述3.2Word2003基本操作3.3Word2003排版3.4Word2003表格的制作3.5Word2003圖文混排3.6Word2003其他功能LP制作3.1Word2003概概述Word2003是Microsoft公司司套裝裝辦公公軟件件office2003中中的文文字處處理軟軟件。。主要要特征征是：：所見見即所所得、、易學學易用用，它它具有有豐富富的文文字處處理理功能能，可可以將將圖、、文、、表格格混排排。通過使使用Word2003，用用戶可可以很很方便便地處處理日日常工工作中中的各各類文文檔。。LP制作3.1Word2003概述3.1.1Word2003環境境基基本本術語語LP制作環環境1.Word2003視圖圖方式式“視圖圖”是是指顯顯示文文檔的的方式式，Word2003有有四種種視圖圖:普普通通視圖圖、頁頁面面視圖圖、大大綱視視圖、、Web版式式視圖圖。。對于不不同的的操作作需求求采用用不同同的視視圖。。視視圖圖之間間的切切換可可以使使用【【視圖圖】菜菜單中中的命命令、、或或者者是使使用水水平滾滾動條條左端端的視視圖切切換按按鈕。。2．幫幫助功功能的的使用用如果遇遇到問問題，，可以以通過過Office助手手、““幫助助”菜菜單來來查找找相應應的幫幫助主主題。。LP制作基基本本術語語在使用用Word2003時，，經常常會用用到一一些術術語，，例如如：標標題題欄、、菜單單欄、、工具具欄、、工作作區、、圖文文框和和狀態態欄等等。1．Word2003窗窗口組組成LP制作基本術術語2．工工作區區在Word2003窗口的的工作作區中中可以以打開開文檔檔，并并對它它進行行文本本輸入入、編編輯或或排版版等。。Word2003打開多個個文檔時時，每個個文檔都都會打開開一個獨獨立窗口口并在任任務欄上上顯示。。3．插入入點工作區有有一個閃閃爍著的的黑色豎豎條“I”（或稱稱光標）），稱為為插入點點。LP制作3.2Word2003基本操作作3.2.1Word的啟啟動與退退出創創建新新文檔文文檔打打開方法法文文本輸輸入文文本編編輯文文檔的的保存LP制作3.2.1Word的啟啟動與退退出1．Word2003的啟啟動方法有如如下幾種種:（1）依依次單擊擊任務欄欄上的““開始””按紐→→【程序序】菜單單→【MicrosoftWord】命命令，啟啟動文字字處理軟軟件。（2）雙雙擊Windows桌桌面上的的Word2003快捷方方式圖標標，是啟啟動Word2003的快快捷方法法。（3）雙雙擊Word2003文檔檔文件可可直接關關聯打開開文字處處理軟件件。LP制作啟動與退退出2．Word2003的退退出退出方法法有如下下幾種：：⑴單擊【文文件】菜菜單→【【退出】】命令。。⑵單擊標題題欄右端端的Word2003窗口口“關閉閉”按鈕鈕。⑶雙擊標題題欄左端端Word2003窗口的的“控制制菜單””圖標。。⑷按快捷鍵鍵【Alt+F4】。。LP制作創創建新新文檔創建Word2003文檔檔可以采采用以下下方法：：1、當Word2003啟啟動后會會自動打打開一個個新的空空文檔并命名為為“文檔檔1”。。2、單擊擊常用工工具欄中中的“新新建空白白文檔””按鈕；；（基于默默認模板板）。。3、單擊擊【文件件】菜單單→【新新建】命命令。4、單擊擊【文件件】菜單單→直接接按【N】鍵→→“確定定”。。5、快捷捷鍵【Ctrl+N】】。LP制作文文檔打打開方法法1、打開開文檔：：常用下列列三種常常用的方方法打開開已存在在的Word文文檔（1）依依次單擊擊【文件件】菜單單→【打打開】命命令；（2）單單擊常用用工具欄欄中的““打開””按鈕；；（3）直直接按快快捷鍵【【Ctrl+O】；說明：依依次單擊擊【文件件】菜單單→【打打開】命命令，彈彈出“打打開”對對話框。。選擇對對話框““查找范范圍”列列表框中中要打開開的文檔檔名，單單擊“確確定”按按紐。LP制作2．打開開wps格式文文檔Word2003能能夠識別別*.wps文文件格式式。打開開步驟如如下：①單擊【文文件】菜菜單→【【打開】】命令或或選擇工工具欄中中的“打打開”按按鈕，出出現“打打開”對對話框；；②選定文件件夾和文文件的類類型為wps，，③單擊“打打開”按按鈕，完完成該文文件的打打開。3．最近近使用過過的文檔檔默認情況況下，【【文件】】菜單中中會保留留4個最最近使用用過的文文檔名，，可以在在【文件件】菜單單中點擊擊打開開最近使使用過的的文檔名名。文檔打開開方法LP制作文文本輸輸入Word具有有自動換換行功能能，強制制換行可可用Enter鍵。中英文輸輸入狀態態的切換換：Ctrl+空格格鍵不同漢字字輸入方方法的切切換：Ctrl+Shift1.“即即點即輸輸”只需在空空白區域域中雙擊擊，“即即點即輸輸”功能能便會自自動應用用將內容容放置在在雙擊處處所必需需的格式式設置。。2.插入入符號【插入】】→【【符號號】→→在“符符號”選選項卡中中的“字字體”下下拉列表表框中選選定適當當字體→→選中中符號→→“插入入”。3.插入入日期和和時間【插入】】→【【日期期和時間間】→→選定““自動更更新”→→確定定。LP制作4．插入入頁碼【插入】】→【【頁碼碼】頁碼顯示示只有在在頁面視視圖和打打印預覽覽方式下下才可以以看到，，普通視視圖和大大綱視圖圖下不能能顯示。。5．合并并文檔【插入】】→【【文件件】合并文檔檔就是幾幾個文檔檔連接成成一個文文檔，需需要利用用Word2003插插入文件件的功能能。文本輸入入LP制作6．插入腳注注尾注【插入】】→【【引用用】→→【腳腳注和尾尾注】腳注出現現在文檔檔中每一一頁的底底端，尾注一般般位于整整個文檔檔的結尾尾。例題：插插入腳注注（零、、壹、貳貳……））（甲、乙乙、丙………）文本輸入入LP制作文文本編編輯1．編輯輯文本Word2003最最基本的的編輯操操作技術術有：向文檔中中插入新新的文本本；刪除和修修改文本本的部份份內容；；復制和移移動文本本；查找與替替換指定定的字等等等。LP制作文本編輯輯2.文文本選定定:（注意：：先選擇擇后操作作?。?）選選定一個個單詞：：雙擊該該單詞；；（2）選選定一個個句子：：按住【【Ctrl】鍵，鼠標光光標單擊所要要選句子的任任意處一下；；（3）選定一一行或多行：：將鼠標指針針移動到該行行的左側，直直到指針變為為指向右邊的的箭頭，單擊擊一下就可選選定一行文本本，然后向上上或向下拖動動鼠標。LP制作文本編輯（4）選定一一個段落：在在該段落中的的任意位置三三擊。（5）選定整整個文檔：將將鼠標指針移移動到文檔中中任意正文的的左側，直到到指針變為指指向右邊的箭箭頭，然后三三擊。（6）選定矩矩形區域中的的文本：將鼠鼠標指針移動動到所選區域域的左上角，，按住【Alt】鍵拖動鼠標標直到區域的的右下角放開開鼠標。（7）選定大大塊文本：單單擊要選定內內容的起始處處，同時按住住【Shift】鍵單擊選定定內容的結尾尾處。注意：取消選擇，任任何地方點一一下，或按↑↑箭頭。LP制作3．插入文本本插入點移到需需要插入文本本的位置，輸輸入新文本就就可；注意：：當前文檔處處在“插入””方式還是““改寫”方式式。4．移動文本本選中對象→剪剪切→目標位位置→粘貼5．復制文本本選中對象→復復制→目標位位置→粘貼6．刪除文本本選中對象→按按“DEL””刪除鍵文本編輯LP制作7．查找與替替換查找功能：用用于查找名詞詞，還能查找找特殊字符;替換功能：可可以將查找到到的內容用新新內容替換.文本編輯LP制作★帶格式的替替換操作方法：編編輯輯→“替換””→“高級””文本編輯LP制作8．撤消與恢恢復在【編輯】菜菜單中有【撤撤消ＸＸ】和和【重復ＸＸＸ】（或“恢恢復ＸＸ”））的命令，其其中“ＸＸ””兩字是隨著著不同同的操作而改改變的。如果選定撤撤消列表框框中某次操操作，那么么這次操作作以前的所所有操作也也會同時撤撤消掉。同同樣，所撤撤消的操作作可以按““恢復”按按鈕重新執執行。文本編輯LP制作3.2.5文檔檔的保存在Word中最為常常用的保存存格式是：：*.DOC或*.RTF1．文檔的的保存方法法當新建文檔檔第一次““保存”操操作時，會會出現“另另存為”對對話框，單單擊常用工工具欄中的的“保存””按鈕、單單擊【文文件】→【【保存】、、直接按快快捷鍵【Ctrl+S】。保存新建文文檔：【文文件】→【【保存】出出現“另存存為”對話話框;保存已有的的文檔：【【文件】→→【保存】】；保存多個文文檔：按住住【Shift】鍵鍵的同時單單擊【文件件】菜單→→【保存】】命令。此此時原“保保存”命令令已改變為為“全部保存”命令，可可以實現一一次保存多多個已編輯輯修改的文文檔LP制作文檔的保存存2．．文文檔檔的的權權限限保保護護給文文檔檔設設置置““打打開開權權限限密密碼碼””，，使使別別人人在在不不知知道道密密碼碼的的情情況況下下無無法法打打開開此此文文檔檔;給給這這類類文文檔檔加加一一個個““修修改改權權限限密密碼碼””。。沒有有修修改改密密碼碼的的人人只只能能以以““只只讀讀””方方式式查查看看但但不不能能對對文文檔檔修修改改。。LP制作作3.3Word2003排版版版版面面設設置置字字體體設設置置段段落落設設置置項項目目符符號號和和編編號號邊邊框框底底紋紋格格式式刷刷的的使使用用頁頁眉眉頁頁腳腳3.3.8分分欄欄首首字字下下沉沉插插入入分分頁頁符符背背景景和和水水印印文文檔檔打打印印LP制作作版版面面設設置置Word2003文文檔檔需需進進行行文文字字格格式式的的設設置置、、段段落落的的排排版版、、頁頁面面設設置置、、分分欄欄和和文文檔檔的的打打印印等等的的排排版版，，使使之之圖圖文文并并茂茂、、賞賞心心悅悅目目。。操作作方方法法：：【文文件件】】→→【【頁頁面面設設置置】】命命令令來來設設置置紙紙張張大大小小、、頁頁邊邊距距和和方方向向等等。。文本本區區域域的的寬寬度度是是指指紙紙張張的的寬寬度度減減去去左左、、右右頁頁邊邊距距。。文本本區區域域的的高高度度是是紙紙張張的的高高度度減減去去上上、、下下頁頁邊邊距距。。LP制作作字字體體設設置置文字字的的格格式式主主要要是是指指文文字字的的字字體體、、字字形形和和字字號號。。1、、字字體體操作作步步驟驟：：①選選定定要要改改變變字字體體的的文文本本【格格式式】】→→【【字字體體】】；；②從從字字體體列列表表中中選選擇擇相相應應的的字字體體、、字字號號。。說明明：：1““磅磅””=1/72英英寸寸4號號字字=14磅磅LP制作作2、、字字符符間間距距操作作步步驟驟：：①選選定定要要改改變變字字符符間間距距的的文文本本。。②【【格格式式】】→→【【字字體體】】，，出出現現““字字體體””對對話話框框。。③選選擇擇““字字符符間間距距””選選項項卡卡的的““間間距距””列表表框框：：可選選標標準準、、加加寬寬和和緊緊縮縮；；在““間間距距””右右邊邊的的““磅磅值值””列列表表框框中中選選擇擇具具體體的的間間距距值值。。④選選擇擇““位位置置””列列表表框框：：可選選標標準準、、提提升升和和降降低低。。在““磅磅值值””列列表表框框中中選選擇擇具具體體的的磅磅值值。。LP制作作字體體設設置置3、、文文字字效效果果操作作步步驟驟：：①選選中中需需要要添添加加效效果果的的文文字字，，在在出出現現的的彈彈出出式式菜菜單單中中選選擇擇““字字體體””。。②在彈出““字體”對對話框，選選擇“文字字效果”選選項卡。③在“動態態效果”列列表框中選選擇合適的的效果。④單擊“確確定”按鈕鈕。LP制作3.3.3段落落設置主要掌握內內容：（1）段落落縮進（2）段落落間距的設設置（3）文本本“對齊方方式”縮進：段落落縮進是指指每段落開開頭縮進幾幾個字符①“段落”對對話框；；②使用“格式式”工具欄欄內的對齊齊按扭。LP制作③使用標尺尺縮進正文文；在標尺上移移動縮進標標記可改變變文本的縮縮進量左縮進首行縮進懸掛縮進右縮進水平標尺段落設置LP制作間距和行距距段落間距是是指段落與與段落之間間的距離；；行間距是指指段落中中行與行之之間的距離離。段落設置LP制作文本對齊方方式：兩端對齊；；居中；右對齊；分散對齊；；左對齊。段落設置LP制作3.3.4項目目符號和編編號插入項目符符號操作步驟：：選定添加項項目符號的的段落→【格式】→【項目符號號和編號】】→選定所需的的項目符號號(如下圖圖)→【確定】。。LP制作3.3.5邊框框底紋對文字加邊邊框和底紋紋的操作步步驟:①選定要加加邊框和底底紋的文字字。②【格式】】→【邊框框和底紋】】，彈出““邊框和底底紋”對話話框。③設設置“邊框框”選項卡卡參數。④選定“應應用范圍””列表參數數，選擇為為“文字””選項。⑤在預覽框框中可查看看結果，確確認后單擊擊“確定””按鈕。⑥文字加““底紋”類類似上述操操作。底紋和邊框框可以同時時或單獨設設置加在文文本或段落落上。LP制作3.3.6格式式刷的使用用利用格式刷刷工具可以以方便、快快捷地改變變文字格式式.操作步驟：：①選定源文字字段落→單單擊工具欄欄“格式刷刷”按鈕。。②此時鼠標指指針變成一一把小刷子子，用刷子子去刷洗目標文文字段落。。③目標段落格格式便與源源文字段落落格式變成成一致。LP制作3.3.7頁眉眉頁腳操作方法：①【視圖】→→【頁眉和和頁腳】，，打開頁眉眉（或頁腳腳）編輯區區和“頁眉眉和頁腳””工具欄。。②要創建頁頁眉，可在在“頁眉””編輯窗口口中鍵入文文字或圖形形;③單擊“在在頁眉和頁頁腳間切換換”按鈕，，可切換到到“頁腳””編輯區區并鍵入頁頁腳文本。。④單擊“關關閉”按鈕鈕。LP制作分分欄操作步驟驟：①選定整整個文檔檔或相應應段落。。②【格式式】→【【分欄】】，出現現“分欄欄”對話話框。③選定““預設””框中的的分欄格格式、分分欄數，，在“寬寬度與間間距”框框中設置置欄寬和和間距。。④調整頁頁面寬度度后設置置欄寬和和間距、、“欄寬寬相等””復選框框、“分分隔線””復選框框、應用用范圍等等，隨具具體情況況而定。。注意：在在文檔末末尾對整整篇文檔檔分欄顯顯示結果果往往不不能達到到預期效效果，改改進的辦辦法可在在原文檔檔結束處處插入一一分節符符或段落落標記后后再分欄欄。LP制作首首字下下沉操作方法法：①移動插插入點到到要設置置的段落落處。②【格式式】→【【首字下下沉】，，出現““首字下下沉”對對話框。。③選定““位置””選項④設置字字體、下下沉行數數和距其其后面正正文的距距離。⑤單擊““確定””按鈕。。LP制作插插入入分頁符符Word2003具有有自動分分頁的功功能。當當文字或或圖形填填滿一頁頁時，Word2003會會插入一一個自動動分頁符符并開始始新的一一頁。要要在特定定位置插插入分頁頁符，可可插入人人工分頁頁符，單單獨形成成一頁。。操作方法法：【插插入】→→【分隔隔符】。。如果要刪刪除分頁頁符，必必須在普普通視圖圖下，此此時人工工分頁符符顯示為為一條帶帶有“分分頁符””三個字字的水平平虛線。。使用““剪切””或用鍵鍵【Delete】刪刪除。LP制作文文檔檔打印1．打印印預覽在將合并并文檔發發送到打打印機或或其他設設備前，，應預覽覽其外觀觀。單擊擊常用工工具欄中中的“打打印預覽覽”按鈕鈕或【文文件】→→【【打印預預覽】均均可達到到打印預預覽的效效果。2．打印印Word2003提供供多種打打印方式式選擇：：打印多多份副本本、不同同紙型打打印、只只打印奇奇數頁或或偶數頁頁、指定定頁碼等等。【文件】】→【打打印】或或按快捷捷鍵【Ctrl+P】】均可以以達到打打印的效效果。LP制作3.4Word2003表格的的制作Word2003提供供了豐富富的表格格功能，，由不同同行列的的單元格格組成表表格，可可以在單單元元格中填填寫文字字和插入入圖片。。可以對表表格進行行編輯、、修改，，而且還還提供表表格與文文本間的的相互轉轉換和表表格格格式的的自動套套用格式式等。LP制作3.4Word2003表格的制制作表表格的的創建表表格編編輯與修修飾數數據的的排序和和計算表表格文文字轉換換LP制作表表格的的創建Word2003提供供了三種種創建簡簡單表格格的方法法：1、選擇擇插入表表格的位位置→【【表格】】→【插插入】→【表格格】，出出現“插插入表格格”對話話框→根據需要要調整各各選項→→【確定定】。2、常用用工具欄欄中的““插入表表格”按按鈕創建建表格。。3、手動動創建簡簡單表格格。LP制作表表格編編輯與修修飾對表格編編輯與修修飾方法法主要有有：表格的選選定；調整行高高和列寬寬；插入或刪刪除行列列單元格格；單元格的的合并與與拆分；；表格的拆拆分；表格框線線和底紋紋的設置置；編輯和排排版單元元格中的的文字等等。LP制作表格編輯輯與修飾飾1．選定定表格⑴用鼠標標選定表表格：選定單元元格：單單擊選定定的單元元格；選定表格格的行：：鼠標指指針移到到文檔窗窗口的選選定區當指針變變成向右右上角指指的箭頭頭時，單擊左鍵鍵就可選選定所指指的行；；選定表格格的列：：鼠標指指針移到到表格的的頂端，，當鼠標指指針變成成選定列列下指針針箭頭時時單擊左鍵鍵就可選選定箭頭頭所指的的列；選定全表表：單擊擊十字形形表格移移動控制制點，可迅速選選定全表表。LP制作⑵用鍵盤盤選定單單元格、、行或列列，與用用鍵盤選選定文本本的方法類似似。⑶用“表表格”菜菜單選定定行、列列或表格格其操作作方法如如下：選定行：：鼠標點點擊于所所選行的的任一單單元格中中，單擊擊【表格格】→【【選定】】→【行行】命令令可選定定所在行行。選定列：：鼠標點點擊于所所選列的的任一單單元格中中，單擊擊【表格格】→【【選定】】→【列列】命令令可選定定所在列列。選定全表表：鼠標標點擊于于表格的的任一單單元格中中，單擊擊【表格格】→【【選定】】→【表表格】命命令可選選定全表表。表格編輯輯與修飾飾LP制作2．表格格中輸入入文本建立空表表格后，，表格的的單元格格中輸入入文本，，另另起一段段應按【【Enter】】鍵。按【Tab】】鍵將插入點點移到下一個個單元格，按按上、、下箭頭鍵可可將插入點移移到上、下的的行。表格單元格中中的文本像文文檔中其他文文本一樣，可可以使用選定定、插入、刪刪除、剪切和和復制等基基本編輯技技術來編輯。。表格編輯與修修飾LP制作3．修改行高高、列寬Word2003根據據單元格中輸輸入的內容的的多少自動動調整行高，，也可以根據據需要來修改改。（1）用拖動動鼠標修改表表格的列寬將鼠標“I””形指針移到到表格的列邊邊界線上，當當鼠標標指針變成調調整列寬指針針時，按住鼠鼠標左鍵，此此時出現一條條上下垂直的的虛線。拖動鼠標到所所需的新位置置，放開左鍵鍵即可。如果果想看到當前前的列寬數據據，那么只要要在拖拖動鼠標時按按住【Alt】鍵，水平平標尺上就會會顯示列列寬的數據。。表格編輯與修修飾LP制作（2）用菜單單命令改變列列寬精確調整行高高和列寬的尺尺寸用【表格格】菜單中的的【表格屬性性】命令可以以設置包括行行高或列寬在在內的許多表表格的屬性。。表格編輯與修修飾LP制作（3）用菜單單命令改變行行高的方法：：可參考菜單命命令改變列寬寬。①選定要修改改行高的一行行或數行→單單擊【表格】】→→【表格格屬性】。②“表格屬性性”對話框的的“行”選項項卡，“指定定行高”前的的復選框框并鍵入行高高、選定單位位（否則行高高默認為自動動設置）。③“確定”。。表格編輯與修修飾LP制作4．表格、文文字對齊方式式操作步驟:①單擊要設置置文本對齊方方式的單元格格。②在“表格和和邊框”工具具欄上選擇所所需的水平對對齊或垂垂直對齊選選項，例如““中部居中””。表格編輯與修修飾LP制作5．插入和刪刪除行列插入或刪除行行或列的方法法兩種方法。。（1）用工具具欄按鈕插入入行或列通過使用常用用工具欄的插插入行按鈕或或插入列按鈕鈕，將空行插插入到選定行行的上方，行行數與選定行行數相同，空空列插入在所所選定的列左左邊，列數與與選定的列數數相同。（2）用菜單單命令插入行行或列用【表格】菜菜單中的【插插入】命令插插入行或列，，可以將空行行/列插入到到行的上方或或下方，將空空列插入到選選定列的左側側或右側。說明：如果想刪除表表格中的某些些行或列，那那么只要選定定要刪除的行行或列，單擊擊【表格】菜菜單→【刪除除】命令→““行”（或““列”）命令令即可。表格編輯與修修飾LP制作6．合并拆分單元元格（1）合并單單元格選定要合并的的單元格→【【表格】→【【合并單元格格】（2）單元格格拆分成幾個個小的單元格格選定這些要拆拆分的單元格格→【表格】】→【拆分單單元格】在“列數”框框中，鍵入要要拆分的列數數，也可以單單擊其右端的的按鈕來增加加或減少列數數，其默認值值為2，在““行數”框中中鍵入行數，，單擊“確定定”按鈕。表格編輯與修修飾LP制作7．表格的拆拆分要拆分一個表表格，先將插插入點置于拆拆分后成為新新表格第一行行的任意單元元格中，單擊擊【表格】菜菜單中的【【拆分表格格】命令，在在插入點所在在行的上方插插入一一空白白段，把表格格拆分成兩張張表格。8．表格標題題行的重復選定第一頁表表格中的一行行或多行標題題行→單擊【【表格】菜單單→【標題行行重復】命令令，Word2003會會在因分頁而而拆開的續表表中重復表格格的標題行。。表格編輯與修修飾LP制作9．表表格格格式設設置（1））利用用【表表格】】菜單單→【【表格格自動動套用用格式式】命命令對對表格格進行行排版版。選選擇預預定義義表格格的格格式、、字體體、邊邊框、、底紋紋、顏顏色供供選擇擇，使使表格格的排排版變變得輕輕松、、容易易，起起到增增強表表格的的效果果。表格編編輯與與修飾飾LP制作（2））使用用“表表格和和邊框框”工工具欄欄可以以對表表格的的邊框框線的的線型型、粗粗細和和顏色色、底底紋顏顏色、、單元元格中中文本本的對對齊方方式等等進行行個性性化的的設置置。（3））設置置表格格在頁頁面中中的對對齊方方式和和文字字是否否環繞繞表格格。（4））進行行諸如如字體體、字字號、、字形形、顏顏色和和左、、中、、右對對齊方方式等等可以以用文文檔文文本排排版的的方法法對表表格中中文字字設置置表格編編輯與與修飾飾LP制作10．．表格的的邊框框底紋紋（1））用格格式工工具欄欄給文文本添添加下下劃線線、邊邊框和和底紋紋操作步步驟：：選選定要要設置置格式式的文文本→→格式式工具具欄中中的““下劃劃線””、““字符符邊框框”和和“字字符底底紋””按鈕鈕。（2））用【【格式式】菜菜單→→“邊邊框和和底紋紋”命命令；；LP制作數數據據的排排序和和計算算Word2003提提供了了對表表格數數據進進行排排序的的功能能，利利用這這個功功能可可以對對表格格中的的數據據進行行依據1．排序【例】以對學生考試成績表排序為例介紹具體排序操作。如果要按數學成績進行遞減排序，當兩個學生的數學成績相同時，再按英語成績遞減排序。LP制作操作步步驟：：①選擇擇表格格→【【表表格】】→【【排序序】，，出現現“排排序””對話話框，，選擇擇“排排序依依據””列表表框中中選定定相關關項及及“遞遞減””單選選框，，然后后依據據”列列表框框中選選定““英語語”項項，““類型型”列列表框框中選選定““數字字”，，選擇擇“遞遞減””單選選框②單擊擊“有有標題題行””單選選框③單擊擊“確確定””按鈕鈕。LP制作2．公公式計計算對表格格數據據求和和、求求差、、求平平均值值等，，Word2003提供供了一一些常常用的的統計計計算算功能能，利利用這這些計計算功功能可可以對對表格格中的的數據據進行行計算算，具具體操操作步步驟如如下：：①選定定存放放計算算數據據的單單元格格。②單擊擊【表表格】】菜單單→【【公式式】命命令出出現““公式式”對對話框框③公式式框中中修改改為““=SUM（ABOVE）””，公公式名名也可可以在在“粘粘貼函函數””列表表框中中選定定。④在““數字字格式式”列列表框框中選選定““0.00”格格式，，表示示保留留到小小數點點后兩兩位。。⑥單擊擊“確確定””按鈕鈕，得得計算算結果果。LP制作表表格格文字字轉換換可以使使用【【表格格】中中的【【轉換換】子子菜單單，把把““文字字”與與“表表格””互相相方便便地轉轉換。。1．表表格轉轉換成成文字字選定行行或表表格，，【表表格】】→【【轉換換】→→【【表格格轉換換成文文字】】，出出現““文字字分隔隔符””對話話框，，選定定作為為替代代列邊邊框分分隔符符的所所需字字符，，單擊擊“確確定””按紐紐。2．．文文字字轉轉換換成成表表格格選中中要要轉轉換換成成表表格格的的文文字字，，①【【表表格格】】→→【【轉轉換換】】→→【【文文字字轉轉換換成成表表格格】】出出現現““將將文文字字轉轉換換成成表表格格””對對話話框框。。②選選擇擇““文文字字分分隔隔位位置置””可可選選項項（（本本例例選選逗逗號號）），，填填入入需需要要列列數數在在““列列數數””文文本本框框。。③單單擊擊““確確定定””按按鈕鈕。。LP制作作3.5Word2003圖圖文文混混排排圖文文混混排排可可以以實實現現在在文文檔檔中中插插入入由由其其他他軟軟件件制制作作的的圖圖片片，，也也可可以以直直接接用用Word2003提提供供的的繪繪圖圖工工具具繪繪制制圖圖形形，，圖圖片片的的插插入入和和圖圖片片格格式式的的設設置置、、圖圖形形的的繪繪制制和和文文本本框框的的應應用用使使一一篇篇文文章章達達到到圖圖文文并并茂茂。。在Word2003文文檔檔中中插插入入圖圖形形必必須須要要切切換換到到頁頁面面視視圖圖。。LP制作作3.5Word2003圖文文混混排排插插入入圖圖片片繪繪制制圖圖形形文文本本框框多多窗窗口口編編輯輯LP制作作插插入入圖圖片片1．．插插入入圖圖片片、、剪剪貼貼畫畫①選選定定要要插插入入剪剪貼貼畫畫或或圖圖片片的的位位置置。。②單單擊擊【【插插入入】】→→【【圖圖片片】】→→【【剪剪貼貼畫畫】】。。③出出現現““插插入入剪剪貼貼畫畫””對對話話框框，，選選擇擇““圖圖片片””選選項項卡卡。。④選選擇擇圖圖片片““類類別別””后后選選定定圖圖片片，，在在選選定定的的圖圖片片右右側側邊邊彈彈出出工工具具欄欄。。⑤單單擊擊工工具具欄欄中中的的““插插入入剪剪輯輯””按按鈕鈕。。⑥完完成成圖圖片片插插入入。。⑦使使用用完完““剪剪輯輯庫庫””之之后后，，單單擊擊““關關閉閉””按按鈕鈕。。LP制作作2．．圖圖片片格格式式設設置置對圖圖片片進進行行格格式式應應選選定定圖圖片片，，圖圖片片周周圍圍出出現現8個個黑黑色色（（或或空空心心））的的小小方方塊塊，，打打開開““圖圖片片””工工具具欄欄。。利用用圖圖片片工工具具欄欄可可以以完完成成以以下下操操作作：：（1））改改變變圖圖片片的的大大小小和和位位置置（2）圖圖片的裁裁剪（3）文文字的環環繞（4）給給圖片添添加邊框框（5）圖圖片的復復制和刪刪除（6）重重設圖片片LP制作繪繪制圖圖形Word2003的繪繪圖功能能設計制制作精美美的圖形形能體會會其繪圖工具的的易用性性和強大大性。1．工具具欄使用用單擊【視視圖】菜菜單→【【工具欄欄】命令令→選擇擇“繪圖圖”按鈕鈕，在狀狀態欄上上方出現現一條繪繪圖工具具欄。2．自選選圖形繪繪制使用“繪繪圖”工工具欄中相應應的按鈕鈕可以組合合出復雜雜的圖形。。LP制作繪繪制圖圖形3．圖形形中添加加文字①選擇要要添加文文字的圖圖形，右右擊彈出出式菜單單菜單中中的“編編輯文字字”命令令，此時時插入點點會自動動移到圖圖形內部部。②在插入入點之后后鍵入文文字即可可。4．圖形形的顏色色、線條條、三維維效果利用繪圖圖工具欄欄中的““剪貼畫畫”、““填充色色”、““線條顏顏色”、、“字體體顏色””、“線線型”、、“箭頭頭式樣””、“陰陰影”和和“三維維效果””等按鈕鈕，可以以在封閉閉圖形中中填充顏顏色，給給圖形的的線條設設置線型型和顏色色，給圖圖形添加加陰影或或產生立立體效果果LP制作繪繪制圖圖形5．圖形形的疊放放當兩個或或多個圖圖形對象象重疊在在一起時時，利用用“疊放放次序””命令可可以確定定圖形與與文字之之間的疊疊放次序序關系。。圖形可可以覆蓋蓋文字，，也可以以在文字字下面。?？梢哉{調整各圖圖形之間間的疊放放次序，，最新繪繪制的圖圖形總是是覆蓋其其他的圖圖形。6．圖形形的組合合利用Word2003提供的的圖形組組合可以以將許多多簡單圖圖形組合合成一整整體復雜雜的圖形形對象，，以便于于圖形的的移動、、變形和和旋轉等等操作。。LP制作文文本框框文本框作作為一個個獨立的的對象，，框中的的文字和和圖片可可隨文本本框移動動,用文文本框文文檔編排排更為方方便.1．插入入文本框框（１）【【插入】】→【文文本框】】→【橫橫排】，，鼠標指指針移到到所選定定的文本本中且指指針形狀狀變成““”字箭頭頭形時，，拖動鼠鼠標可以以設定文文本框的的位置、、大小。。（2）單單擊“繪繪圖”工工具欄上上的“文文本框””按鈕，，在文文檔中中需要插插入文本本框的位位置單擊擊鼠標或或進行拖拖動。LP制作2．改變變文本框框的位置置、大小小圖片周圍圍出現八八個控制制點，沿沿鼠標指指針所指指方向拖拖動控制制點，可可改變其其大小、、位置。。3．文本框框格式設置置選定要設置置的文本框框→【格式式】菜單→→【文本框框】命令，，出現“設設置文本框框格式”對對話框，依依次設置““顏色和線線條”標簽簽和“填充充”選項組組的“顏色色”列表框框選定顏色色及其“線線型”列表表框中選定定邊線線型型，單擊““確定”按按鈕。LP制作3.5.4多窗窗口編輯1．窗口拆拆分操作方法：：（1）【窗窗口】→→【拆分】】。（2）使用用鼠標拆分分2．多窗口口重排和編編輯操作方法：：【窗口】→→【全部部重排】LP制作第四章Excel2003簡介MicrosoftExcel2003是是一種電電子報表系系統。所謂謂電子報表表，是指能能在計算機機上提供數數據管理和和運算的應應用程序，，使用者可可以在這個個應用程序序中輸入數數據和公式式，并迅速速產生計算算結果。利利用電子表表格中的數數據，還可可以進一步步產生各種種統計、分分析的報表表和統計圖圖形。LP制作4.1Excel2003的界面簡簡介名稱框工作表編輯區工作表選擇欄編輯欄LP制作Excel中的工工作表和工工作簿工作簿：Excel文件就是是工作簿，，一個工作作簿一般由由幾張工作作表組成，，在工作表表選項欄中中有3個標標簽Sheet1、、Sheet2、Sheet3，就是是Excel2003的3張默認工工作表。LP制作4.1.2工作簿簿基本操作作創建新工作作簿打開已有工工作簿保存和退出出工作簿備份工作簿簿LP制作4.1.3工作表表基本操作作選擇工作表表添加和刪除除工作表重命名工作作表移動和復制制工作表LP制作4.1.4選擇工作作表單擊電子表表格編輯區區底部左側側的[Sheet1]、[Sheet2]等標標簽，即可可在工作簿簿中選擇不不同的工作作表。LP制作4.1.5添加和刪刪除工作表表（1）添加方法一（一一張）：單單擊工作表表標簽，確確定要插入入工作表的的位置；執執行[插入入]|[工工作表]命命令，Excel2003即即自動在所所選工作表表標簽之前前插入一張張工作表。。方法二（多多張）：單單擊工作表表標簽，按按住Shift鍵，，單擊工作作表標簽，，選種和插插入數目相相同數量的的現有工作作表；執行行[插入]|[工作作表]命令令，即可完完成多張工工作表的插插入。方法三：單單擊工作表表標簽，確確定要插入入工作表的的位置后，，直接右擊擊，在彈出出的快捷菜菜單中執行行[插入]命令即可可。LP制作4.1.6添加和刪刪除工作表表（2）刪除方法一：選選中要刪除除的工作表表標簽，執執行[編輯輯]|[刪刪除工作表表]命令，，將彈出一一個警告提提示。如果果確定刪除除，單擊[刪除]按按鈕。方法二：選選中要刪除除的工作表表標簽，右右擊鼠標，，選擇[刪刪除]命令令，執行即即可。LP制作4.1.7重命名工工作表雙擊工作表表標簽，此此時標簽名名變為黑色色背景；直直接輸入新新表名；按按Enter鍵或單單擊標簽外外任何位置置，即完成成重命名工工作表。LP制作4.1.8移動和復復制工作表表方法一：使使用鼠標。。單擊要移移動的工作作表標簽并并拖動。若若要復制，，則在移動動過程中按按下Ctrl鍵。方法二：使使用菜單。。選定要移移動的工作作表；執行行[編輯]|[移動動或復制工工作表…]命令，將將彈出[移移動或復制制工作表]對話框，，在[下列列選定工作作表之前]文本框內內選定一個個位置；單單擊[確定定]按鈕即即可。如果果想復制工工作表，在在[移動或或復制工作作表]對話話框中將[建立副本本]復選框框選中即可可。LP制作4.2選擇擇編輯區選擇單元格格選擇區域選擇整行或或者整列選擇整張工工作表LP制作4.2.1選擇單元元格方法一：直直接單擊該該單元格。。方法二：執執行[編輯輯]|[定定位]命令令，彈出[定位]對對話框；在在[引用位位置]文本本框內輸入入要選擇的的單元格；；單擊[確確定]即可可。方法三：在在表格左上上方的[名名稱框]內內直接輸入入單元格的的名稱，按按Enter鍵。LP制作4.2.2選擇區域域方法一：使使用鼠標選選中一個單單元格后拖拖動，即可可選擇一片片單元區域域。方法二：打打開[定位位]對話框框；在[引引用位置]文本框內內輸入區域域始末單元元格的名稱稱，兩個單單元格名稱稱之間使用用冒號“：：”；單擊擊[確定]。方法三：在在表格左上上方的[名名稱框]內內直接輸入入區域始末末單元格的的名稱，中中間以冒號號隔開，按按Enter鍵。LP制作4.2.3選擇整行行或者整列列用鼠標在行行標題或者者列標題上上單擊，該該整行或者者整列即被被選中，同同時行標題題或者列標標題呈黑色色選中狀態態。LP制作4.2.4選擇整張張工作表每張工作表表的左上角角，行標題題和列標題題的交叉處處，有一個個[全選]按鈕。單單擊該按鈕鈕即可選擇擇整張工作作表。LP制作4.3數據據輸入手工輸入記憶輸入自動填充LP制作4.3.1記憶輸入入當輸入已經經輸入的單單詞或詞組組時，只需需要輸入單單詞的開頭頭，Excel2003將將自動補齊齊該單詞。。按Enter鍵默默認補齊，，按Delete即即刪去自動動補齊部分分。LP制作4.3.2自動填充充對于有規律律的數據，，Excel2003提供供了一種自自動填充數數據的功能能。規律一：相相同的數據據(文本和和數字)規律二：等等差數列具體操作：：Step1：在單元元格輸入一一至兩個有有規律的數數據，并選選中該單元元格。Step2：將鼠標標至于該黑黑框的右下下角的黑點點處，鼠標標指針成十十字，向行行方向或列列方向拖動動鼠標，然然后釋放鼠鼠標左鍵即即可。LP制作4.4編輯輯工作表調整單元格格的大小插入與刪除除數據移動和復制制數據LP制作4.4.1調整單元元格的大小小方法一：將將鼠標至于于列標題的的右邊界，，鼠標變成成一個雙箭箭頭，拖動動鼠標即可可改變列的的寬度。方法二：選選中標準列列；單擊[常用]工工具欄上的的[復制]按鈕；選選中要改變變列寬的列列，右擊，，[確定]在彈出的的快捷菜單單中選擇[選擇性粘粘貼…]命命令，彈出出一個[選選擇性粘貼貼]對話框框；選擇[列寬]按按鈕，單擊擊[確定]即可。方法三：執行行[格式]|[列]|[列寬…]命命令，彈出的的[列寬]；；在[列寬]文本框中輸輸入新的列寬寬數值；單擊擊[確定]。。方法四：選中中要合并的單單元格，單擊擊[格式]工工具欄上的[合并及居中中]按鈕，即即可完成單元元格的合并。。LP制作插插入與刪除數數據（1）插入單元格Step1：：單擊要插入入單元格的位位置，也就是是一個單元格格，使其成選選中狀態。Step2：：執行[插入入]|[單元元格…]命令令，打開[插插入]對話框框。Step3：：在[插入]對話框中確確定一種單元元格插入方式式，各種插入入方式和Word2003中表格格單元格插入入方式類似。。Step4：：單擊[確定定]即可。插入行或列Step1：：選中一列，，以確定要插插入列的位置置。也可以直直接選中一個個單元格。Step2：：執行[插入入]|[列]命令，則在在該列（或單單元格）的左左上方插入一一個新列。LP制作插插入與刪除數數據（2）刪除單元格Step1：：單擊要刪除除的單元格。。Step2：：執行[編輯輯]|[刪除除…]命令，，打開[刪除除]對話框。。Step3：：在[刪除]對話框中選選定一種單元元格的刪除方方式。Step4：：單擊[確定定]按鈕即可可完成單元格格的刪除。刪除行或者列列Step1：：選中一列。。Step2：：執行[編輯輯]|[刪除除]命令，該該列即被刪除除，右邊的列列自動左移補補齊。LP制作移移動和復制數數據選中要移動（（或復制）的的單元格或者者區域。在[常用]工工具欄中單擊擊[剪切]按按鈕（或[復復制]按鈕）），此時單元元格或者區域域周圍為一虛虛線框。選中目標位置置的單元格。。若要移動（（或復制）的的是區域，則則該單元格代代表松開鼠標標后，所移動動（或復制））區域的左上上角的單元格格的位置。在[常用]工工具欄中單擊擊[粘貼]按按鈕，移動（（或復制）單單元格或者區區域即可完成成。注：用[復制制]按鈕復制制單元格，會會復制整個單單元格，包括括公式和它們們產生的結果果、批注和單單元格格式。。LP制作4.5美化化工作表設置文字格式式設置單元格數數字格式設置工作表格格式LP制作設設置文字格式式LP制作設設置單元格數數字格式貨幣樣式百百分比樣式千千位分隔樣樣式增加小數位數數較較少小數位數數LP制作設設置工作表格格式頁面設置：執執行[文件]|[頁面設設置…]命令令，進入[頁頁面設置]對對話框。區域設置：選選定進行設置置的區域，右右擊，在彈出出的快捷菜單單中執行[設設置單元格格格式…]命令令，進入[單單元格格式]對話框。條件格式：Step1：：選中數據所所在區域。Step2：：執行[格式式]|[條件件格式…]命命令，打開[條件格式]對話框。Step3：：在對話框中中設置條件。。Step4：：單擊[格式式…]按鈕，，進入[單元元格格式]對對話框。Step5：：為滿足條件件的單元格選選擇一種特殊殊格式，以區區別于其他單單元格。Step6：：單擊[確定定]按鈕即可可。LP制作4.6數據查查找、排序和和篩選查找與替換數數據對數據進行排排序篩選數據分類匯總數據據使用記錄單LP制作對對數據進行排排序（1）簡單排序在工作表中選選定要排序的的區域。按Tab鍵，，將光標移至至要排序的某某一列。單擊擊[常用]工工具欄中的[升序排序]按鈕或或[降序排序序]按鈕，，則按照選定定的列來給選選定內容重新新排序。LP制作對對數據進行排排序（2）按照關鍵字排排序選定要排序的的區域。按簡單排序的的方法按照選選定的列來給給選定內容重重新排序。執行[數據]|[排序……]命令，彈彈出[排序]對話框。單擊[主要關關鍵字]下拉拉表，在其下下拉列表中選選擇能供排序序的關鍵字，，并通過選中中單選按鈕來來設定排序方方式。單擊[次要關關鍵字]下拉拉表，在其下下拉列表中選選擇能供排序序的關鍵字，，并通過選中中單選按鈕來來設定排序方方式。單擊[選項……]按鈕，將將彈出一個[排序選項]對話框，可可以更加詳細細地設定排序序的方式，單單擊[確定]按鈕，回到到[排序]對對話框。單擊[確定]按鈕，完成成二級排序。。LP制作篩篩選數據（1）自動篩選選定要進行篩篩選的區域。。執行[數據]|[篩選]|[自動篩篩選]命令，，每列數據記記錄列旁出現現一個下拉按按鈕。單擊工作表中中某列標題處處下拉安鈕，，其下拉列表表中包含了該該列所有的值值，選擇某值值，則Excel只顯示示等于該值的的記錄。在下拉列表中中選中[自定定義]命令，，將彈出[自自定義自動篩篩選方式]對對話框。利用用對話框，可可以設定該列列數據的篩選選條件。設定完成后，，單擊[確定定]按鈕即可可。LP制作篩篩選數據（2）高級篩選設定條件區域域。執行[數據]|[篩選]|[高級篩篩選…]命令令，打開[高高級篩選]對對話框。選擇篩選結果果的顯示方式式。單擊[壓縮對對話框]按鈕鈕，，在在工作表中選選定列表區域域，按Enter鍵，選選定區域。用同樣的方法法選定步驟1中設置的條條件區域。若若選擇[將篩篩選結果復制制到其它位置置]單選按鈕鈕，則還要選選定粘貼區域域。單擊[確定]按鈕即可。。LP制作分分類匯總數據據將數據按某列列排序，然后后選中數據表表中需要匯總總列中的任一一單元格。執行[數據]|[分類匯匯總…]命令令，彈出[分分類匯總]對對話框。在[分類字段段]下拉列表表中選擇對數數據進行分類類的標準。在在[匯總方式式]下拉列表表中選擇各種種數據匯總方方式。在[選選定匯總項]列表中選擇擇匯總項目。。完成設定的的[分類匯總總]對話框。。單擊[確定]按鈕即可。。LP制作使使用記錄單選中數據表內內的任意單元元格。執行[數據]|[記錄單單…]命令，，將彈出[記記錄單]對話話框。在記錄單上可可以使用[上上一條]、[下一條]按按鈕，或者使使用中間的滾滾動條可以查查看全部數據據。單擊[刪刪除]按鈕，，可以將當前前顯示的記錄錄刪除。單擊擊[新建]按按鈕，可以在在數據表的末末端添加一條條記錄。單擊擊[條件]按按鈕，然后在在左側文本框框中輸入要查查看的條件，，即可查看滿滿足條件的記記錄。LP制作4.7共享數數據共享工作簿導入文本文件件的數據LP制作共共享工作簿打開要共享的的工作簿，執執行[工具]|[共享工工作簿…]命命令，打開[共享工作簿簿]對話框。。在[編輯]選選項卡中選中中[允許多用用戶同時編輯輯