用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)用教程

用友ERP861版

第5章薪資管理

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】掌握工資賬套的建立，工資類別、人員類別、工資項(xiàng)目的設(shè)置方法；工資數(shù)據(jù)編輯及計(jì)算匯總，個(gè)人所得稅的計(jì)算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法

了解薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點(diǎn)。

第5章薪資管理5.1薪資管理概述5.2薪資管理初始設(shè)置

5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理

5.4月末處理

5.5統(tǒng)計(jì)分析

第5章薪資管理5.1薪資管理概述

5.1.1總賬系統(tǒng)的主要功能

1．初始設(shè)置2．工資業(yè)務(wù)處理3．工資報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)分析第5章薪資管理5.1.2薪資管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

薪資管理系統(tǒng)與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。薪資管理系統(tǒng)將工資計(jì)提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成記賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)可互相查詢憑證，在總賬中還可聯(lián)查工資系統(tǒng)原始單據(jù)。

第5章薪資管理5.1.3薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

1.單類別工資核算如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項(xiàng)目相同、工資計(jì)算方法也相同，那么可以對(duì)全部員工進(jìn)行統(tǒng)一工資核算，對(duì)應(yīng)地選用系統(tǒng)提供的單工資類別應(yīng)用方案。多類別工資核算

第5章薪資管理5.1.3薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

如果企業(yè)存在下列情況之一，則需要選用系統(tǒng)提供的多2.工資類別應(yīng)用方案。（1）企業(yè)中存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)放項(xiàng)目不同、計(jì)算公式也不相同，但需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理。（2）企業(yè)每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末需要進(jìn)行統(tǒng)一核算。如：企業(yè)采用周薪制，或工資和獎(jiǎng)金分次發(fā)放。（3）企業(yè)在不同地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，而工資核算由總部統(tǒng)一管理。（4）工資發(fā)放時(shí)使用多種貨幣，如人民幣、美元等。工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理【做中學(xué)】任務(wù)1：建立工資賬套

5.2.1建立工資賬套

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理【做中學(xué)】任務(wù)2：建立工資類別

5.2.1設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

建立工資類別時(shí)應(yīng)注意：1.同一個(gè)部門，可以被多個(gè)工資類別選中。2.工資類別的啟用日期確定后就不能再修改。3.工資類別建立后，系統(tǒng)直接打開新建的工資類別。4.同一工資類別中存在的多個(gè)發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計(jì)算個(gè)人所得稅。5.只有主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。6.刪除工資類別時(shí)，如果此工資類別已經(jīng)在人力資源系統(tǒng)中指定了對(duì)應(yīng)關(guān)系，則必須先在人力資源系統(tǒng)刪除對(duì)應(yīng)關(guān)系后才能在工資管理系統(tǒng)中刪除此工資類別。第5章薪資管理工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置

1.人員類別設(shè)置所謂人員類別就是按照某種特定分類方式將企業(yè)的人員分為若干類型。人員類別應(yīng)該在設(shè)置人員檔案之前設(shè)置，工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置

2.銀行檔案設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)3：設(shè)置銀行檔案

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置

3.人員附加信息設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)4：設(shè)置人員附加信息

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置

4.工資項(xiàng)目設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)5：設(shè)置工資項(xiàng)目

工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí)應(yīng)注意：1.項(xiàng)目名稱必須唯一。2.已使用的工資項(xiàng)目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)類型。3.系統(tǒng)提供的固定工資項(xiàng)目不能修改、刪除。第5章薪資管理工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置

1.發(fā)放次數(shù)管理和人員附加信息設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)6：查看基礎(chǔ)設(shè)置

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置

2.工資項(xiàng)目設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)7：設(shè)置工資類別中的工資項(xiàng)目

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置3.部門設(shè)置對(duì)薪資管理系統(tǒng)當(dāng)前打開工資類別的對(duì)應(yīng)部門進(jìn)行設(shè)置，以便按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置

4.人員檔案設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)8：設(shè)置人員檔案

工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置人員檔案時(shí)應(yīng)注意：1.在沒有做工資變動(dòng)的情況下，也就是尚未錄入人員的工資數(shù)據(jù)時(shí)，可單擊【刪除】按鈕，刪除光標(biāo)所在行的人員。2.在年中有人員調(diào)出時(shí)，當(dāng)年調(diào)出人員不可刪除，可打上“調(diào)出”標(biāo)志，只能在進(jìn)行年末處理后，在新的一年開始時(shí)，才能將此人刪除。3.刪除人員的所有檔案信息，不能再恢復(fù)。第5章薪資管理工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置

5.設(shè)置計(jì)算公式【做中學(xué)】任務(wù)9、任務(wù)10：設(shè)置計(jì)算公式

工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.1工資變動(dòng)管理

【做中學(xué)】任務(wù)11

：錄入工資數(shù)據(jù)

工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.1工資變動(dòng)管理

【做中學(xué)】任務(wù)12

：替換工資數(shù)據(jù)

工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

替換工資數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)注意：1.若進(jìn)行數(shù)據(jù)替換的工資項(xiàng)目已經(jīng)設(shè)置了計(jì)算公式，則在重新計(jì)算時(shí)以計(jì)算公式為準(zhǔn)。2.如未輸入替換條件而進(jìn)行替換，則系統(tǒng)默認(rèn)替換條件為本工資類別的全部人員。3.如果想對(duì)某數(shù)據(jù)類型的工資項(xiàng)目，按特定比例增加（減少）或增加（減少）同樣的數(shù)額。例如：所有人的基本工資上浮12%，則在“將工資項(xiàng)目”文本框中輸入“基本工資”，在“替換成”文本框中輸入“基本工資*1.2”。第5章薪資管理工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.2工資分錢清單工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。

工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.3扣繳所得稅

【做中學(xué)】任務(wù)13

：修改扣稅基數(shù)

工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

修改扣稅基數(shù)時(shí)注意：1.系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)合計(jì)”作為扣稅基數(shù)。如果想以其他工資項(xiàng)目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)，則需要在定義工資項(xiàng)目時(shí)單獨(dú)為應(yīng)稅所得設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目，如增加一個(gè)工資項(xiàng)目，稱為“扣稅基數(shù)”，該工資項(xiàng)目的“增減項(xiàng)”為“其它”，然后在此進(jìn)行選擇時(shí)，選擇“扣稅基數(shù)”這個(gè)工資項(xiàng)目作為扣繳所得稅的“收入額合計(jì)項(xiàng)”。第5章薪資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

修改扣稅基數(shù)時(shí)注意：2.如果單位的扣除費(fèi)用及稅率與國家規(guī)定不一致，可在個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表界面單擊“稅率”按鈕進(jìn)行修改。3.修改稅率設(shè)置只影響修改期間及以后期間，以前期間的稅率設(shè)置不能改變，選擇修改前的期間為所得期間時(shí)，仍使用原稅率設(shè)置數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。第5章薪資管理工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.4銀行代發(fā)

【做中學(xué)】任務(wù)14

：設(shè)置代發(fā)銀行

工資管理5.3基礎(chǔ)檔案第5章薪資管理5.3.5工資分?jǐn)偂咀鲋袑W(xué)】任務(wù)15

：工資分?jǐn)傇O(shè)置

工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

工資分?jǐn)倳r(shí)注意：1.所有與工資相關(guān)的費(fèi)用及基金均需建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愋兔Q及分類比例。2.不同部門、相同人員類別可以設(shè)置不同的分?jǐn)偪颇俊?.不同部門、相同人員類別在設(shè)置時(shí)，可以一次選擇多個(gè)部門。第5章薪資管理工資管理5.3基礎(chǔ)檔案第5章薪資管理5.3.5工資分?jǐn)偂咀鲋袑W(xué)】任務(wù)16

：分?jǐn)傇O(shè)置并生成記賬憑證

工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

分?jǐn)偣べY時(shí)應(yīng)注意：1.工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M(jìn)行。2.在進(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí)，如果不選擇“合并科目相同、輔助項(xiàng)相同的分錄”，則在生成憑證時(shí)將每一條分錄都對(duì)應(yīng)一個(gè)貸方科目；如果單擊“批制”按鈕，可以一次將所有本次參與分?jǐn)偟摹胺謹(jǐn)傤愋汀彼鶎?duì)應(yīng)的憑證全部生成。第5章薪資管理工資管理5.4月末處理第5章薪資管理5.4.1月末處理

【做中學(xué)】任務(wù)17：月末處理

工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】

月末處理時(shí)注意：1.月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。2.如果處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進(jìn)行月末處理。如果有未進(jìn)行期末處理的工資類別，則系統(tǒng)會(huì)判定為薪資管理系統(tǒng)尚未結(jié)賬，總賬系統(tǒng)就不能結(jié)賬。3.如果本月工資未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末處理。4.進(jìn)行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。5.月末處理功能只有賬套主管這才能執(zhí)行。第5章薪資管理工資管理5.5統(tǒng)計(jì)分析第5章薪資管理5.5.1賬表管理1.工資表2.工資分析表

工資管理5.5統(tǒng)計(jì)分析第5章薪資管理5.5.2憑證查詢

【做中學(xué)】任務(wù)18：查詢記賬憑證

第5章薪資管理復(fù)習(xí)思考題1.企業(yè)在什么情況下應(yīng)設(shè)置多工資類別的應(yīng)用方案