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文檔簡介
(三)樣式的應用(難點)(1)將W1.doc文檔的標題文字“字處理軟件概述”設置為“標題1”樣式;小標題“1.字處理軟件的發展:”設置為“標題2【提示】要使用“樣式”,首先應選中要應用樣式的內容,然后可在“格式”工具欄的“樣式”的下拉式列表框進行選擇已使用的樣式,如“標題n”等樣式;也可通過“視圖|任務窗格”命令打開“樣式和格式”任務窗格,選擇該窗格最后的“顯示”下拉式列表框的“所有樣式”選項,再選擇所需的樣式即可。說明:使用樣式,不僅可以輕松快捷地編排具有統一格式的段落,而且可以使文檔格式嚴格保持一致。二、學生上機操作,教師指導(25分鐘)在操作計算機時,不會的學生舉手喊老師,教師過去指導。如果還有學生同樣的問題不會,教師可以讓教會的學生過去輔導,這樣,不僅教會了不會的學生,還讓已會的學生鞏固了所學。三、布置鞏固練習任務(30分鐘)讓學生完成大學計算機基礎實驗教程書上第58-59頁作業與練習的第1、2題。四、習題糾正(14分鐘)對不能完成課后練習的學生進行單獨指導,也可以學生之間相互幫助完成鞏固練習的任務。五、作業布置(1分鐘)1、讓學生回去以后將今天上機的內容進行鞏固和練習。2、在Word2003中“字間距”、“行間距”、“段落間距”各有什么作用?它們是如何設置的?請用實際操作進行驗證。課后分析
第33、34課時課題第三章Word20033.6制作表格3.7圖形3.8頁面排版與打印文檔課型理論+實踐教學目的使學生學會Word2003的表格操作,掌握Word2003圖形處理以及頁面排版。重點難點重點:Word2003的表格操作和圖形處理難點:插入圖片、藝術字、文本框等教具掛圖多媒體教學教學方法講解法、提問法、示范法、練習法授課班級13動漫授課日期第9周教學過程一、承上啟下(10分鐘)上機課錯誤典型點撥和提問學生,讓學生回答上節課的主要內容和課后練習,然后教師做一個簡單的總結并引入新課。二、新課講授(75分鐘)3.6制作表格3.6.1創建表格1、使用[插入表格]按鈕創建表格(演示)步驟:(1)首先選定需要創建表格的位置。(2)單擊【常用】工具欄的【插入表格】按鈕,會出現一個表格行數和列數的選擇框,拖動鼠標選擇表格的行數和列數,釋放鼠標就可在文本檔中出現表格。缺點:使用【插入表格】按鈕可以非常方便和快速的創建表格,但是創建的表格行數和列數都是有限的。當需要創建較多的行數和列數表格時,就可以使用【插入表格】對話框。2、使用[插入表格]對話框創建表格(演示)步驟:(1)首先選定需要創建表格的位置。(2)選擇【表格】︱【插入】︱【表格】命令,打開【插入表格】對話框。(3)在【行數】和【列數】微調框中輸入需要表格的行列數,并且可以在【自動調整操作】選項組中設置表格的列寬或者單擊【自動套用格式】按鈕來創建表格的格式。(4)單擊【確定】按鈕即可插入表格了。3、使用[表格和邊框]工具欄手動創建表格步驟(1)首先選定需要創建表格的位置。(2)單擊【表格】︱【繪制表格】命令或【常用】工具欄的按鈕,即可顯示出【表格和邊框】工具欄。(3)這時鼠標指針移到文檔窗口中時變成鉛筆形狀,就可以像使用畫筆一樣創建表格了。?提示:在使用【表格和邊框】工具欄手動創建表格時,如果表格中的某條線不滿意,可以使用【表格和邊框】工具欄的【擦除】按鈕,把橡皮擦移到要刪除的表格線上,按下鼠標并拖動即可刪除表格線。4、繪制斜線表頭(難點)(演示)操作:(1)首先選定需要的表格。(2)選定【表格】︱【繪制斜線表頭】命令,彈出【繪制斜線表頭】對話框。(3)在【表頭樣式】輸入標題,單擊【確定】按鈕即可實現。3.6.2表格的邊框和底紋(重點)(演示)1、使用[邊框和底紋]對話框添加邊框和底紋操作:(1)首先選定要添加邊框和底紋的表格或單元格。(2)選擇【格式】︱【邊框和底紋】命令,將顯示【邊框和底紋】對話框。(3)在【邊框和底紋】對話框中可選擇表格邊框的線型、顏色和寬度等。(4)單擊【確定】按鈕,即可實現。2、使用[表格和邊框]工具欄中添加邊框和底紋操作:(1)選定要改變邊框的單元格。(2)使用【表格和邊框】工具欄中的邊框和底紋工具來添加邊框和底紋。3、使用[表格自動套用格式]對話框套用邊框和底紋操作:(1)將插入點放置于該表格中。(2)選擇【表格】︱【表格自動套用格式】命令,將出現【表格自動套用格式】對話框。(3)在【表格樣式】列表中,選擇一種,在預覽框中會出現你所選的表格樣式類型。3.6.3編輯表格(重點)(演示)1、輸入表格數據創建完表格后,使用鼠標點擊表格的單元格即可輸入數據。每輸入完一個單元格內容,可以按Tab鍵,插入點將移到下一個單元格。(按Shift+Tab鍵,插入點移動到上一個單元格,也可以用鼠標單擊單元格定位。)編輯表格:是指增加或刪除單元格、行或列,移動或復制單元格、行或列中的內容等操作。2、選中表格中的行和列(1)用鼠標選定表格選定單元格或一行。在單元格左邊,鼠標指針變成向右上的黑箭頭時單擊鼠標。選定一列或多列。在表格的上方,指針變成黑箭頭并按鼠標左鍵拖動。選定整個表格。表格左上角會出現十字花的方框標記,有鼠標點擊它,便可選定整個表格。(2)用【表格】菜單選定表格①選定要插入表格的位置。②選定【表格】︱【選擇】︱【表格】命令。還可以選定行、列、單元格。3、在表格中插入行(1)使用【表格】菜單插入新行首先選定要插入表格新行的位置,打開【表格】︱【插入】命令,會彈出子菜單,再選定要插入的【行(在上方)】或【行(在下方)】命令。(2)使用【表格和邊框】工具欄按鈕插入新行。首先選定要插入表格新行的位置,單擊【表格和邊框】︱【插入表格】按鈕右側的下拉列表按鈕,會出現子菜單,再選擇【在上方插入行】或【在下方插入行】命令。(3)使用Tab鍵在行末插入新行將光標移到表格的最后一行、一列的單元格中。按Tab鍵,即可在表格的末尾插入一個新行。4、在表格中插入列(1)使用【表格】菜單插入新列首先選定要插入表格新行的位置,打開【表格】︱【插入】命令,會出現【插入】的子菜單。再選擇【列(在左方)】或【列(在右方)】命令,(插入的行和列的個數要相等)即可實現左側或右側插入新列。(2)使用【表格和邊框】工具欄按鈕插入新列選定表格中的一列或若干列(插入的行和列的個數要相等)插入新列,單擊【表格和邊框】工具欄的【插入表格】按鈕右側的下拉列表框按鈕,出現【插入表格】子菜單,選擇【在左側插入列】或【在右側插入列】命令,即可實現左邊或右邊插入新列。5、插入單元格(1)使用【表格】菜單選定要插入新單元格的位置,打開【表格】︱【插入】命令,將出現子菜單,再選擇【單元格】命令即可實現插入單元格。(2)使用【表格和邊框】工具欄選定要插入新單元格的位置,單擊【表格和邊框】工具欄上的【插入表格】按鈕,將出現子菜單,選擇【插入單元格】命令,會出現【插入單元格】對話框。在對話框中的4個選項中選擇一個,在默認狀態下為【活動單元格下移】,選擇完畢,單擊【確定】按鈕,此時將在所選單元格的上方或左側插入新的單元格。6、表格的刪除操作:(1)先選定要刪除表格的單元格、行、列或整個表格刪除。(2)打開【表格】︱【刪除】命令。(3)在子菜單中選擇其中一項即可刪除。7、表格的拆分和合并(演示)(1)拆分表格拆分表格是將表格分成兩個或多個表格。首先選定要需要拆分的放置。選定【表格】︱【拆分表格】命令(或組合鍵Ctrl+Shift+Enter)(2)合并表格合并表格將兩個或多個表格合并在一個表格中。合并拆分后的表格,只需刪除兩表格之間的段落即可。(或選定表格左上方的十字標,用鼠標拖動到要合并的表格)(3)合并單元格合并單元格是將兩個過兩個以上的單元格和成一個單元格。選定所要合并的單元格,至少兩個。選擇【表格】︱【合并單元格】命令。(或使用【表格和邊框】工具欄上的【合并單元格】按鈕)(4)拆分單元格拆分單元格是將一個單元格拆成兩個或多個單元格。選擇要拆分的單元格。選擇【表格】︱【拆分單元格】命令,(或【表格和邊框】工具欄上的【拆分單元格】按鈕)。3.6.4表格設置(重點)(演示)1、表格屬性設置表格屬性:是對表格在文檔中放置的位置、行高、列寬和單元格的寬度的調整。(1)表格在文檔中對齊方式首先選定要設置的表格。選擇【表格】︱【屬性】命令,將顯示出【表格屬性】對話框。選擇【表格】選項卡。在【尺寸】框中,指定表格總的寬度。在【對齊方式】框中,可以設置表格居中、右對齊和左對齊及左縮進的尺寸。在【文字環繞】框中,是設置五環繞或環繞形式。單擊【確定】按鈕,即可實現表格位置設置。(2)設置表格的行高、列寬在【表格屬性】對話框中選定【行】或【列】選項卡,就可設置表格各行的高度和各列的寬度。(3)設置單元格在【表格屬性】對話框中選定【單元格】,可以設置單元格的大小及單元格中數據的垂直對齊方式。?提示:單元格中數據的水平對齊方式同段落設置;將光標移到表格中,將在表格的左上角會出現表格標記,雙擊它則可以打開如圖3.52所示的【表格屬性】對話框。2、自動調整表格首先選中要調整的表格或表格的若干個行、列或單元格,選擇【表格】菜單中【自動調整】命令打開下一級子菜單;子菜單列出了【根據內容調整表格】、【根據窗口調整表格】、【固定列寬】以及【平均分布各行】、【平均分布各列】5個選項:(1)根據內容調整表格:Word將根據單元格內的內容多少自動調整相應的單元格大小。而且如果以后對這個單元格的內容進行增減操作,單元格會自動調整自己的大小,相應地,表格的大小也隨之同向變動。(2)根據窗口調整表格:Word將根據單元格內的內容多少以及窗口的長度自動調整相應的單元格大小。如果以后對某個單元格的內容進行增減操作,則別的單元格的大小會隨之反向變動,而表格的大小不變。(3)固定列寬:Word將固定已選定的單元格或列的寬度。當單元格內的內容增減時,單元格的列寬不變,若內容太多,則Word會自動加大單元格的行高。(4)平均分布各行:Word將平均分配各行的行高,不論各行的內容多少。(5)平均分布各列:Word將平均分配各列的列寬,不論各列的內容多少。3.6.5表格和文本的轉換1、表格轉化為文本操作:(1)選定要轉換的表格,單擊【表格】︱【轉換】命令中的子菜單【將表格轉換成文字】命令,彈出【將表格轉換成文字】對話框。(2)單擊【確定】按鈕即可。2、文本轉化為表格操作:(1)選定要轉換的文本,單擊【表格】︱【轉換】命令中的子菜單【將文本轉化為表格】命令,彈出【將文本轉化為表格】對話框。(2)單擊【確定】按鈕即可。3.7圖形(難點)Word2003可以在文檔中插入剪貼畫、圖片和藝術字,還可以對這些圖形對象進行編輯,比如圖形的明暗度、位置的調整等等。3.7.1圖文混排1、編輯圖片(演示)編輯圖片會用到【圖片】工具欄,使用說明:(1)裁剪圖片:對圖片進行裁剪可以有兩種方法,具體操作如下:方法1:首先單擊需要裁剪的圖片,然后點擊【圖片】工具欄的按鈕,這時鼠標箭頭,有鼠標拖動不需要的圖片。方法2:首先雙擊需要裁剪的圖片,這是會彈出【設置圖片格式】對話框,選擇【圖片】選項卡,在裁剪復選框中使用上、下、左、右裁剪圖片。(2)旋轉圖片單擊需要旋轉的圖片,點擊【圖片】工具欄的按鈕即可使圖片旋轉。?提示:如果需要圖片旋轉的角度非常精確,那么可以使用【設置圖片格式】對話框。雙擊要旋轉的圖片,彈出【設置圖片格式】對話框,選擇【大小】選項卡,在【旋轉】復選框中選擇你需要旋轉的角度。(也許這時你會看到旋轉復選框是灰色的,不能使用。我們可以使用按鈕旋轉一下,然后再到旋轉復選框中選擇你需要旋轉的角度。)(3)文字環繞:對文字環繞可以有兩種方法,具體操作如下:使用【環繞】按鈕進行文字環繞。單擊需要環繞的圖片,點擊【圖片】工具欄的按鈕,會彈出菜單,選擇圖片環繞的方式,即可使圖片環繞在文檔中。使用【設置圖片格式】對話框進行文字環繞。雙擊要環繞的圖片,彈出【設置圖片格式】對話框,選擇【版式】選項卡中的【環繞方式】的復選框中選擇需要的環繞方式,然后到【水平對齊方式】復選框中選擇對齊方式即可。(4)線型操作:方法1:單擊需要添加線型的圖片,然后單擊【圖片】工具欄的按鈕。方法2:使用【設置圖片格式】對話框添加線型:雙擊要增加線型的圖片,彈出【設置圖片格式】對話框,選擇【顏色和線條】選項卡,對線條的粗細和顏色的設置。2、繪制圖形如果用戶需要自己進行繪圖,那么可以在word2003中的【繪圖】工具欄中實現。如圖繪制線條及形狀:使用【繪圖】工具欄里的菜單,選擇需要繪制的圖形即可。也可使用、按鈕。那么還可以在自選圖形中添加文字。選擇一種自選圖形(選中自選圖形),單擊鼠標右鍵彈出【添加文字】命令。3.7.2插入剪貼畫、圖片和藝術字1、插入剪貼畫步驟:(1)首先選擇好要放剪貼畫的位置。(2)選擇【插入】︱【圖片】菜單里的【剪貼畫】命令,會彈出剪貼畫任務窗格。(3)單擊剪貼畫任務窗里的【搜索】即可找到很多剪貼畫。2、插入圖片方法一:使用菜單插入圖片選擇【插入】︱【圖片】菜單里的【來自文件…】命令,會彈出【插入圖片】對話框,在【插入圖片】對話框中的【查找范圍】里找到需要的圖片,單擊【插入】按鈕或者雙擊圖片即可。方法二:使用按鈕插入圖片選擇【視圖】︱【工具欄】菜單里的【圖片】命令,會彈出【圖片】工具欄,可使用按鈕插入圖片。3、插入藝術字方法一:使用工具按鈕插入藝術字:選擇要插入藝術字的位置,然后點擊按鈕,彈出【插入藝術字】對話框,選擇一種藝術字的樣式,單擊【確定】按鈕,可彈出【編輯“藝術字”文字】對話框,在【字體】中編輯需要的文字,單擊【確定】即可。插入藝術字后會出現【藝術字】工具欄,得用其可進一步設置藝術字。方法二:使用菜單欄插入藝術字:選擇插入藝術字的位置,使用【插入】︱【圖片】中的子菜單【藝術字】命令插入藝術字,即可插入藝術字。3.7.3文本框的使用(重點)(演示)1、創建和使用文本框使用文本框在文檔中添加文本、表格或圖片。文本框有豎排和橫排兩種,分被用于放置橫排和豎排的文本。步驟:(1)打開【插入】︱【文本框】命令,將顯示一個子菜單,選擇其中一種文本框或使用【繪圖】工具欄的按鈕和按鈕插入文本框。(2)將十字形光標移動到要插入文本框的位置。(3)按住鼠標左鍵,將文本框拖動到所需大小,然后在文本框中輸入所需的文本、表格或圖片。提示:如果需要像古代時對文字進行豎排列,可以使用豎排文本框。2、創建文本框的鏈接步驟:(1)首先建立多個文本。(2)選定第一個文本框,會彈出文本框工具欄,選擇按鈕,當鼠標箭頭變成,單擊要建立鏈接的文本框,即可鏈接。3.7.4插入公式(了解)步驟:(1)首先選好需要插入公式的位置。(2)選擇【插入】︱【對象】命令,會打開【對象】對話框。在對話框中選擇【Microsoft公式3.0】選項。(3)單擊【確定】按鈕,編輯器啟動。3.8文檔的打印3.8.1頁面設置選定【文件】︱【頁面設置】命令,打開【頁面設置】對話框,中可以設置頁邊距、紙張、打印方向、版式、文檔網格。1、頁邊距的設置操作:(1)在【頁面設置】對話框選擇【頁邊距】選項卡,如圖3.75所示。(2)在【頁邊距】選項卡中的【上】、【下】、【左】、【右】微調框中分別輸入頁面邊緣的設定值。(3)單擊【確定】按鈕,即返回文檔。2、打印紙的設置操作:(1)在【頁面設置】對話框中打開【紙張】選項卡。(2)在【紙張】下拉列表中選擇相應的紙張型號。在【寬度】、【高度】微調框中輸入需要的紙張。3、版式的設置(1)在【頁面設置】對話框中打開【版式】選項卡。(2)在【節的起始位置】下拉列表中選擇界的起始位置【新建頁】、【新建本頁】、【奇數頁】、【偶數頁】還是【接續頁】;(3)根據需要設置【頁眉和頁腳】選項組。【頁眉和頁腳】選項組包括【奇偶頁不同】和【首頁不同】兩個復選框;(4)單擊【行號】和【邊框】按鈕給文本添加編號和邊框。(5)單擊【確定】按鈕,即可實現。3.8.2打印1、打印預覽單擊【文件】︱【打印預覽】命令或者單擊【常用】工具欄上的【打印預覽】按鈕,即可顯示打印預覽的效果.2、打印設置單擊【文件】菜單中【打印】命令或按Ctrl+P快捷鍵,打開【打印】對話框.三、課堂小結(3分鐘)這一節主要給學生介紹了在使用Word2003進行文字處理的時候遇到表格處理和圖形處理的問題,重點在于表格的編輯和格式化,難點在于插入圖片、繪制圖形、插入藝術字、插入文本框等,這些操作要配合演示的方法一一給學生講解,然后可以讓學生上臺做一些操作練習,結合學生完成實例的情況,對本節課的教學過程進行小結,指出學生操作中的普遍錯誤。并提醒學生回去復習表格的制作和圖形處理,下次上機課做實訓。四、課后作業(1分鐘)1、P172-173課后習題三、3.4。2、課后練習計算機一級模擬題操作題Word2003操作系統部分。五、開拓思維,同時提出新的問題(1分鐘)提出預習Excel2003基礎知識,讓學生產生繼續探究、學習的愿望,整堂課帶著下一堂課的懸念結束,為學習下一結內容做好鋪墊。課后分析
第35、36課時課題實驗十表格實驗十一圖文混排課型上機課教學目的掌握表格的創建方法、格式的設置,掌握圖片文件、剪貼畫的插入方法;學會設置“水印”效果;學會為文本框設置邊框線及底紋。重點難點表格的編輯和格式化,插入圖片、文本框等。教具掛圖機房教學方法上機實訓授課班級13動漫授課日期第9周教學過程一、告訴學生本節課上機內容(20分鐘)(一)完成“個人信息一覽表”結構的設計與創建(重點)(1)創建表格結構。【提示】建立表格結構通常有三種方式:①使用“常用”工具欄的“插入表格”按鈕,根據需要拖曳出行、列數。②通過“表格|插入表格”命令,在其對話框輸入所需的行、列數。③通過“表格和邊框”的繪制表格按鈕直接畫自由表格。(2)拆分或合并單元格。【提示】打開“視圖|工具欄|表格和邊框”工具欄,從中選擇相應工具按鈕按樣表要求進行拆分或合并單元格。當然,也可使用“表格”菜單的子菜單項“拆分單元格”或“合并單元格”實現之。(3)輸入表樣文字。(4)調整行高與列寬。說明:本題的表格是一個有規律與無規律表格的結合,可先建立有11行7列的有規律表格;然后按需要拆分或合并單元格、錄入表樣文字、調整行高與列寬。(二)填寫“個人信息一覽表”結合實際認真填寫“個人信息一覽表”的內容。任務3表格的格式化(1)表內文字的格式化,包括各單元格的字體、文字修飾和對齊方式等的設置。【提示】方法很多,前提是選定欲格式化的單元格文本。可試試“表格|表格屬性”命令的格式化功能。(2)表格結構的格式化,主要指表格線型、線的粗細、顏色和底紋等的設置。【提示】通過“格式|邊框和底紋”命令選取線型和線的粗細等,實現表格結構的格式化。(三)自制一張的“課程表”(樣表參考結構如下)(1)利用“文字轉換成表格”功能實現課表的基本架構。(2)使用“拆分、合并單元格”功能添加“上午”、“下午”、“晚上”等。(3)表頭列標題的斜線可直接通過按鈕畫出,也可以通過“表格|繪制斜線表頭”命令,在其對話框選擇有關樣式;表格的列標題“星期、時間”是通過在兩行(按回車)中分別輸入各自內容后再進行右、左對齊來實現。(4)輸入表格內容和表格格式化處理。(5)采用“表格|繪制斜線表頭”命令繪制斜線表頭,按Word使用手冊的說法,“斜線表頭繪制在第一單元格”。因此應該在表格主題處理完成后,再后添加一行,合并單元格再輸入“課程表”三個字。(四)插入圖片形成圖文混排的效果(樣文W3.doc如下)(難點)(1)利用藝術字修飾文檔標題。【提示】打開“E:\計算機作業\W2.doc”文件,將標題文字“字處理軟件概述”改為藝術字(樣式自定,協調美觀即可),使文檔標題更加鮮明、富有個性。(2)在文檔中插入兩幅剪貼畫圖片。【提示】①首先將插入點放到要插入的位置,再選擇“插入|圖片|剪貼畫”命令,將彈出“插入剪貼畫”任務窗格;②在任務窗格中,選擇“剪輯管理器”命令,彈出“收藏夾—Microsoft剪輯管理器”窗格,在該窗格的左邊“收藏集列表”中選擇“科技|計算”或“概念”,同時右邊出現相關圖片;③選擇某個圖片,該圖片右側會出現下拉菜單,從中選擇“復制”命令將圖片復制到剪貼板;④返回到文檔需要插入圖片處,使用【Ctrl+V】或選擇“常用”工具欄中的“粘貼”命令,即可將選中圖片成功插入。說明:插入圖片有多種方式。如單擊“插入|圖片”命令,在子菜單中選擇圖片的來源,有8個選項供選擇,可以是“剪貼畫”、“自選圖形”、“藝術字”、“圖表”、“組織結構圖”等;或在窗口下邊狀態欄上方單擊“繪圖”工具欄上的按鈕插入藝術字、單擊插入剪貼畫、單擊插入組織結構圖、單擊插入圖片等;或在其它文檔或程序中單擊圖片,將其復制到剪貼板上,將光標移動到文檔中要插入圖片的位置,再將圖片粘貼上去。(3)編輯圖片,包括設置圖片顏色、增/減對比度與亮度、裁剪圖片、旋轉、縮放、移動、刪除圖片等。【提示】通過“圖片”工具欄上相應按鈕實現對圖片的各種編輯處理。這里對“計算“類圖片,顏色設置為“沖蝕”或通過調整“對比度”來達到“水印”效果;并適當調整圖片大小,設置“版式”為“襯于文字下方”環繞方式。說明:文檔中的文字和圖形是兩類不同的對象,它們之間存在三種“層次關系”,即圖文處于同一層面、圖片浮于文字上方及圖片襯于文字下方。(4)組合與取消組合圖形對象。【提示】同時選定多個非嵌入式的圖形對象,這時可見每個對象周圍都有黑色小方塊,在圖形中間單擊右鍵,在快捷菜單中選擇“組合”或單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕旁的向下黑色三角按鈕打開下拉列表框,從中選擇“組合”命令,就可把多個圖形組合在一起,并可以同時編輯和移動。若要取消組合,用右鍵單擊圖形,在彈出菜單的“組合”選項中選擇“取消組合”即可。(5)實現圖文混排效果,并以文件名W3.doc保存。【提示】雙擊插入到文檔中的圖片,或在圖片上右擊從彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”打開“設置圖片格式”對話框。利用“圖片”選項卡可以裁剪圖片,或調整圖片的顏色、亮度和對比度;利用“版式”選項卡可以實現圖文混排及背景圖的排版效果;利用“顏色和線條”選項卡可以為圖片填充不同的顏色和添加邊框效果。參照樣文完成文檔排版工作。(五)頁面設置(1)為文檔W4.doc添加頁眉“文字處理軟件”,添加頁腳,其模式為“第X頁,共Y頁”。(2)設置文檔頁面上、下、左、右邊界均為2.5厘米;頁眉、頁腳距上、下邊界均為1.5厘米,打印紙型選A5。(3)通過“打印預覽”瀏覽效果,直到滿意為止,最后保存關閉文檔。說明:利用“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設置”按鈕,可實現特殊頁眉、頁腳的設置,如“奇偶頁不同”和“首頁不同”。通過“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示前一項”按鈕或“顯示下一項”按鈕,可以找到“首頁頁眉”、“奇數頁頁眉”和“偶數頁頁眉”編輯區域;通過在“頁眉和頁腳間切換”按鈕,可以實現在首頁頁眉和頁腳之間、奇數頁頁眉和頁腳之間、偶數頁頁眉和頁腳之間的編輯操作。二、學生上機操作,教師指導(25分鐘)在操作計算機時,不會的學生舉手喊老師,教師過去指導。如果還有學生同樣的問題不會,教師可以讓教會的學生過去輔導,這樣,不僅教會了不會的學生,還讓已會的學生鞏固了所學。三、布置鞏固練習任務(30分鐘)讓學生完成大學計算機基礎實驗教程書上第65頁作業與練習的第1、2題和第72-73頁作業與練習的第1、2題。四、習題糾正(14分鐘)對不能完成課后練習的學生進行單獨指導,也可以學生之間相互幫助完成鞏固練習的任務。五、作業布置(1分鐘)1、讓學生回去以后將今天上機的內容進行鞏固和練習。2、思考在Word2003中插入“圖片文件”與“剪貼畫”有何區別?圖片的排版方式有幾種?并通過實際操作進行驗證。課后分析
第37、38課時課題第四章Excel20034.1Excel2003概述4.2工作表的建立與編輯課型理論+實踐教學目的使學生了解Excel2003的基礎知識,掌握Excel2003的基本操作,學會編輯工作表。重點難點重點:Excel2003的基本操作、編輯Excel2003工作表難點:Excel2003工作表中數據的輸入、數據的修改教具掛圖多媒體教學教學方法講解法、提問法、示范法、練習法授課班級13動漫授課日期第10周教學過程一、承上啟下(10分鐘)上機課錯誤典型點撥和提問學生,讓學生回答上節課的主要內容和課后練習,然后教師做一個簡單的總結。引入新課:要是我們處理的數據不在上述范圍之內,那么用word是不是還能處理的很好哪?例如,教師工資表(基本工資,工齡,逐年滾動……)、學生獎學金評估表(考試成績,體育加分,平時加分,綜合成績排名……)……我們可以用什么軟件來完成?——excel2003。二、新課講授(75分鐘)第四章Excel20034.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的主要功能和特點1、excel簡介、功能、特點excel電子表格軟件是微軟Office系列辦公自動化軟件中的一個組件,是一個簡單易學和功能強大的電子表格處理軟件。它廣泛應用于社會的各個領域,從國家機關、銀行、公司、學校等,乃至家庭。利用Excel可以處理各式各樣的表格數據、財務報表、完成許多復雜的數據運算、數據的分析和預測、為決策者提供理論依據。本課程是為培養學生掌握用計算機處理表格數據的能力而設置的課程。4.1.2運行環境、啟動和退出1、運行環境:必須在windows2000,windowsxp等操作系統的支持下才可以運行。軟件:windows2000,windowsxp等操作系統硬件:能裝這些系統的計算機2、啟動excel2003(1)利用[開始]菜單啟動(2)利用桌面快捷方式啟動:①從[開始]菜單,創建Excel快捷方式②右單擊桌面,創建excel快捷方式③通過“已經存在excel文件”啟動4.1.3excel2003窗口組成1.標題欄:鼠標放在標題欄上,按住拖動,可以移動excel窗口。2.菜單欄3.工具欄(常用,格式):工具欄中的每個小按鈕都對應一種操作。4.編輯欄(編輯欄的調出方式):用來定位和選擇單元格數據,以及顯示活動單元格中的數據或公式。5.行、列標題6.工作表格區7.狀態欄8.工作表標簽(著重):用于顯示工作表的名稱,單擊工作表標簽將激活相應的工作表。9.水平、垂直滾動條10.任務窗格:Excel2003的任務指示。4.1.4Excel2003中的基本術語1、工作簿=1\*GB3①工作簿是指在Excel環境中用來儲存并處理工作數據的文件。=2\*GB3②在一個工作簿中,可以擁有多個具有不同類型的工作表。2、工作表=1\*GB3①通常在一個工作簿中默認含三個工作表,它們分別以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用戶可以根據需要增加或者減少工作表。=2\*GB3②一個工作簿內最多可以有255個工作表。3、單元格、活動單元格=1\*GB3①單元格:每個工作表都由單元格組成;一個工作表最多可包含256列、65536行。行號的編號由上到下從1到65536。列號則采用字母編號由左到右用A,B,C,…,Z,AA,AB,…,AZ,BA,BB,…,BZ等表示。=2\*GB3②活動單元格:活動單元格是指當前正在使用的單元格,在屏幕上用帶黑色粗線的方框指示其位置。四周帶黑色粗線編輯欄里顯示活動單元格的信息:前是單元格的名字,后是單元格的內容4.2工作表的建立與編輯(重點)(難點)(演示)4.2.1新建工作簿1、新建空白工作簿空白工作簿就是其工作表中沒有任何數據資料的工作簿。選擇【文件】∣【新建】命令。按下組合鍵Ctrl+N。在任務窗格中單擊【空白工作簿】2、由現有工作簿新建工作簿3、根據模板新建工作簿步驟:單擊【本機上的模板】|【電子萬案表格】|【考勤記錄】|【確定】4.2.2數據輸入1、輸入文本步驟:選定單元格|輸入“C語言”|按Enter鍵單元格中的文本包括任何字母、數字和鍵盤符號的組合。每個單元格最多包含32000個字符,如果單元格列寬容不下文本字符串,就要占用相鄰的單元格。如果相鄰的單元格已有數據,就截斷顯示。數值文本:數字,但是被認為是文本。2、輸入數字在Excel中,數字可用逗號、科學計數法或某種格式表示。步驟:選中單元格|按鍵盤上的數字鍵提示:如果要輸入分數,如6/13,應先輸入“0”和一個空格,然后輸入6/13。否則,Excel會把數據作為日期處理,認為輸入的是“6月13日”。負數有二種輸入法,分別用“-”和“()”。例如,-1可以用“-1”或“(1)3、輸入日期和時間日期和時間也是數字,但它們有特定的格式。步驟:選定單元格|輸入用斜線或短線分隔日期的年、月、日例如,可以輸入“2005/11/6”或“2005-11-26”。如果要輸入當前的日期,按組合鍵Ctrl+;(分號)即可。在輸入時間時,如果按12小時制輸入時間,需在時間后空一格,再輸入字母a或P(字母a和p分別表示上午和下午)。例如輸入10:40p,按Enter鍵后的結果是22:40:00,如圖4.17和圖4.18所示。如果只輸入時間數字,Excel將按AM(上午)處理。如果要輸入當前的時間,按組合鍵Ctrl+Shift+;(分號)即可。提示:在同一單元格中輸入日期和時間時,必須用空格隔開,否則Excel2003將把輸入的日期和時間作為文本數據處理。4、數據自動填充(難點)為了簡化數據輸入的工作,在Excel中可以拖動單元格填充柄,將選定單元格中的內容復制到同行或同列中的其它單元格中。如果該單元格中包含Excel可擴展序列中的數字、日期或時間,在該操作過程中這些數值將按序列變化,而非簡單的復制。可進行自動填充的數據:文本、數值、日期(1)拖動填充柄,自動填充自動填充柄:黑色實心十字花(2)利用[序列]對話框,自動填充自動填充序列:輸入初值,選中一個范圍,遍及-填充-序列,選擇單位或者是方法(3)自定義序列,自動填充自定義序列:工具,選項,自定義序列:4.2.3編輯工作表1、插入、刪除表行、表列和單元格在輸入數據后可能會發現由于準備不充分或不小心,漏掉了某些內容,這時就需要把漏掉的內容插入適當的位置;或者是想把多余的行或列刪除。(1)插入行或列或單元格步驟:確定要插入行的任一位置—>單擊【插入】∣【行】確定要插入列的任一位置—>單擊【插入】∣【列】單擊需要插入單元格的單元格—>單擊【插入】∣【單元格】(2)刪除行或列或單元格步驟:確定要刪除行的任一位置—>單擊【編輯】|【刪除】∣【整行】確定要刪除列的任一位置—>單擊【編輯】|【刪除】∣【整列】確定要刪除單元格的任一位置—>單擊【編輯】|【刪除】∣【單元格】2、調整行高和列寬(1)調整行步驟:單擊【格式】∣【行】∣【行高】命令(2)調整列步驟:單擊【格式】∣【列】∣【列寬】命令3、隱藏和顯示工作表、行、列(1)隱藏和恢復工作表隱藏工作表數據,可以防止工作表中重要數據因錯誤而丟失。工作表被隱藏后,如果還想對其進行編輯,還可以恢復其顯示。隱藏工作表:選定需要隱藏的工作表—>單擊【格式】|【工作表】|【隱藏】提示:被隱藏的工作表雖然仍處于打開狀態,卻沒有顯示在屏幕上,因此無法對其進行編輯。恢復顯示被隱藏的工作表:單擊【格式】|【工作表】|【取消隱藏】(2)顯示和隱藏行或列1)隱藏行或列隱藏行步驟:選擇要隱藏的行—>單擊【格式】|【行】|【隱藏】隱藏列步驟:選擇要隱藏的列—>單擊【格式】|【列】|【隱藏】2)顯示隱藏的行或列步驟:選擇要顯示的行兩側的行—>單擊【格式】∣【行】∣【取消隱藏】選擇要顯示的列兩側的列—>單擊【格式】∣【列】∣【取消隱藏】4、移動和復制單元格數據有時為了減少工作量,需要移動和復制數據。(1)移動單元格步驟:選擇要移動的單元格—>單擊【常用】.【剪切】—>單擊要放置數據的目標單元格—>單擊【常用】.【粘貼】(2)復制單元格4.2.4管理工作表每一個工作簿都可包含多個工作表。在默認情況下,工作簿中只有3個工作表,當需要在同一工作簿中創建更多的工作表時,可以插入工作表,也可以將工作表復制、移動或刪除,甚至可以對多個工作表同時進行操作。1、插入工作表(1)插入空白工作表步驟:單擊【插入】菜單∣【工作表】命令或者右單擊【工作表標簽】—>【插入】(2)插入電子方案表格步驟:右擊工作表標簽—>單擊【插入】—>選擇【電子方案表格】—>單擊【確定】2、刪除工作表步驟:單擊所要刪除的工作表|單擊【編輯】∣【刪除工作表】3、切換與重命名工作表(1)切換工作表用鼠標單擊工作簿底部的工作表標簽。(2)重命名工作表步驟:選擇要重命名的工作表—>右擊工作表標簽—>選擇【重命名】命令4、移動、復制工作表在操作過程中,有時為了便于對工作表的管理,需移動或復制工作表。(1)移動工作表1)利用鼠標拖動工作表。步驟:選定要移動工作表的標簽—>按住鼠標左鍵并沿著下面的工作表標簽拖動—>釋放鼠標左鍵2)利用【移動或復制工作表】命令移動工作表。(2)復制工作表步驟:選定要復制的工作表標簽—>右擊工作表標簽—>選擇【移動或復制工作表】—>選中【建立副本】5、保護工作表在某些特殊情況下,可能不希望其他人修改自己的工作表,這時可以使用Excel的保護工作表功能將工作表保護起來。(1)保護工作表步驟:激活要保護的工作表—>選擇【工具】∣【保護】∣[【保護工作表】提示:在【保護工作表】對話框中,用戶還可以設置自己的密碼.這樣只有知道密碼才能取消工作表的保護,真正起到保護的效果。(2)撤銷工作表保護步驟:選擇【工具】∣【保護】∣【撤消工作表保護】命令所選中的工作表就會取消保護,從而可以繼續對它進行編輯操作。三、課堂小結(3分鐘)這一節主要給學生介紹了Excel2003的基礎知識、工作表的建立與編輯,重點在于Excel2003工作表的編輯、數據的輸入,要配合演示法一一講解,可以讓學生上臺完成一些實例操作,然后結合學生的情況,對本節課的教學過程進行小結,提醒學生回去復習工作表的建立與編劇,下次上機課做實訓。四、課后作業(1分鐘)1、P211-212習題3、6、7、8、10。2、課后練習計算機一級模擬題操作題Excel2003操作系統部分。五、開拓思維,同時提出新的問題(1分鐘)提出預習Excel2003中公式和函數的使用,讓學生產生繼續探究、學習的愿望,整堂課帶著下一堂課的懸念結束,為學習下一結內容做好鋪墊。課后分析
第39、40課時課題實驗十二數據錄入實驗十三工作表的編輯和管理課型上機課教學目的掌握不同類型數據的錄入;熟練單元格的格式化;掌握工作表的邊框線的添加;掌握工作表的編輯與管理。重點難點重點:工作表的編輯與管理難點:不同類型數據的錄入教具掛圖機房教學方法上機實訓授課班級13動漫授課日期第10周教學過程一、告訴學生本節課上機內容(20分鐘)(一)新建一個“學生成績.xls”工作簿文件,在它的工作表Sheet1中建立內容如下的“計科1班成績表”。(1)新建工作簿Book1。【提示】啟動Excel2003,系統自動新建一個工作簿文件Book1.xls。(2)將工作簿文件“Book1.xls”更名為“學生成績.xls”,保存在“E:\計算機作業”文件夾中。學生成績表計科1班制表日期:2014.4.21學號姓名數學外語計算機061401001王密888278061401002姚靜899094061401003陳彬857972061401004李萍897162061401005李廣輝817080061401006萬彗787890061401007劉道明806075061401008鄢雨青847690【提示】選擇“文件|保存”或“文件|另存為”命令,打開“另存為”對話框(注:新建文件首次保存時,也將打開“另存為”對話框),選擇好“保存位置”后,在下方的“文件名”編輯框中輸入:學生成績,在“保存類型”編輯框中選定:MicrosoftOfficeExcel工作簿(*.xls),并單擊“保存”按鈕。(3)在工作簿的第一張工作表Sheet1中,從A1單元格開始照樣輸入數據。【提示】輸入批量數據時,建議不要采取單擊編輯欄后再輸入,因為這樣效率低,即費時又費力。可先在A1單元格中輸入表標題“學生成績表”后,壓【Enter】鍵使插入光標移至A2,輸入“計科1班”,在A3輸入“制表日期:2006.4.20”,在A4:E4區域中依次輸入表頭文字“學號”、“姓名”等,在A5中輸入“’061401001”(二)工作表的格式化(重點)(1)合并單元格并居中表標題。【提示】選定區域A1:E1,單擊工具欄上的“合并并居中”按鈕;同理操作A2:E2。(2)改變數據的字體、字號和顏色。【提示】選定欲改變字體的表標題單元格,單擊“格式|單元格”命令打開“單元格格式”對話框;選擇“字體”選項卡;設置“字體”為“華文行楷”,“字形”為“加粗”,“字號”為“18”,“顏色”為“藍色”。(3)數據的對齊方式。合并A3:E3并設置為水平左對齊;對A4:F4區域或第三行設置為水平居中;對姓名值各單元格(即B5:B12)設置為水平分散對齊;各科成績設置為居中。【提示】通過“單元格格式”對話框,在其“對齊”選項卡頁面選擇設置即可。(4)為附標題“計科1班”所在單元格A2加底紋。【提示】激活A2單元格,打開“單元格格式”對話框,在其“圖案”選項卡頁面選擇單元格底紋的“顏色”為“淺黃”即可。(5)為工作表加邊框。經過以上格式化操作后工作表Sheet1結果如下。學生成績表計科1班制表日期:2014.4.21學號姓名數學外語計算機061401001王密888278061401002姚靜899094061401003陳彬857972061401004李萍897162061401005李廣輝817080061401006萬彗787890061401007劉道明806075061401008鄢雨青847690(三)工作表的復制與重命名(1)將工作表Sheet1的數據復制到Sheet2中。”【提示】激活Sheet1,選擇其數據區域(即A1:E12),壓【Ctrl+C】鍵,或單擊工具欄上的“復制”按鈕,使其被跑動的虛線框住;再激活Sheet2,使用“粘貼”命令即可。(2)將工作表Sheet1和Sheet2,分別更名為“1班成績表”和“1班成績分析表”。【提示】右擊Excel主窗口下方的工作表表名(如Sheet1),從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,此時表名呈反顯,輸入新名字即可。(四)工作表數據的編輯與修改(重點)(難點)(1)在工作表中增添新字段。即對工作表“1班成績分析表”添加“總分”、“平均分”、“總評”三個字段。(2)為工作表添加新的行。即在區域B13:B15各單元格中依次添加各科成績“最高分”、“平均分”和“方差”。效果如下:學生成績表學生成績表計科1班制表日期:2014.4.21學號姓名數學外語計算機總分平均分總評061401001王密888278061401002姚靜899094061401003陳彬857972061401004李萍897162061401005李廣輝817080061401006萬彗787890061401007劉道明806075061401008鄢雨青847690統計分析最高分平均分方差二、學生上機操作,教師指導(25分鐘)在操作計算機時,不會的學生舉手喊老師,教師過去指導。如果還有學生同樣的問題不會,教師可以讓教會的學生過去輔導,這樣,不僅教會了不會的學生,還讓已會的學生鞏固了所學。三、布置鞏固練習任務(30分鐘)讓學生完成大學計算機基礎實驗教程書上第77頁作業與練習的第1、2題和第80頁作業與練習的第1題。四、習題糾正(14分鐘)對不能完成課后練習的學生進行單獨指導,也可以學生之間相互幫助完成鞏固練習的任務。五、作業布置(1分鐘)1、讓學生回去以后將今天上機的內容進行鞏固和練習。2、在Excel2003的單元格中輸入字符型數字形式有幾種方法?并通過實際操作進行驗證。課后分析
第41、42課時課題第四章Excel20034.3使用公式和函數4.4工作表格式化課型理論+實踐教學目的使學生掌握Excel工作表的單元格格式的設置,掌握Excel工作表行和列的設置,掌握Excel工作表窗口格式的設置,掌握Excel公式和函數的使用。重點難點Excel工作表單元格式的設置、行與列的設置,Excel公式和函數的使用。教具掛圖多媒體教學教學方法講解法、提問法、示范法、練習法授課班級13動漫授課日期第11周教學過程一、承上啟下(10分鐘)上機課錯誤典型點撥和提問學生,讓學生回答上節課的主要內容和課后練習,然后教師做一個簡單的總結。引入新課:excel的主要功能,制作表格,運算和分析數據,可以為決策提供理論依據,前面我們已經講解了如何制作表格,那么excel又是如何完成運算和數據分析的呢?今天就給大家講解數據運算與分析之公式和函數。二、新課講授(75分鐘)4.3使用公式和函數4.3.1單元格的引用(重點)(演示)在公式中使用單元格引用的作用是引用一個單元格或一組單元格的內容,這樣可以使用工作表不同部分的數據進行所期望的計算。要Excel2003中,可以使用相對引用,絕對引用及混合引用來表示單元格的位置。所以,在創建的公式中必須正確使用單元格的引用的類型。1、單元格的相對引用下面以計算3門學科的總成績為例。如圖4.57所示,將C5單元格成為活動單元格,在編輯欄中輸入“=C2+C3+C4”2、單元格的絕對引用在列字母及行字數的前面加上“$”號,這樣就變成了絕對引用。例如,在C5單元格中輸入“=$C$2+$C$3+$C$4”3、單元格的混合引用在某些情況下,復制時只想保留行固定不變或保留列固定不變,這時可以使用混合引用。例如,引用$C5使得列保持不變,引用C$5則是行保持不變。4.3.2輸入公式和編輯公式(重點)(難點)(演示)運算符:運算符是進行數據計算的基礎。Excel的運算符包括算術運算符、關系運算符、連接運算符和引用運算符。算術運算符+(加)、—(減)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)運算結果:數值型算術運算符含義舉例+加法運算=B2+B3-減法運算=20-B6*乘法運算=D3*D4/除法運算=D6/20%百分號=5%^乘方運算=6^2關系(比較)運算符=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)運算結果:邏輯值TRUE、FALSE比較運算符含義舉例=等于=B2=B3<小與=B2<B3>大于=B3>B2<>不等于=B2<>B3<=小于等于=B2<=B3>=大于等于=B2>=B3連接運算符&運算結果:連續的文本值(1)字符型單元格連接例:B1=足球比賽B2=賽程表D1=B1&B2運算結果:D1=足球比賽賽程表注意:要在公式中直接輸入文本,必須用雙引號把輸入的文本括起來。(2)數字連接例:E1=123&456運算結果:E1=123456引用運算符:冒號,區域運算符,完成單元格區域中數據的引用;,聯合運算符,完成對單元格數據的引用。例:A1:A4運算結果:表示由A1、A2、A3、A4四個單元格組成的區域引用運算符含義引用運算符含義舉例:區域運算符(引用區域內全部單元格)=sum(B2:B8),聯合運算符(引用多個區域內的全部單元格)=sum(B2:B5,D2:D5)空格交叉運算符(只引用交叉區域內的單元格)=sum(B2:D3C1:C5)這4類運算符的優先級從高到低依次為:引用運算符、算術運算符、連接運算符、關系運算符。每類運算符根據優先級計算,當優先級相同時,按照自左向右規則計算。1、輸入公式公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”創建公式步驟:①選中輸入公式的單元格;②輸入等號“=”;③在單元格或者編輯欄中輸入公式具體內容;④按Enter鍵,完成公式的創建。提示:當公式所引用的單元格中的數值被修改時,Excel將根據修改后的數值重新計算結果。2、編輯公式對單元格中的公式可以像對單元格中的其他數據一樣進行編輯,包括修改、復制、移動和刪除等操作。1)修改公式步驟:單擊包含要修改公式的單元格—>在編輯欄中對公式進行修改—>按Enter鍵,完成修改2)復制公式3)移動公式4)刪除公式:刪除公式的方法與清除單元格數據一樣步驟:單擊【編輯】∣【清除】∣【內容】,或者按下Delete鍵。4.3.3、插入和使用函數(重點)(難點)(演示)1.手工輸入函數對于一些單變量的函數或者一些簡單的函數,可以采用手工輸入函數的方法。手工輸入函數的方法同在單元格中輸入公式的方法一樣。先在編輯欄中輸入“=”號,然后直接輸入函數本身。例如:可以在單元格中輸入下列函數:“=SQRT(B2:B4)”、“=SUM(C3:C9)”。2.使用函數對話框輸入函數對于比較復雜的函數或者參數比較多的函數,則經常使用函數對話框來輸入。利用函數對話框輸入可以指導用戶一步一步地輸入一個復雜的函數,以避免在輸入過程中產生錯誤。步驟:選擇要輸入函數的單元格—>選擇【插入】∣【函數】或者單擊工具欄上的【插入函數】—>選擇所需要的函數3.常用函數1)sum,average,count,max,min練習:在excel中使用(1)中函數2)if,sumif,countif練習:在excel中使用(2)中函數4.4工作表格式化(重點)(演示)4.4.1、字符格式設置1.使用【格式】工具欄調出【格式】工具欄步驟:【視圖】∣【工具欄】]∣【格式】命令2.使用【單元格格式】對話框步驟:選定要進行格式設置的單元格—>選擇【格式】∣【單元格】|【字體】選項卡4.4.2數字格式設置1、設置小數點后的為數2、設置分數格式3、設置日期和時間格式4.設置貨幣格式4.4.3、對齊方式設置1.水平對齊2.垂直對齊4.4.4、設置單元格的邊框和顏色1.使用[邊框]按鈕設置單元格邊框2.使用[單元格格式]對話框設置單元格邊框4.4.5、添加、刪除工作表背景1.添加工作表的背景2.刪除工作表的背景三、課堂小結(3分鐘)這一節主要給學生介紹了Excel2003中公式和函數的使用以及工作表的格式化,其中公式和函數的使用比較難,要配合演示法和實例給學生詳細講解,然后讓學生上臺來做實例操作練習,教師再結合學生的情況,對本節課的教學過程進行小結,提醒學生回去復習公式和函數的使用以及工作表的格式化,下次上機課做實訓。四、課后作業(1分鐘)1、P213習題18、22、24、25、26。2、課后練習計算機一級模擬題操作題Excel2003操作系統部分。五、開拓思維,同時提出新的問題(1分鐘)提出預習Excel2003中數據庫的管理和建立數據圖表以及打印,讓學生產生繼續探究、學習的愿望,整堂課帶著下一堂課的懸念結束,為學習下一結內容做好鋪墊。課后分析
第43、44課時課題實驗十四公式與函數的應用課型上機課教學目的掌握公式和函數的應用;掌握在公式或函數中單元格的不同引用。重點難點重點:公式和函數的使用難點:公式和函數的使用教具掛圖機房教學方法上機實訓授課班級13級商英、韓語、種子、社管授課日期第11周教學過程一、告訴學生本節課上機內容(20分鐘)(一)利用公式和函數進行計算(重點)(難點)(1)先計算每個學生的總分和平均分,再求出各科目的最高分、平均分和方差。【提示】總分、平均分的計算可利用Sum、Average函數,也可直接輸入計算公式;最高分、平均分和方差計算使用Max、Average、Stdev函數。(2)評出優秀學生,總分高于總分平均分的10%者為優秀,在總評欄上填寫“優秀”。【提示】總評使用IF函數,本題對第一個學生的總評公式存放在H4單元格中,其余學生的總評通過填充柄方式實現。特別提醒:在使用IF函數計算總分高于總分平均分的10%中,引用存放總分平均分單元格的地址必須是絕對地址引用,否則要使用填充柄對其他學生評價時將顯示全部是優秀,為什么?請思考并分析其原因;在Valueiffalse列表框應按空格鍵,表示不滿足優秀條件的學生評價欄以空白顯示,否則將顯示False。(二)工作表的復制、插入、刪除與修改(重點)(1)將“1班成績分析表”中每個學生的姓名、各科成績及總分(B4:F12)轉置復制到Sheet3中。【提示】轉置是指將表格轉90,即行變列、列變行。實現的方法是選中要復制的表格區域進行復制,然后插入點定位到目標區起始單元格,執行“編輯|選擇性粘貼”命令,在其對話框中選中“轉置”復選框。(2)在Sheet3工作表前插入一張工作表Sheet4,將“1班成績表”復制到Sheet4中A1起始的區域;Sheet3復制到Sheet4中A16起始的區域。(3)刪除Sheet3工作表。并將Sheet4工作表移動到最前面,成為第一張工作表。【提示】指向Sheet3表名,擊右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令;然后指向Sheet4表名,壓住鼠標左鍵拖動到第一張表位置即可。(4)將工作簿“學生成績.xls”另存為“學生成績管理.xls”。二、學生上機操作,教師指導(25分鐘)在操作計算機時,不會的學生舉手喊老師,教師過去指導。如果還有學生同樣的問題不會,教師可以讓教會的學生過去輔導,這樣,不僅教會了不會的學生,還讓已會的學生鞏固了所學。三、布置鞏固練習任務(30分鐘)讓學生完成大學計算機基礎實驗教程書上84-85頁作業與練習的第1題。四、習題糾正(14分鐘)對不能完成課后練習的學生進行單獨指導,也可以學生之間相互幫助完成鞏固練習的任務。五、作業布置(1分鐘)1、讓學生回去以后將今天上機的內容進行鞏固和練習。2、在Excel2003中什么是單元格地址絕對引用和相對引用?請通過實際操作驗證注意它們之間的區別。課后分析
第45、46課時課題第四章Excel20034.5數據庫管理4.6建立數據圖表4.7打印課型理論+實踐教學目的使學生掌握Excel關于數據庫管理功能,學會利用Excel圖表對數據進行統計操作,掌握數據圖表的建立和編輯。重點難點重點:數據的排序、自動篩選、分類匯總及圖表操作。難點:高級匯篩選、多級分類匯總教具掛圖多媒體教學教學方法講解法、提問法、示范法、練習法授課班級13級商英、韓語、種子、社管授課日期第12周教學過程一、承上啟下(10分鐘)上機課錯誤典型點撥和提問學生,讓學生回答上節課的主要內容和課后練習,然后教師做一個簡單的總結。引入新課:在日常生活和需要中,對于數據我們除了對其會有運算(舉運算的例子,比如評獎學金的時候會算出綜合得分)外,是不是就不在用來做別的用法了呢?回答:當然不是了,還以評獎學金為例,是不是人人都有份啊,當然不是,要取前幾名,這就需要一個排隊的過程,我們在excel中叫排序;可以在舉其他的例子,引出還有篩選操作和分類匯總操作,從而引入新課程。二、新課講授(75分鐘)4.5數據庫管理4.5.1數據排序(重點)在Excel中,有多種排列順序的方法:可以按升序排序或按降序排序,還可以按大小排序和按字母的先后次序排序。1、排序的一般方法方法一:選擇要進行排序的數據區域(如果是一列,就選中這個列當中的一個單元格,則表示根據這個字段對記錄行進行排序了。)方法二:單擊【排序】選擇關鍵字或者選擇要進行排序的數據區域單擊【排序】選擇關鍵字按多列排序:單擊數據區域中的任意單元格—>選擇【數據】|【排序】歸納步驟:(1)排序區域選擇(2)關鍵字選擇(3)排序對話框其他選項2、排序注意事項排序要求范圍與excel默認范圍不同選擇范圍不是排序正確范圍4.5.2數據篩選(重點)通過篩選用戶就能去掉那些不想看到或不想打印的數據。1、自動篩選步驟:選定數據區域內任一單元格—>選擇【數據】∣【篩選】∣【自動篩選】—>在每個字段右邊都有一個下三角按鈕—>選擇想要留下的內容注意事項:使用自動篩選可以設置多個篩選條件,每個字段都可自動篩選。如果要求顯示最大的或最小的項,可以使用自動篩選器的【前10個】功能來篩選。自動篩選的【前10個】功能并不要求一定篩選前10個,可以在下拉列表中選擇【前10個】選項以后,在彈出的【自動篩選前10個】對話框中設置篩選條件。2、高級篩選(難點)如果條件比較多,可以使用“高級篩選”來進行。使用高級篩選功能可以一次把我們想要看到的數據都找出來。如果想利用自動篩選功能,篩選出【單價】大于10、【數量】小于2000的所有數據,操作步驟將會很麻煩。這時,可以使用高級篩選。使用高級篩選之前,要先建立--個條件區域。條件區域用來指定篩選的數據必須滿足的條件。條件區域的首行輸入字段名,第2行輸入篩選條件,下面空一行,把條件區域和列表區域分開。高級篩選的使用方法:建立條件區域—>選擇【數據】∣【篩選】∣【高級篩選】|在【高級篩選】對話框中選擇【列表區域】和【條件區域】|【確定】4.5.3分類匯總及分級顯示前面已經學習了篩選和排序的操作,本節將介紹數據分析顯示的一個重要手段分類匯總。分類匯總,首先要對“類”進行排序,否則將不能得到正確的匯總情況,而是每個記錄都會匯總一次。分類匯總,分1,2,3共計3個級別,一級為總匯總。1、創建簡單的分類匯總要把分類匯總的字段先排序。選擇【數據】∣【分類匯總】命令。填寫【分類字段】。填寫【匯總方式定】。填寫【選定匯總項】列表框中選擇【數量】和【總計】復選框。單擊【確定】按鈕。2、創建多級分類匯總(難點)上面建立了品名數據的分類匯總,可以稱之為一級分類匯總。如果希望進行超市分類匯總,步驟:確保超市數據組是經過排序的。選擇【數據】∣【分類匯總】命令,彈出【分類匯總】對話框。在【分類字段】下拉列表中選擇【超市】。在【匯總方式】下拉列表中選擇【求和】。在【選定匯總項】列表框中選擇【數量】和【總計】復選框。清除【替換當前分類匯總】復選框。單擊【確定】按鈕,這樣就建立了兩級的分類匯總。3、清除分類匯總步驟:單擊分類匯總數據區域中的任意單元格—>選擇【數據】∣【分類匯總】—>單擊【全部刪除】4.6建立數據圖表4.6.1使用圖表分析數據Excel2003的電子表格雖然能幫助用戶從計算、統計等煩惱中擺脫出來,但是面對浩如煙海的計算結果,怎樣才能從中看出一些發展趨勢或分布狀況之類的東西呢?Excel2003能將數據建成各種統計圖表,以便用戶直觀地對數據進行分析。1、建立圖表步驟:選擇要包含在統計圖中的單元格數據—>單擊【常用】.【圖表向導】按鈕—>單擊【下一步】|確定【數據區域】—>填寫【圖表選項】—>【圖表位置】—>【完成】2、圖表的編輯在Excel中,有許多種圖表類型,在各圖表類型之間可以互相轉換。所以,在建立了一個柱形圖后,還可以將它轉換為其他類型的圖表。比如要將一個圖表的類型由“折線圖”換成“線-柱圖”。步驟:單擊要更改類型的圖表—>選擇【圖表】∣【圖表類型】—>單擊【確定】3、刪除圖表刪除圖表的方法很簡單,只需選擇要刪除的圖表,然后按下Delete鍵即可。也可以右擊要刪除的圖表,在快捷菜單中選擇【清除】命令。4.6.2數據透視表1、數據透視表的概念數據透視表是用于快速匯總大量數據的交互式表格,用戶可以旋轉其行或列以查看對源數據的不同匯總,也可以通過顯示不同的頁來篩選數據,還可以顯示所關心區域的數據明細。通過對源數據表的行、列進行重新排列,使得數據表達的信息更清楚明了。數據透視表也是管理數據的一種方法.它將排序、篩選和分類匯總三項功能結合起來,對數據清單或外來的源數據重新組織和計算,以多種不同形式顯示出來,使用戶進一步理解數據的內涵.下面舉一實例說明如何建立數據透視表.建立數據透視表(圖)的目的數據透視表能幫助用戶分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯兌。首先應該明確的是:不是所有工作表都有建立數據透視表(圖)的必要。記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構復雜的工作表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合并添加算法。即,建立數據透視表(圖)。例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)信息一覽表,不但,字段(列)多,且記錄(行)數眾多。為此,需要建立數據透視表,以便將一些內在規律顯現出來。數據透視表的結果,用排序和篩選可以做出來,但是比較麻煩。數據透視表是一種特殊形式的表,它能從一個數據清單的特定字段中概括出信息。并且隨時可以根據原始數據的改變而自動更新數據。2、數據透視表的建立步驟下面將結合實例來介紹如何建立并使用數據透視表。用戶可以使用“數據透視表和數據視圖向導”方便地創建數據透視表。步驟:選擇數據清單中的任意一個單元格—>選擇【數據】|【數據透視表和數據視圖向導】—>選擇正確地數據源類型—>在【選定區域】文本框里輸入包含數據的范圍—>【布局】—>單擊【確定】3、數據透視表的設置練習:數據透視表的建立、設置4.7打印工作表4.7.1、設置打印區域在打印過程中,可能只想選擇工作表中的部分內容。在Excel中可以很萬便地進行打印區域的設置,打印區域的設置可以通過菜單來實現。步驟:選定待打印的數據區域—>選擇【文件】∣【打印區域】∣【設置打印區域】—>選擇【文件】∣【頁面設置】—>設置【打印區域】4.7.2、打印預覽打印區域設置完成后,可以選擇【文件】∣【打印預覽】命令,或單擊【常用】工具欄上的【打印預覽】按鈕進行預覽。4.7.3、人工分頁及分頁預覽如果打印的數據較多,Excel會自動分頁,并可以在【打印預覽】模式下的狀態欄中看到數據被分成兒頁,當前是哪一頁,還可以利用工具欄中的【下一頁】、【上一頁】按鈕或垂直滾動條來查看不同的頁。步驟:選擇【視圖】∣【分頁預覽】—>選定新一頁開始的單元格—>選擇【插入】∣【分頁符】4.7.4、打印設置好打印區域并分好頁以后,即可開始打印。選擇【文件】∣【打印】命令,打開【打印內容】對話框。【打印內容】對話框中各選項的作用如下:【打印機】:在【打印機】選項組中顯示出當前打印機的信息。可以從【名稱】下拉列表中選擇打印機。單擊【屬性】按鈕,在打印機屬性對話框中可以改變打印機的屬性。選中【打印到文件】復選框,單擊【確定】按鈕后,可將當前文檔打印到文件而不是打印出紙樣。【打印范圍】:指定打印頁,如果選定了【頁】單選按鈕,則必須輸入打印頁的范圍。【打印內容】:在此選項組中選擇是打印【選定區域】,還是【選定工作表】,還是【整個工作簿】。【份數】:指定要打印的份數。【預覽】:單擊該按鈕,可進行打印預覽。設置好各個打印選項以后,單擊【確定】按鈕,即開始打印。如果不進行打印選項設置,可直接單擊【常用】工具欄上的【打印】按鈕進行打印。三、課堂小結(3分鐘)這一節課主要給學生介紹了數據庫的管理和建立數據圖表,以及打印和預覽,重點在于怎樣對工作表進行排序、篩選、分類匯總等,其中高級篩選和多級分類匯總相對較難一些。授課過程中可以配合實例以演示法給學生講授,然后讓學生上臺做操作練習,教師再結合學生完成實例的情況,對本節課的教學過程進行小結,提醒同學回去復習Excel2003數據、圖表的基本操作,下次課做上機實訓。四、課后作業(1分鐘)1、P216-217習題三1、2.。2、課后練習計算機一級模擬題操作題Excel2003操作系統部分。五、開拓思維,同時提出新的問題(1分鐘)提出預習Powerpoint2003基礎知識,讓學生產生繼續探究、學習的愿望,整堂課帶著下一堂課的懸念結束,為學習下一結內容做好鋪墊。課后分析
第47、48課時課題實驗十五制作圖表實驗十六數據管理與數據分析課型上機課教學目的掌握圖表創建的方法;熟練掌握圖表與工作表數據之間的關系;掌握數據排序、篩選;掌握數據的分類匯總與分級顯示;掌握數據透視表的使用。重點難點重點:圖表與工作表數據之間的關系,數據的排序、篩選和分類匯總難點:數據的篩選、分類匯總與分級顯示及數據透視表的使用教具掛圖機房教學方法上機實訓授課班級13級商英、韓語、種子、社管授課日期第12周教學過程一、告訴學生本節課上機內容(20分鐘)(一)嵌入圖表的創建與編輯(重點)(1)打開“E:\計算機作業\學生成績管理.xls”文件,激活“1班成績表”,為它創建嵌入的條形圖圖表,圖表標題為“學生成績表”。【提示】對數據進行圖表化,首先要識圖,即對要求已知的圖表明確要選中工作表中的哪些數據(本題可選中“1班成績表”中的B4:E12區域),圖表的類型是什么等。(2)對上面創建的“學生成績表”圖表進行移動、放大到A15:G30區域。(3)將圖表中數學的數據系列刪除,然后再將計算機與外語的數據系列次序對調。(4)為圖表中“計算機”的數據系列增加以值顯示的數據標記。(5)為圖表添加分類軸標題“姓名”。【提示】對圖表進行編輯,首先要搞清楚圖表中的各個對象,如“圖表標題”、“繪圖區”、“數據系列”、“分類軸”、“圖例”等;選中所需的對象通過快捷菜單進行相應的操作。(二)嵌入圖表的格式化(1)對“學生成績表”圖表標題“學生成績表”設置為黑體、16磅(2)將圖表區的字體大小設置為8磅,并選用最粗的圓角邊框(3)將圖例邊框改為帶陰影邊框,并將圖例移到圖表區的左下角(4)將數值軸的主要刻度間距改為20(5)去掉背景區域的圖案(6)調整繪圖區的大小【提示】通過圖表中各對象的有關格式快捷菜單命令操作設置即可。(三)嵌入圖表的復制與修改(1)將建立的嵌入圖“學生成績表”圖表復制到A33單元格開始的區域。(2)將其改為折線圖,并對圖形區背景、圖例等自行進行調整,要求使其美觀。任務4獨立圖表創建、編輯與格式化(1)對“計算機”課程的部分學生成績,創建獨立的三維餅圖圖表“圖表1”(2)對“圖表1”(3)將“學生成績管理.xls”文件另存為“學生成績分析.xls”,退出Excel2003。(四)Excel2003的數據管理(重點)(難點)(1)打開“學生成績分析.xls”文件,激活“1班成績分析表”,將它復制到剛插入的新表Sheet1中,刪除表格上方的表標題、制表日期、右邊的“總評”表列和表格最后三行,即僅保留表格區域A4:G12;并在“姓名”表列后增加“性別”表列;然后將該表更名的“成績統計表”。(2)將“成績統計表”復制二份到新插入的工作表Sheet2中,然后對其中的一份按照一個關鍵字(如總分)排序,再對另一份按照二個關鍵字(如總分和學號)排序。將該表更名為“排序表”,并在兩組排序數據前面分別寫上排序條件。【提示】利用“數據|排序”命令,易實現單條件排序和復合條件排序。(3)將“成績統計表”復制二份到新插入的工作表Sheet3中,然后對其中的一份按照某條件(如:數學>=85)進行自動篩選;再對另一份按照至少兩個條件構成的復合條件(如:數學>80的男生)進行高級篩選。將該表更名為“篩選表”,并在該表的兩組篩選數據前面分別寫上篩選條件。【提示】利用“數據|篩選|自動篩選”,易實現單條件篩選;對于高級篩選,可先在高級篩選數據表后建立一個條件區,如在A26:C28區域中輸入如下數據:條件區:性別數學男>80篩選結果:并在“高級篩選”對話框中,按下圖所示選擇操作即可。(4)將“成績統計表”復制到新插入的工作表Sheet4中,按照某個列(如:性別)進行分類匯總。要求在分類匯總表前寫清分類匯總的列名(即按照什么分類匯總),并將該表更名為“分類匯總表”。【提示】在進行分類匯總前,首先應對分類的字段進行排序,然后進行分類匯總,否則分類匯總無意義;其次要搞清楚分類匯總的三要素:分類字段、匯總方式和匯總字段。本題分類字段為性別,對三門課程的成績進行匯總,匯總的方式是求平均值。(五)嵌套分類匯總及其分級顯示(1)激活上分類匯總表,在其基礎上,再匯總出男生和女生的人數。【提示】在原有分類匯總的基礎上再匯總,即嵌套分類匯總。這時只要在原匯總的基礎上,再進行匯總,然后將“替換當前分類匯總”復選框的選中標記取消。(2)分類匯總的分級顯示及匯總數據的編輯。【提示】“男生平均分”、“女生平均分”、“總計平均分”文字原為“男平均值”、“女平均值”、“總計平均值”等,要進行修改和位置移動。女生的詳細內容不顯示。“分類匯總表”的效果圖如下:(3)存盤退出Excel2003。(六)對“學生成績管理.xls”工作簿中的“1班成績分析表”進行如下頁面設置,并打印預覽(1)紙張大小為A4,表格打印設置為水平
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