主要內容:1、檔案管理系統進入2、系統錄入（案卷錄入、文件錄入）3、電子文件上傳4、目錄打印主要內容:1、檔案管理系統進入1、檔案管理系統進入進入檔案室網站（01）點擊右上角“系統登錄”或在網站左邊直接輸入“用戶名”和“密碼”1、檔案管理系統進入進入檔案室網站（http://210.3成功登陸后，系統自動進入“檔案信息管理”如下圖:點擊“XX類”出來本部門的兩個庫成功登陸后，系統自動進入“檔案信息管理”如下圖:2、系統錄入（案卷錄入）點擊“XXX當前庫”或點擊當前庫的“打開”2、系統錄入（案卷錄入）點擊“XXX當前庫”或點擊當前庫的“首次添加：點擊頁面左上方的“添加案卷”按鈕首次添加：點擊頁面左上方的“添加案卷”按鈕由于當前檔案表“XXX當前庫”是空表，用戶需要根據自己的需要建立新的類目如：由于當前檔案表“XXX當前庫”是空表，用戶需要根據自己的需要在添加案卷輸入中輸入以下幾項：①一級目錄：“3教學”；二級目錄“11教務處”；三級目錄“2008”(注：一級目錄、二級目錄可在上圖的左上角選“選擇類目”中選取,三級目錄為本年度)4個新學院一、二級目錄向檔案室人員咨詢在添加案卷輸入中輸入以下幾項：①一級目錄：“3教學”；二級在添加案卷輸入中輸入以下幾項：②實體分類號：2008-JX11注:（2008為年度，XZ11為部門代號）各部門代號由檔案室提供；教學部門2008-JX14.1（為辦學指導思想)、2008-JX14.2（為師資隊伍）以此類推（注意大小字）。在添加案卷輸入中輸入以下幾項：②實體分類號：2008-在添加案卷輸入中輸入以下幾項：③案卷/盒號：從“1”開始④保管期限：永久、長期、短期⑤密級：選“內部”⑥正題名：為案卷題名⑦第一責任者：為本部門在添加案卷輸入中輸入以下幾項：③案卷/盒號：從“1”開⑧數量：填本案卷的總頁碼數⑨起止時間:2008年7月至2008年9月應該填寫為：200807200809⑩歸檔單位：為本部門（加多個案卷，重復以上操作）在添加案卷輸入中輸入以下幾項：⑧數量：填本案卷的總頁碼數在添加案卷輸入中輸入以下幾項：填寫好檔案表各類目后，點擊最下方“添加”按鈕，系統彈出“添加案卷、文件完成！”對話框。如下圖。案卷添加完成,系統自動出來下一卷案卷的添加，如確認不添加,關閉小窗口即可。添加案卷完成填寫好檔案表各類目后，點擊最下方“添加”按鈕，系統彈出“添加添加案卷小提醒:添加案卷時選確認其實體分類號和案卷/盒號,再進行系統輸入添加案卷小提醒:添加案卷時選確認其實體分類號和案卷/盒號,再2-1系統錄入（文件錄入）添加文件（卷內目錄），點擊檔案文件信息管理下的“添加文件”如下圖。2-1系統錄入（文件錄入）添加文件（卷內目錄），點擊檔案文需要輸入文件基本信息。如下圖：需要輸入文件基本信息。如下圖：在添加文件中輸入以下幾項：①一級目錄：“3教學”；二級目錄“11教務處”；三級目錄“2008”②實體分類號：2008-JX11（2008為年度，JX11為部門代號）各部門代號由檔案室提供；教學部門2008-JX14.1（為辦學指導思想)、2008-JX14.2（為師資隊伍）以此類推（以上兩項和添加案卷目錄相同)

在添加文件中輸入以下幾項：①一級目錄：“3教學”；二級目錄“在添加文件中輸入以下幾項：③案卷/盒號及館編件號：從“1.0001”開始，“1”表示第1個案卷，0001表示第1案卷中的第一份文件（目錄）④保管期限：永久、長期、短期（與案卷相對應）⑤密級：一般選“內部”（與案卷對相）⑥正題名：為每份文件的題名在添加文件中輸入以下幾項：③案卷/盒號及館編件號：從“1.在添加文件中輸入以下幾項：⑦第一責任者：為本部門或起草（發文）部門、人⑧數量：填寫頁次（敲好的頁號）⑨起止時間：為文件的落款時間如：2008年7月1日的為：2008.07.01⑩歸檔單位：為本部門如有文號，添加到在“文號、圖號”中在添加文件中輸入以下幾項：⑦第一責任者：為本部門或起草（添加文件完成所添加文件（卷內目錄）的基本信息輸入完畢后，用戶可點擊窗口下方的“添加”按鈕完成添加，系統會自動+1，其它保留上條記錄的信息，可以繼續添加下一條文件。添加文件完成所添加文件（卷內目錄）的基本信息輸入完畢后，用戶3、電子文件上傳用戶要進行全文操作，可點擊“全文”按鈕：3、電子文件上傳用戶要進行全文操作，可點擊“全文”按鈕：系統進入“文件、案卷提要”頁面，分別支持文件全文提要信息的錄入和附件包括電子文件全文的上載。如下圖：系統進入“文件、案卷提要”頁面，分別支持文件全文提要信息的錄“文件、案卷提要”頁面下半部分可以實現電子文件全文的上載操作：點擊右側的“瀏覽”按鈕，用戶可以查找本地計算機以及局域網上所要上載的電子文件。如下圖：“文件、案卷提要”頁面下半部分可以實現電子文件全文的上載操作選擇了本地計算機X盤下的“xxx.doc”作為上傳文檔，如文件名要修改可在“文件題名”中填寫新文件名（不修改文件名可不填寫）“上傳方式”為“上傳整個文檔”;“提取全文件”為“將附件內容追加到全文”。選擇了本地計算機X盤下的“xxx.doc”作為上傳文檔，如文選擇好上載文件并完成設置后，用戶可點擊下方“上傳”按鈕，系統完成附件的上傳。出現序號為1的附件,如不是pdf格式的文件，上傳完畢后點擊“轉換”，出現“轉換中”系統將自動轉換，如完成關閉此窗口，繼續下一步工作。選擇好上載文件并完成設置后，用戶可點擊下方“上傳”按鈕，系統多個文件上傳，可選“文件、案卷提要”欄中的“電子文件上傳”或重復以上單個上傳操作方式。多個文件上傳，可選“文件、案卷提要”欄中的“電子文件上傳”或4、目錄打印所有目錄輸入完畢后開始打?。骸熬韮饶夸洝?、“案卷移交目錄”、“案卷目錄”。在“檔案文件信息管理”目錄下有兩個欄目與打印有關“打印當前”“打印所有”，我們一般選“打印當前”。4、目錄打印所有目錄輸入完畢后開始打印：“卷內目錄”、“案卷點擊“打印當前目錄”，就會出現下面的窗口，如圖:點擊“打印當前目錄”，就會出現下面的窗口，如圖:用戶只要選擇自定義欄目，然后點擊打印按鈕就可以先進行打印預覽。因為每頁文字的數量不同，需要在預覽窗口的“文件”一欄中選擇“打印預覽”，出現“打印預覽”窗口，可以看到真實的打印情況。用戶只要選擇自定義欄目，然后點擊打印按鈕就可以先進行打印預覽根據預覽情況，可以在上圖的“打印設置”中調整上下邊距，也可以在IE的“查看”一欄中改變“文字大小”，來進行調整（選中）。最后點擊“打印預覽”窗口的“打印”即可，打印完畢后，點擊上圖中的“退出”。根據預覽情況，可以在上圖的“打印設置”中調整上下邊距，也可以圖為卷內目錄樣張，左寬右窄圖為卷內目錄樣張，左寬右窄打印時如出現：“正在生成……”久久不見目錄的情況，可試用以下兩種辦法：1、在IE地址欄輸入：01:8080安裝數字證書打印時如出現：“正在生成……”久久不見目錄的情況，可試用以下如未安裝，則點“YES”安裝即可（注：安裝證書前須確定本機系統時間是否正確，否則可能安裝出錯）查看本機是否安裝了瀏覽器插件。如google、yahoo搜索條等等。如已安裝，可在控制面板卸載。如未安裝，則點“YES”安裝即可（注：安裝證書前須確定本機系2、打開IE，在菜單欄選“工具”→Internet選項→安全→自定義級別→ActiveX控件和插件，把可信站點下的ActiveX控件都改為啟用（啟用后目錄如能出來，即可修改原狀，確保計算機安全）如仍無法打印，可把目錄打印界面右下角自動設置邊距的勾去掉或聯系檔案人員。2、打開IE，在菜單欄選“工具”→Internet選項→安全TheEnd

校綜合檔案室---謝制聯系電話:3492&3493TheEnd校綜合檔案室---謝制演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！主要內容:1、檔案管理系統進入2、系統錄入（案卷錄入、文件錄入）3、電子文件上傳4、目錄打印主要內容:1、檔案管理系統進入1、檔案管理系統進入進入檔案室網站（01）點擊右上角“系統登錄”或在網站左邊直接輸入“用戶名”和“密碼”1、檔案管理系統進入進入檔案室網站（http://210.3成功登陸后，系統自動進入“檔案信息管理”如下圖:點擊“XX類”出來本部門的兩個庫成功登陸后，系統自動進入“檔案信息管理”如下圖:2、系統錄入（案卷錄入）點擊“XXX當前庫”或點擊當前庫的“打開”2、系統錄入（案卷錄入）點擊“XXX當前庫”或點擊當前庫的“首次添加：點擊頁面左上方的“添加案卷”按鈕首次添加：點擊頁面左上方的“添加案卷”按鈕由于當前檔案表“XXX當前庫”是空表，用戶需要根據自己的需要建立新的類目如：由于當前檔案表“XXX當前庫”是空表，用戶需要根據自己的需要在添加案卷輸入中輸入以下幾項：①一級目錄：“3教學”；二級目錄“11教務處”；三級目錄“2008”(注：一級目錄、二級目錄可在上圖的左上角選“選擇類目”中選取,三級目錄為本年度)4個新學院一、二級目錄向檔案室人員咨詢在添加案卷輸入中輸入以下幾項：①一級目錄：“3教學”；二級在添加案卷輸入中輸入以下幾項：②實體分類號：2008-JX11注:（2008為年度，XZ11為部門代號）各部門代號由檔案室提供；教學部門2008-JX14.1（為辦學指導思想)、2008-JX14.2（為師資隊伍）以此類推（注意大小字）。在添加案卷輸入中輸入以下幾項：②實體分類號：2008-在添加案卷輸入中輸入以下幾項：③案卷/盒號：從“1”開始④保管期限：永久、長期、短期⑤密級：選“內部”⑥正題名：為案卷題名⑦第一責任者：為本部門在添加案卷輸入中輸入以下幾項：③案卷/盒號：從“1”開⑧數量：填本案卷的總頁碼數⑨起止時間:2008年7月至2008年9月應該填寫為：200807200809⑩歸檔單位：為本部門（加多個案卷，重復以上操作）在添加案卷輸入中輸入以下幾項：⑧數量：填本案卷的總頁碼數在添加案卷輸入中輸入以下幾項：填寫好檔案表各類目后，點擊最下方“添加”按鈕，系統彈出“添加案卷、文件完成！”對話框。如下圖。案卷添加完成,系統自動出來下一卷案卷的添加，如確認不添加,關閉小窗口即可。添加案卷完成填寫好檔案表各類目后，點擊最下方“添加”按鈕，系統彈出“添加添加案卷小提醒:添加案卷時選確認其實體分類號和案卷/盒號,再進行系統輸入添加案卷小提醒:添加案卷時選確認其實體分類號和案卷/盒號,再2-1系統錄入（文件錄入）添加文件（卷內目錄），點擊檔案文件信息管理下的“添加文件”如下圖。2-1系統錄入（文件錄入）添加文件（卷內目錄），點擊檔案文需要輸入文件基本信息。如下圖：需要輸入文件基本信息。如下圖：在添加文件中輸入以下幾項：①一級目錄：“3教學”；二級目錄“11教務處”；三級目錄“2008”②實體分類號：2008-JX11（2008為年度，JX11為部門代號）各部門代號由檔案室提供；教學部門2008-JX14.1（為辦學指導思想)、2008-JX14.2（為師資隊伍）以此類推（以上兩項和添加案卷目錄相同)

在添加文件中輸入以下幾項：①一級目錄：“3教學”；二級目錄“在添加文件中輸入以下幾項：③案卷/盒號及館編件號：從“1.0001”開始，“1”表示第1個案卷，0001表示第1案卷中的第一份文件（目錄）④保管期限：永久、長期、短期（與案卷相對應）⑤密級：一般選“內部”（與案卷對相）⑥正題名：為每份文件的題名在添加文件中輸入以下幾項：③案卷/盒號及館編件號：從“1.在添加文件中輸入以下幾項：⑦第一責任者：為本部門或起草（發文）部門、人⑧數量：填寫頁次（敲好的頁號）⑨起止時間：為文件的落款時間如：2008年7月1日的為：2008.07.01⑩歸檔單位：為本部門如有文號，添加到在“文號、圖號”中在添加文件中輸入以下幾項：⑦第一責任者：為本部門或起草（添加文件完成所添加文件（卷內目錄）的基本信息輸入完畢后，用戶可點擊窗口下方的“添加”按鈕完成添加，系統會自動+1，其它保留上條記錄的信息，可以繼續添加下一條文件。添加文件完成所添加文件（卷內目錄）的基本信息輸入完畢后，用戶3、電子文件上傳用戶要進行全文操作，可點擊“全文”按鈕：3、電子文件上傳用戶要進行全文操作，可點擊“全文”按鈕：系統進入“文件、案卷提要”頁面，分別支持文件全文提要信息的錄入和附件包括電子文件全文的上載。如下圖：系統進入“文件、案卷提要”頁面，分別支持文件全文提要信息的錄“文件、案卷提要”頁面下半部分可以實現電子文件全文的上載操作：點擊右側的“瀏覽”按鈕，用戶可以查找本地計算機以及局域網上所要上載的電子文件。如下圖：“文件、案卷提要”頁面下半部分可以實現電子文件全文的上載操作選擇了本地計算機X盤下的“xxx.doc”作為上傳文檔，如文件名要修改可在“文件題名”中填寫新文件名（不修改文件名可不填寫）“上傳方式”為“上傳整個文檔”;“提取全文件”為“將附件內容追加到全文”。選擇了本地計算機X盤下的“xxx.doc”作為上傳文檔，如文選擇好上載文件并完成設置后，用戶可點擊下方“上傳”按鈕，系統完成附件的上傳。出現序號為1的附件,如不是pdf格式的文件，上傳完畢后點擊“轉換”，出現“轉換中”系統將自動轉換，如完成關閉此窗口，繼續下一步工作。選擇好上載文件并完成設置后，用戶可點擊下方“上傳”按鈕，系統多個文件上傳，可選“文件、案卷提要”欄中的“電子文件上傳”或重復以上單個上傳操作方式。多個文件上傳，可選“文件、案卷提要”欄中的“電子文件上傳”或4、目錄打印所有目錄輸入完畢后開始打印：“卷內目錄”、“案卷移交目錄”、“案卷目錄”。在“檔案文件信息管理”目錄下有兩個欄目與打印有關“打印當前”“打印所有”，我們一般選“打印當前”。4、目錄打印所有目錄輸入完畢后開始打?。骸熬韮饶夸洝?、“案卷點擊“打印當前目錄”，就會出現下面的窗口，如圖:點擊“打印當前目錄”，就會出現下面的窗口，如圖:用戶只要選擇自定義欄目，然后點擊打印按鈕就可以先進行打印預覽。因為每頁文字的數量不同，需要在預覽窗口的“