庫存物資管理制度_第1頁
庫存物資管理制度_第2頁
庫存物資管理制度_第3頁
庫存物資管理制度_第4頁
庫存物資管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩9頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

第14頁共14頁庫存物資管理制度一?、目的為?了加強物資?材料的倉儲?管理,提高?物資使用效?率,確保庫?存物資數量?準確、保管?完好,特制?定本辦法。?二、適用?范圍此項?制度適用于?項目剩余物?資的管理。?三、職責?劃分1、?項目部。負?責將項目剩?余物資送達?公司倉庫,?并___倉?庫管理員和?財務人員進?行驗收及盤?點,辦理入?庫手續;對?物資的實用?性進行檢驗?。2、倉?庫管理員(?現階段由采?購員兼任)?。協助項目?部和采購部?辦理出入庫?,對庫存物?資進行定期?盤點,妥善?保管庫存物?資;負責定?期將剩余物?資明細發送?給技術部、?采購部及工?程部,實現?信息共享。?3、采購?部。負責_?__技術部?、工程部及?運營部對現?有物資的實?用性進行檢?驗;負責辦?理出庫手續?。4、技?術部。負責?庫存物資的?消化處理,?設計時,將?庫存物資考?慮進去。?5、財務人?員。負責監?督庫存物資?的驗收及盤?點。四、?管理內容?1、剩余物?資的處理原?則(1)?原材料類:?項目剩余下?腳料由項目?經理就地處?理,成品由?項目經理運?到公司倉庫?并辦理入庫?;(2)?設備類:合?格品由項目?經理負責運?到公司倉庫?并辦理入庫?,不合格品?由項目經理?就地處理;?(3)閥?門管件類。?閥門管件類?,合格品由?采購部負責?退回廠家或?由項目經理?運到倉庫并?辦理入庫,?不合格品由?項目經理就?地處理。?2、入庫?項目完成后?,對于確定?入庫的物資?,由項目經?理負責辦理?入庫手續,?項目經理_?__技術部?和運營部對?入庫物資進?行驗收,_?__倉庫管?理員和財務?人員進行盤?點,完成入?庫;帳外物?資單獨入庫?,詳見附件?入庫單。?3、出庫?根據需要,?采購部負責?辦理出庫手?續,領取庫?存物資,倉?庫管理員予?以備案,財?務人員進行?監督,詳見?附件出庫單?。4、庫?存物資的消?化庫存物?資明細每次?更新后__?_日內,由?倉庫管理員?發送給技術?部、采購部?、工程部及?運營部全體?人員,達到?信息共享。?項目設計階?段,設計人?員負責結合?庫存物資進?行設計,采?購部負責在?每次設計前?,___設?計人員、項?目經理及運?營部經理對?可選用物資?進行檢驗;?采購階段,?采購部負責?領取可用物?資,辦理出?庫手續。?5、庫存物?資的盤點與?更新庫存?物資的盤點?于每年的_?__月__?_日前完成?,由倉庫管?理員負責進?行盤點;每?次辦理出庫?或入庫后一?周內,倉庫?管理員負責?將庫存進行?更新,盤點?及更新結果?發送給技術?部、采購部?、工程部及?運營部全體?人員,詳見?附件庫存物?資明細表。?6、報廢?處理(1?)出庫前報?廢。每次設?計工作開始?前及每年一?次的盤點,?采購部都會?___相關?部門專業工?程師對庫存?物資進行檢?驗,對于不?合格品,采?購部負責在?每年___?月份進行集?中處理。?(2)出庫?后報廢。在?物資進行到?貨驗收后,?項目部發現?物資不合格?時,由采購?部___相?關部門專業?工程師進行?現場檢驗,?不合格品由?項目經理就?地處理,處?理結果抄送?給設計人員?、采購部經?理、財務負?責人。7?、獎懲機制?懲罰:(?1)庫存有?而未被利用?。設計人員?忽略的情況?,由設計人?員承擔可用?物資采購價?的20%的?責任,技術?部經理承擔?10%的責?任;設計文?件中有,采?購部忽略的?情況,采購?員承擔20?%的責任,?采購部經理?承擔10%?的責任。?(2)物資?丟失:因倉?庫管理員疏?忽造成物資?丟失的情況?,倉庫管理?員承擔丟失?物資采購價?的20%的?責任;物資?失竊,損失?由公司承擔?。獎勵:?庫存得到消?化后,所消?化物資采購?價的20%?用以獎勵相?關人員,由?采購部負責?此項資金的?分配。第?二篇:庫存?物資盤點管?理制度物資?盤點管理制?度第一條?為了加強公?司內部管理?,及時掌握?公司各項原?料、存貨等?物料的數量?及狀態,準?確核算產品?成本和消耗?定額,保證?公司各項資?產的安全、?完整,同時?也使盤點工?作規范化,?特制定本制?度。第二?條物資盤點?的內容(?一)盤點物?資實際庫存?量和明細帳?是否相符。?(二)查?清物資盤盈?盤虧的原因?。(三)?查明有無超?期儲存的物?資。第三?條物資盤點?的方法(?一)動態(?范本)盤點?法。在物資?發生出入庫?時,就隨之?清點物資余?額,并與賬?簿記錄的數?額相核對。?(二)重?點盤點法。?對進出頻率?高的、或易?損耗的、或?者價值高的?物資經常進?行盤點的方?法。(三?)全面盤點?法。對在庫?、在產的全?部物資,在?規定的日期?全面進行賬?實清點的方?法。第四?條盤點前的?準備(一?)所有進出?庫單據已于?盤點前登錄?完畢。(?二)盤點期?間已收貨而?未辦妥入庫?手續的貨物?,應另行分?別存放,并?予以標示。?(三)整?理倉庫,物?資排列整齊?,放置標識?牌。(四?)財務部提?前發出當月?盤點通知,?包括盤點時?間、人員分?工、盤點要?求等。(?五)打英分?發相關盤點?表單。第?五條盤點工?作分工(?一)財務部?門。負責_?__、協調?、指導庫存?盤點工作,?包括下發盤?點通知、分?發及收取盤?點表單、監?督盤點過程?、抽查復核?盤點結果、?匯總盤點報?告及賬務處?理。(二?)倉儲物流?部門。劃分?盤點區域,?指定專人進?行物資清點?,填報盤點?表、查實差?異原因。?(三)生產?部門。清點?在產品,放?置盤點卡。?(四)銷?售部門。與?主機廠核對?異地庫房產?品,清理退?廢、返工產?品。第六?條盤點工作?要求(一?)月度盤點?時間為當月?___日,?年度盤點時?間為___?月___日?(節假日照?常盤點)。?原則上盤點?當日8-1?0點停產,?庫房閉庫盤?存。如確有?生產任務,?盤點期間物?資不得跨部?門流動。?(二)倉儲?物流部門、?銷售部門應?至少提前一?天進行自盤?,自盤后至?盤點時的物?資收發及時?調整盤點表?。盤點完成?后由盤點人?員和部門領?導簽字,于?盤點日第二?天交財務部?門。(三?)生產部門?在財務部門?領取盤點卡?,由各生產?工段(小組?)制品人員?負責清點本?工段(小組?)在制產品?,放置盤點?卡,本項工?作要求在盤?點日10點?前完成。?(四)財務?部門在盤點?日當天重點?復盤生產部?門,指定專?人到生產部?門收取盤點?卡,同時對?盤點情況進?行復盤。生?產部門復盤?完成后再對?各庫房進行?復盤。(?五)復盤人?員由自盤人?員陪同進行?實物盤點,?復盤比例不?低于物料種?類的50%?,抽查原則?上選擇有更?正項、單價?高、數量大?、收發頻繁?的項目進行?。(六)?復盤與自盤?有差異的,?由自盤人員?查找差異,?經確認有誤?的,由自盤?人員在復盤?表上對應欄?目簽字。復?盤時物料種?類差錯率在?5%以上的?,要求自盤?人員對所管?物資重新盤?存。(七?)復盤完畢?,財務部門?各部門盤點?表、盤點卡?(按編號收?集,不缺不?漏)并與財?務賬進行核?對,填寫盤?點匯總表。?(八)年?度盤點完成?后___日?內,財務部?門需編寫《?盤點總結報?告》(內容?主要包括盤?點情況說明?、差異情況?和處理建議?、相關責任?人的獎罰建?議等),并?報公司辦公?會審閱。?第七條盤點?后續工作?(一)差異?查找。盤點?結束后,如?有盤點數據?與財務賬簿?不符的情況?,財務部門?應___物?料管理部門?查找原因,?屬于制度或?管理類因素?引起的應提?出管理建議?,屬于個人?能力不足或?未盡職盡責?,應對個人?提出處罰意?見。(二?)盈虧處理?。存在賬實?差異的單位?應由公司辦?公會形成處?理意見,連?同《盤點總?結報告》一?并上報集團?財務審計部?,待集團同?意后方可調?整財務賬或?實物帳。?(三)資料?整理。所有?盤點資料由?財務部門裝?訂成冊,按?照會計檔案?的管理要求?保管。第?八條處罰?(一)對盤?點工作__?_不力,未?按要求進行?盤點或未報?送盤點表的?部門,對其?部門領導處?以500元?/次的罰款?。(二)?盤點中弄虛?作假、以次?充好的部門?,對其部門?領導處以2?000元罰?款,直接責?任人賠償全?部損失,開?除出廠。?(三)有漏?盤、重盤現?象的部門,?對其部門領?導處以50?元/項的罰?款,物資管?理人員處以?20元/項?的罰款。?(三)盤點?數量與帳面?數量有差異?的,視其原?因由公司辦?公會提出處?理意見,因?個人因素引?起的應予賠?償,賠償金?額不小于差?異金額的3?0%,涉及?監守自盜、?違法違規的?,追究法律?責任。第?九條本制度?由財務審計?部解釋、修?訂,自下發?之日起執行?。第三篇?:庫存物資?.藥品管理?制度庫存物?資和藥品管?理規定為?加強庫存物?資和藥品的?申購、使用?及保管管理?,提高流動?資產利用效?率,規范我?院庫存物資?和藥品核算?,依據《醫?院財務制度?》和醫院實?際情況,特?制定本規定?。一、建?立資產管理?體制建立?“統一領導?、歸口管理?、分級負責?、責任到人?”的管理體?制。庫存?物資和藥品?由醫院統一?采購,并對?納入政府采?購和藥品集?中采購范圍?的,按照有?關規定執行?。明確庫?存物資和藥?品的歸口管?理部門職責?權限及審批?程序。建?立健全庫存?物資和藥品?崗位責任制?,不相容崗?位相互分離?,加強制約?和監督。?藥材科負責?藥品的申購?和保管工作?。醫療設?備處負責衛?生材料、器?械低值易耗?品、器械其?他材料的申?購和保管工?作。總務?處負責總務?低值易耗品?、總務其他?材料的申購?和保管工作?。檢驗科?負責血液制?品的申購和?保管工作。?科室設立?二級庫,科?室領入的物?資和藥品納?入二級庫管?理。科室設?立核算員一?名,負責二?級庫的詳細?登記和盤點?工作。二?、制定科學?規范的庫存?物資及藥品?管理流程。?明確計劃編?制、審批、?取得、驗收?入庫、付款?、倉儲保管?、領用發出?與處置等環?節的控制要?求,設置相?應憑證,完?備請購手續?、采購合同?、驗收證明?、入庫憑證?、___等?文件和憑證?的核對工作?,確保全過?程得到有效?控制。(?一)、加強?庫存物資及?藥品采購業?務的預算管?理。具有請?購權的歸口?管理部門按?照預算執行?進度辦理請?購手續。對?于超預算和?預算外采購?項目,歸口?管理部門按?規定追加預?算后再辦理?請購手續。?(二)、?明確庫存物?資及藥品采?購審批權限?,審批人不?得超越權限?審批。重大?或重要采購?業務由院“?工程項目及?物品采購招?標管理領導?小組”__?_研究決定?。根據庫存?物資及藥品?的用量和性?質,加強安?全庫存量與?儲備定額管?理,根據供?應情況及業?務需求確定?批量采購或?零星采購:?1、確定?安全存量,?實行儲備定?額計劃控制?;2、加?強采購量的?控制與監督?,確定經濟?采購量;?3、批量采?購由歸口管?理部門、財?務部門、審?計監督部門?及使用部門?共同參與,?確保采購過?程公開透明?,切實降低?采購成本;?4、小額?零星采購由?經授權的部?門對價格、?質量、供應?商等有關內?容進行__?_、篩選,?按規定審批?。(三)?、嚴格庫存?物資和藥品?驗收入庫管?理。根據驗?收2入庫?制度和經批?準的合同等?采購文件,?由保管員對?品種、規格?、數量、質?量等內容進?行驗收并及?時入庫;所?有物資和藥?品必須經過?驗收入庫才?能領用,不?驗收入庫,?一律不準辦?理資金結算?。所有退貨?都有準確記?錄,注明品?名、型號、?規格、數量?和退貨原因?,并經主管?領導審批。?財務處對?驗收手續及?批準的計劃?、合同、協?議、___?的真實性、?完整性、合?法性進行嚴?格審核。審?核無誤后及?時記賬,每?月定期與醫?療設備處、?檢驗科、總?務處、藥材?科核對賬目?,保證賬賬?、賬實相符?。對會計期?末物資、藥?品已到,_?__未到的?,可暫估入?賬,下月收?到票據據實?調整。(?四)、庫存?物資及藥品?的儲存與保?管要實行限?制接觸控制?。指定專人?負責領用,?制定領用限?額或定額;?建立高值耗?材、低值易?耗品的領、?用、存輔助?賬。由醫療?設備處會計?、總務處會?計記賬。各?科室定額領?用低值易耗?品,在定額?內領有低值?易耗品,需?以舊換新。?醫療設備?處界定高值?衛生材料和?普通衛生材?料,高值衛?生材料一般?是指單位價?值在300?元以上,一?次性使用的?衛生材料。?對由收費項?目的高值耗?料執行“以?用定領”的?核銷辦法,?對無收費項?目的高值耗?材納入耗材?定額管理。?科室的核?算員對當月?物資的使用?情況進行登?記,并制作?盤點表。其?中詳細記載?高值耗材的?使用情況,?并注明住?3院號、姓?名等,每月?的盤點表在?科內進行公?示。(五?)、加強藥?品處置管理?,明確處置?權限。規范?處置程序:?1、藥房?藥品退庫時?,須填寫“?藥品退庫申?請單”,藥?庫保管員復?核曾經發貨?藥品的批號?、數量,經?藥材科主任?批準后,通?知藥房保管?員退回藥品?。藥庫保管?員認真核對?“藥品退庫?申請單”所?列藥品品名?、批號,規?格和有效期?后簽字收貨?。拒收非藥?庫發出的藥?品,情況上?報藥材科主?任。2、?過期藥品退?貨時,需填?寫“藥品過?期失效報告?表”,交藥?庫保管員與?實物核對。?藥庫保管員?填寫“藥品?退庫申請單?”并按規定?程序和審批?手續后辦理?藥品退庫手?續。藥庫會?計和財務處?會計按規定?辦理賬務處?理手續。?不合格藥品?報損處理時?,保管員填?寫“報損藥?品清單”,?報經藥材科?主任審核后?,上報主管?院長、財務?處處長、院?長審批,財?務處進行賬?務處理。批?準報損的藥?品專人、專?區管理。對?于不合格藥?品,藥材科?應查明原因?,及時糾正?,采取預防?措施。非正?常原因報損?,應追究責?任人責任,?由科室當月?獎金中全額?扣除。(?六)、嚴格?實行醫院成?本核算制度?。加強管理?、堵塞漏洞?,降低醫療?服務成本和?藥品、物資?消耗。每?月末由庫存?物資管理會?計及藥材科?會計打印出?月末4庫?存物資及藥?品的賬目同?實物一一核?對,做到了?賬實、賬賬?相符;打印?出各科室領?取物資、藥?品匯總表,?以便科室核?對;打印出?采購的各供?貨單位物品?的匯總表,?便于與各供?貨單位清算?結賬;醫院?成本核算部?門準確及時?取得各科室?領取物資、?藥品的金額?,提高了成?本核算工作?人員的工作?效率和核算?的準確性?三、完善庫?存物資及藥?品盤點制度?,由醫療設?備處。總務?處、財務處?、藥材科、?檢驗科、_?__等科室?組成監盤組?,分組到各?科室進行盤?點。對盤點?中發現的問?題,及時查?明原因,報?請科主任、?主管院長及?財務院長審?批后,按規?定處理,調?整賬務,達?到帳實相符?。如屬非正?常損失,由?科室當月獎?金中全額扣?除。行政?后勤科室領?用的物資也?由科室一人?詳細登記物?資用途,月?底同樣匯總?登記并接受?監盤,非正?常損失扣罰?科室獎金。?以上自規?定之日起執?行。第四?篇:醫院庫?存物資管理?制度庫存物?資管理制度?第一條各?科室、部門?所需的各類?財產物資(?除藥品、圖?書、有價證?券、醫療設?備、器材外?),均由后?勤科統一負?責采購、印?制、調撥、?供應、管理?和維修。?第二條后勤?科所管理的?財產,物資?應建立健全?賬目,由專?(兼)職物?資管理員、?采購員、保?管員負責管?理、采購、?保管,定期?或不定期清?點實物,核?對賬目,做?到賬物相符?,既保證臨?床所需,又?不積壓、損?壞、變質、?霉爛。后勤?科應指定專?人經常深入?臨床科室了?解所需,并?指導和協助?科室管好、?用好各類物?資。第三?條各科室所?需的物資,?于每月將物?資計劃報庫?房,經物資?保管員、后?勤科長審核?,報分管領?導批準后,?按計劃供回?。第四條?凡屬以舊換?新的物品,?必須嚴格按?規定交舊領?新,盡可能?做到修舊利?廢、物盡其?用。第五?條無舊品交?納的到期更?換物品按原?價30%收?費。未到期?物品按使用?年限折價處?理。第六?條各類物品?的報廢,要?及時按程序?辦理報廢手?續。后勤科?對報廢物資?應妥善處理?。各科室的?貴重財產(?500元以?上)物資的?報廢、報損?變價、轉讓?或優價調撥?,應經相關?科室評估,?報領導審核?批準后執行?。第七條?醫院的各類?物資、財產?任何人不得?占為已有,?違者按醫院?有關規定嚴?肅處理。?第八條各科?的物資、財?產必須建立?物資財產帳?,并指定專?人負責清領?、保管及注?銷工作。?第五篇:庫?存物資管理?辦法庫存物?資管理辦法?為了加強?庫存物資管?理使物資管?理科學化、?制度化、規?范化,更好?滿足生產需?要,特制定?本辦法。?第一章總則?第一條各?倉庫主管保?管員為該庫?第一責任人?,負責防火?、防盜及清?潔衛生工作?。第二條?倉庫建立倉?庫安全防火?制度、保管?員崗位責任?制、庫存物?資收發存動?態(范本)?視板。第?三條庫區消?防用水時刻?保持暢通,?各倉庫配備?消防器材。?保管員做到?會使用消防?器材,會報?警,具有撲?滅初級火災?能力。第?四條倉庫配?備相應的驗?收檢測工具?,做到定期?檢查,定期?校驗,擺放?整齊。第?二章物資保?管第五條?保管員必須?熟知所管物?資的一般性?能及特殊性?能。掌握技?術規程,使?物資保管規?范化、制度?化。第六?條入庫物資?要布局合理?,按不同類?別、規格、?材質和性能?要求,分區?存放。做到?四號定位,?主副貨位對?應,料簽或?標牌齊全準?確。達到材?質不混,名?稱不錯,規?格不串,標?記鮮明,帳?、卡、物、?資金“四對?口”。第?七條庫存物?資全部實行?五五擺放,?橫豎成行,?過目成數,?方便發料,?有包裝標記?的按標記要?求放置,妥?善保

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論