1 主題內容和適用范圍排架、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。電力、郵電、農業、林業和商業服務等企業可參照執行。引用標準GB3792.5檔案著錄規則名詞術語企業檔案是指企業在各項管理工作、生產、科研及圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。分為不同類別的邏輯方法。類目標識識別與區分檔案類別的符號。檔號檔案的編號。包括分類號、項目代號、案卷號。檢索和報導的工具。特征進行分析、選擇和記錄的過程。檔案分類分類原則以企業全部檔案為對象，依據企業管理職便于科學管理與開發利用。行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。特大型企業或生產程序特殊的企業，有些檔案難以歸入十大類目時，可根據實際需要增設一級類目。二級及二級以下類目的設置二級類目按照企業管理職能和檔案的形成特點設置，如附錄（補充件，附錄中設置的二級類目，是工業企業檔案分類的基本二級類目，企業可結合實際需要增設或減少二級類目。工業企業檔案分類二級以下類目設置，參照附錄A基本范圍，結合行業特點和企業實際確定。工業企業檔案分類層次不宜過多。黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類檔案分別按時間--問題（機構）以下類目。產品類檔案二級類目按產品種類設置，三級類目按計文件材料的內容設置。級類目按課題設置。基本建設類檔案二級類目按工程性質或用途（生產設施、輔助生產設施、生活設施……）筑項目設置，四級類目按子項工程或專業分工設置。設備儀器類檔案二級類目按設備儀器種類（性能、用途）號設置四級類目。會計檔案按其形成特點和文件材料形式分別設置會細帳等三級類目，會計報表下設年度會計報表、月（季度會計報表等三級類目。干部職工檔案按干部、工人分別設置二級類目，共三級類目按干部、工人個人進行設置。5、類目標識ABCDEFGHIJ……0～901～99標識。1～901～99標識。產品、科學技術研究、設備儀器、基本建設類檔案亦度號編入分類類目標識中。阿拉伯數字標識的類目層次中間用間隔號"？"開，大寫漢語拼音字母與阿拉伯數字之間不加間隔號。標識示意A 黨群工作（一級類目）A02 組織工作（二級類目）A02？04？1988 組織結構設置（三級類目）或01 黨群工作（一級類目）01？02 組織工作（二級類目）01？02？04？1988 組織結構設置（三級類目）6、案卷排架企業檔案按大類分別排架，大類之間不得交叉混排。黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管即在各年度內將同一保管期限案卷按問題順序排列。產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類檔案，分別按大類、項目（一臺設備儀器維修中形成歸檔的文件材料，采取預留空位或倒架的方式保持項目檔案的完整、系統。排架。動部、國家檔案局的有關規定執行。檔號編制企業檔案的檔號由分類號、案卷號組成。黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管年度一個案卷流水號。產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類分類號與案卷號中間用間隔號"-"隔離開。B（補充件）所示。檢索工具體系。書本式目錄和文件級卡片式目錄。科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類檔案案卷進行登記著錄。登記著錄時，按照歸檔時間的先后順序，以案卷為單位進行流水登記著錄。企業檔案應建立黨群工作、行政管理、經營管理、死亡職工檔案等十五種分類目錄。分類目錄要嚴格按照各類檔案案卷的排架順序進行登記著錄。在編制分類目錄