第17頁共17頁公司辦公用品申領管理制度一、?適用范圍：?公司內所?有部門辦公?用品的采購?、領用等管?理。二、?申購流程：?1、各部?門于每月_?__日至_?__日根據?工作需要編?制下月的辦?公用品需求?計劃，由部?門主管填寫?《辦公用品?采購申請單?》交行政部?。2、員?工領用辦公?用品需經過?部門經理及?行政經理的?核實審批，?到行政部填?寫《辦公用?品領用登記?表》。3?、行政人力?資源部統一?匯總、整理?各部門的采?購申請，并?經核查庫存?狀況后填寫?《辦公用品?采購計劃表?》，呈報給?行政經理審?核同意后交?由物控部實?施采購任務?。4、公?司的行政人?員擔當辦公?用品的保管?員，采購后?由保管員根?據申請單統?一發放。?5、行政人?員擬訂《辦?公用品收發?一覽表》，?使辦公用品?在收發過程?中有條有序?。三、管?理要求：?1、行政部?協助物控部?根據各部門?的工作需要?，為公司各?部門做好辦?公用品領用?預算，可以?根據往年的?用量及費用?，作出年度?計劃及預算?，這種預算?作業通常在?年終進行。?2、采購?人員應選擇?好供應商，?控制好價格?及品質。對?單價大于_?__元以上?辦公用品的?采購，應先?進行詢價、?比價、議價?，并將最終?議定價格呈?報行政同意?后，方可實?施采購任務?。3、對?專業性辦公?用品的采購?，由所需部?門協助物控?部共同進行?采購。各部?門若需采購?臨時急需的?辦公用品，?由部門主管?填寫《辦公?用品采購申?請單》，并?在備注欄內?注明急需采?購的原因，?報行政經理?批準后由物?控部責實施?采購任務。?4、辦公?用品入庫前?須進行驗收?，對于符合?規定要求的?，由行政人?力資源部辦?公用品管理?人員登記入?庫；對不符?合要求的，?由采購人員?負責辦理調?換或退貨手?續。5、?設立辦公用?品保管室，?采購部員工?既要做好收?發工作，還?要根據業務?需要做好賬?本登記，定?期對文具進?行盤點。?6、辦公用?品采購__?_應由行政?人力資源部?辦公用品管?理人員簽字?確認入庫后?，方可報銷?。第二篇?：辦公用品?申領流程辦?公用品采購?及申領流程?為加強辦?公用品的用?品管理，規?范辦公用品?的申購、保?管、發放、?使用、報?廢、盤存、?交接程序，?提高利用效?率，厲行節?約，避免浪?費，特制定?本流程。?一、辦公用?品的分類?辦公用品按?使用性質分?為固定資產?、低值易耗?品和低值耐?用品三類。??、固定?資產主要指?：辦公桌椅?、文件柜、?電腦、傳真?機、相機、?沙發等價值?較高的物品??、低值?易耗品。簽?字筆、圓珠?筆、鉛筆、?膠水、膠帶?、回形針、?橡皮、記事?本、打印紙?、傳真紙、?便簽紙、檔?案袋（盒）?、紙杯、等?價值較低的?日常用品。??、低值?耐用品。筆?筒、美工刀?、直尺、訂?書機、文件?夾、文件架?、印泥、計?算器、剪刀?、電話機、?鼠標、飲水?機等使用期?限比較長的?物品。物?品統一由保?管員保管?二、辦公用?品計劃的制?定①各組?根據本組物?品消耗和使?用情況，由?各組組長負?責，在當月?編制下月?《月份辦公?用品需求申?請表》（后?附例表），?到物品管理?人員處領取?。②物品?管理人員統?一匯總、整?理各組的物?品需求申請?，核查庫存?狀況，沒有?的形成采?購計劃。?三、辦公用?品各部門費?用限額①?低值易耗品?、耐用品?每人每月≤?___元的?限額，由物?品保管員具?情況發放。?②固定資?產（單品?價值≥__?_元）各組?填寫《辦公?用品申請表?》交主管審?核后統一提?交物品保管?員處，由物?品保管員確?認匯總；?（數額較大?的≥___?元）各組填?寫《辦公用?品申請表》?交主管審核?匯總，提交?總經理簽字?批準。③?臨時急需的?物品（計劃?外）申請?組長填寫《?月份辦公用?品申請表》?（并在備注?欄內注明急?需采購的原?因）交部門?主管審核后?統一統一采?購。四、?辦公用品的?采購及結算?①根據制?定的采購計?劃實施定時?集中采購，?并于每月_?__日前完?成采購。?②在實施采?購時應本著?節省成本、?價廉物美、?急需先辦的?原則，不得?營私舞弊?或牟取私利?。五、辦?公用品的入?庫管理及平?時保管①?辦公用品到?后，物品保?管員進行驗?收，驗收合?格后根據供?貨清單簽收?，并做好?登記。②?備用的辦公?用品由專人?統一保管，?防止辦公用?品受潮、蟲?蛀、損壞或?丟失，保?證辦公用品?的功用和性?能。③對?于固定資產?實行保管責?任制。實行?使用人、領?取人、保管?責任人三合?一的辦法?，對保管責?任進行歸屬?。對因個?人工作失誤?、非正常使?用而對辦公?用品造成的?重大異常損?耗，將根據?個人的過錯?程度，由責?任人承擔相?應損失。?六、辦公用?品的領用?①辦公用品?的固定領用?時間為每月?___日（?遇節假日順?延），實行?部門領用制?，各部門?指定的辦公?用品負責人?領取當月所?申請的全部?辦公用品。?②各組組?長應當在物?品管理人員?的《辦公用?品領用表》?的記錄上簽?字。涉及?固定資產的?，負責人親?自簽字領取?，以明確保?管責任。?③新員工入?職每人按標?準配備：簽?字筆___?支、記事本?___本、?文件夾__?_個，文?件架___?個由物品管?理人員統一?辦理。物?品管理人員?有權對單次?申請數量過?大、種類過?多、頻率過?高及無需發?放的申請作?出適當的調?減和駁回。?④由于我?公司分組出?差，對出差?所需的電話?機、u盤、?照相機、讀?卡器等實行?組長保管、?小組負責制?。如損壞重?復申請應說?明原因或憑?損壞原物以?舊換新，杜?絕虛報、冒?領。如人為?損壞或遺失?，由個人負?責賠償。?七、辦公用?品的交接與?回收員工?因離職或工?作崗位變動?等原因需進?行辦公用品?交接或收回?時，應當遵?守交接回收?程序。移?交人需逐項?列出物品清?單，接交人?應仔細點驗?，行政人事?部根據移交?清單進行核?實，如有損?壞或遺失，?責任人應予?以賠償。?九、相關表?格《辦公?用品申請表?》《辦公?用品領用登?記表》辦?公室__?_年___?月___日?第三篇：?辦公用品申?領流程辦公?用品采購及?申領流程?為加強辦公?用品的用品?管理，規范?辦公用品的?申購、入庫?、保管、發?放、使用、?報廢、盤存?、交接程序?，提高利用?效率，厲行?節約，避免?浪費，特制?定本流程。?本流程適?用于對辦公?及日常消耗?品、宣傳品?、設備耗材?等的管理。?一、辦公?用品的分類?辦公用品?按使用性質?分為固定資?產、低值易?耗品和低值?耐用品三類?。固定資?產主要指：?辦公桌椅、?文件柜、電?腦、投影儀?、電風扇、?相機、空調?等價值較高?的物品低?值易耗品。?簽字筆、圓?珠筆、鉛筆?、膠水、膠?帶、回形針?、橡皮、記?事本、打印?紙、傳真紙?、便簽紙、?檔案袋（盒?）、紙杯、?信封、等價?值較低的日?常用品。?低值耐用品?。筆筒、美?工刀、直尺?、訂書機、?打孔器、文?件夾、文件?架、印泥、?計算器、剪?刀、電話機?、鼠標等使?用期限比較?長的物品。?二、辦公?用品計劃的?制定①各?部門根據本?部門物品消?耗和使用情?況，由各部?門挑選一位?辦公用品負?責人，在當?月編制下月?《月份辦公?用品需求申?請表》（后?附例表），?經部門主管?\經理審批?后于當月_?__日下班?前報至行政?人事部，逾?期視為無需?求。②行政?人事部統一?匯總、整理?各部門的采?購申請，并?經核查庫存?狀況，形成?采購計劃。?三、辦公?用品各部門?費用限額?①低值易耗?品、耐用品?各部門按?人數統計，?平均每人每?月≤___?元的限額。?②固定資?產（單品價?值≥___?元）申請?部門填寫《?辦公用品申?請表》交部?門主管審核?后統一提交?行政人事部?，由行政人?事部確認匯?總；數額較?大的（≥_?__元）需?行政人事部?確認匯總，?提交總經理?簽字批準。?③臨時急?需的物品（?計劃外）?申請部門填?寫《月份辦?公用品需求?申請表》（?并在備注欄?內注明急需?采購的原因?）交部門主?管審核后統?一提交行政?人事部。?四、辦公用?品的采購及?結算①行?政人事部根?據制定的采?購計劃實施?定時集中采?購，并于每?月___日?前完成采購?。②在實?施采購時應?本著節省成?本、價廉物?美、急需先?辦的原則，?不得營私舞?弊或牟取私?利。③每?月月底行政?人事部負責?完成對發放?的所有辦公?用品費用進?行報銷與統?計，完成電?腦入帳工作?，并將實際?辦公用品費?用公布至各?部門主管。?五、辦公?用品的入庫?管理及平時?保管①辦?公用品到貨?后，行政人?事部前臺文?員林少玲進?行驗收，驗?收合格后根?據供貨清單?簽收，并做?好入庫登記?，錄入到辦?公用品費用?及出入庫數?據庫中。②?備用的辦公?用品由行政?人事部統一?保管，防止?辦公用品受?潮、蟲蛀、?損壞或丟失?，保證辦公?用品的功用?和性能。?③對于固定?資產實行保?管責任制。?實行使用人?、領取人、?保管責任人?三合一的辦?法，對保管?責任進行歸?屬。對因?個人工作失?誤、非正常?使用而對辦?公用品造成?的重大異常?損耗，將根?據個人的過?錯程度，由?責任人承擔?相應損失。?六、辦公?用品的領用?①辦公用?品的固定領?用時間為每?月___日?（遇節假日?順延），實?行部門領用?制，各部門?指定的辦公?用品負責人?領取當月所?申請的全部?辦公用品。?②負責人?應當在行政?人事部的《?辦公用品領?用表》的記?錄上簽字。?涉及固定資?產的，負責?人親自簽字?領取，以明?確保管責任?。③新員?工入職每人?按標準配備?。簽字筆_?__支、記?事本___?本、計算器?___個、?文件夾__?_個，筆筒?___個由?行政人事部?統一辦理。?行政人事?部有權對單?次申請數量?過大、種類?過多、頻率?過高及無需?發放的申請?作出適當的?調減和駁回?。已領取?電話機、計?算器、訂書?機、剪刀等?耐用品的，?原則上不再?發放。如重?復申請應?說明原因或?憑損壞原物?以舊換新，?杜絕虛報、?冒領。如人?為損壞或遺?失，由個人?負責賠償。?七、辦公?用品的報廢?公司對固?定資產的報?廢實現審批?管理。各部?門如有固定?資產損壞，?不能使用的?，應當依據?以下程序進?行處理：?①對簡單問?題的可以自?行修理。但?對有保險服?務的，且在?保修期內的?，不得擅自?自行處理。?②對維修?不成的固定?資產實行報?廢處理。報?廢應當是經?過維修但無?法修好的情?況下，或是?對無條件維?修的、經過?了行政人事?部的故障認?定，方可由?管理該物品?的負責人填?寫《資產報?廢申請單》?寫___廢?原因，經行?政人事部核?實簽字后上?報總經理審?批。③報?廢品在得到?報廢審批后?應當由行政?人事部進行?回收處理，?盡可能開源?節流。④?固定資產在?完成報廢程?序后，應當?從固定資產?登記表上核?銷，并附上?《辦公用品?報廢申請單?》。八、?辦公用品的?交接與回收?員工因離?職或工作崗?位變動等原?因需進行辦?公用品交接?或收回時，?應當遵守交?接回收程序?。移交人?需逐項列出?物品清單，?接交人應仔?細點驗，行?政人事部根?據移交清單?進行核實，?如有損壞或?遺失，責任?人應予以賠?償。九、?相關表格?《辦公用品?需求表》?《辦公用品?申請表》?最終解釋權?歸行政人事?部所有。?第四篇：公?司辦公用品?領用的管理?制度第一條?：為更好?的控制辦公?消耗成本，?規范集團總?部辦公用品?的發放、領?用和管理工?作，特制定?本規定。?第二條：耐?用辦公用品?的領用：?1、耐用辦?公用品包括?。電話、計?算器、訂書?機、文件欄?、文件夾、?筆筒、打孔?機、剪刀、?戒紙刀、直?尺、起釘器?。2、耐?用辦公用品?已于員工入?職時按標準?發放，原則?上不再增補?，若破損、?殘舊需更換?的必須以舊?換新。第?三條：易耗?辦公用品的?領用：1?、易耗辦公?用品分為兩?部分。部門?所需用品和?個人所需用?品。2、?部門所需用?品包括。傳?真紙、復（?寫）印紙、?打印紙、墨?盒、碳粉、?硒鼓、光盤?、墨水、裝?訂夾、白板?筆。3、?個人所需用?品包括。簽?字筆（芯）?、圓珠筆（?芯）、鉛筆?、筆記本、?雙面膠、透?明膠、膠水?、釘書針、?回形針、橡?皮擦、涂改?液、信箋紙?。4、部?門常用易耗?辦公用品月?用量標準見?附表。此標?準為暫定數?，可依據每?月平均用量?進行合理調?整。5、?每月___?日前，由各?部門將次月?《易耗辦公?用品需求計?劃表》填好?（常用易耗?辦公用品不?得超過每月?用量標準）?，經部門經?理初核，中?心總監或副?總復核，人?力資源中心?總監批準后?交采購部統?一采購。?6、發放時?間。每月1?-___號?（如遇假期?，順延）。?其余時間一?般不予辦理?辦公用品的?領用手續。?7、領用?方法。由各?部門文員按?發放日期統?一到辦公用?品倉申領，?填寫《領料?單》，經部?門經理簽字?后交倉管員?按《易耗辦?公用品需求?計劃表》發?放，若部門?領用超出需?求計劃的，?須經人力資?源中心總監?批準后方可?發放。8?、部分辦公?用品（油性?筆、水彩筆?、簽字筆、?白板筆、圓?珠筆芯、圓?珠筆、涂改?液、各種電?腦墨盒）實?行以舊換新?原則，傳真?紙領用時須?以中間紙交?換。9、?電腦耗材品?（鼠標、墨?盒、打印墨?水碳粉、硒?鼓等）由總?經辦電腦部?經理審核，?人力資源中?心總監批準?后方可領用?，申領時須?依舊換新。?9、本著?節約與自愿?的原則，可?不領用或少?領用的應盡?量不領用或?少領用。文?秘資源網對?于節儉成效?突出的員工?，公司將予?以表揚。?第四條。未?列入耐用及?易耗辦公用?品的其它物?品的申領，?按集團相關?制度執行。?第五條。?本規定自簽?發之日起執?行，以往如?有與此制度?相抵觸者，?以此為準。?第五篇：?辦公用品領?用管理制度?公司辦公用?品領用管理?制度辦公?用品領用管?理規定辦?公用品作為?企業的必須?開支，在公?司的運營費?用中占用一?定的比例。?加強和規范?對辦公用品?的采購、發?放、領用、?回收等環節?的管理規定?，可以達到?使公司壓縮?開支，樹立?形象，強化?管理的目的?。辦公用?品雖小，但?積少成多，?因此辦公用?品的發放必?須有嚴格的?制度規定保?障，一般情?況下辦公用?品的領用可?按照以下流?程進行。辦?公用品領用?管理注意事?項辦公用?品的領用、?更換要依照?辦公用品使?用期限一覽?表，辦公用?品更換按要?求處理，特?殊情況要有?書面報告。?根據工作?需要情況，?確定各崗位?辦公用品配?備規格一覽?表，作為辦?公用品發放?的依據。員?工離開本單?位，應退回?領用的辦公?用品。辦公?用品申領使?用管理方式?行政部門?不但要負責?辦公用品的?收發，還要?負責申請、?采購，如此?瑣碎、繁雜?，要做好就?得要理清各?環節之運作?，并作好計?劃、預算工?作。并且，?此類工作的?管理還要視?企業規模大?小而制定不?同的管理方?法。對于小?型企業來說?：行政人?員應將一些?使用頻率較?高，如圓珠?筆、紙巾等?，稍作一些?保存，占的?地方不大，?用一個柜子?就可以。?文具領用可?采用以舊換?新的方式，?不過更改前?，各部門（?單位）還得?填寫申領單?，經公司主?管簽字后，?加以統計，?叫供應商送?來后，便可?發放。對?于可繳交的?用品，如釘?書機、打孔?機等用品，?人員離職后?可收回，發?給下一任同?事使用。?對于大中型?企業則不同?，因為人多?、部門多，?上述作法應?付不了需求?，還會遭到?不少同事埋?怨，可行的?方法是：?行政部根據?各部門的工?作需要，為?公司各部門?做好辦公用?品領用預算?，可以根據?往年的用量?及費用，作?出年度計劃?及預算，這?種預算作業?通常在年終?進行。員?工領用辦公?用品需經過?部門經理及?行政經理的?核實審批，?到行政部填?寫辦公用品?領用情況登?記表。設立?辦公用品保?管室，依公?司大小，用?品多少設保?管員___?名或___?名，保管員?既要做好收?發工作，還?要根據業務?需要做好賬?本登記，定?期對文具進?行盤點。行?政部可以安?排公司的前?臺人員或保?潔員擔當辦?公用品的保?管員。采購?人員應選擇?好供應商，?并控制好價?格及品質。?行政人員?應擬訂好《?辦公用品收?發一覽表》?，使辦公用?品在收發過?程中有條有?序。辦公?用品管理辦?法一、目的?為規范公?司辦公用品?管理，使之?即滿足員工?工作需要又?杜絕鋪張浪?費，特制定?本辦法。?二、適用范?圍公司內?所有部門及?分公司辦公?用品的采購?、領用及報?廢等管理。?三、辦公?用品請購?各部門應于?每月___?日至___?日根據工作?需要編制下?月的辦公用?品需求計劃?，由部門主?管填寫《辦?公用品采購?申請單》交?行政人力資?源部。行?政人力資源?部統一匯總?、整理各部?門的采購申?請，并經核?查庫存狀況?后填寫《辦?公用品采購?計劃表》，?呈報總經理?審核同意后?實施采購任?務。各部?門若需采購?臨時急需的?辦公用品，?由部門主管?填寫《辦公?用品采購申?請單》，并?在備注欄內?注明急需采?購的原因，?報總經理批?準后由行政?人力資源部?負責實施采?購任務。?四、辦公用?品采購為?有效完成采?購任務，原?則上由行政?人力資源部?統一負責實?施采購任務?。對專業性?辦公用品的?采購，由所?需部門協助?行政人力資?源部共同進?行采購。臨?時急需辦公?用品可經行?政人力資源?部同意后由?使用部門自?行采購。?對單價大于?___元以?上辦公用品?的采購，應?先進行詢價?、比價、議?價，并將最?終議定價格?呈報總經理?同意后，方?可實施采購?任務。五?、辦公用品?入庫辦公?用品入庫前?須進行驗收?，對于符合?規定要求的?，由行政人?力資源部辦?公用品管理?人員登記入?庫；對不符?合要求的，?由采購人員?負責辦理調?換或退貨手?續。辦公?用品采購_?__應由行?政人力資源?部辦公用品?管理人員簽?字確認入庫?后，方可報?銷。六、?辦公用品領?用員工領?用辦公辦公?用品應填寫?《辦公用品?領用登記表?》。員工?領用單價在?人民幣__?_元以上的?辦公用品，?須經部門主?管核準同意?。七、辦?公用品使用?嚴禁員工?將辦公用品?帶出公司挪?作私用。員?工離職時應?依《辦公用?品領用登記?表》所領辦?公用品一并?退回（消耗?品除外）。?凡屬各部門?或部門內員?工共用的辦?公用品應指?定專人負責?保管。公司?員工應本著?節約的原則?使用辦公用?品。辦公用?品若被人為?損壞，應由?責任人照價?賠償。八?、辦公用品?報廢非消?耗性辦公用?品因使用時?間過長需要?報廢注銷時?，使用人應?提出辦公用?品報廢申請?，經部門主?管審核，并?報總經理同?意后，到行?政人力資源?部辦理報廢?注銷手續。?書寫工具?簽字筆鋼筆?/墨水鉛筆?/橡皮圓珠?筆白板筆電?話筆熒光/?記號筆油漆?/膠片筆文?件存儲文件?夾/冊文件?袋/套票據?夾報告夾檔?案盒寫字板?/板夾名片?冊/夾文件?盤/雜志架?風琴包紙、?本復印紙報?事貼分類索?引傳真紙打?印紙硬皮/?軟皮本萬用?手冊螺旋/?膠裝本照片?打印紙桌上?用品涂改液?筆筒/量尺?膠帶/膠帶?座膠水/膠?棒圖釘/圖?針釘書器/?機計算器夾?子/切紙刀?起釘/打孔?機辦公耗材?佳能墨盒惠?普硒鼓墨粉?惠普墨盒佳?能硒鼓光盤?/軟盤愛普?生墨盒愛普?生硒鼓鼠標?/u盤辦公?用品相關辦?公用品管理?辦法辦公用?品管理制度?辦公用品領?用表辦公用?品領用規定?辦公用品采?購辦法辦公?用品批發辦?公用品報價?辦公用品?管理制度一?、辦公用品?管理總則?1.為保證?辦公用品的?有效使用和?妥善保管，?特制定本規?定。2.?本規定中的?辦公用品包?括：公司?給員工個人?配置的通訊?工具（手機?、bp機）?、辦公桌椅?、電話機和?員工日常工?作所需的辦?公文具。公?司給部門配?置的文件柜?、傳真機、?打印機、掃?描儀等。?公司公用的?辦公設備，?如公共區域?的傳真機、?打印機、復?印機等。公?司為部門購?置的書籍、?雜志和報刊?。二、個?人辦公用品?的管理公?司行政須在?新員工到崗?之前為其配?置一套桌椅?及一套辦公?用品。公司?員工領用辦?公用品須至?行政部填寫?“辦公用品?領用登記”?。公司員工?應當自覺愛?護公司財產?；節約使用?辦公用品。?三、部門?辦公用品的?管理1.?除辦公文具?以外的所有?辦公用品皆?以部門為最?小申請單位?。2.部?門申請購買?辦公用品的?程序：部門?經理填寫《?辦公用品申?請表》；?交于公司行?政部（分公?司則交于分?公司行政，?由其統一傳?真至___?行政部）；?___行政?部查對庫存?或根據業務?發展需要統?一核準，上?報董事長；?董事長簽核?；___?行政部將申?請結果及購?買方式或地?點反饋給各?部門經理（?分公司則反?饋給分公司?行政）。部?門辦公用品?領用之后，?由部門經理?分發辦公用?品給指定使?用人，如使?用人更改，?則部門經理?須至行政部?變更記錄。?四、公共?辦公用品的?管理公司?公共辦公用?品由行政部?統一管理和?維護。公司?所有員工應?當愛護公共?辦公用品，?打印、復印?避免浪費。?對于公司內?__文件資?料，提倡使?用二手紙。?員工在使用?公共辦公用?品時，如發?現機器故障?應及時向行?政部或公司?網管報修。?辦公用品采?購辦法為?進一步加強?辦公用品采?購管理，規?范辦公經費?的支出行為?，保證辦公?經費有效使?用和節約，?特制定本辦?法。一、?適用范圍?全單位日常?辦公所需的?、《辦公用?品目錄》規?定范圍內的?各種文具、?物品等低值?易耗材料及?器具，均納?入定點采供?范圍。二?、職責分配?采供部負?責___招?標、評標確?定我單位辦?公用品定點?采購供應商?（以下簡稱?供應商）；?督促供應商?在我單位辦?公用品供應?中履行合同?；提供《辦?公用品目錄?》；受理各?部門《辦公?用品領用單?》備案；定?期向供應商?統一結算辦?公用品費用?；___?批量辦公用?品采