精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔恒安集團人事管理制度為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第一章總則適用范圍：本規定適用公司全體員工，即公司聘用的全部從業人員。除遵守國家及政府有關法令、法規外，本公司人事管理，均依本制度執行。第二章人事管理權限公司對各職級人員（附件1：新架構各部門崗位職級一覽表）在人事管理過程中，均應依“恒安集團人事管理權限一覽表”（附件2）中的規定執行。人事權限包括：聘用、異動（晉升、降職、免職、調動、復職、退休、續聘、解聘、辭職、待崗等）、薪酬核定與調整等人事相關的所有權限。省外各附屬公司、各銷售片區的人事管理工作，由省外各附屬公司辦公室和各銷售片區銷售行政配合、協助人力資源部進行管理。第三章聘用集團各部門總監在編制年度預算時，必須就本部門的組織發展方向提出下一年度員工的編制及招聘計劃，對超出編制計劃的，必須由首席執行官審批后方可錄用。各部門因工作需要，在編制計劃內必須增加人員或補充人員時，應填寫“人員增補申請單”（附件3），經總監（或總經理）批準后送交人力資源部審核，由人力資源部按用人單位所需人員“職位說明書”的要求辦理甄選事宜。人力資源部負責招聘的組織工作，合理利用招聘資源。招聘資源包括：人才招聘會、人才網、報紙刊登廣告、公司員工推薦、部門推薦、自我推薦、大中專院校招聘、畢業生實習以及特殊崗位的獵頭公司委托招聘等。招聘原則：先內部后外部的招聘策略，采用公平、公正、公開的競爭上崗方式，將合適的人放在適合的崗位。人力資源部將在內部及外部同時發布空缺崗位信息，收集相關的應聘材料。對于基本符合任職資格的公司在職人員，可優先考慮內部調整，在內部沒有合適候選人的條件下，人力資源部開始組織對外招聘工作。甄選面試堅持以崗位能力要求為基礎、以集體面試方式進行，候選人經測試或面試合格，用人部門決定試用后須經人力資源部審核。面試甄選小組的成員包括：人力資源部代表、用人部門經理或其他相關人員，面試甄選結果以書面形式備案保存。用人部門經理可對候選人就相關的技能及崗位適應性、人員組合性或采用其他的類似程序進行測試以幫助選擇合格的候選人，所有的甄選都應該基于崗位工作的相關要求。面試完畢，負責面試評估的人員必須對每位候選人提出面試結果建議，并在“面試評估表”（附件4）中標注清楚。已確認試用的人員由人力資源部負責通知試用及商定報到的日期，對經理級及以上崗位人員（含儲備人員）、財務、業務、法務、技術等關鍵崗位人員還須進行錄用前的背景調查，以確保候選人所提供的應聘資料的準確性。背景調查在征得候選人同意后開始進行，調查人應填寫“背景調查表”（附件5），未通過背景調查的人員一律不予試用。人力資源部負責歸檔與保管公司總部所有員工、所有財務類人員和各銷售片區、省外各附屬公司經理級及以上人員的人事檔案。各銷售片區、省外各附屬公司職員級及以下人員檔案由各銷售片區銷售行政、省外各附屬公司辦公室負責歸檔與保管，同時還需保存本銷售片區或本公司的經理級及總經理級人員檔案的復印件。凡有下列情況者，不得錄用：被追究刑事責任、尚未結案者；曾犯貪污、盜竊、侵占挪用公款或資金等經濟案件受處罰未滿五年者；品行不端，被公、私營單位或本公司開除或因違反各種規定被解聘者；體格檢查經本公司認定不適應者；未滿十六周歲者；其他因素、條件不適應者。新進員工報到及試用新進員工報到時，應向人力資源部繳驗下列相關證件并辦理相應手續：身份證學歷、技術等級、職稱、任職資格證書上崗證（相關崗位，如電工證、會計證等）近期一寸免冠相片六張（彩色）健康證（相關崗位）有關部門、單位的介紹證明原單位離職證明及戶籍所在地公安機關出具的無犯罪記錄證明簽訂勞動合同（或聘用合同）簽訂保密協議（工人級主機手及以上人員）簽訂聘用擔保（相關崗位，如業務、財務、中高層管理、特殊崗位人員等）領取員工識別卡辦理住宿申請及手續（需住宿的）辦理三證（非本地籍員工還需辦理《婚育節育證》、《就業證》、《暫住證》）。其他必要文件或資料。人力資源部應向員工提供“新進員工入職指南”（附件6），初步保證新進員工工作與生活有序進行。新進員工除特殊情況經核定免于三個月試用期者，一律先試用三個月，試用期滿由新進員工直接主管負責考核，考核合格者，生產人員填寫“員工轉正報告”（附件7），職員級以上人員由本人填寫“員工工作自我鑒定表”（附件8）報直接主管審核，直接主管需填寫“人事變動申請表”（附件9），經核準后轉為正式員工，對個別情況可適當延長（最長不超過六個月）或縮短試用期。試用人員如有品行不端或不能勝任本職工作者，直接上司可隨時提出停止試用，予以解聘，試用不滿七日者，不計薪資。對試用合格的員工，相關崗位（如車間操作工、質檢員、電工、機修工等）發給“上崗證”。公司員工需與公司簽訂《勞動合同》，總經理級及以上人員需與首席執行官簽訂，經理級及以下人員需與所屬公司總經理或經授權的銷售片區總經理簽訂。任職規定所有員工采用聘用制，聘用期滿后，根據個人工作表現、工作能力和企業需要，公司可決定是否續聘。員工必須按照公司確定的《職位說明書》按時、按質、按量完成生產或工作任務。因生產經營情況變化，公司有權調整員工崗位，如員工認為難于適應調整后的崗位、工種，有反映本人意見的權利，但未經公司批準，必須服從。公司新進財務、業務及特殊崗位員工，一律實行聘用擔保：由該崗位員工推舉的具有清償能力的單位或個人向公司提供擔保。經理級及以上人員、特殊崗位人員因各種原因需離開現任崗位的，必須接受離任審計，由審計部或其委托單位出具“離任審計報告”，“離任審計報告”由審計部、員工所在單位、接交人及移交人簽字確認，經所在部門總經理或總監確認后辦理離任手續。崗位輪換制：所有員工因公司及個人發展需要，必須實行輪崗。親屬回避制：經理級及以上人員，其配偶、直系親屬及姻親不得任自己的直接下級，如特殊情況需要，須報集團人力資源部，經首席執行官批準。“接班人”培養：各級管理人員在任職內須培養本崗位的“接班人”一至兩名，無適合“接班人”將不予考慮個人職務晉升，“接班人”需經上級主管領導及人力資源部共同評定與確認。末位淘汰制：在年度績效評估過程中，考核結果為D等的經理級及以上人員，在新的一年里先予以免職，由人力資源部協調重新評估其任職能力后，決定其再培訓、待崗或自動離職；考核結果為D等的職員級及以下人員將予以解聘。員工守則與工作紀律員工守則：遵守公司各項規章制度，遵守國家法律法規。盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取。努力學習，不斷提高專業技能和業務素質。熱心本職，認真工作，出色完成任務。服從管理，有令即行；堅守崗位，遵守操作規程，專心操作，做好安全生產。熱愛公司，維護公司利益。愛惜公司財物，保守公司機密。辦事公道，廉潔奉公。求質量、講效率、守信用。儀表整潔、舉止端莊、行為檢點、談吐得體。愛護工作與生活環境，不隨地吐痰、不亂扔雜物，保持公共衛生與公共安全。講文明、講禮貌，互相關心、互相幫助。勇于拼搏，不斷創新，為公司不斷發展做貢獻。員工工作紀律：不得攜帶違禁品、危險品或其他與工作無關的物品進入工作場所。在職期間不得兼任其他公司職務，不得利用公司名義謀私。不得對外泄露公司業務信息、生產配方、技術資料、文件等商業機密。不得利用職權、職務之便貪污、挪用公款，侵占公司財物，不得利用職權接受賄賂、收受回扣等。不準在工作時間隨意離開崗位、聚眾聊天閑談，不得吵鬧斗毆或勾結外人串入公司擾亂秩序。公司電話不可私用，如確為重要事項，應經上一級主管核準后方可使用。不準盜竊公司材料、產品及私自攜帶公物出廠。未經許可不得允許外人進入宿舍及私自留宿。嚴禁乘坐公司貨梯，嚴禁在廠區、車間、倉庫等禁煙區吸煙。未通過刷卡嚴禁跨越門禁。嚴禁在工作及值班時間酗酒、賭博、玩游戲、打鬧、大聲喧嘩及其他有損公司形象的行為。員工著裝及識別卡管理員工著裝規定：所有員工著裝須整齊干凈，端莊大方，佩戴識別卡。上衣拉鏈或鈕扣應拉（扣）至下頜到胸口十五厘米以內或從上至下扣至第二粒鈕扣。商務活動以及重要會議，男士穿西服套裝系領帶，夏季應穿襯衫系領帶；女士應根據不同場合，穿著職業套裝。男士不留長發、怪發，不剃光頭。女士不留怪異發型、染發不宜色彩鮮艷，不化濃妝。工作時間不佩戴貴重首飾。生產員工一律穿工作服，進入車間須戴工作帽、穿工作鞋，不涂染指甲。上班不得穿拖鞋、吊帶、低胸、露背、露腰及短褲、低腰褲、超短裙、無袖裝、透明裝、緊身服等。識別卡的管理：公司采用門禁系統、考勤系統進行員工出入門管理及考勤管理，公司員工需隨身佩帶員工識別卡。每個員工都必須妥善保管、使用好識別卡。識別卡只限于本人使用，不得轉借給他人使用。識別卡只限于在本公司范圍內使用，公司員工出入廠區內必須憑識別卡（刷卡），工作時間還須憑識別卡記錄考勤時間（刷卡）。員工的崗位如有變動，應到人力資源部辦理更新或調整識別卡權限的手續。遺失識別卡者，應及時報告人力資源部補發，同時交付新識別卡工本費及抵押金。離職員工必須交回識別卡，否則公司有權扣除識別卡抵押金。待遇及薪資調整員工薪資包括基本工資、職務補貼及績效獎金（或生產獎金），采用計日、計件及年薪資制等三種形式，基本工資、職務補貼按財務月度計算，每月發薪一次，獎金按考核期限及考核結果發給。新進人員自報到之日起計薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。員工薪資按照其從事工作的職務等級，結合任職人的責任、知識、經驗及工作復雜性等因素由各部門進行初評，薪資調整需送人力資源部審核。新進臨時工、工人級和職員級人員試用期薪資按“恒安集團臨時工、工人級、職員級試用期薪資標準表”（附件10）執行，轉正后按“恒安集團臨時工、工人級、職員級人員基本薪資標準表”（附件11）執行。經理級人員的薪資按“恒安集團經理級人員薪資標準表”（附件12）、總經理級人員的薪資按“恒安集團總經理級人員薪資標準表”、高管層人員的薪資按“恒安集團高管層人員薪資標準表”執行。員工薪資調整將根據企業生產經營狀況及依據績效考核結果作適當調整。每年年度調薪計劃由集團人力資源部擬訂，呈報總監辦公會討論，由首席執行官審批。各部門根據調薪計劃提出調整建議，經部門總監同意，送人力資源部審核，報首席執行官批準。對在工作中表現特別優異或做出突出成績或績效考核結果連續兩次等級為“A”（優秀）的員工，可特別申報公司調整提薪。非職務晉升或非年度績效考核結果等級為“A”（優秀）的員工需進行薪資調整時，調資幅度不超過20%--25%。如在年度績效考核前員工自動離職或因違反公司相關規定予以解聘或開除的人員，不享受年終績效獎金。公司每年視生產經營效益情況提取一定比例的金額作為年終獎或特別貢獻獎，獎金分配按公司的有關標準及評定發放。薪資保密薪資保密制：為不斷調動員工工作積極性，對員工個人薪資額度實行保密是集團保密制度一項重要內容。任何有權接觸到薪資的人員都有責任對所接觸到的薪資信息進行嚴格保密。薪資相關的知情權：員工有權獲知本職級人員薪資額度及本人的薪資額度；部門總監、總經理、經理有權獲知所轄員工的薪資額度；COO有權獲知其所管轄各部門員工的薪資額度；CEO有權獲知全公司員工的薪資額度；薪資的核算人員、審核人員、審批人員，有權獲知其核算、審核、審批范圍內員工的薪資額度；維護薪資系統的系統管理員僅負責日常的薪資系統維護工作，無權獲知任何薪資信息。以下行為屬泄密行為：員工個人（現指職員級及以上人員）將本人的薪資額度有意泄露給他人；員工用任何手段向相關人員或其他員工探聽其本人或他人的薪資額度；薪資軟件或系統設計人員、系統管理員利用職務之便取得或傳播他人的薪資額度；薪資核算、審核、審批人員未經批準將員工個人薪資額度泄露給權限范圍之外的人員；因系統設計、平臺等操作、技術、安全問題造成員工個人薪資額度的泄露。處罰規定：違反以上保密規定中任何一條者，一經發現即給予降職、降薪處分；如因泄密給公司造成重大損失或影響者，將視情節輕重，追究其經濟、直至法律責任。工作時間與休假日工作時間分為三種：定時工作制、綜合計算工時工作制和不定時工作制。執行定時工作制的員工（如辦公樓人員等），每日工作時間不超過8小時，員工每周至少休息一日。由于工作需要，經與公司工會和員工協商后可以延長工作時間，一般每日不得超過1小時，因特殊原因或工作任務未完成需要延長工作時間的，在保障員工身體健康的條件下，每日不超過3小時，每月不超過36小時。執行綜合計算工時工作制的員工（如車間生產人員等），平均日和平均周工作時間不超過法定標準工作時間。執行不定時工作制的員工（如業務人員等），在保證完成公司工作任務情況下，工作和休息休假由公司負責統籌安排。公司安排員工加班時，應給予相應時間的調休。員工享有國家規定的法定休假日帶薪假期。員工的休息日及法定休假日如下：星期六下午、星期日及元旦一天（元月一日）、三八節半天（女員工、三月八日下午）、五一節三天（五月一、二、三日）、國慶節三天（十月一、二、三日）、春節三天（農歷正月初一、二、三）。考勤規定人力資源部設考勤專員，負責員工考勤數據的統計及異常考勤（即請假、公出、加班等）數據的錄入。異常考勤數據由考勤專員進行錄入，并于每月6日前提供上月員工考勤數據給薪資核算員，保證薪資核算的及時性。生產類員工根據生產需要延長或調整工作時間的，按各生產廠報送的出勤狀況另行處理。員工上、下班（刷）打卡規定：員工上下班必須嚴格遵守公司規定的工作時間，實行（刷）打卡考勤制度，由本人親自打卡，若發現替代他人（刷）打卡者，雙方均以曠工一天論處。員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規定處分：遲到、早退：遲到、早退半小時以內，扣一工作時工資。遲到、早退半小時以上（含半小時），扣半工作日工資。曠工：未經請假或假滿未經續假或續假未經簽準而擅自不到職者以曠工論。委托或代人（刷）打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工論。員工曠工將雙倍扣罰工資。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日或一年累計曠工達到十二日者，予以解聘。異常出勤管理（請假、加班與出差）員工請假、加班、因公出差或遇異常情況外出（指工傷或突發急病）均屬異常出勤。員工在請假、加班及出差前本人應填寫《異常出勤申請單》（附件13），如遇特殊情況本人來不及申請的，應委托代理人代為申請。申請單經簽準后，“存根聯”由所在部門留存；申請單交部門負責異常出勤的收集人，由收集人于異常出勤的三日內交人力資源部考勤專員錄入考勤系統。否則系統不承認加班或按自動曠工處理。加班時須刷卡，時間按出勤時間為準。上班期間，員工當天如遇工傷，經確認考勤可以計算。員工上班期間突發病情時，出勤不到半天考勤時，按半天計算。如異常出勤提前結束，員工本人應知會本部門收集人，須在當日向人力資源部考勤專員銷假，否則多出勤的天數考勤系統不予承認。員工請假分以下幾種：事假：全年累計不超過一個月，超過期限者，公司有權決定準假或解聘。病假：員工本人因病必須治療或休養者可申請病假，住院者以一年為限，超過期限者，公司有權決定準假或解聘。產假：正式女員工本人生產，允許請假三個月。婚假（帶薪假）：員工本人結婚，準婚假七日。確實需要延長假期的，須提前申請并經其主管領導審批，延長的假期為無薪假。喪假（帶薪假）：員工本人直系親屬（指本人父母及子女）、配偶及配偶父母死亡，準喪假七日，確實需要延長假期的，須提前申請并經其主管領導審批，延長的假期為無薪假。公傷假（帶薪假）：員工本人因公負傷經公司指定醫院證明和公司有關部門認定者享受公傷假，工傷期間發給基本工資。請假批準權限如下：1、臨時工：請假在三日及以內由直接主管批準，請假在三日以上的由經理批準。2、工人級：請假在三日及以內由班長批準；請假在三日以上、七日以內由經理批準；請假在七日以上經總經理批準。3、職員級：請假在七日及以內由經理批準；請假在七日以上由總經理批準。4、經理級：請假七日及以內由總經理批準，七日以上需經部門總監批準。5、總經理級：請假需經部門總監批準。6、總監級：請假需經首席運營官或首席執行官批準。7、首席運營官：請假需經首席執行官批準。8、首席執行官：請假七日以內可知會首席運營官，請假在七日以上需經董事局主席批準。所有假期確實需要延長的，員工本人須提前申請并經批準，假滿未經續假或續假未經簽準而擅自不到職者，考勤系統將自動按曠工處理。員工一次請假超過30日者，如因其所在崗位需要，公司不負責保留其原有的崗位。法定休假日期間加班須經總經理批準，同時發給雙倍基本工資。總經理級及以上人員在法定休假日或休息日工作，屬于領導的責任和義務，不計算加班薪資。員工所有帶薪假期間只享受基本工資，不享受職務及其他補貼。委托與授權總經理級及以上人員因故一周以上時間不在本崗位時，必須委托“職務代理人”，將本人的工作委托其負責，以確保本人不在崗期間各項工作的正常開展。委托人須填寫“工作委托書”（附件14），明確被委托人及委托期限，經上一級領導批準，同時知會相關部門。“委托代理人”的權限為：授權不授責，其在代理期間的責任，由委托人本人承擔。退休與續聘經理級及以下的公司員工退休年齡為：男，55歲；女，50歲。總經理級及以上人員、特聘人員等任職退休年齡可適當放寬到：男，60歲；女，55歲。到退休年齡的員工應辦理退休手續，如因崗位工作需要續聘，應由用人部門申請并向人力資源部辦理報批手續。總經理級以上人員、特聘人員個別超齡需連任的，須經董事局會議審議并通過，由董事局主席批準。員工退休，公司補發一個月（24日）基本工資，不再享受其他補貼。辭職與解聘試用期間，公司與員工雙方均有權隨時改變聘用關系（解聘或辭職），無需事前通知，亦無任何補償。正式員工辭職或解聘，雙方均應提前提出離職申請或解聘通知，臨時工和工人級人員應于十四天之前、職員級及以上人員應于一個月前提出。否則應賠償對方不足日數之薪金。員工提出辭職時，不以提出日期為生效日，公司有權根據工作需要確定其離職日期。正式員工被解聘，從通知之日起，工人級及以下人員可以停止上班，職員級及以上人員應做好工作移交（須經離任審計的應接受離任審計）并辦理有關手續。在規定期限辦理完移交手續者，公司發給工人級人員半個月（12日）、職員級及以上人員一個月（24日）的基本薪金，違者不發。若員工因違反公司規章制度而被解聘或開除的，不發給半個月（職員級及以上人員一個月）薪金，也不享受年終獎。員工解聘由其所在部門填寫“人事變動申請書”，經批準后由人力資源部填寫“離崗通知書”（附件15）并辦理離崗、核發薪金等手續。績效管理績效管理是為營造一個公平、公正和公開的企業環境，強化各部門之間的配合，提升集團的整體業績和管理人員的素質、能力。績效管理的原則及考核結果的運用依據《恒安集團績效管理規定》執行。教育與培訓本公司為不斷提高員工素質及業務能力，舉辦各種培訓，員工培訓分為：職前培訓：對新進人員進行職前培訓，使其明確公司員工應具備基本條件。內容為：公司簡介及人事管理制度的講解，由人力資源部負責進行。所在崗位的崗位職責、各項規章制度、安全規范、操作規范、工作程序、工作要求及其他相關情況等，由所在部門負責進行。在職培訓：在職員工的業務學習及業余時間學習培訓。員工應不斷學習業務知識，努力提高專業技能，積極參加公司舉辦的各類培訓。3.專業培訓：公司視管理、生產或業務需要，組織管理、專業技術、業務人員進行相關專業的培訓。（1）安排各部門管理人員、專業技術人員參加多種集訓；（2）邀請國內外專家學者、專業技術人員來本公司作專題講座或訓練。（3）必要時，可派專業人員到國外學習或考察。各部門需進行外部培訓或計劃外培訓的，需填寫“恒安集團培訓申請表”（附件16），經核準后由各部門負責通知相關人員參加。各項培訓結束后，應填寫“恒安集團培訓記錄表”（附件17），需進行考試的，考試成績交人力資源部存查。接受公司特別教育的人員還須與公司簽訂《培訓（服務）合同》。崗位調整公司因生產經營及崗位工作需要，可隨時調整員工的崗位及職務，被調整的員工應服從安排。各部門負責人應就所屬人員的技能、經驗、發展潛力及績效考核的結果，按照“合適的人放在適合的崗位”的原則，適時調整其工作崗位。員工接到調動通知書后，應在限定的時間內辦妥移交手續，憑“調動通知”、“離任審計報告”、“工作移交清單”前往新職單位報到。無正當理由不服從崗位調整的人員，公司有權給予辭退。獎懲目的：激勵員工積極性、約束員工的不良行為，創造一個良好的企業文化氛圍，促進公司的健康發展。一個良好的獎懲紀律，必須體現公平、公開、公正的原則，首先要獎罰分明；二是堅持實事求是原則，做到口服心服；三是兼顧企業和個人、長期和短期的有機結合的原則，注意效益重新分配的合理性和政策的持續性。員工獎勵分為獎金、嘉獎及記功三種：獎金：每次加發獎金100--200元。嘉獎：每次加發獎金200--500元。記功：每次加發獎金500元或500元以上。有下列事情之一者，予以獎勵：適時完成重大或特殊任務者。改進工藝配方，節能耗、品質提高的突出貢獻者。改革流程、管理制度創新，成效顯著的貢獻者。技術革新、研究發明的突出貢獻者。意外事件或災害奮不顧身維護公司利益，避免意外損失者。對企業管理提出合理化建議并被采納。改進原有方法使成本降低，利潤增加者。員工懲罰分為三種：警告：每次罰款100元。記過：每次罰款200元或200元以上。解聘或開除，如給公司造成損失的應給予經濟賠償或追究其法律責任。有下列事情之一者，予以警告處分：上班時間躲臥休息，撤離崗位，怠忽工作者。不按規定穿著服裝或佩帶員工識別證或穿拖鞋上班者。在工作場院所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人而不聽勸告者。工作中酗酒者。有下列事情之一者，予以記過處分：未經許可不等候接班而先行下班者。未經許可攜帶外人入廠參觀者。不按工作程序、違反操作規