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文檔簡介
PAGEIII淺析私營企業期間費用控制存在的問題及對策摘要隨著改革開放的進行,市場經濟漸趨成熟和市場調節機制發揮的杠桿作用,使我國私營企業經濟不斷發展壯大,并且一直保持著持續穩定的發展態勢,對全國經濟的發展起著促進和示范作用。吸收和安置了大批的勞動力,而且推動了科學技術的進步和社會的發展,不但為經濟發展做出了重大貢獻,還對穩定和諧發揮了重要作用。但是私營企業的期間費用控制方面還存在著一定的問題。本文就其如何有效地開展私營企業的財務管理,加強企業期間費用的控制能力,對努力提高私營企業的經營和理財能力提出相應的對策和措施。關鍵詞:私營企業;期間費用;存在問題;措施AbstractWiththereformandopeningup,themarketeconomygraduallyhastenismatureandthemarketmechanismtoplaytheleverageeffect,makeourcountryprivateenterpriseeconomycontinuetogrowanddevelop,andhasmaintainedasustainedandstabledevelopmenttrend,tothedevelopmentofthenationaleconomyplaysapromotingrole.Absorptionandplacementofalargenumberoflabor,andpromotetheprogressofscienceandtechnologyandthedevelopmentofsociety,notonlyforeconomicdevelopmentmadesignificantcontribution,alsoplayedanimportantroleinthestableandharmonious.Butprivateenterpriseduringthecostcontrolstillexistcertainproblems.Thisarticleonhowtoeffectivelycarryoutthefinancialmanagementofprivateenterprises,strengthenenterpriseduringthecostcontrolability,toimprovetheprivateenterprisemanagementandfinancialmanagementabilityandputsforwardthecorrespondingcountermeasuresandmeasures.Keywords:privateenterprises;periodexpenses;problems;measures目錄TOC\o"1-3"\f\h\z第1章緒論 11.1選題背景和研究意義 11.2文獻綜述 11.3研究思路和方法 21.4研究的主要內容 2第2章期間費用的概念和構成以及控制的意義 32.1期間費用的涵義 32.2期間費用的構成 32.3私營企業期間費用控制的意義 3第3章私營企業期間費用控制中存在的問題 53.1期間費用預算控制中存在的問題 53.1.1對期間費用預算的認識存在偏差 53.1.2預算編制制度缺失 5預算制度是導 53.1.3預算結果執行不嚴 53.2期間費用審核控制中存在的問題 63.2.1審核原則不規范 63.2.2費用金額的準確性的審核不嚴格 63.3私營企業內部管理存在的問題 63.3.1管理模式僵化,管理觀念陳舊 63.3.2私營企業內部控制制度不完善 63.3.3管理人員以及會計人員的素質偏低 73.3.4責任指標的制定不夠公平合理 7第4章私營企業期間費用控制薄弱的原因 94.1私營企業的業主文化素質不高 94.2缺乏高素質的財會人員 94.3私營企業的企業文化意識不強 104.3.1對企業文化建設認識不足,重視不夠 104.3.2私營企業的價值觀處于追求單一經濟效益的狀態 10第5章私營企業期間費用控制的措施 135.1建立完善的期間費用預算制度體系 135.2加強私營企業的內部控制 135.2.1加強內部控制,分析差異,實施控制 135.2.2加強企業內部對期間費用的分析與考核 145.3加強我國私營企業的企業文化建設 145.4提高管理人員以及財會人員的素質 155.5適當調整科目設置 15第6章結論 16致謝 17參考文獻 18西京學院本科畢業設計(論文)PAGE18第1章緒論1.1選題背景和研究意義我國私營企業較多,是一個龐大而且還在不斷發展的企業群體。其創造的國民生產總值高達一半以上,在我國經濟體系中占據著及其重要的地位。伴隨著改革開放的進行,私營經濟已成為國民經濟的重要組成部分,但大多數私營企業在面臨著國內和國際嚴峻挑戰的同時,內部控制的薄弱,企業內部會計控制規范不完整、存在費用劃定界線不清、成本核算不準確、會計信息失真等情況,尤其是期間費用的控制薄弱成為了其前進道路上的絆腳石。私營企業對期間費用的控制不利,使得財務部門難以為其業主及管理層提供真實、有效的財務信息,從一定程度上也縮短了私營企業的生命周期。因此對期間費用進行有效的管理與控制顯得極為重要。現就期間費用的控制中存在的一些問題談一談我的觀點和看法。私營企業期間費用的管理與控制是不斷降低企業期間費用、增加企業利潤的重要途徑之一,所以需要從期間費用控制入手,著重闡述了期間費用的管理與控制在企業中存在著諸多方面的問題會給企業帶來的弊端與危害。指出企業應做到事前預算、事中控制、事后考核并且明確責權,落實獎懲堵塞漏洞,防止效益流失,并詳細提出了解決這些問題的對策,使私營企業能夠更好地發展,對期間費用實施有效的控制措施與管理方法,無疑將會為企業帶來更多的利潤,為私營企業更好的發展打下堅實的基礎。1.2文獻綜述(1)期間費用的國內研究情況閻達五教授等人編著的《會計準則原理與實務》一書中對期間費用所下定義為:“指與生產產品無直接關系,屬于某一時期耗用的費用。”財政部2006年2月15日頒布的《企業會計準則》中對期間費用的定義為:企業本期發生的不能直接或間接歸入某種產品成本的、直接計入損益的各項費用,包括管理費用、銷售費用以及財務費用,是企業當期發生的費用中重要的組成部分。(2)期間費用的國外研究情況美國會計學家查爾斯·T·霍恩格倫認為,期間費用是“不可計入存貨的成本,它們原來就不曾列入存貨成本,要在發生當期作為費用減去。”這是西方會計界普遍認同的定義。1.3研究思路和方法本文通過對課題的研究和分析,運用列事實、作比較的方式,進行理論與實踐相結合,從私營企業日常生產經營中的常見問題入手,分析造成私營企業期間費用控制薄弱的原因,主要通過在網上瀏覽、有關經濟書籍的的查詢、去私營企業實地調研等方法來收集和整理資料。運用會計學原理、成本會計、經濟學、財務管理、管理會計等相關知識來撰寫論文。并針對期間費用控制薄弱原因提出了有效的控制措施:即加強各項費用的控制、加強企業內部控制、加強企業文化的建設、提高管理人員以及財會人員的自身素質等方面的內容,從而使得私營企業期間費用的到有效地控制。1.4研究的主要內容(1)對私營企業期間費用的定義、構成、和研究意義進行簡單闡述。(2)論述了當前我國私營企業期間費用控制存在的問題,并針對導致問題的原因進行分析。從內部控制制度、會計基礎工作、會計人員業務素質等方面存在的問題分別進行闡述,通過對問題的剖析,總結出期間費用控制薄弱的原因。(3)是本文的重點,針對存在的問題及原因找出私營企業期間費用控制的措施。(4)得出結論,并對改革后的私營企業發展前景進行展望。通過本文對我國私營企業期間費用控制中存在的問題與原因的分析,提出一系列解決問題的措施和建議,無論對我國私營業主的經營管理,還是對我國私營經濟的發展,都有著積極的意義。第2章期間費用的概念和構成以及控制的意義2.1期間費用的涵義期間費用是指企業管理部門在一定時期內為組織和管理生產經營活動而發生的費用。包括管理費用、銷售費用和財務費用。這些費用是隨著時間推移而發生的與當期產品的管理和產品銷售直接相關而與產品的產量、產品的制造過程無直接關系的費用,即容易確定其發生的期間,而難以判別其所應歸屬的產品。因而是不能列入產品制造成本,而是在發生的當期計入當期損益。期間費用作為一種耗費是企業資源的減少而企業期間費用的預算與控制勢必關系到企業盈利目標的實現。2.2期間費用的構成一般情況下私營企業的期間費用都是由以下費用構成的:(1)管理費用指企業管理和組織生產經營活動所發生的各項費用。私營企業中常用的管理費用有:企業管理人員工資、福利費、差旅費、辦公費、稅金(即企業按規定支付的房產稅、車船使用稅、印花稅等)、壞賬損失、業務招待費及其他費用。(2)銷售費用指企業在銷售過程中所發生的費用。私營企業中常用的銷售費用有:由企業負擔的運輸費、裝卸費、包裝費,保險費、廣告費,專設銷售機構人員工資、福利費、差旅費及其他費用。(3)財務費用指企業為進行資金籌集等理財活動而發生的各項費用。私營企業中常用的財務費用有:利息凈支出、匯兌凈損失、金融機構手續費和其他因資金而發生的費用。2.3私營企業期間費用控制的意義對期間費用的控制,無論是對私營企業內部的運營管理還是對整個行業,乃至于整個私營經濟都有著極其重要的意義。對私營企業內部來說,其主要表現在以下五個方面:(1)加強期間費用的控制,可以使企業期間費用對當期利潤的影響降到最低。從期間費用與銷售量之間的關系來看,這部分費用的大部分不隨銷售量的變動而變動,基本屬于固定的費用。因此將這部分費用支出,控制在一定范圍內是十分必要的。尤其是在企業的銷售量下降時,其作用會表現的非常明顯,可以使利潤指標不會因期間費用的失控而受到沖擊。(2)加強期間費用的控制,有利于企業產品競爭力的提高。在激烈的市場競爭中,產品價格的高低是決定一個企業產品占有市場份額的重要因素之一。然而產品價格的高低取決于產品的成本和費用。因此期間費用的支出,在一定的程度上決定了產品的價格。如果企業能對期間費用的支出嚴格的加以控制,使其降到同行業的平均水平以下,那么就可以提高本企業的產品在市場上的競爭能力,尤其是在市場供過于求的情況下,當同類型企業制造成本水平差不多時,期間費用的支出的起著決定性的作用。(3)加強期間費用的控制,有利于企業可持續發展以,更好的以經濟效益為中心,從而實現企業利潤最大化。但是目前企業的無關的支出越來越多,額外的經濟負擔越來越重。因此加強期間費用的控制,就能將這些無關緊要的支出少到最低限度。可以避免出現一些與辦企業目的相違背的支出,使全體員工能圍繞企業利潤最大化這一目標來共同努力。(4)期間費用預算與控制能促進各部門之間形成一個合理的費用控制系統。只有這樣,企業內部的各部門才能夠分擔費用控制責任,不斷完善管理制度,提高勞動效率,降低成本和費用。(5)期間費用預算與控制是落實企業經濟責任制的重要保證。實行經濟責任制就是要明確各部門以及崗位的職責、權利和義務。有效的費用控制系統,能夠明確有關部門和人員的費用控制責任,能夠正確評價員工的工作業績、落實獎罰措施,從而推動經濟責任制度的不斷完善。第3章私營企業期間費用控制中存在的問題3.1期間費用預算控制中存在的問題3.1.1對期間費用預算的認識存在偏差預算是一個企業計劃工作的成果,它既是決策的具體化,又是控制生產經營活動的主要依據。同時,預算又是企業內部各部門開展工作的奮斗目標、協調工具。企業通過開展期間費用的預算管理,不僅可以科學、合理地配置資源,而且能及時有效地調整和控制企業的經營活動,最大限度地控制經營風險,實現企業經營利潤目標。然而一些企業卻片面地將期間費用預算管理看作節約和控制費用支出的工具,忽視了期間費用預算與實現企業戰略目標、經營活動的關系。企業在制定期間費用預算指標時往往缺乏整體統籌觀念,不切實際地將各項費用指標壓縮到最低,造成費用指標遠落后于費用的實際需求,致使期間費用預算脫離企業經營實際,妨礙企業正常生產經營和長遠發展。例如,過度壓縮廣告費、業務招待費、差旅費等。3.1.2預算編制制度缺失預算制度是導致和規范期間費用支出和管理的規范性文件,如果企業沒有建立一套完整的預算管理制度,那么企業在期間費用的預算管理方面的力度和效率將大打折扣。從我國的大型企業特別是大型國有企業來看,他們重視企業期間費用預算管理制度的建立和完善,而很多的私營企業缺乏預算管理的意識,影響了期間費用對企業的作用的發揮。3.1.3預算結果執行不嚴執行是決定企業期間預算效果的一個關鍵因素,從實際情況來看,預算結果執行不嚴的現象在私營企業中普遍存在,然而造成這種現象的主要原因是企業的領導層不夠重視,企業的財務部門的監督不嚴。例如,有些企業的各種費用支出已經超出了預算的范圍,嚴格來說是不能再進行報銷的,但是卻經過領導層的簽字依然進行報銷。長期以往這種情況就會使企業的預算嚴重超支,給企業的發展帶來了嚴重的影響。3.2期間費用審核控制中存在的問題3.2.1審核原則不規范企業的費用報銷或其它款項支付審核,都要有制度來規范,比如:差旅費管理制度、費用報銷流程、結算制度等等。一些私營企業的報銷方式完全不符合流程,比如報銷差旅費的,沒有審核出差是否經過審批;審核其它購物的費用支出,沒有審核采購行為是否按企業制度規定經過相關人員的審批,是否有請購單等;報銷單是否經過部門負責人的審核;審核所購物品是否入庫,要有入庫單,如果是使用部門直接領用,有沒有領用人在發票上或單據上簽字確認,以證明它的真實性。就是這些不規范的審核原則,導致有人虛報費用,給企業帶來不利。3.2.2費用金額的準確性的審核不嚴格比如,報銷單的附件金額合計數與報銷單上的金額是否相符;差旅費,住宿費和伙食補貼是否超標;超標的是否經過老總特批;所購物品,原始單據的計算也要復核以確認它的準確性;有合同的,是否與合同相符;該有發票的,是否都有發票;差旅費的報銷,可能有人會拿其它日期的或地方的票來報銷等等一系列的問題都是要嚴格審核的,然而好多私營企業卻沒有嚴格的執行,使企業的負擔加重。3.3私營企業內部管理存在的問題3.3.1管理模式僵化,管理觀念陳舊首先,私營企業最典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時也是企業的經營者,這種模式勢必會給企業的財務管理帶來負面影響。在這些企業中,企業領導者集權現象比較嚴重,并且對于財務管理的理論知識缺乏應有的認識和研究,造成企業內部財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。其次,企業管理者的管理素質和管理能力差,管理思想比較落后,缺乏現代財務管理的理念,使財務管理失去了其在企業管理中應有的地位和作用。3.3.2私營企業內部控制制度不完善(1)時間混亂。私營企業的差旅費報銷單在填制出差日期、制單日期和報銷日期時,往往沒有填寫明確的時間,有的甚至沒有時間,同一次出差所附的原始憑證有時會有兩個或兩個以上的不同時間,顯然在進行報銷審核時沒有進行嚴格的把關。(2)地點不明確。一部分差旅費報銷單填制出差事由時只填“因公出差”,有些員工鉆了制度的空子,借出差之名游山玩水、走親訪友,并且多數私營業的管理者也沒有以身作則。(3)原始憑證雜亂。差旅費報銷單所附原始憑證有外地票據,也有本地票據,有景點門票,也有禮品購物的情況屢見不鮮。 (4)私營企業對電話費的管理比較隨意,比如:大多私營企業中沒有制定關于電話費開支的制度,不論是私營業主還是普通員工,經常利用企業的辦公電話長時間撥打私人電話。在給客戶打電話之前沒有做好充足的準備,有時一件事情要打幾個電話才能完成,對電話費完全沒有節約的意識。(5)私營企業辦公費的業務處理也存在一些問題。例如:私營企業一般沒有明確的制度約束企業的辦公用品的采購和管理人員,辦公用品的領用比較粗放,沒編制領用明細表,用完就領,不設回收,導致辦公用品大到電腦配件、A4紙張,小到圖釘、鉛筆被挪為己用,積少成多,增加了企業的開支。3.3.3管理人員以及會計人員的素質偏低目前,不少私營企的業會計賬目不清、會計信息失真、財務管理制度混亂。企業設置帳外帳,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象,更有甚者不進行財務核算,忽略實際經營的盈虧等現象。私營企業在實際執行的經營活動中,主要財務人員缺乏必要的專業知識,從而產生了一些問題:例如,有的私營業主為了簡化會計核算,采用直接沖銷法,一但發現應收賬款無法收回,就直接計入管理費用,導致當期的期間費用增多。有的私營企業即使采用了備抵法,也常因為對應收賬款的賬齡分析不足,沒有計提適當比例的備用金,或者備用金數額計提錯誤,在發生壞賬時出現了備用金不夠沖減的情況。又例如:有些私營企業一方面按期提取壞帳準備金,另一方面對于實際發生的壞帳沒有沖減準備金,而是直接核銷計入管理費用,這樣就會導致重計費用,賬面混亂。企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。3.3.4責任指標的制定不夠公平合理許多企業往往是依據歷史數據和之前的經驗來制定費用的控制標準,方法簡單,但卻有很大的缺點。一方面沒有考慮到未來的市場規模及其與之相適應的管理工作要求,另一方面容易造成越勤儉度日的管理人員,越容易面臨嚴峻的指標壓力。這樣就產生了控制指標與實際管理要求的脫節,給今后管理費用的控制工作埋下了隱患。第4章私營企業期間費用控制薄弱的原因4.1私營企業的業主文化素質不高作為私營企業主要管理人的業主在企業中有著舉足輕重的地位,但是文化素質普遍不高、管理意識不強幾乎成了私營業主的共同特點,不少私營企業主經營能力差,管理思想落后、專業知識不強,難以做出科學有效的決策,加之沒有進行管理專業知識的系統培訓,人事政策上常常重忠誠、輕才能,經營管理不規范。城鄉私營企業主文化程度(%)文化程度文盲小學初中高中大專本科研究生城鎮企業主0.37.328.229.8農村企業主0.511.449.30.2由以上數據可以看出,私營業主的個人素質普遍不高,尤其是大學本科以上學歷的比例較其他類型的企業來說,存在很大的差距。如果私營企業中,私營業主不能起到很好的帶頭作用,那么企業期間費用的合理控制乃至整個企業的內部控制都將一片混亂。4.2缺乏高素質的財會人員我國的私營企業因受規模、資金、管理家族化、會計工作手工化等諸多因素的影響,私營企業難以吸引高層次的財會人才。私營企業員工進入企業渠道(%)進入企業渠道與企業主有親戚關系與企業主是領導或朋友親朋好友介紹官員、關系戶介紹社會招聘財務人員62.417.68.510.31.2管理人員51.41.6工人2.464.5私營企業財務人員學歷分布項目會計人員數量(人)比重(%)高中或其他72813056.01中專35360027.20大專19175014.75本科256101.97碩士或以上9100.07合計1300000100正因為員工進入企業的渠道不是主要通過社會招聘,所以私營企業會計人員專業知識有限,素質水平不高,財務主管、出納等崗位絕大部分又是由業主家屬擔任,普遍存在任人唯親現象,使得會計工作不能有效執行,期間費用的浪費也沒有受到關注。4.3私營企業的企業文化意識不強4.3.1對企業文化建設認識不足,重視不夠私營企業由于其自身所有制的特點和經營目標,更加關注企業的獲利能力,因此物質領域的重視遠遠超過了精神價值的追求。一方面,人們認為企業文化只是一種書面文章,可有可無,與企業實際盈利沒有實質性的關系。另一方面,盡管有些私營企業已經意識到企業文化建設的重要性,可是從何入手?交予哪個部門負責?許多企業都是一問三不知。在現在的私營企業中,企業文化建設似乎都全部落在了企業所有者即私營企業家的身上,幾乎沒有私營企業成立文化建設的專業部門,而私營企業的業主很大一部分又沒有文化素質,自然而然企業文化建設就受到了冷落。4.3.2私營企業的價值觀處于追求單一經濟效益的狀態企業文化建設的核心是企業價值觀的形成,我國私營企業價值觀的形成、傳播與擴散大多是處于被動狀態。企業價值觀是企業的核心要素,影響和決定其他要素的形成和傳播。私營企業基本價值觀的一個重要特征就是人們的思維被動的去適應某些規章制度的約束,從而限制管理者和員工對文化的積極傳播及對最高理念的追求,使企業文化的運行處于一種被動的狀態,難以形成強力型的核心文化力,大大降低了整體企業文化的推動力,窒息了企業員工的積極性和創造性,客觀上抑制了物質生產力的提高。
4.3.3缺乏統一完整的企業經營理念和長期發展戰略在私營企業中,企業文化的形成源仍然停留在最初的傳統階段,阻礙了企業文化向更高層次的飛躍。實踐表明,企業家的理念和價值觀決定著企業文化的發展方向及所處的層次,是企業文化建設最關鍵的因素。然而,許多企業家的理念與價值觀卻只限于經濟方面。比如只有較低層次的經濟理念、經濟價值觀,沒能發展到高層次的管理理念和政治價值觀等,也就是說,未把企業利益和國家利益統一起來,并以國家利益為重。表現在企業的日常經營活動中,只看重眼前的利益,而沒有制定科學、有效的長遠規劃。
4.4私營企業缺乏激勵、監督和約束機制一些私營企業除了無法建立科學的制度化、規范化管理章程外,還有一個極大的隱患,就是沒有建立有效的激勵機制和監督約束機制。激勵機制的建立是要對那些為企業作出貢獻的員工給予精神和物質等方面的獎勵,讓員工在企業工作感覺到自己努力可以得到公司的認可和回報,促進員工的工作積極性。通過合理的激勵會使員工有一種成就感和歸屬感,通過激勵對那些后進者、工作業績平平者更是一種鞭策和促進。可恰恰在這些方面很多私營企業就根本沒有這重視這一點,管理人員,行政人員一般被罰(款)被扣(工資)的多,還想什么獎勵?\o"銷售人員"銷售人員就給一個只能解決個人溫飽的底薪,其余部分就得憑自己的能力靠自去多銷產品,只有多銷產品才能通過提成保住基本薪水。因而,很多私營企業由于沒有科學合理的激勵機制,導致許多優秀的員工紛紛“\o"跳槽"跳槽”另謀出路。而企業的監督、約束機制又怎樣呢?,看起來在私營企業里一般不會出現重大經濟和行為問題。因為在私企里凡涉及到與錢有關系的工作,如財務、采購等,都是老板的至親或家族成員把持著,這就是所謂的親信或心腹之人。當然企業在創業之初,老板用一些自己的親戚和家族成員那是可以理解的,因為前期要吃苦,要能不計報酬的任勞任怨的工作,這些一般人做不到,也沒這個義務。所以用所謂的自己人是對的,也只能是這樣。但當你的企業做大了,上了規模,那就要考慮這種家族成員在企業里的影響和負面效應了。如果你的家族成員既忠誠于老板,又在能力、素質、水平上有很高的造詣,那肯定可以身居要職。但往往很多企業不是這樣,那些跟隨老板一起“打天下”而又不是老板的所謂功臣們,他們幾乎全部是沒有什么文化,在技能、素質等方面都還停留在創業之初的水平上,這些人一旦在企業里把持著重要崗位,而企業又根本沒有對他們制定一套行之有效的監督、約束機制,最終一定會出現:“心服之人成為心腹之患”。第5章私營企業期間費用控制的措施5.1建立完善的期間費用預算制度體系預算制度是指導和規范期間費用支出和管理的重要依據,由于期間費用包括財務費用、管理費用、銷售費用,因此所涉及的具體費用比較多,如果企業沒有建立完善的預算管理制度,對各項費用的支出進行事先的規劃,那么,很容易造成費用支出混亂,給企業資金的調配帶來困難。企業建立健全的期間費用預算制度體系,是企業財務管理的基本要求。期間費用預算制度的主要內容有:預算組織機構、預算管理部門和業務部門的職責分工、預算編制原則和預算編制程序、預算編制的內容和主要依據。預算編制的時間安排、預算的控制、執行、分析、和調整的方面進行考核。5.2加強私營企業的內部控制5.2.1加強內部控制,分析差異,實施控制企業管理中控制的基本職能就是計量業績與行為矯正,具體包括確定標準、計量業績、分析差異與糾正行為。在企業管理中發現差異并不難,只要將實際業績與預期標準對比,即可發現偏差。然而,差異本身僅僅起到發現問題、提供線索、引導注意力的作用,并不能說明預算實現與否的直接原因。因此要想了解差異產生的真正原因,還應借助預算差異分析等手段進行差異的計算,按照行為科學原理進行差異分析。為了揭示差異形成的原因,良好的企業管理控制應采用彈性預算差異分析,并根據歸因原理探索形成差異的原因及尋求解決的措施。此外,管理者不能孤立地以價差或量差來評價各責任中心的業績優劣,單獨強調價差或量差就可能誘導各責任中心因強調部門利益而損害企業總體利益。孤立地強調量差或價差的任何一方面,都可能降低企業產品或服務質量而影響客戶的滿意度和企業的競爭實力。控制各項費用日常開支的方法多種多樣,根據一些企業的實際經驗,一般應抓住以下幾個環節:(1)建立費用手冊,實行總額控制。總體目標制定完結后,分解到下屬各個部門,以部門為單位做好預算管理,并實行嚴格控制。(2)建立必要的費用開支審批制度。嚴格執行有預算制度,在預算范圍內嚴格執行審批制度,沒有特殊情況,沒有預算的開支,一律不得審批。(3)建立必要的費用報銷審核制度。審核的內容主要是:憑證所反映的內容是否真實;此項開支是否符合費用開支范圍;開支標準是否合乎規定;有無預算指標,手續是否齊備。5.2.2加強企業內部對期間費用的分析與考核財務部每月都要向總經理、總會計師及有關領導報送銷售費用、管理費用、財務費用等明細表,使決策層及時了解掌握費用執行情況。并從期間費用計劃執行情況、單位部門費用計劃完成情況、期間費用全年計劃發生情況、現實存在問題及采取的措施等方面進行不定期分析說明,為領導決策提供依據。對于具體的控制執行方面,可根據期間費用控制方法中的歸口分級管理法就行管理控制,其歸口分級管理是加強期間費用管理的一項基本方法,其主要內容包括:(1)歸口管理。即按照管理權限和管理責任相結合的原則,合理安排企業內部各部門、各單位在期間費用上的權責關系,調動各部門、各單位管理好相互費用的積極性。一般來講,管理費用主要由行政管理部門管理,銷售費用由銷售部門管理,財務費用友財務部門管理。(2)分級管理。各管理部門應當根據各項費用的具體情況將費用控制責任層層分解、層層落實,讓歸口管理部門所屬單位和個人都對相關費用的控制和管理負有責任,從而加強對期間費用的控制。(3)財務部門對期間費用的統一管理。財務部門作為綜合管理部門應對期間費用進行統一管理。所有期間費用開支都由財務部門統一辦理借款報銷手續。財務部門按照國家規定的費用開支范圍和開支標準。執行企業制定的費用預算、費用定額和費用審批制度。對每一筆期間費用支出認真進行審批,凡是符合規定的予以報銷,違反規定的不予以報銷。及時發現和反饋期間費用開支方面存在的問題,積極提出建議以完善制度,控制期間費用支出,提高企業的經濟效益。5.3加強我國私營企業的企業文化建設(1)轉變企業文化觀念,提高企業文化認識。私營企業要做強做大,就必須按市場規則運行,必須提升企業競爭力。我們必須認識到,企業文化建設決不是裝修門面,而是提升企業競爭力的重要途徑,企業文化建設應成為企業制度建設的一個重要環節,融入到企業的經營理念之中。
(2)全面提高企業家素質,塑造企業家文化。企業家對企業文化建設有著舉足輕重的作用,在民營企業文化建設中,企業家要跟上時代的步伐,形成崇高的品格;企業家要從多方面吸收知識營養,善于總結經驗,不斷學習,適應未來發展的需要;企業家要自覺進行理念改革,重塑高層次的核心價值觀。
(3)創立最具激勵機制的企業精神。我們要通過多渠道、多形式的教育,促成企業精神的形成和創立,進而利用企業精神激發員工的熱情,形成更為強大的精神動力和工作合力,不斷推進民營企業的文化建設。
(4)樹立良好的企業形象。社會主義市場經濟所要求的企業形象,在社會中應表現為對社會的真摯熱忱和對自己蓬勃發展的信念,必須通過一系列的道德規范、管理規范、工作標準來實行,這樣,企業才能樹立起良好的社會形象。
(5)全面提高企業員工素質。現代企業的競爭歸根到底是人才的競爭,是員工素質的競爭。因此,企業應采取多種形式不斷加強對企業員工的培訓,把提高員工的文化技術素質和文化生活看成是員工搞好生產經營的基礎,使企業的發展目標變為員工的自覺行動。5.4提高管理人員以及財會人員的素質我國私營企業目前存在整體管理水平不高、對會計核算機構的重視不夠等問題,這與企業管理者和會計人員的素質有很大關系。我們可以通過定期舉辦高級人才業務培訓班,廣泛宣傳新出臺的會計法規、會計政策等方面的內容,使企業的領導者了解會計知識,能夠看懂會計資料,進行財務分析并做出科學的財務決策。同時讓會計人員深刻認識到自己在會計工作中的職責,判斷自己的行為哪些是合法的,哪些是非法的,真正擔當起會計責任主體的重任。私營企業管理者應該認識到在新的市場形勢下,我們要建立現代化的企業,就必須拋棄陳舊的管理觀念,引進先進的管理模式。這其中就包括建立完善的財務機構,完善的財務機構將會改變目前私營企業會計核算中存在的各種不規范現象。管理者在提高自身素質的同時,也應該注意企業全員素質的提高。5.5適當調整科目設置在會計科目上也應做適當的調整,如在“財務費用”科目中取消利息收入與匯兌收益的核算內容,另外新設一個損益類科目。如“財務收入”等進行核算,并對應地在利潤表中新設項目予以反映,從而實現“收支”信息的獨立反映,克服現行“財務費用”科目設置與報表反映存在的弊端,提高會計信息質量。第6章結論近年來我國私營企業發展迅速,私營企業由小到大、由少到多,為我國貢獻了大約50%以上的GDP增量,60%以上的發明專利,70%以上的就業,80%以上的新產品和90%以上的再就業,不但為經濟發展做出了重大貢獻,還對穩定和諧發揮了重要作用。但是私營企業在發展過程中也存在許多問題,其中一個突出的問題是:期間費用控制的薄弱。總結起來,導致私營企業期間費用控制薄弱的原因主要有以下幾個方面:一是私營業主的個人素質普遍不高,二是沒有建立嚴
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