檔案數字化的加工目錄第二章檔案數字化的準備工作第一章檔案數字化第三章檔案數字化工的具體環節第四章數字化成果的管理第一章檔案數字化檔案的數字化，又稱數字化加工或數字化轉換，是指通過一定的技術手段將存儲于傳統載體上的、以模擬形態存在的檔案信息轉化為以數字形態存在的、計算機可以識別和處理的信息的過程?？梢赞D換為數字化信息的檔案類型包括紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案等，轉換之后的數字信息可以有文本、圖形、圖像、音頻、視頻等多種媒體格式。第一章檔案數字化檔案數字化的意義提高工作效率，降低檔案利用成本最大限度保管和保護庫存檔案實體安全第二章檔案數字化的準備工作1234一般流程組織模式數字化掃描范圍檔案范圍第二章檔案數字化的準備工作調出檔案數據核對檔案修復檔案整理工作計劃準備工作的一般流程歸還檔案第二章檔案數字化的準備工作組織模式外包臨時專班式內外組合式專門機構式第二章檔案數字化的準備工作重份文件有正本文件的一般性發文底稿成批報表中內容相同的填表說明記錄本等檔案材料中的空白頁不掃描的范圍第三章檔案數字化加工的具體環節檔案著錄

檔案著錄是檔案工作現代化的重點，也是難點。著錄質量的好壞直接關系到能不能查到，如果著錄有錯，查閱不出來，我們的檔案數字化也就沒有意義了。第三章檔案數字化加工的具體環節根據檔案幅面的大小(A4、A3等)，選擇相應規格的掃描儀掃描方式根據紙張的狀況，選擇相應的掃描儀以提高工作效率4321掃描色彩模式一般有黑白、灰度、彩色等頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，可采用灰度模式掃描頁面中有紅頭、印章、照片、彩色插的檔案，采用彩色模式進行掃描第三章檔案數字化加工的具體環節掃描色彩模式第三章檔案數字化加工的具體環節灰度掃描黑白掃描第三章檔案數字化加工的具體環節彩色掃描彩色掃描Diagram3欄掃描分辨率掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準分辨率一般選擇：大于或等于200dpi要求大小第三章檔案數字化加工的具體環節對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊、等應進行去污處理，還有去線孔等。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。去污第三章檔案數字化加工的具體環節對大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的原始性、真實性。圖像拼接第三章檔案數字化加工的具體環節第三章檔案數字化加工的具體環節第三章檔案數字化加工的具體環節第三章檔案數字化加工的具體環節圖像存儲格式一般采用TIFF格式第三章檔案數字化加工的具體環節圖像文件的命名文書檔案：專門檔案：根據實際情況命名掃描圖片，保證文件名在數據庫中的唯一性。檔案掃描文件命名補充規定.doc全宗號—目錄號—館編卷號—件號如：0010—001—0142—0001第三章檔案數字化加工的具體環節圖像數據質量檢查圖像偏斜度、清晰度、失真度掃描方式、圖像格式、圖像命名缺件少頁、重頁、倒頁、去白邊第三章檔案數字化加工的具體環節裝訂

掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。裝訂不能損害檔案原件。裝訂時應按原有順序裝訂，案卷不掉頁，保持拆卷前的原貌。第三章檔案數字化加工的具體環節數據掛接以紙質檔案目錄數據庫為依據，將每一份紙質檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應文件夾時，要認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號或者文件順序號是否相同，圖像文件的頁數與檔案目錄數據庫中該份文件的頁數是否一致，圖像文件的總數與目錄數據庫中文件的總數是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯關系，為實現檔案目錄數據庫與圖像文件的批量掛接提供條件。第三章檔案數字化加工的具體環節第三章檔案數字化加工的具體環節第三章檔案數字化加工的具體環節數據驗收以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量。一個全宗的檔案，數據驗收時抽檢的比率不得低于5%。目錄數據庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數據庫、圖像文件之一出現不完整、不清晰、有錯誤等質量問題時，抽檢標記為“不合格”。一個全宗的檔案，數字化轉換質量抽檢的合格率達到95%以上（含95%）時，予以驗收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數/抽檢文件總數×100%

第四章數字化成果的管理移動硬盤31硬盤32光盤34磁帶33存儲設備數字化成果的保管第四章數字化成果的管理不同保管期限、不同類別的電子文件不應存儲在同一光盤里。為保證數據安全，備份載體的選擇應多樣化，可采用在線、離線相結合的方式實現多套備份，并注意異地保存。紙質檔案數字化成果提供網上檢索利用時，應有制作單位的電子標識，并根據具體情況分別采用可下載或不可下載的數據格式。第四章數字化成果的管理溫濕度：