ERP系統(tǒng)講解ERP系統(tǒng)講解目錄前言：ERP系統(tǒng)的必要性大環(huán)境及工廠的實際情況ERP系統(tǒng)基礎知識什么是ERP？為什么要用ERP？ERP系統(tǒng)使用及規(guī)劃如何使用ERP？將來的規(guī)劃ERP工作流程及角色擔當工作流程及工作角色職責目錄前言：ERP系統(tǒng)的必要性大環(huán)境及工廠的實際情況ERP系統(tǒng)前言：ERP系統(tǒng)的必要性在當今市場的大環(huán)境之下，計算機信息處理系統(tǒng)使人類跨入了新的階段，信息革命是人所共知的最新技術革命。作為當今流行的管理信息系統(tǒng)，ERP具有系統(tǒng)化管理的思想和方法，它是全面提升企業(yè)現(xiàn)代管理水平的有效工具，在企業(yè)資金流、物流、信息流的一體化管理中起著舉足輕重的作用。ERP把客戶需求和企業(yè)內部的生產活動、供應商的制造資源整合在一起，還要求跟蹤、控制、反映瞬息萬變的實際情況，管理人員可以隨時根據(jù)企業(yè)內外環(huán)境條件的變化迅速做出響應，及時進行決策調整，保證生產計劃正常進行。通過ERP系統(tǒng)，還可以及時掌握各種動態(tài)信息，保持較短的生產周期，因而使企業(yè)具有較強的應變能力。工廠現(xiàn)用的ERP系統(tǒng)是用友T+系統(tǒng)，前后花了1個月時間，已經初步開始運行，目前主要使用的是采購、出納、銷售、應收應付模塊，已經達到了基本的管理需求，且已基本解決報銷審批慢、采購數(shù)據(jù)不準確的問題，客戶的應收及供應商的應付也得到了充分體現(xiàn)。T+系統(tǒng)使用到現(xiàn)在，仍存在的主要問題還是單據(jù)錄入的不準確，整個系統(tǒng)的運行來源于掌握著企業(yè)運行某一部分數(shù)據(jù)的各個員工的支持，其中涉及到的角色及制度設計，也涉及到很多管理智慧，這也將是我們后續(xù)任重道遠逐步完善的工作任務之一。1234前言：ERP系統(tǒng)的必要性在當今市場的大環(huán)境之下，計算機信息處什么是ERP系統(tǒng)?ERP系統(tǒng)百度定義ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise

Resource

Planning

)的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP管理的是企業(yè)的資源信息，對資源進行優(yōu)化，計劃。ERP系統(tǒng)的時代演變60年代：MRP（物料需求計劃），主要應用采購管理、庫存控制和生產制造。80年代：MRPII（制造資源計劃），在MRP的基礎上，集成了財務、供銷鏈管理和生產制造。90年代：ERP（企業(yè)資源計劃），集成了整個供應、制造和銷售過程，并將系統(tǒng)延伸到供應商和客戶；同時其應用領域也擴展到了通信、金融、零食和高科技等第三產業(yè)。ERP系統(tǒng)的自我理解ERP系統(tǒng)作用：采購、生產、銷售都涉及到資源的流動，流動產生信息，信息對應采購單、入庫單、生產單等等各類單據(jù)，ERP的作用就是對各類信息的管理和傳遞，即信息流。ERP系統(tǒng)意義：首先采集信息，然后管理信息，再反之調控物流和信息流，處理協(xié)調物流和資金流，使之做到和諧運轉，不斷循環(huán)，使之達到理想的狀態(tài)，產生最大效益。什么是ERP系統(tǒng)?ERP系統(tǒng)百度定義ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃為什么要用ERP？為什么要用ERP?在激烈的市場競爭和內外環(huán)境的壓力下，企業(yè)要達到預期的經濟效益，就必須有自己的競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)通過信息流、資金流、物流的管理和傳遞，規(guī)范企業(yè)的工作流程，提高整體效益。ERP系統(tǒng)可以比作導航儀，可以實時的告知我們工廠的狀況和風險，可以通過信息采集，進行成本控制，讓企業(yè)良性運轉。ERP是加強管理，提高企業(yè)應變能力和競爭能力，提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平有效工具。為什么要用ERP？為什么要用ERP?在激烈的市場競爭和內外環(huán)如何使用ERP？單據(jù)準確錄入設計信息采集系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務處理方式如何使用ERP？設計好能夠充分提醒我們內部運轉的信息系統(tǒng)。保證各種單據(jù)的及時準確錄入。優(yōu)化業(yè)務處理方式，使之細化且規(guī)范化。如何使用ERP？單據(jù)準確錄入設計信息采集系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務處理方式未來計劃設計簡易流程讓員工適應公司要求，做到細致統(tǒng)一，并充分傳達公司使用ERP的決心和信念。培養(yǎng)有責任心和能力的倉管，解決庫存管理和規(guī)范的問題。設計各個部門的ERP系統(tǒng)協(xié)同流程，使信息流動做到數(shù)據(jù)及時、清晰和統(tǒng)一。充分使用并依據(jù)ERP系統(tǒng)做最好最正確的決策，讓ERP系統(tǒng)變成工作工具之一。未來的計劃未來計劃設計簡易流程讓員工適應公司要求，做到細致統(tǒng)一，并充分工作流程3、采購配件工作流程2、生產和銷售產品6、收付款和財務信息4、銷售產品5、庫存調配中心7、收付款完成1、設計產品工作流程3、采購配件工作流程2、生產和銷售產品6、收付款和財工作流程設計產品生產和

銷售產品采購配件銷售產品庫存調配中心收付款完成收付款和財務信息開發(fā)產品推式供應、拉式供應確定工序、配件等等確立物料清單、BOM表明確BOM表核對庫存信息確認訂單信息安排生產計劃明確BOM表下達生產加工單核對庫存信息下達采購訂單下達銷售訂單等待生產生產完成出庫發(fā)貨下達采購訂單采購訂單入庫生產加工單，配件出庫生產加工，完工入成品庫銷售訂單發(fā)貨銷售訂單：應收款采購訂單：應付款應收款支付依據(jù)：銷售出庫（發(fā)貨）單應付款支付依據(jù)：采購入庫（進貨）單流程結束工作流程設計產品生產和銷售產品采購配件銷售產品庫存調配中心工作角色3、生產管理人員角色工作角色2、銷售人員角色6、出納角色7、會計角色4、采購人員角色5、倉管角色1、研發(fā)工程師、技術工人角色8、其他角色工作角色3、生產管理人員角色工作角色2、銷售人員角色6、出納工作角色職責研發(fā)工程師、技術工人角色1、設置ERP存貨目錄清單。2、根據(jù)物料建立和管理BOM清單。3、設計產品，建立各種存貨檔案，更新物料清單。銷售人員角色1、確認成品存貨目錄，開發(fā)客戶，下達銷售訂單，跟蹤銷售回款。2、根據(jù)銷售訂單，確認客戶付款方式，制銷貨單。3、催收銷售貨款，配合財務完成賬款回收。生產管理人員角色1、根據(jù)銷售訂單，排生產計劃，下單生產加工單。2、全面把控產品生產質量。采購人員角色1、根據(jù)生產加工單，核對倉庫信息，下達采購訂單。2、建立進貨單，明確物料單價，配合財務與供應商進行付款操作。工作角色職責研發(fā)工程師、技術工人角色1、設置ERP存貨目錄清工作角色職責倉庫管理人員角色1、根據(jù)采購訂單按單核對型號、數(shù)量入庫，開具采購入庫單。2、按生產加工單，核對型號、數(shù)量發(fā)料出庫，開具材料材料出庫單。3、按銷貨單，核對型號、數(shù)量開具銷售出庫單。4、編制出入庫臺賬，配合財務每月倉庫盤存。財務出納人員角色1、根據(jù)進貨單，核對數(shù)量、金額，進行付款操作。2、根據(jù)銷貨單，核對數(shù)量、金額，進行收款操作。3、根據(jù)相應的單據(jù)，及按流程完成收付款操作。財務會計人員角色1、根據(jù)相應的系統(tǒng)單據(jù)生成財務憑證。2、定期進行倉庫盤存。其他人員角色1、根據(jù)工廠實際情況，及各角色作用和職責，為減少出錯率，按流程完成相應補充事宜。工作角色職責倉庫管理人員角色1、根據(jù)采購訂單按單核對型號、數(shù)總結ERP系統(tǒng)與公司實際流程非常符合，是適應公司發(fā)展的重要工具之一。ERP系統(tǒng)將公司繁雜的流程規(guī)范化、統(tǒng)一化、信息化。ERP系統(tǒng)是對公司粗放式管理的進一步細化。堅定使用ERP系統(tǒng)，有什么好處？1固定工作流程，養(yǎng)成工作習慣，準確及時的錄入ERP所需的單據(jù)、數(shù)據(jù)。BOM表需要更改時，應及時跟進修改ERP系統(tǒng)中的BOM表，保證基礎數(shù)據(jù)的準確率。進一步研究細化管理，完善ERP系統(tǒng)所需的各項職能、角色及管理需求。保證ERP的正確運行，我們該做什么？2總結ERP系統(tǒng)與公司實際流程非常符合，是適應公司發(fā)展的重要工謝謝聆聽!謝謝聆聽!ERP系統(tǒng)講解ERP系統(tǒng)講解目錄前言：ERP系統(tǒng)的必要性大環(huán)境及工廠的實際情況ERP系統(tǒng)基礎知識什么是ERP？為什么要用ERP？ERP系統(tǒng)使用及規(guī)劃如何使用ERP？將來的規(guī)劃ERP工作流程及角色擔當工作流程及工作角色職責目錄前言：ERP系統(tǒng)的必要性大環(huán)境及工廠的實際情況ERP系統(tǒng)前言：ERP系統(tǒng)的必要性在當今市場的大環(huán)境之下，計算機信息處理系統(tǒng)使人類跨入了新的階段，信息革命是人所共知的最新技術革命。作為當今流行的管理信息系統(tǒng)，ERP具有系統(tǒng)化管理的思想和方法，它是全面提升企業(yè)現(xiàn)代管理水平的有效工具，在企業(yè)資金流、物流、信息流的一體化管理中起著舉足輕重的作用。ERP把客戶需求和企業(yè)內部的生產活動、供應商的制造資源整合在一起，還要求跟蹤、控制、反映瞬息萬變的實際情況，管理人員可以隨時根據(jù)企業(yè)內外環(huán)境條件的變化迅速做出響應，及時進行決策調整，保證生產計劃正常進行。通過ERP系統(tǒng)，還可以及時掌握各種動態(tài)信息，保持較短的生產周期，因而使企業(yè)具有較強的應變能力。工廠現(xiàn)用的ERP系統(tǒng)是用友T+系統(tǒng)，前后花了1個月時間，已經初步開始運行，目前主要使用的是采購、出納、銷售、應收應付模塊，已經達到了基本的管理需求，且已基本解決報銷審批慢、采購數(shù)據(jù)不準確的問題，客戶的應收及供應商的應付也得到了充分體現(xiàn)。T+系統(tǒng)使用到現(xiàn)在，仍存在的主要問題還是單據(jù)錄入的不準確，整個系統(tǒng)的運行來源于掌握著企業(yè)運行某一部分數(shù)據(jù)的各個員工的支持，其中涉及到的角色及制度設計，也涉及到很多管理智慧，這也將是我們后續(xù)任重道遠逐步完善的工作任務之一。1234前言：ERP系統(tǒng)的必要性在當今市場的大環(huán)境之下，計算機信息處什么是ERP系統(tǒng)?ERP系統(tǒng)百度定義ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise

Resource

Planning

)的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP管理的是企業(yè)的資源信息，對資源進行優(yōu)化，計劃。ERP系統(tǒng)的時代演變60年代：MRP（物料需求計劃），主要應用采購管理、庫存控制和生產制造。80年代：MRPII（制造資源計劃），在MRP的基礎上，集成了財務、供銷鏈管理和生產制造。90年代：ERP（企業(yè)資源計劃），集成了整個供應、制造和銷售過程，并將系統(tǒng)延伸到供應商和客戶；同時其應用領域也擴展到了通信、金融、零食和高科技等第三產業(yè)。ERP系統(tǒng)的自我理解ERP系統(tǒng)作用：采購、生產、銷售都涉及到資源的流動，流動產生信息，信息對應采購單、入庫單、生產單等等各類單據(jù)，ERP的作用就是對各類信息的管理和傳遞，即信息流。ERP系統(tǒng)意義：首先采集信息，然后管理信息，再反之調控物流和信息流，處理協(xié)調物流和資金流，使之做到和諧運轉，不斷循環(huán)，使之達到理想的狀態(tài)，產生最大效益。什么是ERP系統(tǒng)?ERP系統(tǒng)百度定義ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃為什么要用ERP？為什么要用ERP?在激烈的市場競爭和內外環(huán)境的壓力下，企業(yè)要達到預期的經濟效益，就必須有自己的競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)通過信息流、資金流、物流的管理和傳遞，規(guī)范企業(yè)的工作流程，提高整體效益。ERP系統(tǒng)可以比作導航儀，可以實時的告知我們工廠的狀況和風險，可以通過信息采集，進行成本控制，讓企業(yè)良性運轉。ERP是加強管理，提高企業(yè)應變能力和競爭能力，提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平有效工具。為什么要用ERP？為什么要用ERP?在激烈的市場競爭和內外環(huán)如何使用ERP？單據(jù)準確錄入設計信息采集系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務處理方式如何使用ERP？設計好能夠充分提醒我們內部運轉的信息系統(tǒng)。保證各種單據(jù)的及時準確錄入。優(yōu)化業(yè)務處理方式，使之細化且規(guī)范化。如何使用ERP？單據(jù)準確錄入設計信息采集系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務處理方式未來計劃設計簡易流程讓員工適應公司要求，做到細致統(tǒng)一，并充分傳達公司使用ERP的決心和信念。培養(yǎng)有責任心和能力的倉管，解決庫存管理和規(guī)范的問題。設計各個部門的ERP系統(tǒng)協(xié)同流程，使信息流動做到數(shù)據(jù)及時、清晰和統(tǒng)一。充分使用并依據(jù)ERP系統(tǒng)做最好最正確的決策，讓ERP系統(tǒng)變成工作工具之一。未來的計劃未來計劃設計簡易流程讓員工適應公司要求，做到細致統(tǒng)一，并充分工作流程3、采購配件工作流程2、生產和銷售產品6、收付款和財務信息4、銷售產品5、庫存調配中心7、收付款完成1、設計產品工作流程3、采購配件工作流程2、生產和銷售產品6、收付款和財工作流程設計產品生產和

銷售產品采購配件銷售產品庫存調配中心收付款完成收付款和財務信息開發(fā)產品推式供應、拉式供應確定工序、配件等等確立物料清單、BOM表明確BOM表核對庫存信息確認訂單信息安排生產計劃明確BOM表下達生產加工單核對庫存信息下達采購訂單下達銷售訂單等待生產生產完成出庫發(fā)貨下達采購訂單采購訂單入庫生產加工單，配件出庫生產加工，完工入成品庫銷售訂單發(fā)貨銷售訂單：應收款采購訂單：應付款應收款支付依據(jù)：銷售出庫（發(fā)貨）單應付款支付依據(jù)：采購入庫（進貨）單流程結束工作流程設計產品生產和銷售產品采購配件銷售產品庫存調配中心工作角色3、生產管理人員角色工作角色2、銷售人員角色6、出納角色7、會計角色4、采購人員角色5、倉管角色1、研發(fā)工程師、技術工人角色8、其他角色工作角色3、生產管理人員角色工作角色2、銷售人員角色6、出納工作角色職責研發(fā)工程師、技術工人角色1、設置ERP存貨目錄清單。2、根據(jù)物料建立和管理BOM清單。3、設計產品，建立各種存貨檔案，更新物料清單。銷售人員角色1、確認成品存貨目錄，開發(fā)客戶，下達銷售訂單，跟蹤銷售回款。2、根據(jù)銷售訂單，確認客戶付款方式，制銷貨單。3、催收銷售貨款，配合財務完成賬款回收。生產管理人員角色1、根據(jù)銷售訂單，排生產計劃，下單生產加工單。2、全面把控產品生產質量。采購人員角色1、根據(jù)生產加工單，核對倉庫信息，下達采購訂單。2、建立進貨單，明確物料單價，配合