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企業項目管理制度規范目的為了保證公司項目工作的規范運作,快速有效地達到預期的項目目標,便于公司各個項目實現階段管理,建立相應的項目文檔,特制定本管理制度。適用范圍公司所有部門、項目組工作職責總經理負責建立項目評估小組及任命項目經理。進行驗證。按照項目負責制,項目經理負責搭建項目組,并領導開展項目工作。理匯報。財務部為項目組的重要成員,負責項目中所有財務數據的核算和提報。權。工作程序項目起源:項目發起:公司內部所有經理級(含主持工作人員)以上人員都可以發起項目,提出項目建議給直接上級和總經理。總經理同意項目發起內容后,進入項目立項階段。發起階段可以只有簡單的項目思路和分析。項目立項:1/6由總經理指定立項負責人,立項負責人負責項目立項的全部工作。除了需要對項目的基本信息進行提報外,還需要有對項目的效果分析報告。立項報告需要經由部門意見審批、相關部門意見審批、財務部經理審批、財務總監審批、總經理審批之后,納入項目評估小組的評估過程。詳見《××項目立項報告書》項目評估:××項目立項報告書》進行評估。通過調研評估項目的投入產出比及效果分析,以及項目周期等內容,由項目評估總經理任命項目經理,項目經理負責組建項目組。項目啟動:項目章程:公司每個項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過項目章程指導和總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。項目啟動會議:每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經理列席參加或派人參加。會議議程包括:項目介紹、發起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。WBS(工作分解結構)工作表:通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內容,以及相關工作項目之間的結構關系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經理牽頭完2/6成WBS工作表后,發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。詳見《××項目WBS工作表》項目預算管理:項目預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經理負責制定項目預算,發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理、財務總監、財務部經理和項目組全體成員。項目啟動總結報告:項目啟動工作完成后,由項目經理負責完成項目啟動總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動總結報告由項目經理負責完成,發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。項目計劃:項目計劃書:公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書,項目計劃中重點體現項目任務的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書由項目經理負責制定,發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。詳見《××項目計劃書》項目組培訓計劃:制定項目培訓計劃,并按照計劃執行項目實施過程的培訓工作。由項目經理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。詳見《××項目培訓計劃》。3/6項目風險管理:在整個項目過程中,通過風險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目由項目經理負責牽頭進行風險管理分析,并將風險管理表發送總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。詳見《××項目風險管理》項目執行和控制:項目過程報告:項目執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為總經理、項目經理、保證執行部經理、總經理秘書。詳見《××項目過程報告》任務時間報告:項目計劃中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期后24小時內,對負責任務進行報告,發送給總經理、項目經理、保證執行部經理、總經理秘書。詳見《××項目任務時間報告》項目變更管理:整體調整項目實施內容。項目變更管理申請,由發起人提報項目經理、保證執行部經理。詳見《××項目變更管理》項目里程碑管理:4/6對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目內容。項目完成:項目結束報告:項目完成后,由牽頭完成項目結束報告,對項目工作進行總結。發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。負責組織項目的驗收評審工作。詳見《××項目結束報告》項目檔案存檔:在《××項目結束報告》提報3天內,由負責整理所有項目文檔,交企業管理辦公室存檔。項目執行情況調查報告:由保證執行部經理負責在項目結束15天后,根據《項目執行情況調查表》(調查表由保證執行部經理牽頭,配合針對不同項目制定并出具項目執行情況調查報告,發送給總經理、總經理秘書、、項目組全體成員。并參照執行情況調查結

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