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文檔簡介
北京點石通科技有限公司WPSOFFICE高效管理
方塊協同工作平臺產品北京點石通科技有限公司WPSOFFICE高效管1目錄OA的意義何在方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構目錄OA的意義何在方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介22/24點石通公司介紹總部:北京點石通科技有限公司
辦事處:成都、重慶、深圳、上海、廣州、天津、石家莊、武漢…合作伙伴:>200,咨詢、銷售、實施、服務、開發、市場…人員數量:>
250人技術人員:>80人支持人員:>
100人客戶總數量:>
3000家項目總數目:>
6000個主營業務:協同管理及政府企業信息化2/24點石通公司介紹總部:北京點石通科技有限公司人33/24部分戰略伙伴及案例3/24部分戰略伙伴及案例4目錄OA的意義何在方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構目錄OA的意義何在方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介5OA的意義何在為什么需要OA,您作為企業的老板或高層管理人員,可能希望找到一種方法或途徑,幫助您解決或回答下列問題:1)各個分支機構的經營狀況如何?2)整個企業集團運作健康、良好嗎?3)對于分散在各個分支機構中的某些關鍵性事務/業務,其工作進展如何?
是否存在問題需要您及時作出指導?4)當前的管理隊伍如何?能否適應市場變化?5)管理上,是否在激勵團體?整個團隊的凝聚力、能力如何?6)中層管理隊伍建設如何?在管理上,后繼有人嗎?4/24?如何提高效率?OA的意義何在為什么需要OA,您作為企業的老板或高層管理人員6需要什么樣的OA,一套好的OA系統,能夠為不同的人員隨時隨地的提供其所需的信息,為企業員工提供一個協同工作的平臺,實現企業降低成本提升效率的最終目的。需要一個能夠有效監控企業運作,協調各種企業資源,分析企業運營狀況,協助正確決策的OA系統需要建立一個內部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創新的OA系統5/24OA的意義何在對企業管理層而言對企業知識管理者而言需要什么樣的OA,一套好的OA系統,能夠為不同的人員隨時隨地73)對業務經理而言——需要一個能夠幫助我分解項目、調控和管理項目并對項目做出各角度分析的OA系統4)對銷售人員而言——需要一個能夠有效分析銷售機會,跟蹤和判別客戶,隨時記錄客戶聯系情況,保持與客戶的高效溝通的OA系統5)對普通員工而言——需要一個個性化的個人工作界面,可以共享知識信息,與企業其他部門人員保持溝通,共同完成各種事務,并協助我制定個人工作計劃的OA系統6/24OA的意義何在對業務經理而言對銷售人員而言對普通員工而言3)對業務經理而言——需要一個能夠幫助我分解項目、調控和管理8OA可解決的問題1)統一信息發布平臺2)溝通與記錄存檔3)內部審批與手機批示4)公司文檔管理方面5)業務協作方面6)業務匯報方面7)財務報表方面7/24OA的意義何在公司管理層的管理和學習進步工具集團多元化投資,要求掌控對多個企業的運營狀況,實現企業多組織管理聯系各業務系統的橋梁。OA可解決的問題7/24OA的意義何在公司管理層的管理和學習9OA的應用和價值1)企業層面:企業在管理演變的過程中都需要面對諸如:制度理解不清晰、缺少基礎的流程執行工具等企業運營層面的問題;信息共享不徹底、缺少知識傳遞共享平臺等信息共享與傳遞層面的問題;跨部門工作協調難、缺少統一的工作溝通平臺等人員協助方面的問題。這一系列的問題只有借助有效的工具才能夠解決。2)員工層面:
員工所關心的是這四個方面,企業文化、價值實現與認定、學習與成長、薪資與福利。OA系統的職責就是在這里,首先OA就是一個互聯網上的一個虛擬的企業,在這個虛擬社會中你可以感受到你身邊有很多同事在一起奮斗。9/24OA的意義何在OA的應用和價值9/24OA的意義何在10目錄方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構OA的意義何在目錄方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能11優勢:1)產品界面及操作簡潔大方,所有功能一目了然。2)具有豐富接口,便于二次開發。3)java跨平臺,用戶可以選多種操作系統。數據庫也可以任選。4)產品經過各行業實踐檢驗,穩定可靠。6)服務意識強,客戶至上,有很專業的維護團隊。不讓客戶有后顧之憂。7)性價比高10/24方塊OA優勢優勢:10/24方塊OA優勢12方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)協同工作管理11/24方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)11/2413方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)日常辦公12/24方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)12/2414方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)公文流轉13/24方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)13/2415方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)信息管理14/24方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)14/2416方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)集團內互通15/24協調工作平臺協調業務支撐架構子公司一子公司二分公司一分公司二集團公司方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)15/24協調工作17目錄軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構OA的意義何在方塊OA優勢目錄軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構OA18方塊OA功能系統維護(基本信息維護、設置、權限配置等)15/24方塊OA功能系統維護(基本信息維護、設置、權限配置等)15/19工作流配置(流程設置、表單管理、流程角色)15/24方塊OA功能工作流配置(流程設置、表單管理、流程角色)15/24方塊OA20工作流審批(流程發起、已辦流程、待辦流程、流程監控、電子簽章、簽名)15/24方塊OA功能工作流審批(流程發起、已辦流程、待辦流程、流程監控、電子簽章21電子簽章、電子簽名15/24方塊OA功能電子簽章、電子簽名15/24方塊OA功能22郵件系統(收件箱、發件箱、寫郵件)15/24方塊OA功能郵件系統(收件箱、發件箱、寫郵件)15/24方塊OA功能23在線人員(在線人員統計、內部信息交流、內部郵件)15/24方塊OA功能在線人員(在線人員統計、內部信息交流、內部郵件)15/24方24即時通訊(在線聊天交流、即時發送附件、圖片、視頻等、即時發送郵件)15/24方塊OA功能即時通訊(在線聊天交流、即時發送附件、圖片、視頻等、即時發送25公共信息(新聞發布、查看新聞、通知發布、通知查看、已經查看新聞記錄
已經查看通知記錄)15/24方塊OA功能公共信息(新聞發布、查看新聞、通知發布、通知查看、已經查看26個人辦公(密碼修改、工作日記、查看日記、日程安排、工作計劃
手機短信辦公、內部消息、內部郵箱、內部通知、外部郵箱個人信息、通訊錄)15/24方塊OA功能個人辦公(密碼修改、工作日記、查看日記、日程安排、工作計劃27行政辦公(用品管理、固定資產、司機管理、預定車輛、用車管理、車輛管理)15/24方塊OA功能行政辦公(用品管理、固定資產、司機管理、預定車輛、用車管理28人員考勤(考勤設置、上班考勤、考勤明細、每日考勤統計)15/24方塊OA功能人員考勤(考勤設置、上班考勤、考勤明細、每日考勤統計)1529任務管理(任務項目、創建任務、參與任務、任務查詢。任務進度)15/24方塊OA功能任務管理(任務項目、創建任務、參與任務、任務查詢。任務進度)30客戶管理(客服類型、活動記錄、客服信息)15/24方塊OA功能客戶管理(客服類型、活動記錄、客服信息)15/24方塊OA功31合同管理(付款合同、收款合同、進度、審批、統計)15/24方塊OA功能合同管理(付款合同、收款合同、進度、審批、統計)15/24方32項目管理(項目計劃、立項、審批、執行、關閉、收款、付款、監控、統計)15/24方塊OA功能項目管理(項目計劃、立項、審批、執行、關閉、收款、付款、監控33手機端(Andriod、pad、蘋果系列、微軟手機系列等)15/24方塊OA功能手機端(Andriod、pad、蘋果系列、微軟手機系列等)34目錄軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構OA的意義何在方塊OA優勢目錄軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構OA35技術架構技術架構17/24技術架構技術架構17/2436技術架構17/24采用J2EE多層技術架構,B/S模式;支持Windows、UNIX、Linux、Solaris等多種操作系統;采用ORACLEWeblogicIBMwebsphere應用服務器;利用XML作為系統接口的數據交換標準,進行信息資源整合;采用自主知識產權的、高性能中間件技術,如短信中間件等;采用SQLserver或ORACLE數據庫等;技術架構17/24采用J2EE多層技37技術架構運行環境:
采用跨平臺的java數據庫:建議采用MS-SQL、ORACLE、MYSQL等等操作系統:建議微軟Windows或者unix,linux硬件服務器:自建或者租用18/24技術架構運行環境:采用跨平臺的jav38目錄軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構OA的意義何在方塊OA優勢目錄軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構OA39軟件實施實施方案:按照項目實施方法,將分為下列五個階段。1)項目啟動:完成商務方面的工作,我們將對該項目所涉及的需求、軟硬件環境進行深入分析。2)需求階段配合貴方,對每個功能具體分析,調研,并形成相應需求分析文檔。3)分析和設計階段在該階段,將根據需求分析文檔的要求進行功能設計,技術設計和測試設計,為編碼開發做準備。4)開發和測試階段將對根據功能設計文檔和技術設計文檔對應用軟件進行編碼開發,開發工作結束后,對軟件進行技術測試和需求測試測試。5)部署和交付培訓階段20/24軟件實施實施方案:按照項目實施方法,將分為下列五個階段。40謝謝觀看THANKU謝謝觀看THANKU41北京點石通科技有限公司WPSOFFICE高效管理
方塊協同工作平臺產品北京點石通科技有限公司WPSOFFICE高效管42目錄OA的意義何在方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構目錄OA的意義何在方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介432/24點石通公司介紹總部:北京點石通科技有限公司
辦事處:成都、重慶、深圳、上海、廣州、天津、石家莊、武漢…合作伙伴:>200,咨詢、銷售、實施、服務、開發、市場…人員數量:>
250人技術人員:>80人支持人員:>
100人客戶總數量:>
3000家項目總數目:>
6000個主營業務:協同管理及政府企業信息化2/24點石通公司介紹總部:北京點石通科技有限公司人443/24部分戰略伙伴及案例3/24部分戰略伙伴及案例45目錄OA的意義何在方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構目錄OA的意義何在方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介46OA的意義何在為什么需要OA,您作為企業的老板或高層管理人員,可能希望找到一種方法或途徑,幫助您解決或回答下列問題:1)各個分支機構的經營狀況如何?2)整個企業集團運作健康、良好嗎?3)對于分散在各個分支機構中的某些關鍵性事務/業務,其工作進展如何?
是否存在問題需要您及時作出指導?4)當前的管理隊伍如何?能否適應市場變化?5)管理上,是否在激勵團體?整個團隊的凝聚力、能力如何?6)中層管理隊伍建設如何?在管理上,后繼有人嗎?4/24?如何提高效率?OA的意義何在為什么需要OA,您作為企業的老板或高層管理人員47需要什么樣的OA,一套好的OA系統,能夠為不同的人員隨時隨地的提供其所需的信息,為企業員工提供一個協同工作的平臺,實現企業降低成本提升效率的最終目的。需要一個能夠有效監控企業運作,協調各種企業資源,分析企業運營狀況,協助正確決策的OA系統需要建立一個內部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創新的OA系統5/24OA的意義何在對企業管理層而言對企業知識管理者而言需要什么樣的OA,一套好的OA系統,能夠為不同的人員隨時隨地483)對業務經理而言——需要一個能夠幫助我分解項目、調控和管理項目并對項目做出各角度分析的OA系統4)對銷售人員而言——需要一個能夠有效分析銷售機會,跟蹤和判別客戶,隨時記錄客戶聯系情況,保持與客戶的高效溝通的OA系統5)對普通員工而言——需要一個個性化的個人工作界面,可以共享知識信息,與企業其他部門人員保持溝通,共同完成各種事務,并協助我制定個人工作計劃的OA系統6/24OA的意義何在對業務經理而言對銷售人員而言對普通員工而言3)對業務經理而言——需要一個能夠幫助我分解項目、調控和管理49OA可解決的問題1)統一信息發布平臺2)溝通與記錄存檔3)內部審批與手機批示4)公司文檔管理方面5)業務協作方面6)業務匯報方面7)財務報表方面7/24OA的意義何在公司管理層的管理和學習進步工具集團多元化投資,要求掌控對多個企業的運營狀況,實現企業多組織管理聯系各業務系統的橋梁。OA可解決的問題7/24OA的意義何在公司管理層的管理和學習50OA的應用和價值1)企業層面:企業在管理演變的過程中都需要面對諸如:制度理解不清晰、缺少基礎的流程執行工具等企業運營層面的問題;信息共享不徹底、缺少知識傳遞共享平臺等信息共享與傳遞層面的問題;跨部門工作協調難、缺少統一的工作溝通平臺等人員協助方面的問題。這一系列的問題只有借助有效的工具才能夠解決。2)員工層面:
員工所關心的是這四個方面,企業文化、價值實現與認定、學習與成長、薪資與福利。OA系統的職責就是在這里,首先OA就是一個互聯網上的一個虛擬的企業,在這個虛擬社會中你可以感受到你身邊有很多同事在一起奮斗。9/24OA的意義何在OA的應用和價值9/24OA的意義何在51目錄方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構OA的意義何在目錄方塊OA優勢軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能52優勢:1)產品界面及操作簡潔大方,所有功能一目了然。2)具有豐富接口,便于二次開發。3)java跨平臺,用戶可以選多種操作系統。數據庫也可以任選。4)產品經過各行業實踐檢驗,穩定可靠。6)服務意識強,客戶至上,有很專業的維護團隊。不讓客戶有后顧之憂。7)性價比高10/24方塊OA優勢優勢:10/24方塊OA優勢53方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)協同工作管理11/24方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)11/2454方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)日常辦公12/24方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)12/2455方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)公文流轉13/24方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)13/2456方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)信息管理14/24方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)14/2457方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)集團內互通15/24協調工作平臺協調業務支撐架構子公司一子公司二分公司一分公司二集團公司方塊OA優勢特點(包括PC辦公和手機辦公)15/24協調工作58目錄軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構OA的意義何在方塊OA優勢目錄軟件及實施1/24點石通公司介紹方塊OA功能技術架構OA59方塊OA功能系統維護(基本信息維護、設置、權限配置等)15/24方塊OA功能系統維護(基本信息維護、設置、權限配置等)15/60工作流配置(流程設置、表單管理、流程角色)15/24方塊OA功能工作流配置(流程設置、表單管理、流程角色)15/24方塊OA61工作流審批(流程發起、已辦流程、待辦流程、流程監控、電子簽章、簽名)15/24方塊OA功能工作流審批(流程發起、已辦流程、待辦流程、流程監控、電子簽章62電子簽章、電子簽名15/24方塊OA功能電子簽章、電子簽名15/24方塊OA功能63郵件系統(收件箱、發件箱、寫郵件)15/24方塊OA功能郵件系統(收件箱、發件箱、寫郵件)15/24方塊OA功能64在線人員(在線人員統計、內部信息交流、內部郵件)15/24方塊OA功能在線人員(在線人員統計、內部信息交流、內部郵件)15/24方65即時通訊(在線聊天交流、即時發送附件、圖片、視頻等、即時發送郵件)15/24方塊OA功能即時通訊(在線聊天交流、即時發送附件、圖片、視頻等、即時發送66公共信息(新聞發布、查看新聞、通知發布、通知查看、已經查看新聞記錄
已經查看通知記錄)15/24方塊OA功能公共信息(新聞發布、查看新聞、通知發布、通知查看、已經查看67個人辦公(密碼修改、工作日記、查看日記、日程安排、工作計劃
手機短信辦公、內部消息、內部郵箱、內部通知、外部郵箱個人信息、通訊錄)15/24方塊OA功能個人辦公(密碼修改、工作日記、查看日記、日程安排、工作計劃68行政辦公(用品管理、固定資產、司機管理、預定車輛、用車管理、車輛管理)15/24方塊OA功能行政辦公(用品管理、固定資產、司機管理、預定車輛、用車管理69人員考勤(考勤設置、上班考勤、考勤明細、每日考勤統計)15/24方塊OA功能人員考勤(考勤設置、上班考勤、考勤明細、每日考勤統計)1570任務管理(任務項目、創建任務、參與任務、任務查詢。任務進度)15/24方塊OA功能任務管理(任務項目、創建任務、參與任務、任務查詢。任務進度)71客戶管理(客服類型、活動記錄、客服信息)15/24方塊OA功能客戶管理(客服類型、活動記錄、客服信息)15/24方塊OA功72合同管理(付款合同、收款合同、進度、審批、統計)15/24方塊OA功能合同管理(付款合同、收款合同、進度、審批、統計)15/24方73項目管理(項目計劃、立項、審批、執行、關閉、收款、付款、監控、統計)15/24方塊OA功能項目管理(項目計劃、立項、審批、執行、關閉、收款、付款、監控74手機端(Andriod、pad、蘋果系列、微軟手機系列等)15/24方塊OA功能手機端(
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