商貿有限公司入職離職管理制度目的：為保證公司員工相對穩定、維護正常人才流動秩序、規范招聘和錄用流程，確保人才的有效引進特制定本辦法，特制定本辦法職責部門按管理權限對異動申請予以批準人事部負責審核，為符合條件的員工辦理異動手續人事部負責公司招聘計劃的規劃、審核、報批，招聘信息的更新、發布人事部負責人員招聘的過程組織工作，包括資料收集、篩選、面試通知、初試、審批上報；用人部門負責復試工作（初試與復試可同時進行）公司中高層（含處級以上）、財務部負責人的招聘錄用由總公司審批，部門經理級以下人員的招聘錄用由公司總經理審批實施原則：合法性原則公司利益優先，兼顧公平的原則慎重對待、保持穩定原則人員流動情況計入管理人員績效考核項目招聘錄用的方式：外部公開招聘、內部招聘、員工推薦。可根據實際需要確定錄用的方式,鼓勵員工向公司推薦優秀人才或急需的人才入職管理：招聘信息發布申請流程：人事部審核用人部門提出招聘需求公司領導審批人事部審核用人部門提出招聘需求公司領導審批招聘面試流程：錄取報到公司領導面試用人部門復試人事部初試錄取報到公司領導面試用人部門復試人事部初試入職審查資質審查：身份證、學歷證明、職業資格證（包括但不僅限于：保安證/退伍證、駕駛證、會計證、電工證等）、特殊崗位的擔保書職前調查：就應聘者的最近工作記錄作真實性調查待遇確認：人事部根據應聘崗位的薪資標準確定新進員工的試用期待遇；新進人員應認真查看本人的薪資說明，并在文件上簽名確認同意入職宣導人事部門負責：作為公共服務型企業工作時間特點，節假日期間需繼續營業；《員工手冊》重點內容；公司主要領導簡介；薪資發放日期；組織架構用人部門負責：工作流程介紹；工作環境介紹入職手續建檔：新進人員認真填寫《員工入職申請表》，隨相關證照復印件一起交至人事部；工牌（卡）及工作制服領用：引領新員工至財務部門繳納制服押金、工牌（卡）制作費根據需要及待遇標準安排住宿并做考勤準備根據工作權限開通辦公網絡系統；（內部OA系統、瑞星軟件系統）公告發布新進人員入職信息試用期試用期期限：勞動合同期限三個月以上不滿一年（不含）的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年（含）以上不滿三年的，試用期不得超過三個月人事部的人員試用期跟進：報到跟進；崗位考核培訓跟進用人部門的人員試用期跟進：在試用期期間，每月部門主管或店長應在月初與新進人員面談一次，了解其對工作及生活的適應狀況，協助新進人員解決各種困難；對新進員工的工作態度、工作能力進行考察，為轉正考核提供依據；若新進人員在試用期內因相應部門未及時溝通、關心不足而造成的離職，將根據公司獎懲辦法予以行政處罰轉正試用期屆滿當月，待轉正員工應向人事部提交《轉正述職報告》；到期后未提交申請，且經人事部催告仍未提交，或主動放棄轉正機會的，將不享受正式員工待遇人事部根據轉正考核結果，于接到申請后15天內給予答復（批準同意轉正、需延后轉正、試用期不合格）在批準同意轉正的當月，人事部負責與員工簽訂勞動合同；因未提交轉正申請而放棄轉正權利的員工，應書面說明理由，并保證今后也不得就此事主張任何權利，人事部存檔備查轉正后待遇：結合個人努力程度、工作勝任情況及公司薪資標準，相應調整轉正員工的工資等級或予以保持原級別6、離職種類正常離職辭職：指員工根據法律規定依本辦法程序及規定向公司提出解除勞動合同且經批準后辦妥離職手續解雇：指合同期內員工無法勝任工作經調換無效，公司提出與員工解除勞動合同勞動合同期滿終止：指勞動合同期滿，公司或員工不再與對方續簽勞動合同，合同期滿終止勞動關系異常離職開除：指因嚴重違反公司規章制度或有不誠實行為而被公司解除合同處理的自動離職：指未提出辭職申請、未辦妥離職手續而自行離開公司或連續曠工三天（含）仍未回崗位上班的7、辭職管理辭職申請：合同期內員工申請離職，應至少提前30天提出申請，申請日期以申請人正式向人事部正式提交《員工離職申請單》之日起計主管領導接受申請時，應與員工積極溝通，了解離職原因，對績效良好的員工努力挽留；挽留無效時，申請人部門主管向人事部領取《員工離職申請單》，并由其主管簽署部門意見，交于人事部按照審批權限報批離職談話部門主管應與辭職人進行談話，如有必要，可請其他人員協助辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談離職談話清單，經員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔案談話內容：挽留；審查其了解公司的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和員工的權利和義務；征求對公司的評價及建議；回答員工可能有的問題挽留無效時須呈報審批人：人事部面談后同意員工申請辭職的，需在同意當天或次日將《離職申請單》按照審批流程呈交給相關領導審批答復與審批審批人應于3日內予以答復并簽署意見合同期內無特殊原因員工提出辭職的，公司原則上不予批準或予以推遲批準，但有下列情形之一者，公司同意解除該員工的勞動合同合同期內員工患病或非公負傷治愈時間需較長且提供縣級（含）以上醫院的病歷記錄、檢（化）驗報告單、疾病診斷證明等資料的合同期內員工依國家規定需到部隊服役且提供戶籍所在地縣級武裝部相關征兵證明、資料的合同期內員工被中高等院校錄取學習且提供錄取院校錄取通知書原件等相關資料的經雙方協商一致同意解除合同的有下列情況時，審批人有權不予以批準或推遲批準員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成根據營運需要，特殊時間段（春節前45天至節后15天）不辦理離職手續員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的，任何部門均有權不予以簽批辦理辭職手續，辭職審批權限：組長級以下人員的辭職審批以店長為最高核決組長級（含）以上人員的辭職審批以總經理為最高核決通知辦理離職手續人事部根據人力配置需求的實際情況，通知離職申請人員限期辦理離職手續辭職手續須離職人員親自辦理，超過7天未辦理的，一律按照自動離職處理工作交接依核決權限已完成辭職申請的員工必須辦理離職移交手續，公司應安排其他人員接替其工作；辭職人員辦理移交時應由其直屬主管指定接替人接收。對辭職人員的移交事項，其直屬主管應詳加審查，離職人員正式離職后，如發現移交工作未清楚或欠缺的，追究接收人直接責任人責任經批準辭職的員工，需按規定進行逐項辦理移交工作，辭職人員若到同業競爭公司就職的，應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料移交內容工作移交：離職人員須將原有職務上保管公章、印章、電腦磁盤、電子資料、辦理中的文件、資料及交辦而未完成的事項工作移交給接替人員或部門主管資產移交：離職人員須按規定將原工作使用或保管的工(用)具、固定資產及辦公用品、制服移交給接替人員/部門主管，屬住公司宿舍的，須向宿舍管理員辦理退宿手續并交回鑰匙人事移交：向人事部辦理原職務保管的有關人事資料、工號牌、員工手冊等人事資料的退回、移交等財務移交：持相關證明和單據向財務部門辦理借款清帳手續，如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。離職調動審計營運部門重要崗位（店長、處長、科長）離職時，待最近一次商品盤點結果出臺后，方可辦理工資結算手續。店長、部門經理離職或調動時，由公司總經理或授權相關人主持監交工作；資產處監交資產移交；財務中心監交財務移交。營運部門特殊管理崗位及涉及資金管理崗位人員（店長助理、出納）離職時，財務中心負責監交財務移交。離職人員辦理完移交手續后，將《員工離職手續交接單》交至人事部審核移交意外情況處理交接物品無故損壞，公司有權酌情要求離職員工做出等價賠償；當事人因故意違紀而造成公司經濟損失的，除承擔賠償責任外亦應承擔行政責任，處以一定數額的罰款；情節嚴重者交由公安機關處理。員工未能全部交還的物品，店長助理應統籌及通知該員工三天內全數交還，否則停止發放最后薪金及相關證明。如仍未能補償公司的損失，公司保留一切追討的法律權利離職生效生效日期自離職申請日起30天內的任何一天均可為離職生效日期，具體以權限審批人核決日為準或人事部通知為準離職人員不得以任何理由拖延離職生效日自生效之日起，雙方正式解除勞動關系，此后離職人員對其個人行為負完全責任，一切均與公司無關結算：所有必須的離職手續辦妥后，由人事部在指定的時間內結算薪資并通知離職人員到財務部領取工資人事部負責異動登記通告：科長級（含）以上人員離職，由人事部統一發布《離職公告》組長級（含）以下人員離職在部門內部通告即可其他事項辭職工作原則上以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行員工辭職申請期間內工作任務未認真開展執行、工作結果未完成或消極怠工的，按違反公司工作紀律制度進行處理或予以開除處理辭職申請依核決權限批準后，離職申請期間（指自離職申請日起至離職生效日期間），申請離職員工不得申請婚假、產假等帶薪假期，亦不得將當月公休在離職前進行連休離職員工個人如有需要，可在本人辦完離職手續并繳交完公司各項欠款、賠償或交接工作后，由人事部出具辭職人員的離職證明8、試用期內離職試用期內，用人單位與新進人員均有權向對方提出解除勞動關系新進員工試用期內申請離職須提前7天進行申請；申請日期以人事部根據公司制度審核同意離職當日后算起用人單位有權在試用期內隨時提出解除勞動關系9、解雇對于合同期內的員工，部門主管知會人事部門后，填寫《離職申請單》，并提前30天通知當事人，說明終止合同原因；未提前通知的，經核決領導批準后予以當事人薪資補償依核決權限核準后，人事部通知當事人辦理離職手續10、勞動合同期滿終止勞動關系合同期滿員工申請離職須在合同期滿前30天進行申請，否則視為同意續簽合同，申請日期以人事部根據公司制度審核同意當日算起合同期滿不愿意續簽合同且未按公司規定程序進行離職申請和手續辦理的，一律按照自動離職處理11、異常離職開除當事人所屬部門主管知會人事部意見后，由部門填寫《獎懲申報單》，依核決權限逐級簽核開除經核準后，由部門主管通知當事人辦理離職交接手續當事人辦理離職手續后由人事部根據規定進行公告因違紀而被開除者，一律于薪資中扣除罰款自動離職員工自離由部門主管呈報人事部，并領取填寫《獎懲申請單》。《獎懲申請單》