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文檔簡介

復式記賬與賬戶復式記賬法賬戶與會計科目借貸記賬法復式記賬與賬戶復式記賬法1記賬方法是指在經濟業務發生以后,如何將其記錄在賬戶中的方法。記賬方法有兩類,一類是單式記賬法,另一類是復式記賬法。一、復式記賬法下一頁上一頁回目錄記賬方法是指在經濟業務發生以后,如何將其記錄在賬戶中2單式記賬法是對發生經濟業務之后所產生會計要素的增減變動一般只在一個賬戶中進行記錄登記的方法。這種記賬方法造成賬戶之間的記錄沒有直接的聯系,沒有相互平衡的關系,不能全面地、系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性、真實性。

復式記賬法是單式記賬法的對稱,它是指對每一項經濟業務,都要以相等的金額,在相互聯系的兩個或兩個以上的賬戶中進行登記的一種記賬方法。下一頁上一頁回目錄單式記賬法是對發生經濟業務之后所產生會計要素的增減變3

(1)由于對每一項經濟業務都要在相互聯系的兩個或兩個以上的賬戶中做記錄,根據賬戶記錄的結果,不僅可以了解每一項經濟業務的來龍去脈,而且可以通過會計要素的增減變動全面、系統地了解經濟活動的過程和結果;(2)由于復式記賬要求以相等的金額在兩個以上的賬戶同時記賬,因此可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄的正確性。

復式記賬法借貸記賬法增減記賬法收付記賬法復式記賬法的特點:下一頁上一頁回目錄回節目錄(1)由于對每一項經濟業務都要在相互聯系的兩個4會計上,將對會計要素按經濟內容所做分類所形成的名稱或標志稱為會計科目。賬戶就是對會計要素進行分類核算的工具,是會計科目開設在賬簿上的戶頭。它具有一定的格式和結構,能分類反映會計要素增減變動的情況及結果。二、賬戶與會計科目下一頁上一頁回目錄會計上,將對會計要素按經濟內容所做分類所形成5根據總分類科目開設的賬戶稱為總分類賬戶,根據明細分類科目開設的賬戶稱為明細分類賬戶。總分類賬戶提供總括指標,明細分類賬戶提供詳細的指標;明細分類賬戶受總分類賬戶的控制。當某一總分類科目下屬的明細分類科目較多時,企業可在總分類科目與明細分類科目之間增設二級科目,并設置相應的二級賬戶。其間的關系如何呢?下一頁上一頁回目錄根據總分類科目開設的賬戶稱為總分類賬戶,根據明細分類6總分類科目(一級科目、總賬科目)原材料二級科目(子目)原料及主要材料輔助材料燃料明細分類科目圓鋼生鐵潤滑油防銹劑明細分類科目汽油煙煤明細分類科目統馭從屬統馭從屬統馭從屬統馭從屬下一頁上一頁回目錄總分類科目(一級科目、總賬科目)原材料二級科目(子目)原料及7在借貸記賬法下,習慣上把所有賬戶的左方叫做“借方”,右方叫做“貸方”,賬戶格式如表2-24所示。表2-24 賬戶名稱(會計科目)

頁日期憑證號數摘要金額日期憑證號數摘要金額下一頁上一頁回目錄在借貸記賬法下,習慣上把所有賬戶的左方叫做“8

賬戶左右兩方記錄的主要內容是:期初余額、本期增加額、本期減少額及期末余額。本期增加額和本期減少額是指在一定會計期間內(月、季或年),賬戶在左右兩方分別登記的增加額合計數和減少金額的合計數,又可以將其稱為本期增加發生額和本期減少發生額。本期增加發生額和本期減少發生額相抵后差額,就是本期的期末余額。如果將本期的期末余額轉入下期,就是下一期的期初余額。上述四項金額的關系可以用下列式來表示:

本期期末余額=期初余額+本期增加發生額—本期減少發生額

下一頁上一頁回目錄賬戶左右兩方記錄的主要內容是:期初余額、本期9賬戶的左右兩方是按相反方向來記錄增加額和減少額。在具體賬戶的左、右兩方中究竟規定哪一方記錄增加額,哪一方記減少額,取決于各賬戶所記錄的經濟內容和所采用的記賬方法。賬戶的余額一般與記錄的增加額在同一方向。下一頁上一頁回目錄賬戶的左右兩方是按相反方向來記錄增加額和減少額。在具10為了教學方便,在教科書中經常用簡化格式丁字賬(或“T”型賬)來說明賬戶結構。這時,賬戶就省略了有關欄次。(左方)賬戶名稱(會計科目)(右方)下一頁上一頁回目錄為了教學方便,在教科書中經常用簡化格式丁字賬11會計科目與賬戶有什么聯系和區別呢?共同點:都要對經濟業務進行分類,都說明一定的經濟業務內容。

不同點:會計科目只是經濟業務分類核算的項目或標志,只是說明一定經濟業務的內容。賬戶卻是具體記錄經濟業務內容,可以提供具體的數據資料,具有登記增減變化的不同結構的一種核算形式。下一頁上一頁回目錄回節目錄會計科目與賬戶有什么聯系和區別呢?共同點:都12

借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號,運用復式記賬原理,記錄反映資產、負債、所有者權益等會計要素的增減變化及其結果的一種復式記賬法。

三、借貸記賬法下一頁上一頁回目錄借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符13借貸記賬法的對象是會計要素的增減變動過程及其結果。這個過程及結果可用公式表示為:

資產=負債+所有者權益(1)收入-費用=利潤(2)資產=負債+所有者權益+(收入-費用)(3)資產+費用=負債+所有者權益+收入(4)資產-負債-所有者權益=0(5)

(一)理論基礎下一頁上一頁回目錄借貸記賬法的對象是會計要素的增減變動過程及其14(二)記賬符號和賬戶結構借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號。借貸記賬法的賬戶基本結構是:每一個賬戶都分為“借方”和“貸方”,一般來說規定賬戶的左方為“借方”,賬戶的右方為“貸方”。如果我們在賬戶的借方記錄經濟業務,可以稱為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄經濟業務,則可以稱為“貸記某賬戶”。下一頁上一頁回目錄(二)記賬符號和賬戶結構借貸記賬法以“借”、“貸”15下一頁上一頁回目錄

1。資產類賬戶

下一頁上一頁回目錄1。資產類賬戶16下一頁上一頁回目錄2。負債及所有者權益類賬戶下一頁上一頁回目錄2。負債及所有者權益類賬戶17下一頁上一頁回目錄3.成本類賬戶下一頁上一頁回目錄3.成本類賬戶18下一頁上一頁回目錄4.損益類賬戶——收益類賬戶

下一頁上一頁回目錄4.損益類賬戶——收益類賬戶19下一頁上一頁回目錄4.損益類賬戶——費用、支出類賬戶下一頁上一頁回目錄4.損益類賬戶——費用、支出類賬戶20根據以上對各類賬戶結構的說明,可以把所有賬戶借方和貸方所記錄的經濟內容加以歸納。賬戶的借方賬戶的貸方資產的增加負債及所有者權益的減少成本、費用和支出的增加收入、收益的減少資產的減少負債及所有者權益的增加成本、費用和支出的減少收入、收益的增加下一頁上一頁回目錄根據以上對各類賬戶結構的說明,可以把所有賬戶21(三)記賬規則借貸記賬法的記賬規則可以用一句話概括:下一頁上一頁回目錄有借必有貸,借貸必相等。(三)記賬規則借貸記賬法的記賬規則可以用一句22(四)試算平衡試算平衡,就是根據“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,按照記賬規則的要求,通過匯總計算和比較,來檢查賬戶記錄的正確性、完整性。下一頁上一頁回目錄(四)試算平衡試算平衡,就是根據“資產23采用借貸記賬法進行試算平衡,可以按照下列公式試算平衡:(1)會計分錄試算平衡公式。

借方科目金額=貸方科目金額(2)發生額試算平衡公式。

全部賬戶借方發生額合計=全部賬戶貸方發生額合計(3)余額試算平衡公式。

全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計下一頁上一頁回目錄采用借貸記賬法進行試算平衡,可以按照下列公式24

會計分錄是標明某項經濟業務應借、應貸賬戶的名稱及其金額的記錄。(五)會計分錄在各項經濟業務登記到賬戶之前,都要先根據經濟業務的內容,運用借貸記賬法的記賬規則,確定所涉及的賬戶及其應借、應貸的方向和金額。在實際工作中,這項工作是通過在記賬憑證上編制會計分錄來完成的。下一頁上一頁回目錄會計分錄是標明某項經濟業務應借、應貸賬戶的名25借:原材料 50,000貸:應付賬款20,000銀行存款30,000

簡單會計分錄是由一個賬戶與另一個賬戶相對應組成的會計分錄,上述分錄就屬于簡單會計分錄。復合會計分錄是由兩個以上賬戶相對應組成的分錄。會計分錄復合分錄下一頁上一頁回目錄借:原材料 50,000簡單會計分錄是26某工業企業本月初財務狀況具體項目如下,1.存放在出納處的現金1,000元。2.存放在銀行里的款項1,019,000元。3.向銀行借入3個月期限的臨時借款1,000,000元。4.倉庫中存放的生產用材料760,000元。5.倉庫中存放的已完工產品120,000元。6.正在加工中的在產品150,000元。7.向銀行借入2年期的借款3,000,000元。8.房屋及建筑物5,000,000元。9.所有者投入的資本5,000,000元。10.機器設備1,500,000元。11.應收外單位的貨款300,000元。12.應付給外單位的材料款250,000元。13.以前年度積累的未分配利潤600,000元。14.對外長期投資1,000,000元。

[課堂練習]根據下列資料,判斷下列各項應用的會計科目。下一頁上一頁回目錄進入練習題某工業企業本月初財務狀況具體項目如下,[課堂練習]27復式記賬與賬戶復式記賬法賬戶與會計科目借貸記賬法復式記賬與賬戶復式記賬法28記賬方法是指在經濟業務發生以后,如何將其記錄在賬戶中的方法。記賬方法有兩類,一類是單式記賬法,另一類是復式記賬法。一、復式記賬法下一頁上一頁回目錄記賬方法是指在經濟業務發生以后,如何將其記錄在賬戶中29單式記賬法是對發生經濟業務之后所產生會計要素的增減變動一般只在一個賬戶中進行記錄登記的方法。這種記賬方法造成賬戶之間的記錄沒有直接的聯系,沒有相互平衡的關系,不能全面地、系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性、真實性。

復式記賬法是單式記賬法的對稱,它是指對每一項經濟業務,都要以相等的金額,在相互聯系的兩個或兩個以上的賬戶中進行登記的一種記賬方法。下一頁上一頁回目錄單式記賬法是對發生經濟業務之后所產生會計要素的增減變30

(1)由于對每一項經濟業務都要在相互聯系的兩個或兩個以上的賬戶中做記錄,根據賬戶記錄的結果,不僅可以了解每一項經濟業務的來龍去脈,而且可以通過會計要素的增減變動全面、系統地了解經濟活動的過程和結果;(2)由于復式記賬要求以相等的金額在兩個以上的賬戶同時記賬,因此可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄的正確性。

復式記賬法借貸記賬法增減記賬法收付記賬法復式記賬法的特點:下一頁上一頁回目錄回節目錄(1)由于對每一項經濟業務都要在相互聯系的兩個31會計上,將對會計要素按經濟內容所做分類所形成的名稱或標志稱為會計科目。賬戶就是對會計要素進行分類核算的工具,是會計科目開設在賬簿上的戶頭。它具有一定的格式和結構,能分類反映會計要素增減變動的情況及結果。二、賬戶與會計科目下一頁上一頁回目錄會計上,將對會計要素按經濟內容所做分類所形成32根據總分類科目開設的賬戶稱為總分類賬戶,根據明細分類科目開設的賬戶稱為明細分類賬戶。總分類賬戶提供總括指標,明細分類賬戶提供詳細的指標;明細分類賬戶受總分類賬戶的控制。當某一總分類科目下屬的明細分類科目較多時,企業可在總分類科目與明細分類科目之間增設二級科目,并設置相應的二級賬戶。其間的關系如何呢?下一頁上一頁回目錄根據總分類科目開設的賬戶稱為總分類賬戶,根據明細分類33總分類科目(一級科目、總賬科目)原材料二級科目(子目)原料及主要材料輔助材料燃料明細分類科目圓鋼生鐵潤滑油防銹劑明細分類科目汽油煙煤明細分類科目統馭從屬統馭從屬統馭從屬統馭從屬下一頁上一頁回目錄總分類科目(一級科目、總賬科目)原材料二級科目(子目)原料及34在借貸記賬法下,習慣上把所有賬戶的左方叫做“借方”,右方叫做“貸方”,賬戶格式如表2-24所示。表2-24 賬戶名稱(會計科目)

頁日期憑證號數摘要金額日期憑證號數摘要金額下一頁上一頁回目錄在借貸記賬法下,習慣上把所有賬戶的左方叫做“35

賬戶左右兩方記錄的主要內容是:期初余額、本期增加額、本期減少額及期末余額。本期增加額和本期減少額是指在一定會計期間內(月、季或年),賬戶在左右兩方分別登記的增加額合計數和減少金額的合計數,又可以將其稱為本期增加發生額和本期減少發生額。本期增加發生額和本期減少發生額相抵后差額,就是本期的期末余額。如果將本期的期末余額轉入下期,就是下一期的期初余額。上述四項金額的關系可以用下列式來表示:

本期期末余額=期初余額+本期增加發生額—本期減少發生額

下一頁上一頁回目錄賬戶左右兩方記錄的主要內容是:期初余額、本期36賬戶的左右兩方是按相反方向來記錄增加額和減少額。在具體賬戶的左、右兩方中究竟規定哪一方記錄增加額,哪一方記減少額,取決于各賬戶所記錄的經濟內容和所采用的記賬方法。賬戶的余額一般與記錄的增加額在同一方向。下一頁上一頁回目錄賬戶的左右兩方是按相反方向來記錄增加額和減少額。在具37為了教學方便,在教科書中經常用簡化格式丁字賬(或“T”型賬)來說明賬戶結構。這時,賬戶就省略了有關欄次。(左方)賬戶名稱(會計科目)(右方)下一頁上一頁回目錄為了教學方便,在教科書中經常用簡化格式丁字賬38會計科目與賬戶有什么聯系和區別呢?共同點:都要對經濟業務進行分類,都說明一定的經濟業務內容。

不同點:會計科目只是經濟業務分類核算的項目或標志,只是說明一定經濟業務的內容。賬戶卻是具體記錄經濟業務內容,可以提供具體的數據資料,具有登記增減變化的不同結構的一種核算形式。下一頁上一頁回目錄回節目錄會計科目與賬戶有什么聯系和區別呢?共同點:都39

借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號,運用復式記賬原理,記錄反映資產、負債、所有者權益等會計要素的增減變化及其結果的一種復式記賬法。

三、借貸記賬法下一頁上一頁回目錄借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符40借貸記賬法的對象是會計要素的增減變動過程及其結果。這個過程及結果可用公式表示為:

資產=負債+所有者權益(1)收入-費用=利潤(2)資產=負債+所有者權益+(收入-費用)(3)資產+費用=負債+所有者權益+收入(4)資產-負債-所有者權益=0(5)

(一)理論基礎下一頁上一頁回目錄借貸記賬法的對象是會計要素的增減變動過程及其41(二)記賬符號和賬戶結構借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號。借貸記賬法的賬戶基本結構是:每一個賬戶都分為“借方”和“貸方”,一般來說規定賬戶的左方為“借方”,賬戶的右方為“貸方”。如果我們在賬戶的借方記錄經濟業務,可以稱為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄經濟業務,則可以稱為“貸記某賬戶”。下一頁上一頁回目錄(二)記賬符號和賬戶結構借貸記賬法以“借”、“貸”42下一頁上一頁回目錄

1。資產類賬戶

下一頁上一頁回目錄1。資產類賬戶43下一頁上一頁回目錄2。負債及所有者權益類賬戶下一頁上一頁回目錄2。負債及所有者權益類賬戶44下一頁上一頁回目錄3.成本類賬戶下一頁上一頁回目錄3.成本類賬戶45下一頁上一頁回目錄4.損益類賬戶——收益類賬戶

下一頁上一頁回目錄4.損益類賬戶——收益類賬戶46下一頁上一頁回目錄4.損益類賬戶——費用、支出類賬戶下一頁上一頁回目錄4.損益類賬戶——費用、支出類賬戶47根據以上對各類賬戶結構的說明,可以把所有賬戶借方和貸方所記錄的經濟內容加以歸納。賬戶的借方賬戶的貸方資產的增加負債及所有者權益的減少成本、費用和支出的增加收入、收益的減少資產的減少負債及所有者權益的增加成本、費用和支出的減少收入、收益的增加下一頁上一頁回目錄根據以上對各類賬戶結構的說明,可以把所有賬戶48(三)記賬規則借貸記賬法的記賬規則可以用一句話概括:下一頁上一頁回目錄有借必有貸,借貸必相等。(三)記賬規則借貸記賬法的記賬規則可以用一句49(四)試算平衡試算平衡,就是根據“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,按照記賬規則的要求,通過匯總計算和比較,來檢查賬戶記錄的正確性、完整性。下一頁上一頁回目錄(四)試算平衡試算平衡,就是根據“資產50采用借貸記賬法進行試算平衡,可以按照下列公式試算平衡:(1)會計分錄試算平衡公式。

借方科目金額=貸方科目金額(2)發生額試算平衡公式。

全部賬戶借方發生額合計=全部賬戶貸

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