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文檔簡介

學校公章管理制度為了加強我校公章管理，保證學校公章的安全與公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，根據國家有關企事業單位印章管理的規定，結合學校實際，特制定本管理制度。第一章總則第一條本制度中所指的學校公章（以下簡稱公章）是指學校印章、學校鋼印。第二條為維護學校利益，公章的使用必須嚴格照章辦事，凡是不符臺本規定的，一律不得用章。各部門印章的管理和使用，參照本制度執行，部門正職為第一責任人。第三條本規定適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表、獎狀，證明等的用章。第二章校章的使用與管理第四條公章由學校辦公室主任掌管、監印，每次使用都要用《學校公章使用登記表》做好用章登記。第五條一般應由管章人員直接用章，用章量大時，專管人員可監印。專管人員因病、事、休假等原因不在崗位時，由學校領導要指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交待用章中的注意事項，專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，并登記管章的起止同期和使用情況。第六條公章的使用嚴格履行審批手續，一切用章都要有依據，不允許在空白憑證、紙張、介紹信上加蓋印章。第七條校內公文用章以校長簽發原件為依據，未經校長簽發不得用公章。第八條經常性業務報表、常規上報材料等需要加蓋掌校公章時,須經部門領導及分管校領導同意。方可蓋章。第九條非公文用章，用章人員應在用章前填寫《學校用章申請表》，經本部門領導及分管領導審批，方可蓋章。第十條凡涉及學校利益的重大事項的合同、協議書、證件等必須經校長審核、批準后方可用章。第十一條使用校領導名章，應經校領導同意，并作好用章登記。第三章注意事項第十二條管章人員要堅持原則，嚴格使用印章。用章時，需審閱用章內容、并登記用章依據。未按要求批準，沒有相關領導簽字或用章件內容有誤的，不予用章。經辦人不許管章人員審核用章件內容的，管章人員可拒絕用印或報告領導處理。第十三條公章管理人員要保留好《學校用章申請表》和《學校公章使用登記表》，以備核查。第十四條公章必須指定專人負責保管和使用，并要將公章存放在文件柜內，不得隨意亂放，下班前認真檢查加鎖，確保公章安全。第十五條學校公章禁止帶出校外使用，如特殊需要，必須經校長批準。用完立即帶回。第十六條蓋章的位置要準確恰當，印跡要端正清晰，印章名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。第四章附則第十七條違反本制度者，視其情節，可予以通報批評、警告、記過等行政處分，對學校造成財產損失的，由

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